邵清君
[摘要]庫存管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)的庫存管理模式由于孤立和靜止地看待庫存,存在著整體意識不強(qiáng),成本高、協(xié)調(diào)性差等問題。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理與之相比更注重用戶,效率更高、更具有整體性。因此,應(yīng)通過變革組織,與供應(yīng)鏈企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,搭建信息平臺等方式,更好地實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境中庫存管理。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;庫存管理;企業(yè)管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201730136
庫存管理是生產(chǎn)制造企業(yè)或服務(wù)、流通企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對各種原材物料、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上的管理行為。庫存管理始終是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。如何有效地進(jìn)行庫存控制,規(guī)范合理的倉庫管理是重要的一個課題。過高的庫存不僅會增大管理成本,同時會占用企業(yè)的流動資金,增大企業(yè)的運(yùn)營成本,不利于資源配置的優(yōu)化;而過低的庫存保有量又會帶來原材物料供應(yīng)不足,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,造成訂單不能及時交貨、服務(wù)水平下降等經(jīng)營風(fēng)險。
在供應(yīng)鏈管理模式下,庫存是供應(yīng)鏈管理的最大障礙,庫存量的高低不僅影響著單一企業(yè)的綜合成本而且也制約著整條供應(yīng)鏈的性能。因此,如何建立適當(dāng)?shù)膸齑媪?,既減少庫存成本,又不影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和對客戶的服務(wù),已經(jīng)成為企業(yè)管理者實(shí)施供應(yīng)鏈管理過程中必須考慮的首要問題;如何建立與市場不確定性需求相對應(yīng)的庫存,也是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化供應(yīng)鏈時必須考慮的重要問題。
1傳統(tǒng)的庫存管理方式及存在的問題
傳統(tǒng)的庫存管理注重企業(yè)自身因庫存而發(fā)生的成本或風(fēng)險,目的是降低庫存成本,包括倉儲成本和持有成本,規(guī)避缺貨風(fēng)險。庫存管理方式就是建立此種目的下,具體說來,有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法、經(jīng)濟(jì)訂貨法和JIT庫存管理方法等。
11傳統(tǒng)庫存管理模式的特點(diǎn)
(1)孤立地看待庫存管理。庫存管理是供應(yīng)鏈中的重要一環(huán),傳統(tǒng)的庫存管理卻把庫存管理與其他各環(huán)節(jié)看作相互獨(dú)立的。不僅僅是獨(dú)立于供應(yīng)鏈的其他環(huán)節(jié),在企業(yè)的各個部門之間都會各自管理自有庫存,使用單獨(dú)的庫存控制策略而且相互封閉,缺乏溝通與協(xié)調(diào)。
(2)靜止地進(jìn)行庫存管理。企業(yè)對最佳庫存量的確定,以下游客戶的訂單情況為主要依據(jù),企業(yè)之間缺乏溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。信息的獲取渠道狹小,信息來源不充分,判斷也往往會出現(xiàn)過于主觀的情況。
(3)傳統(tǒng)的庫存管理方式因?yàn)樽⒅亟档腿必?、需求不確定性等風(fēng)險以及對外部交易商的依賴,與公司內(nèi)其他環(huán)節(jié)、與公司上下游企業(yè)之間的協(xié)作信任程度較弱,對待風(fēng)險態(tài)度較保守。
12傳統(tǒng)庫存管理模式的問題
由傳統(tǒng)庫存管理模式的特點(diǎn)可以看出,傳統(tǒng)庫存管理模式存在以下幾點(diǎn)問題。
(1)整體意識不強(qiáng)。由于供應(yīng)鏈成員企業(yè)的相互獨(dú)立性,供應(yīng)鏈上、下游的各個企業(yè)庫存管理目標(biāo)和策略各不相同,各自為政,使得整個供應(yīng)鏈不能從根本上統(tǒng)一利益,阻礙了整體水平的提高。
(2)“牛鞭效應(yīng)”的存在增大了成本。由于各個企業(yè)只能由鄰近的上、下游企業(yè)的供銷信息來確定合理庫存并安排相應(yīng)的采購和生產(chǎn),不具有全局性。信息的不確定和供需的不穩(wěn)定性,使得各企業(yè)往往需要保有更多數(shù)量的庫存以應(yīng)對風(fēng)險,造成了資源的一定浪費(fèi)。這種浪費(fèi)由下游到上游被逐漸放大,產(chǎn)生了“牛鞭效應(yīng)”,使得整條供應(yīng)鏈的成本增加,資源浪費(fèi)。
(3)缺乏合作與協(xié)調(diào)。由于各個公司都獨(dú)立供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)而存在,對庫存管理的獨(dú)立性使得整個供應(yīng)鏈缺乏溝通和合作。需求和供給的預(yù)測等信息不能有效地進(jìn)行傳遞、共享,不能有效集成。信息透明度較差,無論是信息獲取的成本還是庫存管理的成本,都不能得到優(yōu)化。
(4)庫存管理手段單一。由于傳統(tǒng)管理模式下各企業(yè)是相互獨(dú)立的單元,庫存管理的目的是為了本企業(yè)的成本的控制以及不確定需求的應(yīng)對,不具備整個供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略性眼光,無法考慮到供應(yīng)鏈運(yùn)行的連續(xù)性,上、下游企業(yè)的配合協(xié)作,庫存管理手段往往單一,無法應(yīng)對越來越激烈的市場競爭,庫存成本居高不下。
2供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理,指的是將企業(yè)的上、下游企業(yè)視為整體,將整個供應(yīng)鏈考慮在內(nèi)的庫存管理。企業(yè)通過供應(yīng)鏈庫存管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要包括采用多種指標(biāo)評價庫存策略所產(chǎn)生的準(zhǔn)確效果,決定庫存量對供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)各方面的影響,在充分了解庫存狀態(tài)的前提下確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。通過對客戶、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)荣Y源的平衡利用,企業(yè)對供應(yīng)鏈中不確定性產(chǎn)生的缺貨、延遲等風(fēng)險進(jìn)行有效的識別、緩解與控制。
與傳統(tǒng)庫存管理模式存在很大不同,具體在以下幾個方面。
21管理目的不同
供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理目的不同于傳統(tǒng)模式,傳統(tǒng)模式下,庫存的控制一方面是對成本的控制;另一方面是對風(fēng)險的防范,庫存的存在是為了滿足生產(chǎn)環(huán)節(jié)及客戶需求的預(yù)測與供給。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存的管理是通過評估不同庫存水平對上、下游不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對用戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過對客戶、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)資源的平衡,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
22管理環(huán)境不同
傳統(tǒng)的管理局限于企業(yè)內(nèi)部,而供應(yīng)鏈環(huán)境將上、下游的企業(yè)作為整體考慮在內(nèi),將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源予以有機(jī)地整合,實(shí)現(xiàn)最大限度的資源優(yōu)化。
23信息的集成化管理不同
傳統(tǒng)模式下,各公司相互獨(dú)立,庫存是封閉式管理,信息的交換和集成較少。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,由于上、下游企業(yè)作為整體供應(yīng)鏈條上的有機(jī)組成部分,庫存的管理需要信息的高效準(zhǔn)確傳遞,信息的集成化管理顯得尤為重要。信息的集成有利于各個公司及時獲得有效信息,減少庫存緩沖的時間,快速響應(yīng)、迅速應(yīng)對,減少機(jī)會成本,提高效率。
24對物流的管理不同
供應(yīng)鏈環(huán)境由于將上、下游企業(yè)均視為一體,注重對物流的一體化管理,從全局對物流活動進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)庫存水平的最低。endprint
綜上所述,由于“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的工業(yè)變革,信息化帶來的市場革新,用戶為中心的新理念,使得基于供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理相比于傳統(tǒng)的庫存管理模式,更具備競爭優(yōu)勢。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,庫存管理不再是最大化地降低庫存減少成本,而是形成一種平衡機(jī)制,供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各企業(yè)相互協(xié)作,更具戰(zhàn)略高度。通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息傳遞技術(shù)的提升、服務(wù)客戶的高效運(yùn)作,使得企業(yè)的庫存管理總量降低,生產(chǎn)和銷售更加流暢,資源配置大大優(yōu)化。
3如何實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理
31變革組織結(jié)構(gòu),整合業(yè)務(wù)流程
由于傳統(tǒng)模式下供應(yīng)鏈上的各企業(yè)相互獨(dú)立,與上、下游組織并無業(yè)務(wù)連接,流程上也是獨(dú)立于其他企業(yè)的,不成體系,相互間不能形成業(yè)務(wù)支持。如果建立供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理,必然首先要變革傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),重新整合業(yè)務(wù)流程。
在組織上,應(yīng)將原來的松散組織進(jìn)行有機(jī)的整合,可通過融資持股等手段使各企業(yè)形成利益共享的有機(jī)整體,或成立第三方組織,對各企業(yè)形成有效的管理和協(xié)調(diào),使供應(yīng)鏈上的企業(yè)具備整體性。同時在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)將原組織予以扁平化或網(wǎng)絡(luò)化,以確保信息的高速傳遞。
在業(yè)務(wù)流程上,建立一個以客戶為中心、以需求為導(dǎo)向的供應(yīng)鏈體系,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié),統(tǒng)一信息流、物流、資金流和服務(wù)流各個流程體系,使其相互支持,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的高效運(yùn)作,保證庫存的有效管理。
32完善績效評估,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
由于供應(yīng)鏈上某一企業(yè)的庫存管理狀況和成本將影響其他節(jié)點(diǎn)的企業(yè),影響整條供應(yīng)鏈的綜合成本和競爭優(yōu)勢,各個企業(yè)需打破各自的獨(dú)立性和壁壘,聯(lián)合其他企業(yè),建立合作共贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
同時,由于利己性的存在,供應(yīng)鏈的整體綜合利益的實(shí)現(xiàn),必然要有能約束和激勵所有成員企業(yè)的績效評估系統(tǒng)。該績效評估體系應(yīng)當(dāng)將所有企業(yè)納入其中,能夠準(zhǔn)確衡量供應(yīng)鏈上所有企業(yè)的庫存管理績效,合理分配供應(yīng)鏈利潤,使各個企業(yè)能夠風(fēng)險共擔(dān)、收益共享。
33搭建信息平臺,實(shí)現(xiàn)資源共享
共享信息平臺,是供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理的基礎(chǔ)。通過信息平臺,才能實(shí)現(xiàn)信息的快速高效傳遞,供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)才能及時有效地制定庫存管理決策,合理控制庫存,提高供應(yīng)鏈的效率,更好地服務(wù)客戶。
目前提高企業(yè)的信息化水平,可通過先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理軟件實(shí)現(xiàn)。將供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點(diǎn)公司納入信息系統(tǒng)中,建立需求規(guī)劃、配送規(guī)劃、制造規(guī)劃、生產(chǎn)日程、運(yùn)輸與物流、倉庫管理等各個模塊,搭建信息平臺,形成信息共享,使得各公司能夠隨時進(jìn)行信息的接收、處理和反饋,并以此為依據(jù),制定庫存決策以及安排生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù),溝通便利,響應(yīng)迅速,各環(huán)節(jié)聯(lián)系更加緊密,使供應(yīng)鏈的運(yùn)行更加順暢,實(shí)現(xiàn)庫存的有效管理。另外,實(shí)現(xiàn)信息共享,也可通過專業(yè)的供應(yīng)鏈管理服務(wù)公司,借助于第三方的力量實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)整合資源的優(yōu)勢。
34協(xié)同預(yù)測需求,實(shí)現(xiàn)共贏
準(zhǔn)確合理地預(yù)測市場需求,及時調(diào)整庫存策略,是庫存管理的重要內(nèi)容。目前需求的預(yù)測僅僅由供應(yīng)鏈的個別企業(yè)進(jìn)行,這種預(yù)測往往不夠精確,這種有較大偏差的需求預(yù)測往往又通過“牛鞭效應(yīng)”作用于上游企業(yè),進(jìn)一步放大偏差,降低效率。在市場競爭激烈,市場環(huán)境變化迅速的情況下,只有各企業(yè)協(xié)同預(yù)測需求,避免決策的片面性和局限性,才能提高需求預(yù)測的精確度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)庫存的優(yōu)化。
35借助第三方物流,提高庫存水平
物流在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理中,扮演了非常重要的角色,物流的快速及時響應(yīng),能夠大大降低庫存管理成本。因此,可借助與第三方的物流管理系統(tǒng),不僅提高物流的效率,而且能使上、下游企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù),提高了整體供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,大大提升整體管理水平。
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