企業(yè)影像檔案編纂圖志的開發(fā)與利用

秦文姬

《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》經(jīng)地方志主管部門審核批準(zhǔn)，2016年由燕山大學(xué)出版社出版，該書以影像檔案為主，用圖文紀(jì)實(shí)方式，全面記述南戴河國(guó)際娛樂中心1996年至2016年開發(fā)建設(shè)歷程，展示南戴河創(chuàng)業(yè)的輝煌成就。編修《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》，充分開發(fā)利用館藏影像檔案，以照片檔案為主，其它檔案為輔，進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐。

南戴河國(guó)際娛樂中心隸屬于秦皇島市南戴河旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司，是河北省首家億元景區(qū)，年接待游客100余萬人，國(guó)家AAAA級(jí)景區(qū)，位于秦皇島市南戴河省級(jí)森林公園。景區(qū)占地380公頃，利用得天獨(dú)厚的海洋旅游資源：海洋、沙灘、空氣、陽光、綠色。景區(qū)于1996年開發(fā)建設(shè)，歷經(jīng)二十年的不斷開發(fā)建設(shè)，已建成山、海、湖、林相伴，內(nèi)涵豐富，集參與娛樂、文化觀賞、休閑養(yǎng)生多功能為一體的綜合旅游景區(qū)。2015年為銘記創(chuàng)業(yè)史，再譜新華章，紀(jì)念南戴河國(guó)際娛樂中心開發(fā)建設(shè)二十年，南戴河旅游發(fā)展（集團(tuán)）有限公司決定組織編纂南戴河國(guó)際娛樂中心圖志。

南戴河旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司綜合檔案室是省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位，館藏文書檔案2172件253卷，科技檔案141盒，財(cái)務(wù)檔案152卷，憑證2078盒，聲像檔案、照片52盒，資料圖書200冊(cè)（件）。這些檔案資料完整地反映南戴河國(guó)際娛樂中心開發(fā)建設(shè)歷史，各個(gè)年代資料齊全，是如實(shí)反映南戴河國(guó)際娛樂中心歷史活動(dòng)的原始記錄。特別是館藏影像檔案的2萬余張照片，內(nèi)容豐富，具有真實(shí)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性，是編纂南戴河國(guó)際娛樂中心圖志資料的重要來源，為編纂圖志發(fā)揮著重要作用。南戴河旅游發(fā)展集團(tuán)有限公司綜合檔案室從2015年10月開始，開發(fā)利用檔案資料，為《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》的編纂，從館藏的檔案資料中查找、利用、編研檔案資料，為圖志編修人員提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高修志的進(jìn)度和質(zhì)量，同時(shí)也保證所用資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性。

一、照片檔案的收藏整理

照片是通過具體形象反映客觀世界，它比文字更為直觀、形象、真實(shí)、生動(dòng)，富有立體感，具有文字無法具有的形象性和說服力。照片檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。在廣泛收集文字資料的同時(shí)，我們又注意了照片資料的收集和利用。

檔案收集范圍包括：反映企業(yè)開發(fā)建設(shè)和旅游經(jīng)營(yíng)成果的照片檔案；領(lǐng)導(dǎo)人和知名人士視察游覽景區(qū)、有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片檔案；某企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片檔案；記錄本企業(yè)、重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片檔案；反映本地區(qū)地理、自然風(fēng)光和民間風(fēng)俗的照片檔案；與其它載體檔案有密切聯(lián)系的照片檔案；其它具有保存價(jià)值的照片檔案。大量的照片收集工作，為編修圖志照片建檔奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、照片檔案的建檔立制

隨著景區(qū)的發(fā)展，旅游項(xiàng)目逐年增加，企業(yè)文化豐富多彩，我們收集了大量的照片。一開始，我們并沒有建檔的意識(shí)，只是將照片集中存放，隨用隨找。在檔案部門的指導(dǎo)下，為了管理與利用好影像檔案，檔案室建立了從影像收集歸檔全過程的影像管理制度，做到了有規(guī)可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理與入庫；影像的管理與提供利用；影像的掃描與復(fù)制等一系列制度 ，使檔案管理工作做到了程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

檔案室收集的照片，內(nèi)容豐富，包羅萬象。按照檔案的業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，“案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列”。根據(jù)這一要求，并按照企業(yè)實(shí)際基本分類的標(biāo)準(zhǔn)，我們將收集到的照片分為自然地理、景區(qū)建設(shè)、旅游經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)、企業(yè)文化、人物等七大類。

自然地理照片包括：景區(qū)自然風(fēng)光照片；

景區(qū)建設(shè)照片包括：歷年景區(qū)開發(fā)建設(shè)照片、旅游項(xiàng)目照片、雕塑照片、園林照片、基礎(chǔ)設(shè)施照片；

旅游經(jīng)營(yíng)照片包括：旅游經(jīng)營(yíng)照片、商品經(jīng)營(yíng)照片、服務(wù)業(yè)照片；

政治活動(dòng)照片包括：企業(yè)政治會(huì)議照片、黨務(wù)活動(dòng)照片、群團(tuán)活動(dòng)照片；

企業(yè)文化照片包括：歷屆荷花藝術(shù)節(jié)照片、專場(chǎng)文藝演唱會(huì)照片、文化藝術(shù)事業(yè)照片；

人物照片包括：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察景區(qū)照片、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人檢查景區(qū)照片、社會(huì)賢達(dá)人物游覽景區(qū)照片。

三、照片檔案的開發(fā)利用

（1）廣收博采。按照《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》編輯方案要求，從圖志特點(diǎn)出發(fā)，以“述、記、圖、表、錄”要素為主，廣泛收集影像檔案資料，分類整理。一是整理圖片。南戴河國(guó)際娛樂中心從開發(fā)建設(shè)至今形成大量的圖片資料，而且《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》是運(yùn)用圖片形成，反映南戴河國(guó)際娛樂中心20年輝煌歷程。我們把圖片整理作為重點(diǎn)工作，按年度、按類別進(jìn)行挑選，進(jìn)行圖片掃描整理，先后掃描萬余張圖片，按照入圖志的內(nèi)容不同、分類歸納整理。分為人物圖、景觀圖、事件圖，風(fēng)光圖、作品圖。人物圖主要反映入圖志人物活動(dòng)的照片。景觀圖主要包括入圖志的景區(qū)的旅游項(xiàng)目、建筑物、雕塑及景區(qū)植物、動(dòng)物等。事件圖是反映入圖志事件的圖片，如歷屆荷花藝術(shù)節(jié)、景區(qū)文化演藝活動(dòng)，企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，景區(qū)旅游促銷宣傳活動(dòng)，企業(yè)黨、政、群團(tuán)組織活動(dòng)圖片。風(fēng)光圖片則是反映景區(qū)海洋、森林、荷花、牡丹和各種花卉圖片。作品圖是反映景區(qū)內(nèi)攝影、書畫作品圖片，供圖志選用。在圖片收集整理時(shí)，有重點(diǎn)收集開發(fā)初期景區(qū)圖片，特別是原始地貌、建設(shè)場(chǎng)面，職工勞動(dòng)場(chǎng)景等凸顯歷史現(xiàn)狀。二是征集歷史資料。為確保檔案資料的完整性，由于景區(qū)初期檔案管理不完善，有些檔案資料未能留檔保存，通過廣泛發(fā)動(dòng)主動(dòng)收集，先后收集景區(qū)早期開發(fā)建設(shè)規(guī)劃草稿，景區(qū)早期旅游門票，第一張宣傳折、第一本景區(qū)員工手冊(cè)等珍貴文獻(xiàn)資料。三是分類整理。按照?qǐng)D志編目、編寫要求按資源卷、開發(fā)卷、景觀卷、文化卷、節(jié)慶<演藝>卷、管理卷、成果卷、紀(jì)事卷等分類查找、整理檔案資料。

（2）精選細(xì)用。在廣泛收?qǐng)D志檔案資料后，按照?qǐng)D志編寫進(jìn)度安排，對(duì)整理的圖片檔案資料，進(jìn)行認(rèn)真梳理，按體例要求，一是精心選圖，通過照片像素圖片的清晰度等進(jìn)行比選，按照?qǐng)D志編修要求精心考慮、挑選。二是精心加工，館藏圖片早期是底片照片質(zhì)量清晰度不高，成像質(zhì)量差，在構(gòu)思復(fù)制時(shí)，很難達(dá)到圖志的特殊要求，就要在保持歷史現(xiàn)狀的情況下，需要對(duì)底圖進(jìn)行精心加工。個(gè)別的還需要重新拍攝。三是圖樣要精，選入圖志的圖片質(zhì)量要達(dá)到構(gòu)圖完美，符合志體，與文字記述珠聯(lián)璧合。在充分利用圖片檔案的同時(shí)，從圖志特點(diǎn)出發(fā)，以“述、記、圖、表、錄”要素為主，積極開發(fā)利用其它檔案資料，按照“以圖片檔案為其它檔案資料為輔”分類選用。一是將景區(qū)大事記中記述黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來景區(qū)視察活動(dòng)記述析出，編制圖志特載卷。政要蒞臨。包括1997-2016年黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人江澤民、李鵬、李瑞環(huán)、曾慶紅、尉建行、賀國(guó)強(qiáng)、李長(zhǎng)春、賈慶林、宋平、吳邦國(guó)、李嵐清、羅干、彭佩云、吳學(xué)謙、布赫、姜春云、洪學(xué)智、錢偉長(zhǎng)、田紀(jì)云、孫乎凌、張思卿、王忠禹、張萬年、錢其琛、遲浩田、鄒家華、周鐵農(nóng)等近百位領(lǐng)導(dǎo)人在景區(qū)活動(dòng)記事。二是整理景區(qū)門票發(fā)展進(jìn)程。從景區(qū)開始營(yíng)業(yè)的20元門票到120元門票的發(fā)展過程；三是整理景區(qū)二十年榮獲各種獎(jiǎng)牌，按照省部級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)分類整理，突出重點(diǎn)景區(qū)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌后，以表格形式整理景區(qū)20年景區(qū)榮獲的各種獎(jiǎng)勵(lì)。四是從歷年的工作總結(jié)、年度報(bào)表中分析出景區(qū)各年度投資建設(shè)情況，經(jīng)營(yíng)收入情況及景區(qū)第二次消費(fèi)情況。五是歸類整理景區(qū)歷年發(fā)行的郵資明信片、首日封賀年片等編制圖志文化卷·郵品。

（3）認(rèn)真編研。在開發(fā)利用影像檔案資料，全力參加《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》編輯寫作，發(fā)揚(yáng)檔案人特有的“精益求精、持之以恒、愛崗敬業(yè)、守正創(chuàng)新”工匠精神。編修圖志時(shí)對(duì)全書照片進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，力爭(zhēng)達(dá)到美學(xué)要求，圖片的形式和文學(xué)說明內(nèi)部要恰當(dāng)，通過圖片更好地反映圖志事物，本著圖片內(nèi)容與記述對(duì)象相吻合。在圖志的編修嚴(yán)格按圖志要求認(rèn)真編研。特別是在編研特載“政要蒞臨”卷時(shí)，認(rèn)真核對(duì)每一黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)任職務(wù)，按照規(guī)范要求，記述黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在景區(qū)活動(dòng)。在整理編寫開發(fā)卷時(shí)，認(rèn)真梳理二十年各年份的大事記，去粗取精，刪繁就簡(jiǎn)，如實(shí)記敘南戴河國(guó)際娛樂中心開發(fā)建設(shè)過程；反映南戴河國(guó)際娛樂中心開發(fā)各階段現(xiàn)狀；記錄南娛人開發(fā)創(chuàng)建的足跡。記事卷由初期8萬字修改整理到6萬字，再到最后成稿到5萬字，每一次的修改都是每條、每段、每一個(gè)字的推敲，直至最后定稿都是用心寫作，最后完成圖志各卷編寫，達(dá)到執(zhí)簡(jiǎn)驅(qū)繁，文約事豐，內(nèi)容豐富。

（4）成效顯著。《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》首設(shè)綜述、特載篇尾為附錄、編后記，主體設(shè)資源卷、開發(fā)卷、景觀卷、文化卷、節(jié)慶<演藝>卷、管理卷、成果卷、紀(jì)事卷。全書以圖表為主，約近千幅圖片44.6萬字，全面記述南戴河國(guó)際娛樂中心1996年至2016年開發(fā)、發(fā)展的歷程，展示了南戴河創(chuàng)業(yè)的輝煌成就。評(píng)審稿經(jīng)市、區(qū)地方志辦公室專家評(píng)審修改后報(bào)秦皇島市撫寧區(qū)地方志辦公室批準(zhǔn)，同意報(bào)送出版社，燕山大學(xué)出版社經(jīng)審核準(zhǔn)予出版，《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》由2015年10月至2016年10月編輯修改歷時(shí)1年，由燕山大學(xué)出版社發(fā)行。

圖志出版發(fā)行后，得到社會(huì)各界的重視，國(guó)家方志館、河北省方志館、國(guó)家方志館秦皇島分館、秦皇島檔案局、秦皇島圖書館先后收藏了《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》。

河北省地方志編纂委員會(huì)辦公室編纂的《河北省新編地方志提要》一書，收入了《南戴河國(guó)際娛樂中心圖志》?！赌洗骱訃?guó)際娛樂中心圖志》編修實(shí)踐說明充分利用開發(fā)影像及其它檔案資料，才能提高圖志編修速度和質(zhì)量，也為編修圖志奠定了基礎(chǔ)的保障。

作者單位：秦皇島市南戴河旅游發(fā)展（集團(tuán)）有限公司綜合檔案室endprint