在線投稿與編輯系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

何芳

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)頁的普及，大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊現(xiàn)在都已采用在線投稿及在線編輯審查的作業(yè)方式，使分散各地的使用者能通過瀏覽器方便地進行投稿及稿件編輯審查。部分雜志社目前仍只能使用電子郵件的方式投稿及審稿，非常不便；因此我們使用PHP網(wǎng)頁語言及MySQL數(shù)據(jù)庫制作一個學(xué)術(shù)期刊投稿與編輯審稿管理系統(tǒng)，讓期刊投稿流程中，投稿者能很方便的在線投稿與編委審查。本文將結(jié)合當(dāng)前期刊社投稿與編輯審查的現(xiàn)狀，對在線投稿與編輯系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進行探討。

關(guān)鍵詞：在線投稿 編輯 審查系統(tǒng) 開發(fā)

中圖分類號：TP311.52 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）09-0142-02

目前所使用學(xué)術(shù)期刊投稿與審稿作業(yè)，都是利用E-mail信件寄送，而投稿數(shù)據(jù)表因需要授權(quán)簽名，又另以郵寄或是傳真的方式傳遞，在收到投稿數(shù)據(jù)表后才可以進行收件作業(yè)。這樣的作業(yè)方式非常耗費人力，管理與追蹤稿件也相當(dāng)麻煩，將時間耗費在紙本郵寄往返上更是沒有效率。通過電子郵件進行稿件發(fā)送相對來說要方便的多，但是無法對稿件進行統(tǒng)一管理，它也存在許多的局限性，例如郵箱容量的限制而且查找搜索稿件比較困難[1]。系統(tǒng)管理員能依類別將稿件轉(zhuǎn)給編審委員，編審委員邀請稿件編輯審查委員后，編輯審查委員在在線編輯審查并回報結(jié)果，最后讓投稿者了解稿件的編輯審查結(jié)果。因此，建立一個通過瀏覽器聯(lián)機操作的學(xué)報投稿與編輯審稿管理系統(tǒng)，實有其必要性。

1 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)工具

本系統(tǒng)主要使用HTML、PHP、MySQL、JavaScript和Dreamweaver等軟件與技術(shù)來建置全部的網(wǎng)頁系統(tǒng)。PHP本身是一個免費的網(wǎng)頁程序語言，可以跟許多數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)做結(jié)合，因此我們使用PHP這個網(wǎng)頁語言來架構(gòu)系統(tǒng)，使用者不需連上數(shù)據(jù)庫只要利用網(wǎng)頁接口就可使用系統(tǒng)。MySQL是免費的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對于需要將數(shù)據(jù)做存取傳遞的學(xué)報系統(tǒng)非常的適合，我們另外使用phpMy

Admin來遠(yuǎn)程建立并管理MySQL數(shù)據(jù)庫。JavaScript則用來在網(wǎng)頁接口提供窗體快速檢核或動態(tài)顯示內(nèi)容[2]。Dreamweaver提供所見即所得的方式進行網(wǎng)頁開發(fā)，而且支持PHP程序簡易除錯，在制作網(wǎng)頁時非常方便。以下介紹本系統(tǒng)使用的相關(guān)技術(shù)。

1.1 HTML

HTML（HyperText Markup Language）是由卷標(biāo)組合而成的網(wǎng)頁文件，開發(fā)的原始目的是為了能夠方便使用者進行合作研究，而隨著時間流逝的修改維護下，已經(jīng)成為網(wǎng)頁創(chuàng)建的基礎(chǔ)，用以結(jié)構(gòu)化信息（如標(biāo)題、段落和列表等）也可用來設(shè)定外觀，再通過瀏覽器編輯，成為讓不同的使用者都能輕松瀏覽的網(wǎng)頁接口[3]。

1.2 PHP

PHP（Hypertext Preprocessor）是一種在網(wǎng)頁服務(wù)器上執(zhí)行的開放原始碼的編程語言，主要目的是用來處理動態(tài)網(wǎng)頁，包含命令執(zhí)行程序，或是產(chǎn)生圖形接口程序。通過PHP的處理與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)合，可在同一網(wǎng)頁程序里依需求不同而產(chǎn)生不同的網(wǎng)頁內(nèi)容，因此是撰寫網(wǎng)頁系統(tǒng)的重要語言。本系統(tǒng)也采用PHP網(wǎng)頁語言來架構(gòu)系統(tǒng)，使投稿系統(tǒng)能連結(jié)上并由網(wǎng)頁端方便管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供系統(tǒng)管理者實時由網(wǎng)頁接口提取所需的信息，顯示在網(wǎng)頁上面，不必登入數(shù)據(jù)庫就能管理所有系統(tǒng)使用者和提取所需信息。而且PHP內(nèi)建許多方便的函式庫，因此在使用上更加便利[4]。

1.3 MySQL

MySQL是一個開放原始碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具備多項優(yōu)點如：成本低、容易學(xué)習(xí)、效能高、可靠性好，更受歡迎的是它完全免費也支持多種操作系統(tǒng)如：Windows、Linux、Mac OS等，對于一般個人使用者和中小型企業(yè)來說，MySQL所提供的功能非常足夠。MySQL可以使用命令列工具管理，也可以從MySQL的網(wǎng)站下載圖形管理工具來協(xié)助使用者管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對于需要注冊登入的網(wǎng)頁使用者管理來說非常的方便。我們在本系統(tǒng)中使用phpMyAdmin來遠(yuǎn)程建立、管理MySQL數(shù)據(jù)庫。

1.4 JavaScript

JavaScript是一個被用于客戶端網(wǎng)頁開發(fā)的語言，用來在HTML網(wǎng)頁增加動態(tài)功能，也可被用于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。JavaScript可以透過程序的撰寫來執(zhí)行動態(tài)的網(wǎng)頁狀態(tài)，如選項控制、檢查表格填值的功能等，來提高使用者與網(wǎng)頁的互動機制。本系統(tǒng)主要使用JavaScript來執(zhí)行網(wǎng)頁驗證以及選項控制設(shè)計，讓網(wǎng)頁使用者使用更加簡單上手[5]。

由于Dreamweaver具有排版引擎功能，所以在網(wǎng)頁編輯上可以預(yù)覽網(wǎng)頁編輯完成成果，非常方便。本系統(tǒng)主要使用Dreamweaver來做預(yù)覽網(wǎng)頁編輯成果及用來搭配PHP制作網(wǎng)頁。

2 系統(tǒng)需求分析與設(shè)計

本系統(tǒng)網(wǎng)頁的使用身份可分為系統(tǒng)管理者、投稿者、編審委員、審稿委員四種類型。投稿者主要功能為上傳稿件及編輯審查結(jié)束后回復(fù)編輯審查意見。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)管理使用者及稿件、將收到的稿件分配給編審，及在審稿結(jié)束后設(shè)定結(jié)果。編審委員負(fù)責(zé)分配稿件給審稿委員，及在需要時進行復(fù)審，編輯審查委員則負(fù)責(zé)編輯審查稿件。往往會出現(xiàn)投稿者需要通過電話的方式進行審查進度的咨詢，此時編輯需要找到該稿件的電郵才能進行回答，這樣浪費掉很多的寶貴時間，同時電話多時，根本無法應(yīng)付這些咨詢。因此需要利用信息化技術(shù)建設(shè)有效的管理平臺，提高稿件投稿以及審查等工作效率。

2.1 投稿者

投稿者的功能主要是注冊、上傳稿件及回復(fù)編輯審查意見。（1）注冊。投稿者第一次還未登入過系統(tǒng)時，系統(tǒng)會要求投稿者注冊并填入以下相關(guān)字段，賬號（即E-mail信箱）、密碼、姓名、服務(wù)單位、職稱、地址、行動電話、辦公室聯(lián)絡(luò)電話、住家聯(lián)絡(luò)電話、傳真及備注欄，即注冊完畢，系統(tǒng)會有賬號及密碼提醒。（2）上傳稿件。投稿者在注冊登入后，只要在新增稿件頁面填寫稿件的相關(guān)信息如：稿件中英文名稱、作者姓名等，輸入完畢后，選取要上傳的稿件并且送出，即可完成投稿。（3）回復(fù)編輯審查意見。當(dāng)稿件編輯審查完畢時，系統(tǒng)會將稿件是否需要修改或是直接可以刊出等信息回報給投稿者，如稿件需修改后上傳，投稿者除了將稿件依照編輯審查意見修改上傳之外，還需填寫回復(fù)窗體，以對編輯審查意見做回復(fù)[6]。

2.2 系統(tǒng)管理者

系統(tǒng)管理者的功能主要是使用者及稿件的管理、分配新收稿件給編審委員以及查詢及設(shè)定編輯審查結(jié)果。由于沒有對稿件進行有效的管理的平臺，導(dǎo)致稿件接收、審查以及修改等等都十分不方便。

2.3 編審委員

編審委員的功能主要是為新收稿件提供審稿委員名單建議，以及在編輯審查結(jié)束，投稿者依編輯審查委員建議對稿件進行修改后，再對稿件進行復(fù)審。

3 系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

3.1 期刊投稿流程

如圖1所示的是期刊投稿者在上傳稿件時的流程圖，投稿者在登入網(wǎng)站后就可上傳稿件，上傳稿件時須將稿件的中英文題目、論文類別、作者中英文姓名、作者服務(wù)單位與職稱、中文摘要、英文摘要、稿件字?jǐn)?shù)與頁數(shù)一并填寫完畢后與稿件檔案一起上傳，此時檔案與數(shù)據(jù)皆是暫存狀態(tài)。投稿者只要從稿件列表處就能看到稿件的完整信息，在送出稿件前，投稿者可以選擇要修改資料、重新上傳檔案或是刪除稿件[7]。

3.2 期刊編輯與審稿流程

如圖2所示的是期刊審稿的流程圖，投稿者上傳稿件之后，系統(tǒng)管理者會依照不同的稿件類型將稿件分配給各系所推派出的編審委員，編審委員收到稿件后，先依內(nèi)容判定此稿件是可接受編輯審查或直接退件，再依照稿件類型提出適合的審稿委員建議名單。當(dāng)現(xiàn)有名單中沒有適合的審稿委員時，編審委員可另找適合的人選加入名單，再將稿件分配給新增的審稿委員[8]。

投稿者在送出稿件后，可上系統(tǒng)網(wǎng)頁的稿件列表處查詢稿件的編輯審查狀態(tài)。編輯審查后需要修改的稿件可再修改后重新上傳，但已不能修改稿件名稱及作者，再次修改送出后，將由編審委員進行復(fù)審。當(dāng)系統(tǒng)管理者選定審稿委員后，系統(tǒng)會寄發(fā)審稿邀請信給審稿委員，并隨信附上登入審稿系統(tǒng)的網(wǎng)址、賬號、密碼，審稿委員即可登入系統(tǒng)。登入后會先詢問是否能進行編輯審查，若審稿委員因故無法編輯審查而回絕，并導(dǎo)致審稿委員人數(shù)不足時，則系統(tǒng)管理者得再請編審委員重提一份審稿委員名單，重新寄發(fā)通知信請新的審稿委員編輯審查稿件。稿件列表處顯示審稿委員待編輯審查的稿件，審稿委員可先閱覽待審稿件的中英文摘要來看，再決定是否要編輯審查稿件。若審稿委員選擇否，即代表不接受審稿，則系統(tǒng)會跳出是否確定不接受編輯審查稿件的提示窗口，以避免審稿委員有點錯的情形發(fā)生。當(dāng)審稿委員點否后，就看不到此篇稿件所有的相關(guān)信息，也無法下載。當(dāng)審稿委員接受審稿時，會顯示出稿件全文可供下載、評分意見的窗體以供審稿委員填寫。

4 結(jié)語

總之，通過對學(xué)術(shù)期刊的論文在線投稿系統(tǒng)的需求分析可以獲知到系統(tǒng)的建設(shè)所需要滿足的業(yè)務(wù)功能，此外系統(tǒng)設(shè)計確保系統(tǒng)的各個功能點在邏輯上能夠可行，最終的實現(xiàn)使得系統(tǒng)能夠真正地為用戶提供服務(wù)。

參考文獻

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[8]Barry Ip，Martin Capey，Andrew Baker，John Carroll.Evaluating Coursework in Computer Games Degrees： Students and Assessors as Virtual Characters. Australasian Journal of Educational Technology.2013（10）：32-33.