對(duì)企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新與實(shí)踐探究

時(shí)長(zhǎng)海

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，因此為了保障企業(yè)的高效運(yùn)行，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供助力，企業(yè)必須加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制，提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)企業(yè)辦公人員開(kāi)展的辦公室管理直接影響著企業(yè)員工的工作效率以及工作積極性，因此企業(yè)必須構(gòu)建一套完善的辦公室管理制度，通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。本文將就企業(yè)辦公室管理的創(chuàng)新以及實(shí)踐策略進(jìn)行深入的探索研究。

關(guān)鍵詞：辦公室管理；創(chuàng)新；實(shí)踐；策略

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)直接影響著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)民眾的生活之間也存在著緊密的聯(lián)系。在企業(yè)管理的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要是通過(guò)辦公室對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，企業(yè)辦公室的管理直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。因此，為了適應(yīng)新時(shí)期的市場(chǎng)環(huán)境，必須對(duì)企業(yè)辦公室的管理進(jìn)行創(chuàng)新探索，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的活力。

一、當(dāng)前階段我國(guó)企業(yè)辦公室的管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）管理方式過(guò)于落后

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，受到經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，在新的時(shí)代背景下，對(duì)企業(yè)辦公室的管理也必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我國(guó)大部分企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的方式對(duì)辦公室進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致其管理內(nèi)容與市場(chǎng)發(fā)展之間存在嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致企業(yè)辦公室的工作人員的積極性普遍偏低，對(duì)企業(yè)管理工作的高效開(kāi)展造成了嚴(yán)重的不良影響。

（二）管理制度缺乏完善性

當(dāng)前階段，我國(guó)大部分企業(yè)在進(jìn)行辦公室管理的過(guò)程中仍舊沿襲傳統(tǒng)的管理制度，但是卻沒(méi)有意識(shí)到在過(guò)去有效的制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，這就導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理制度的弊端開(kāi)始不斷凸顯出來(lái)，主要可以表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：其一，辦公室的管理制度無(wú)法適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后的管理工作。其二，在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，辦公室統(tǒng)籌作用的重要性受到了越來(lái)越多的關(guān)注，但是，傳統(tǒng)制度下的把辦公室管理工作卻與這一點(diǎn)出現(xiàn)存在嚴(yán)重的偏差。最后，傳統(tǒng)制度下的辦公室管理與企業(yè)其他部門之間缺乏必要的聯(lián)系，無(wú)法有效的發(fā)揮出辦公室的職能，導(dǎo)致辦公室的工作效率得不到良好的保障。

（三）辦公室管理服務(wù)的水平達(dá)不到要求

導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理服務(wù)水平較低的根本原因是辦公室工作人員的綜合素質(zhì)水平普遍偏低，這與企業(yè)就業(yè)培訓(xùn)的落實(shí)情況較差存在一定的聯(lián)系。一般情況下，人們對(duì)辦公室工作的認(rèn)知都存在一定的謬誤，使得辦公室工作的重要性得不到有效的認(rèn)知，導(dǎo)致辦公室員工的工作積極性較低，主動(dòng)開(kāi)展工作的意識(shí)相對(duì)薄弱，導(dǎo)致辦公室管理工作的水平較低，無(wú)法為企業(yè)提供良好的管理服務(wù)。

二、對(duì)企業(yè)辦公室管理進(jìn)行創(chuàng)新的策略探究

（一）對(duì)辦公室管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新

創(chuàng)新辦公室管理工作理念的首要任務(wù)是更新工作人員的觀念，在先進(jìn)觀念的指導(dǎo)下，才能促進(jìn)企業(yè)辦公室工作的良好開(kāi)展。在具體實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)要對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行正確的思想指導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)對(duì)同時(shí)關(guān)系培養(yǎng)的重視，從而促進(jìn)辦公室與企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系，構(gòu)建高效完整的辦公系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)要通過(guò)一定的監(jiān)督與引導(dǎo)培養(yǎng)辦公室工作人員良好的工作作風(fēng)，通過(guò)自主學(xué)習(xí)提升自身的工作能力，促進(jìn)辦公室管理工作的創(chuàng)新。

（二）制定完善的辦公室管理制度

制定科學(xué)規(guī)范的管理制度是改善工作的有效手段，通過(guò)完善的規(guī)章制度可以對(duì)辦公室工作人員的工作行為進(jìn)行一定的約束，同時(shí)還能為企業(yè)對(duì)員工的賞罰提供有效的依據(jù)。此外，企業(yè)還可以通過(guò)一定的激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的工作積極性，促進(jìn)辦公室工作的高效開(kāi)展。

（三）注重辦公室文化的培養(yǎng)

企業(yè)辦公室是企業(yè)管理體系中的重要一環(huán)，雖然具備一定的獨(dú)立性，但是彼此之間卻存在緊密的聯(lián)系。在企業(yè)辦公室文化培養(yǎng)的過(guò)程中，企業(yè)要根據(jù)不同辦公室的工作性質(zhì)以及職能特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木褚龑?dǎo)，通過(guò)辦公室文化的培養(yǎng)提升辦公室工作人員之間的凝聚力，促進(jìn)員工之間的和諧相處，為辦公室工作的良好開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)要培養(yǎng)辦公室相互之間的和諧文化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的協(xié)調(diào)合作審美，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部掌控力，推動(dòng)辦公室管理工作的高效開(kāi)展。

（四）樹(shù)立良好的企業(yè)形象

樹(shù)立良好的其一形象不僅有利于企業(yè)的良好發(fā)展，還能促進(jìn)企業(yè)獲得良好的市場(chǎng)信譽(yù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工起到一定的激勵(lì)作用，從而實(shí)現(xiàn)的企業(yè)辦公室員工綜合素養(yǎng)的提升，對(duì)企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新以及實(shí)踐帶來(lái)良好的積極意義。同時(shí)，良好的企業(yè)形象能夠促進(jìn)企業(yè)辦公室內(nèi)部良好工作氛圍的營(yíng)造的，提升辦公室員工的工作積極性，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升提供助力，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，推動(dòng)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，辦公室的管理工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展，在新的時(shí)代背景下，必須通過(guò)管理策略的科學(xué)創(chuàng)新對(duì)工作人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范，保障企業(yè)辦公室工作的高效開(kāi)展。在實(shí)際的辦公室管理中，企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律以及自身的實(shí)際情況通過(guò)辦公室工作理念的更新、辦公室管理制度的完善、辦公室文化的培養(yǎng)以及企業(yè)良好形象的樹(shù)立等措施提升企業(yè)辦公室管理的水平，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

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