企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)策略分析及闡述

謝甜甜

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的位置，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)之間的競爭也越來越大，企業(yè)若是想要得到更好的發(fā)展，就必須重視企業(yè)人力資源的管理工作，通過融入信息化的管理技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。但是在實(shí)際的運(yùn)用中還存在一些問題，文章分析了企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，梳理了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并提出了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；人力資源；信息化建設(shè)；存在問題；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201730118

當(dāng)前的時(shí)代是信息技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍擴(kuò)大，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升下，企業(yè)競爭中人力資源管理信息化占據(jù)著日益重要的位置、人力資源信息化就是企業(yè)未來的發(fā)展方向。

1企業(yè)人力資源信息化的目標(biāo)

企業(yè)人力資源信息化管理是整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，人力資源信息化和企業(yè)信息化建設(shè)相輔相成、密不可分，人力資源管理信息化能夠促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展，同時(shí)企業(yè)信息化建設(shè)又帶動(dòng)人力資源管理信息化的發(fā)展。企業(yè)人力資源管理的信息化離不開技術(shù)和人才的支持，技術(shù)主要指的是進(jìn)行信息化管理所要用到的信息設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；人才主要是能夠熟練操作、使用信息系統(tǒng)的工作人員。

11滿足決策層對(duì)信息化人力資源管理的要求

企業(yè)的決策層對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃有著重要的決策權(quán)，他們的主要任務(wù)就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及對(duì)未來企業(yè)發(fā)展的趨勢制定準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展提出策劃方案，制訂企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，積極應(yīng)對(duì)環(huán)境的改變。人力資源與物質(zhì)資源的優(yōu)化配置是一個(gè)企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略的依據(jù)，所以人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展和制定戰(zhàn)略目標(biāo)必不可少的手段。

12滿足管理層對(duì)信息化人力資源管理的要求

管理者對(duì)員工的管理不再僅僅局限于勞動(dòng)關(guān)系、薪酬、福利、獎(jiǎng)金等傳統(tǒng)事務(wù)的管理，必須結(jié)合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。全球化的發(fā)展使現(xiàn)代化企業(yè)中勞動(dòng)力的構(gòu)成呈現(xiàn)多元化的形勢，區(qū)域之間勞動(dòng)力的融合已經(jīng)成為一個(gè)趨勢，企業(yè)勞動(dòng)力的全球化在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中也比較明顯，勞動(dòng)的結(jié)構(gòu)多元化就要求管理者明確員工的獨(dú)特發(fā)展，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展制訂科學(xué)合理的規(guī)劃，這就需要對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行信息化管理，管理者就能夠快速高效地了解到企業(yè)個(gè)體人員的特征信息以及整體情況，熟悉人力資源在發(fā)展中的人員的發(fā)展?fàn)顩r和潛在需求，從而有針對(duì)性地制訂科學(xué)合理的人力資源計(jì)劃，提高企業(yè)員工的工作效率，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人力資源庫。

13滿足企業(yè)員工對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的需求

在員工的生活得到保障以后，加上現(xiàn)在生活的信息化的影響，員工的價(jià)值觀念也從滿足自身生活需要逐漸向?qū)崿F(xiàn)自我價(jià)值方面轉(zhuǎn)化，不僅僅為了實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)，更加傾向于自主創(chuàng)造、創(chuàng)新以及自我挑戰(zhàn)以實(shí)現(xiàn)更高的人生價(jià)值方向轉(zhuǎn)變。所以，員工所需要的就是一種能夠提供信息化的資源平臺(tái)，不僅能夠了解企業(yè)內(nèi)部人力資源的狀況，同時(shí)能夠了解相關(guān)行業(yè)和企業(yè)的人力資源情況，從而激勵(lì)自身的發(fā)展與價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。員工可以從信息化的人力資源管理平臺(tái)了解到企業(yè)的發(fā)展制度規(guī)劃、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員的信息情況以及個(gè)人的發(fā)展情況等，這都有利于企業(yè)員工自身的發(fā)展，可以提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還有利于員工能夠習(xí)慣于服從企業(yè)的管理規(guī)章制度規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化的目標(biāo)。

2企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠很好地解決人力資源內(nèi)容錯(cuò)記、漏記的問題，信息化建設(shè)下的數(shù)據(jù)庫可以大大地節(jié)省儲(chǔ)存空間，還很方便查詢工作。企業(yè)人力資源信息化建設(shè)較為符合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展，伴隨著21世紀(jì)步入信息化時(shí)代，各行各業(yè)已經(jīng)逐漸趨向信息化發(fā)展，只有緊跟當(dāng)前的時(shí)代步伐，才不會(huì)被激烈的行業(yè)競爭淘汰，因此，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)極其重要，使得企業(yè)的人力資源管理更加具象化，企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括以下三大模塊。

21聯(lián)網(wǎng)管理

對(duì)企業(yè)人力資源信進(jìn)行信息化管理是企業(yè)人力資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的基本前提，目前我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源檔案都處于紙質(zhì)文件與電子文件并存的狀況，在實(shí)際管理過程中，管理人員要對(duì)兩種形式的檔案一視同仁，在肯定紙質(zhì)檔案價(jià)值的同時(shí)也要重視電子檔案的價(jià)值。企業(yè)人力資源實(shí)施聯(lián)網(wǎng)管理能夠加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，能夠提升企業(yè)的管理水平。

22建立局域網(wǎng)

在企業(yè)現(xiàn)有的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，建立起人力資源局域網(wǎng)。作為企業(yè)局域網(wǎng)的一個(gè)子系統(tǒng)，人力資源局域網(wǎng)可以將企業(yè)各種形式的，包括文字、數(shù)據(jù)、圖片圖表和視頻音頻的各門類檔案、編研成果以及期刊資料進(jìn)行整理和保存，然后由管理工作者根據(jù)資料的密級(jí)設(shè)置批閱和訪問權(quán)限，以幫助企業(yè)各部門能夠快速地找到自己需要的資料，以此提升工作效率。

23實(shí)現(xiàn)圖情聯(lián)網(wǎng)

圖情聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)人力資源工作網(wǎng)絡(luò)信息化的又一重要應(yīng)用，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)建立的信息中心，實(shí)現(xiàn)了部門查找、職工簡介以及人事調(diào)動(dòng)的一體化管理，促進(jìn)了企業(yè)人力資源信息資源的共享。

3企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

31缺乏人力資源管理信息化的重視

就實(shí)際情況而言，我國人力資源管理的發(fā)展比較晚，很多的企業(yè)在進(jìn)行人力資源改革的時(shí)候，只是注重人事部門的改革，沒有重視企業(yè)內(nèi)在結(jié)構(gòu)的改革，且在改革的時(shí)候忽略了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。部分企業(yè)通過不斷地引進(jìn)優(yōu)秀人才、先進(jìn)的技術(shù)，促使企業(yè)擁有了強(qiáng)大的生產(chǎn)力，但是沒能充分地利用人力資源信息化的優(yōu)勢，導(dǎo)致人力資源管理水平較低，企業(yè)在發(fā)展中也出現(xiàn)了停滯不前的情況。因此，在實(shí)際的發(fā)展中，如何采取有效的措施提升企業(yè)人力資源的管理水平是企業(yè)發(fā)展的道路上需要重點(diǎn)思考的問題，正是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重視，才導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人力資源管理混亂的現(xiàn)象，只有將這些障礙掃除，才能確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint

32人力資源工作人員缺乏綜合素質(zhì)

目前在我國，人力資源信息化建設(shè)還處于起步階段，且從事人力資源信息化建設(shè)的工作人員的綜合素質(zhì)都不高，專業(yè)的管理人員更是缺乏。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)必須重視專業(yè)的技術(shù)型人才引進(jìn)和培養(yǎng)，以此提升人力資源工作人員的綜合素質(zhì)。也正是因?yàn)槿肆Y源工作人員綜合素質(zhì)問題，導(dǎo)致人力資源工作人員在使用人力資源管理信息化軟件的時(shí)候無法將軟件的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致，且隨著信息軟件的普及，專業(yè)的技術(shù)人員配備不全，也是導(dǎo)致人力資源信息化管理系統(tǒng)得不到有效應(yīng)用的原因之一。

33缺乏人力資源管理信息化技術(shù)

隨著我國政府和企業(yè)逐漸對(duì)人力資源管理的重視，由于專業(yè)化信息人員的缺乏、熟練技術(shù)的缺乏，影響著企業(yè)信息化軟件的開發(fā)。例如：企業(yè)在人力資源管理中，由于沒有采取合適的技術(shù)和方式，導(dǎo)致人力資源信息化軟件的作用發(fā)揮不出來，企業(yè)信息化軟件在實(shí)施過程中遇到很多阻礙，再加上企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)比較煩瑣，會(huì)消耗企業(yè)大量的財(cái)力和物力。

4企業(yè)人力資源信息化建設(shè)策略

41加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源信息化的重視

雖說目前我國企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段，人力資源信息化工作人員的素質(zhì)也普遍較低，最重要的是還缺乏專業(yè)的人力資源管理信息化技術(shù)人員。但是，由于政府的重視，將人力資源信息化創(chuàng)建放在企業(yè)發(fā)展的核心位置，有效地發(fā)揮了人力資源信息化的作用，同時(shí)也提升了企業(yè)對(duì)人力資源信息化管理的重視。只有得到企業(yè)和政府的支持，提升工作人員的綜合素質(zhì)，才能調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性，人力資源信息化工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜但又十分重要的工程，它是企業(yè)發(fā)展的核心，同時(shí)也和企業(yè)息息相關(guān)。

42制定人力資源管理策略需求

企業(yè)的戰(zhàn)略將會(huì)直接影響著人類資源戰(zhàn)略，因此必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。由于企業(yè)的類型不同，因此對(duì)人才的需求也有所不同，這些差異將會(huì)直接影響企業(yè)人力資源信息化管理的發(fā)展，所以，在規(guī)劃企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的時(shí)候，要將企業(yè)的差異性考慮進(jìn)去，同時(shí)根據(jù)不同的差別，采取個(gè)性化的方式，制定合理的人力資源信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，同時(shí)將人力資源信息化管理策略貫穿整個(gè)系統(tǒng)，以此提升企業(yè)人力資源的管理水平。

43提升人力資源信息化管理人員的綜合素質(zhì)

隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)不斷地更新和發(fā)展，企業(yè)人力資源信息化管理的工作也越來越復(fù)雜，企業(yè)人力資源管理人員，只要不斷地提升自身的綜合素質(zhì)，才能夠獲得更多的知識(shí)和很全面的技術(shù)，以此提升自身的工作能力，將人力資源信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人力資源工作人員的培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，還要建立健全管理制度，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展不斷地調(diào)整企業(yè)的人力資源管理結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)過高的隊(duì)伍。

5結(jié)論

綜上所述，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)不僅是社會(huì)發(fā)展的需求，也是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的必經(jīng)之路，同時(shí)也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本需求，企業(yè)只有重視人力資源信息化建設(shè)和管理，才能提升企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)，近而提升企業(yè)的人力資源管理水平，促使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)定發(fā)展。

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