閆松松
摘要:財(cái)務(wù)管理工作是中小企業(yè)的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。然而,由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),其財(cái)務(wù)管理工作還存在諸多的不足之處。本文主要分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并針對內(nèi)部控制、投資管理以及人才培養(yǎng)三個(gè)方面,提出了提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
引言
中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有十分重要的作用,它在很大程度上緩解了就業(yè)壓力,保持了社會(huì)穩(wěn)定,增加了財(cái)政收入。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是在一定整體目標(biāo)下對資本的投資、籌資和營運(yùn)資金以及利潤分配的管理。處理好財(cái)務(wù)管理工作,才能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。但由于我國中小企業(yè)的自身特點(diǎn)及其所面對的外部環(huán)境,使得自身發(fā)展存在缺陷。因此,就如何做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,值得中小企業(yè)管理層深思和探討,同時(shí)也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析
1.1融資渠道單一,資金不足
對于中小企業(yè)來說,其大部分都存在資金不足的現(xiàn)象,這主要是由于中小企業(yè)只能通過合伙人投資來獲得資金,融資渠道較為單一,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因?yàn)椋河捎谥行∑髽I(yè)的規(guī)模比較小,其本身擁有的資金就比較少,且負(fù)債率比較高,使得借貸能力低,再加上中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)存在資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明以及無抵押資產(chǎn)等情況,這就會(huì)使得其通過正常的銀行、金融機(jī)構(gòu)貸款形式手續(xù)繁瑣,很難滿足借貸條件。另外,銀行需要承受來自投資者和監(jiān)管者的雙重壓力,對風(fēng)險(xiǎn)較高的中小企業(yè)融資并不熱衷,這一系列因素導(dǎo)致中小企業(yè)在銀行、金融機(jī)構(gòu)籌集資金的成功率較低,缺乏正常、高效的融資渠道,使中小企業(yè)在發(fā)展過程中常受資金的制約,給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。
1.2內(nèi)部控制薄弱
通常來說,財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是內(nèi)部控制,但是目前中小企業(yè)內(nèi)部控制較為薄弱,從而對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。對于中小企業(yè)來說,內(nèi)部控制薄弱的原因主要有:第一,中小企業(yè)本身對內(nèi)部控制工作不夠重視,使得內(nèi)部控制工作只是停留在表面,財(cái)務(wù)管理水平無法得到有效的提升;第二,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員配置較為簡單,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系混淆,這種情況下,財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)自然也得不到重視,財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和深造沒有保障,致使內(nèi)部控制更加薄弱。
1.3投資缺乏科學(xué)性
對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來,投資是極為重要的一部分,但是由于我國中小企業(yè)的規(guī)模較小,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與經(jīng)營管理方式都比較集中,這就使得其在投資方面存在諸多的問題,主要表現(xiàn)為:第一,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的借貸資金十分高,許多中小企業(yè)只為了追求眼前的利潤,而忽視了資本周轉(zhuǎn),這就會(huì)出現(xiàn)資金緊張的問題;第二,管理層在投資方面太盲目,沒有掌握到很好的投資趨勢。隨著市場競爭力的加劇,很多中小企業(yè)在設(shè)備與產(chǎn)品開發(fā)方面投入了大量的資金,在一定程度上,這增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,但由于缺乏科學(xué)、全面的分析和論證,結(jié)果造成了投資失誤。
1.4財(cái)務(wù)管理水平較低
在中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),還存在財(cái)務(wù)管理水平低下的問題,從而阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,導(dǎo)致這種問題的原因主要為:第一,許多中小企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,不注重對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與資金管理制度的完善;第二,很多中小企業(yè)屬于私有企業(yè),投資人同時(shí)擁有所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),主要按照投資人的意愿,主觀隨意性較強(qiáng),這就使得許多中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)采取家族式的管理模式,員工常常職責(zé)不分,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;第三,中小企業(yè)管理者普遍管理能力較弱,管理素質(zhì)較差。
2解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的有效措施
2.1加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制
2.1.1加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算
針對中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的問題,應(yīng)采取合理的措施,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算。首先,加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重視,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效;其次,企業(yè)應(yīng)規(guī)范自身的行為,在處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法、稅法等法律法規(guī);再次,管理者要運(yùn)用管理方法,重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)測、平衡;最后,財(cái)務(wù)部門把經(jīng)濟(jì)效益作為主要目標(biāo),對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全面系統(tǒng)地核算,為管理人員提供會(huì)計(jì)信息,并且提供預(yù)測、控制等建議。
2.1.2分管企業(yè)內(nèi)部人員職權(quán)和責(zé)任
為了解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,就應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部人員的職權(quán)以及責(zé)任進(jìn)行分管。首先,相關(guān)管理人員應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部不相容的職務(wù)分離開來,并分別由兩人或兩人以上的人來擔(dān)任,以起到互相牽制和監(jiān)督的作用;其次,審計(jì)人員要保持高度的謹(jǐn)慎,提高自身的職業(yè)素質(zhì),認(rèn)真完成每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核;最后,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員要依據(jù)所了解的信息及時(shí)作出科學(xué)的決策。
2.1.3做好內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)工作
要想提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)工作。外部審計(jì)指的是不包括企業(yè)在內(nèi)的一些中介機(jī)構(gòu)所執(zhí)行的審核工作;內(nèi)部審計(jì)是指由企業(yè)內(nèi)部的一些職能機(jī)構(gòu)來對企業(yè)實(shí)施的監(jiān)督、評價(jià)、鑒證財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營管理的一系列活動(dòng),其工作是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,檢驗(yàn)內(nèi)部控制是否有效、財(cái)務(wù)信息是否完整真實(shí)的一種監(jiān)督審核活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合,才能更有效地完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。
2.2提高風(fēng)險(xiǎn)意識,做出正確的投資決策
近年來,我國經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展使得企業(yè)的憂患意識并不強(qiáng)烈甚至缺失,因此,在此筆者倡導(dǎo)我國企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)憂患意識,建立預(yù)防機(jī)制。中小企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,首先需要建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),短期預(yù)警的目標(biāo)不是盈利,而是保證中小企業(yè)的現(xiàn)金流,從而使企業(yè)可以正常運(yùn)作;其次,建立長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)不利于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的因素時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化會(huì)觸發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,使管理人員有更多時(shí)間從容處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于中小企業(yè)來說,其在投資時(shí)應(yīng)以對內(nèi)投資為主,加強(qiáng)對本行業(yè)新設(shè)備、新技術(shù)以及人力資本的投資,以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展;在完成初步的資本積累的時(shí)候,中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)行多元化經(jīng)營,將投資的風(fēng)險(xiǎn)盡量分散,不斷拓寬市場,尋找新的利潤增長點(diǎn)。
2.3注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)
當(dāng)今社會(huì),企業(yè)的競爭很大程度上是人才的競爭。中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展,必須改變現(xiàn)有的觀念,轉(zhuǎn)而注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。首先,應(yīng)該積極招賢納士,在社會(huì)上挑選優(yōu)秀人才為己所用,切勿隨意指定親屬擔(dān)任某個(gè)職位。對于專業(yè)人才,經(jīng)營者不應(yīng)僅僅看到其為企業(yè)帶來的成本,更應(yīng)該看到其為企業(yè)帶來的各種效益;其次,加強(qiáng)人才的培養(yǎng),建立人才激勵(lì)機(jī)制。一方面,在企業(yè)內(nèi)部定期開展對相關(guān)人員的培訓(xùn),還可以將一些優(yōu)秀的人才送往高等院?;虺鰢钤?,以促進(jìn)其綜合素養(yǎng)的有效提升,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益;另一方面,建立人才激勵(lì)機(jī)制。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)對員工的重視與關(guān)心,通過在情感與物質(zhì)方面的雙重激勵(lì),激發(fā)員工工作的熱情,提高工作的效率。
結(jié)束語
綜上所述,由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn),其在財(cái)務(wù)管理中還存在諸多的問題,要想解決這些問題,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,注重對人才的引進(jìn)與培養(yǎng),提高風(fēng)險(xiǎn)意識,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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