【摘 要】本文對高校圖書館品牌管理價值、品牌管理與服務(wù)營銷對高校圖書館的促進作用、高校圖書館品牌管理與服務(wù)營銷面臨的問題進行探究,探討加強圖書館品牌管理與服務(wù)營銷的措施:加深學(xué)校對品牌管理的認識,建立高素質(zhì)的圖書工作者隊伍,實施特色化的圖書服務(wù)營銷。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館 品牌管理 服務(wù)營銷
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)08C-0159-03
在高校圖書館的建設(shè)過程中,品牌建設(shè)與管理成為圖書事業(yè)中一項熱門的詞匯。從根本上說,圖書館的品牌服務(wù)是其功能、理念、特色的相互融合,也是高校教育文化的綜合體現(xiàn)。高校圖書館肩負著向社會公眾、學(xué)校學(xué)生提供閱讀教育的任務(wù),在品牌創(chuàng)設(shè)的過程中集中了服務(wù)承諾、服務(wù)項目、服務(wù)標準的總和。特別是隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會成為鮮明的時代背景。人們的眼光從傳統(tǒng)的應(yīng)試教育拓展開來,開始對圖書館所凝聚的書籍文化和精神文明進行全新的融合。圖書館同時肩負著匯集書籍資源的價值優(yōu)勢,在打造特色圖書借閱平臺、建立良好口碑的基礎(chǔ)上,逐步提升進圖書館在市場經(jīng)濟中的認同感、信任感和知名度。從圖書館管理的發(fā)展趨勢看,以市場和用戶為導(dǎo)向的“品牌管理”“服務(wù)營銷”等管理學(xué)概念正在被圖書館界越來越廣泛地引入和應(yīng)用。
一、高校圖書館的品牌管理價值
高校圖書館指的是為高等學(xué)校和科學(xué)研究機構(gòu)提供圖書情報信息檢索、圖書瀏覽及圖書資料借閱服務(wù)的機構(gòu),是師生進行自我學(xué)習(xí)和專業(yè)研究的平臺,也是高等學(xué)校在發(fā)展進程中構(gòu)建的一個開放的情報中心。2016年,教育部印發(fā)了《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,明確指出,圖書館在學(xué)校教學(xué)實踐內(nèi)開館時間每周應(yīng)不低于90小時;并且除要提供紙質(zhì)的圖書資源,還要提供全面的網(wǎng)上資源服務(wù),網(wǎng)絡(luò)圖書資源要保持全天24小時開放。
早在18世紀,西方各個高等院校在圖書館工作中,就已經(jīng)進行了大規(guī)模的擴建和發(fā)展。尤其是在品牌建設(shè)中,很多舉世聞名的大學(xué)都開始了對品牌圖書館的建設(shè)。例如牛津大學(xué)的默頓學(xué)院圖書館、密歇根大學(xué)的圖書館、芝加哥大學(xué)圖書館,都成了資源豐富、文雅經(jīng)典的圖書資源匯集之地。而在我國,高校圖書館品牌工作仍然存在著較大的升值空間。品牌作為一種價值符號,是無數(shù)使用者經(jīng)過親身經(jīng)歷后對某一品牌產(chǎn)生的信任。對圖書館品牌塑造來說,圖書館的服務(wù)要滿足讀者的各項需求,才能使高校圖書館成為被社會公眾認可和信賴的品牌。在高校圖書館的品牌管理工作中,圖書館品牌服務(wù)的提供決定了人們的消費選擇,使圖書館的社會職能具備核心服務(wù)思想,成為提高圖書館社會認知度的關(guān)鍵所在。加強高校圖書館管理與服務(wù)營銷工作,對擴大讀者層面、提升社會效益、提高社會認知度,具有重要的意義。
二、品牌管理與服務(wù)營銷對高校圖書館的促進作用
在網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展背景下,品牌管理不但成為教育行業(yè)的組成部分,同時也擔(dān)負著促進高校教育職能的重要任務(wù)。品牌管理和服務(wù)營銷理念的融合,能夠使圖書館工作人員具備更高的責(zé)任感和使命感。因此,廣大圖書館工作者要立足品牌發(fā)展的優(yōu)勢,充分發(fā)揮品牌對圖書館工作的促進作用。
(一)有助于提高高校圖書館的社會關(guān)注度。在網(wǎng)絡(luò)信息時代的不斷完善下,社會各界對圖書館所能夠提供的服務(wù)給予了更多的關(guān)注。特別是在文化、教育等各方面,我國各部門、各類事業(yè)及政府部門對人們的工作能力提出了更多的要求。很多單位將職員的學(xué)術(shù)研究、科研論文等方面作為績效考核的基本指標,每個人在所需提交的年度報告、工作計劃、項目總結(jié)等材料中,需要大量的信息資料作為支撐。高校圖書館的設(shè)立雖然被限定在校園的領(lǐng)域之中,但是在實際職能范圍上,也呈現(xiàn)出更加全面的社會價值。
高校圖書館屬于文化類服務(wù)單位,在提供知識資料、書籍信息的基礎(chǔ)上,使人們在學(xué)習(xí)、研究的過程中取得更高的成效。因此,構(gòu)建完善的品牌管理與服務(wù)營銷,能夠?qū)D書服務(wù)范圍變得更加開闊。在提升社會各界關(guān)注度的基礎(chǔ)上,拓寬高校圖書館的社會利用率和知名度,繼而利用品牌構(gòu)建的相關(guān)活動,使圖書館取得社會各行業(yè)的認可。同時,也有助于高校圖書館獲得更多的物力、財力和人力的支持,繼而促進高校圖書館的全面發(fā)展。
(二)有助于促進圖書館資源的優(yōu)化配置。當(dāng)前形勢下,因為我國實行的是行政管理體制,所以在高校圖書館的工作中,吸納、發(fā)展資源是一個重要的環(huán)節(jié)。大部分圖書館都是由行政機構(gòu)進行管控,實施總圖書館管理、分圖書館實施的體制。然而這種體制對于高校圖書館來說,圖書館資源的優(yōu)化配置就成為最大的問題。這種不同的管理機構(gòu)導(dǎo)致圖書館的資源不能得到有效的優(yōu)化配置,無法實現(xiàn)資源利用的最優(yōu)化。同時,在吸納資源建設(shè)、提供借閱服務(wù)的過程中,難以具備鮮明的發(fā)展特色。而通過品牌資源建設(shè),能夠?qū)⒏咝D書館工作中的特色更好地體現(xiàn)出來,防止出現(xiàn)圖書資源浪費的情況。進一步提高不同區(qū)域、不同機構(gòu)管轄下的圖書館資源的利用率。為高校圖書館服務(wù)職能提供幫扶,最終達到優(yōu)化圖書資源、完善服務(wù)職能的目的。
(三)有助于更好地推廣圖書文化品牌。受相關(guān)政府部門的重視,圖書館在服務(wù)項目的設(shè)置、圖書資源的擴充、閱讀環(huán)境的建設(shè)上都獲得了一定的支持。在高校圖書館中,品牌管理與服務(wù)營銷能夠加深讀者對圖書館服務(wù)的了解程度。品牌管理與服務(wù)營銷,能夠使圖書館在獲得的支持中獲取更大的價值。高校圖書館通過更好地推廣圖書文化服務(wù),能夠?qū)⒁慌形幕滋N、有豐富內(nèi)容的書籍呈現(xiàn)在廣大讀者面前。圖書館在推廣優(yōu)秀書籍的過程中,也能夠為已有的圖書文化品牌凝聚更多讀者的認同。因此,圖書館工作者只有通過借鑒和發(fā)展現(xiàn)代化的圖書管理手段,更好地利用圖書館所積累的社會影響力,加快創(chuàng)新服務(wù)推廣,才能提升讀者對于品牌服務(wù)的接納程度。
三、高校圖書館品牌管理與服務(wù)營銷中面臨的問題
圖書館要想創(chuàng)建優(yōu)異的品牌,就必須加深對自身發(fā)展現(xiàn)狀的認識,結(jié)合當(dāng)前的圖書館管理工作,圍繞讀者的需求開展各項工作。但是在實際工作中,高校圖書館品牌管理與服務(wù)營銷面臨著一系列的問題,具體如下:
(一)品牌管理與服務(wù)營銷意識不足。在高校圖書館工作中,對品牌意識的關(guān)注存在著一定的不足。這是因為在高校逐年擴招的背景下,高校圖書館的圖書資源、服務(wù)水平與讀者需求形成了矛盾。主要表現(xiàn)為高校圖書資源不足、人均閱讀需求難以滿足、圖書閱覽設(shè)備保守等問題。尤其是在圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平上,整體出現(xiàn)了落后、單一的發(fā)展局面。很多高校圖書管理者都沒有樹立基本的服務(wù)理念,在工作態(tài)度、思維作風(fēng)上難以滿足讀者的需求。再加上高校圖書館的品牌建立需要一定的人力、物力,而有些高校受歷史條件的影響達不到相關(guān)需求,導(dǎo)致服務(wù)理念不到位,館員難以改變傳統(tǒng)的工作模式,只能在圖書分類編碼、書目歸類、借還業(yè)務(wù)上進行完善。缺乏品牌管理意識導(dǎo)致圖書館工作人員無法提供全面服務(wù),無視讀者的各項需求,忽略了高校圖書館服務(wù)于讀者的宗旨。因此,圖書館工作者要想開展各項職能,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,建立“以人為本”的工作態(tài)度,圍繞讀者的實際情況展開各項工作。
(二)圖書館的管理制度缺乏科學(xué)化。從根本上說,圖書館是為讀者服務(wù)的。但是在實際的服務(wù)過程中,很多圖書管理員在為讀者提供服務(wù)時,沒有實施科學(xué)的管理流程。在圖書館的建立上,環(huán)境雖然十分優(yōu)雅、藏書量豐富,但是在實際的圖書管理理念上,卻嚴重缺乏對讀者的信任度。例如,在高校圖書館的建設(shè)中,為了方便讀者打印往往設(shè)置了打印機、復(fù)印機。但是,對讀者缺乏正確的引導(dǎo),在實際的打印、復(fù)印操作中,仍然需要圖書管理者予以操作。這樣一來,圖書館的工作壓力會加大,直接影響到圖書館品牌管理工作的發(fā)展。尤其是在服務(wù)管理理念建設(shè)過程中,圖書館工作者在服務(wù)理念上不夠科學(xué),沒有建立“以人為本”的品牌服務(wù)理念。另外在服務(wù)方式上不夠人性化和合理化,圖書館工作中的借閱流程、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不夠完善,導(dǎo)致服務(wù)結(jié)果不令讀者滿意,更談不上建立優(yōu)質(zhì)的品牌管理。
(三)圖書館品牌專業(yè)意識不足。在服務(wù)管理理念的確定上,很多高校圖書館在服務(wù)管理質(zhì)量上不夠穩(wěn)定。在高校的某個時間節(jié)點或者管理方法上,難以滿足高校學(xué)生的專業(yè)需求。例如在期末考試、晚自習(xí)、大型考試等階段,會集中出現(xiàn)讀者閱讀需求量增加的情況,更容易出現(xiàn)閱覽座位不夠、設(shè)備損壞、網(wǎng)絡(luò)障礙、借閱設(shè)備不全等情況,導(dǎo)致高校圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量較低。在圖書管理員的態(tài)度上,表情冷漠、業(yè)務(wù)敷衍,難以使讀者接受更多的服務(wù),嚴重影響高校圖書館品牌的確立、管理和營銷。
四、加強圖書館品牌管理與服務(wù)營銷的措施
(一)加深學(xué)校對品牌管理的認識。品牌代表著社會的承諾,凝結(jié)著重要的精神價值。在高校圖書館工作中,圖書館工作人員向人們傳遞的不僅僅是一種生活方式,更是一種產(chǎn)品理念。因此,在未來的發(fā)展模式中,廣大高校管理者、圖書館工作人員必須牢固樹立服務(wù)品牌管理意識,通過高效率、高標準的圖書借閱工作流程,樹立圖書館自身的服務(wù)品牌。要加強宣傳高校圖書館自身的管理優(yōu)勢,強化服務(wù)的導(dǎo)向性,擴大圖書品牌建設(shè)的影響范圍。積極設(shè)立宣傳、教育、服務(wù)等多個環(huán)節(jié),加強圖書館的吸引力。營造一個更加濃郁的閱讀學(xué)習(xí)、教育研究氛圍。當(dāng)讀者在產(chǎn)生信息需求和學(xué)習(xí)需求時,就能夠在第一時間想到具備品牌特色的圖書館,使品牌建設(shè)能夠更加深入,提升圖書館的知名度。
例如,寧夏圖書館品牌服務(wù)創(chuàng)設(shè)工作已經(jīng)具備一定的發(fā)展成效,它不但獲得讀者的信任,同時因其涵蓋的“綜合評述”“業(yè)務(wù)知識講座”“海外鏈接”等板塊,在業(yè)內(nèi)形成了強大的影響力。為了進一步擴大圖書館工作的品牌性,廣大圖書館工作人員經(jīng)過對理論和實踐的深入探究,以深化圖書館管理理念為宗旨,確立了良好的工作流程。除了開創(chuàng)傳統(tǒng)的圖書館管理工作,還借助電子信息技術(shù),設(shè)立了圖書館數(shù)字化體驗區(qū)。這種將傳統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相互結(jié)合的管理模式,實現(xiàn)了寧夏網(wǎng)絡(luò)圖書館的365天24小時全天開放,而且在電子瀏覽室、特色資源庫、影像視頻職業(yè)庫等方面,提供了立體化的閱讀環(huán)境,吸引了越來越多的讀者前來體驗學(xué)習(xí)。
(二)建立高素質(zhì)的圖書工作者隊伍。在圖書館的各項工作中,館員是重要的生產(chǎn)力。為了使高校圖書館的品牌建設(shè)工作落到實處,就必須組建一支具備專業(yè)背景、了解圖書情報和信息專業(yè)知識技能的圖書工作者隊伍。他們不僅要掌握高校各個學(xué)科的信息資源分布情況,而且要具備較強的信息分析和綜合能力,能夠為讀者提供多方位、深層次的學(xué)術(shù)信息。除此之外,專業(yè)的學(xué)科館員不僅要掌握對口的學(xué)科知識,而且要對高校圖書館的文獻信息資源建設(shè)提供助力和幫扶。
為了強化圖書館的工作者隊伍,高校管理者可以對圖書管理員實現(xiàn)階段式的分層管理。首先,從核心服務(wù)、便捷服務(wù)和支持服務(wù)三個層次,將圖書館的工作人員進行劃分。在此過程中實施科學(xué)考評機制,本著按勞分配、按崗分配的原則,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。例如,波士頓大學(xué)圖書館就運用了這種方法,分階段地進行完善,不斷擴大工作的覆蓋范圍,從管理機制、資料收藏、反饋意見等方面入手,將學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研更好地融合在一起。其次,高校圖書館要從工作布局、服務(wù)體系、指示標語、文獻擺放等方面,設(shè)立全方位的發(fā)展平臺。進一步宣揚高校圖書館的品牌設(shè)置核心,增加圖書服務(wù)的“人性化”“科學(xué)化”和“規(guī)范化”,確保讀者能夠最大限度地從圖書館中獲取信息,提高讀者對圖書館的忠誠度。
(三)實施特色化的圖書服務(wù)營銷。在高校圖書館服務(wù)營銷的過程中,圖書館要積極發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以滿足讀者的需求,獲得相應(yīng)的發(fā)展。在物質(zhì)經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,高校圖書館要想在經(jīng)濟的競爭中站穩(wěn)腳跟,不走下坡路,就必須打造特色化的服務(wù)營銷模式。尤其是要從圖書館展廳的布局、服務(wù)的陳設(shè)、項目的建立、借閱專項渠道、閱覽規(guī)章制度等方面,更深入地完善現(xiàn)代化設(shè)施和相關(guān)服務(wù)項目,才能夠讓讀者在舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境中,感受別樣的閱讀樂趣。
例如,始建于1903年的蘇州大學(xué)圖書館是業(yè)內(nèi)享有盛名的一家圖書機構(gòu),設(shè)有辦公室、公共服務(wù)部、文獻建設(shè)部、信息咨詢部、數(shù)字化建設(shè)部、讀者服務(wù)部、古籍特藏部、科技查新站等多個部門。其中各個圖書部門相互獨立又相互連接,涉及館內(nèi)的數(shù)字服務(wù)、書籍服務(wù)等多個方面。其中,最有特色的就是古籍特藏部,它指的是專門負責(zé)各類線裝古籍、歷史文獻及影印出版的大型古籍叢書。這一點和蘇州深厚的文化氣息、濃郁的藝術(shù)特色和深厚的歷史文化相輔相成,成為一項特色服務(wù),吸引著很多閱讀者前來學(xué)習(xí)。這也使蘇州大學(xué)圖書館成為一個突出的文化品牌,擁有更多的文化魅力,成為我國各高校圖書館組織中的重要機構(gòu)。
綜上所述,高校圖書館品牌建設(shè)是一個系統(tǒng)化的發(fā)展流程。其中,科學(xué)合理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),高效的運作是重要的工作保障。因此,廣大高校管理者和圖書館工作人員要具備開拓進取、與時俱進的發(fā)展態(tài)勢,樹立科學(xué)的圖書館工作管理目標。通過對高校圖書館品牌管理與服務(wù)營銷的探究,幫助圖書館在實踐中更好地塑造社會形象,提升服務(wù)效能,保持社會競爭力,并實現(xiàn)最終的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,還要積極探尋高校圖書館品牌管理工作的長遠規(guī)劃,在學(xué)校、社會、家庭之間構(gòu)建良好的發(fā)展脈絡(luò),使圖書事業(yè)更加健全,助推書香校園、和諧社會的發(fā)展。
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【作者簡介】陳越華(1965— ),女,湖南祁陽人,廣西師范學(xué)院圖書館館員,碩士,研究方向:圖書資料管理及最優(yōu)化。
(責(zé)編 蘇 洋)