高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案的管理與開發(fā)利用研究

時艷紅

摘要：本文通過對高校校醫(yī)學科研檔案的管理現(xiàn)狀進行簡單分析，概述了如何規(guī)范化高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案管理及對高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案管理的方法的開發(fā)利用，并通過對校醫(yī)學醫(yī)學院科研檔案開發(fā)利用的探索，分析了如何全面提升高等醫(yī)學院校的醫(yī)學科研水平。

關(guān)鍵詞：高等醫(yī)學院；科研檔案；管理；開發(fā)

科研人員在醫(yī)學研究過程中的眾多原始科研資料形成了醫(yī)學科研檔案。醫(yī)學科研檔案是醫(yī)學科研工作的基礎(chǔ)，沒有醫(yī)學檔案，就沒有醫(yī)學研究的借鑒和繼承，規(guī)范化的管理醫(yī)學檔案，并采取措施對醫(yī)學檔案進行開發(fā)利用，時刻為科研人員提供科研依據(jù)，對科研人員的醫(yī)學研究起著重要的促進作用。

一、高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案的管理現(xiàn)狀

現(xiàn)今高等醫(yī)學院校在科研檔案的管理方面除了利用不完全甚至完全不利于之外。其他大致表現(xiàn)有：1.科研檔案的管理缺乏完善的制度，沒有對檔案的收集歸類方法進行系統(tǒng)的規(guī)定，缺乏有效的獎懲措施，以致相關(guān)檔案資料收集不完整，多數(shù)內(nèi)容缺乏核心價值資料；2.對醫(yī)學科研檔案的關(guān)注度不夠，以致在相關(guān)醫(yī)學科研檔案的管理保管方式不夠?qū)Ｒ痪唧w、分類均衡，甚至在有些高?？蒲袡n案是由開發(fā)者自行保管的；3.開發(fā)利用檔案的力度不夠，諸多緣由導致檔案相關(guān)內(nèi)容不全，難以被充分利用。

二、規(guī)范高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案的管理

校醫(yī)學科研檔案的管理應該規(guī)范化，主要分為以下幾個方面：

（一）相關(guān)部門應該對檔案的管理加以關(guān)注，這是管理校醫(yī)學檔案的關(guān)鍵點，高校對校醫(yī)學科研檔案的管理的核心是基礎(chǔ)醫(yī)學院的管理，其主要責任是對校醫(yī)學科研檔案的指導、監(jiān)控和檢查。高等醫(yī)學院校應該在以往教學科研檔案的基礎(chǔ)上建立更加嚴密、精細的教學質(zhì)量監(jiān)控及教學管理制度體系，持續(xù)規(guī)范教學檔案管理方式[1]。

（二）教學檔案的整理應該及時準確，這是校醫(yī)學檔案是否能夠更加完善的先決條件。針對醫(yī)學院在進行教學檔案評估時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)遺漏和殘缺不全的這種情況，醫(yī)學院在管理科研檔案過程中，應明確規(guī)定教研室工作人員在學期進行的初期、中期和末期三個階段的信息收集及歸檔情況，同時為了規(guī)范教學檔案收集制度，醫(yī)學院應該定期對各個科研室及各個學期階段的教學檔案進行排查，深入了解教研室檔案管理情況，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

（三）教學檔案管理人員的培訓，一般在高等醫(yī)學院中，因檔案管理人員的工作繁雜，其人員的調(diào)動也比較大，因此，在檔案管理人員的調(diào)動時期應該嚴格要求他們的工作交接情況，未免因為人員變動導致檔案內(nèi)容缺失，同時，在學期之初學院也應該對相關(guān)工作人員進行培訓，嚴格規(guī)范檔案管理人員的工作習慣。

（四）結(jié)合具體情況進一步完善教學檔案管理制度，根據(jù)教育教學水平的評測經(jīng)過，及時發(fā)現(xiàn)教學檔案管理過程中的缺點，融合各部門對檔案建設(shè)的需求，不斷完善。同時規(guī)范教育研究室在教學檔案收集與管理過程中的方式，也可由教學秘書兼職教學檔案管理人員，從而規(guī)范管理教學資料形成分類收集保管的過程，使教學檔案管理信息更加真實準確。

三、高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案的開發(fā)利用

高等醫(yī)學院因其特有的優(yōu)勢成為臨床醫(yī)院科研和教育的平臺。而如何更好的開發(fā)利用好醫(yī)學院校的科研檔案，將醫(yī)院的科研成果轉(zhuǎn)化到實際的生活應用中來，目前可從以下幾個方面來執(zhí)行。

（一）保證科研檔案的信息質(zhì)量。在科研材料歸入檔案的過程中應該實現(xiàn)科研工作和建檔工作的“四同步”，主要包括：下達任務(wù)與提出科研材料的歸檔同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與科研檔案的材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況要同[2]。借助于以往科研檔案夜以繼日的積累，對其中的大量原始資料的分析得出更加精準的科研成果。

（二）建立健全檔案管理措施和檔案設(shè)施管理，檔案的立卷及管理應該有專業(yè)嚴密的管理制度，然后按照制度歸納高校校醫(yī)學檔案中多種復雜的資料信息。此外，在檔案設(shè)備安裝完善時要嚴格按照規(guī)定進行，在檔案設(shè)備的硬件設(shè)施上加大投入。

（三）培養(yǎng)醫(yī)學科研檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，自主完善編制檔案資料的檢索工具，提高開發(fā)醫(yī)學科研檔案信息的能力和水準，經(jīng)過完善后的檔案信息可以加快查閱信息的進程，為科學研究及時提供相應的依據(jù)。

（四）充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有醫(yī)學科研檔案資料的潛能，改進傳統(tǒng)的檢索手段，區(qū)域化管理醫(yī)學科研檔案資源，實現(xiàn)醫(yī)學科研檔案信息電子化，可以更好的發(fā)展利用檔案信息資源，與生化藥業(yè)合作發(fā)展新品種，把有限的醫(yī)學科研信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫纳a(chǎn)力，實現(xiàn)科研生產(chǎn)的聯(lián)合發(fā)展。

（五）醫(yī)學院校醫(yī)學檔案管理部門加大科研檔案管理優(yōu)點的宣揚力度，轉(zhuǎn)變醫(yī)學科研檔案管理人員及科研人員的錯誤觀念，讓更多的科研人員增加對科研檔案的信心，積極配合科研檔案管理人員的工作，避免因?qū)n案法規(guī)的不了解而造成的不情愿上傳重要核心檔案的情況，確保檔案管理信息的完整和安全。

四、總結(jié)

總而言之，蘊含著豐富的高科技醫(yī)學信息資源的高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案，是進行醫(yī)學科學研究必不可少的一部分，也體現(xiàn)了我國眾多高等醫(yī)學院校的綜合科研能力。所以，應該規(guī)范醫(yī)學科研檔案的管理，通過適當有效的措施積極開發(fā)利用科研檔案的潛在能源，不斷提升我國高等醫(yī)學院醫(yī)學科研水平。

參考文獻：

[1]胡燕，梁治學.高等醫(yī)學院校醫(yī)學科研檔案的管理與開發(fā)利用研究[J].醫(yī)學美學美容旬刊，2014（5）：513-514.

[2]王瑾，黃培春，柯湛華.高等醫(yī)學院校二級學院教學檔案管理規(guī)范化研究[J].人力資源管理，2012（5）：197-198.

（作者單位：承德護理職業(yè)學院）