建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用探究

楊丹彤

摘 要：當(dāng)前，對(duì)于建筑工程招投標(biāo)管理來(lái)說(shuō)，正在朝著多元化的方向發(fā)展，而建筑工程招投標(biāo)管理工作就好比建設(shè)一樣是多種學(xué)科共同組成的體系。為了進(jìn)一步確保建筑工程能夠達(dá)到有條不紊的進(jìn)行。在實(shí)際招投標(biāo)的過(guò)程中，對(duì)投標(biāo)人員的選擇是關(guān)鍵所在。以往在進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候，大多數(shù)都傾向于主觀意識(shí)，這樣就會(huì)致使工程完工質(zhì)量無(wú)法滿足相關(guān)需要。當(dāng)前隨著我國(guó)信息化時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)下，為了減少招投標(biāo)工作存在的缺陷，建立公平、公正的平臺(tái)，從而為日后開展招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供重要的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；招投標(biāo)管理；信息化應(yīng)用

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，我國(guó)建筑工程招投標(biāo)管理工作得到了進(jìn)一步的完善，并朝著多元化的方向發(fā)展，為今后開展招投標(biāo)管理工作提供重要的保障?；诖耍疚闹饕獜男畔⒓夹g(shù)在建筑工程管理中的作用、信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀、提高信息技術(shù)在建筑工程管理中的建議三個(gè)方面進(jìn)行分析，筆者依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的作用

1.1 提高企業(yè)管理水平和效率

建筑施工企業(yè)具有勞動(dòng)密集、工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、面廣和人員流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，采用傳統(tǒng)的信息交流手段往往造成企業(yè)橫向與縱向的信息流通渠道不暢；而信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造一個(gè)新的工作環(huán)境，打破時(shí)間、空間和地域限制，讓企業(yè)管理人員方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的掌握企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息，在項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位之間的有效溝通，加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建各方管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。

1.2 可以節(jié)約項(xiàng)目管理成本

在工程項(xiàng)目的成本管理過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)利用相應(yīng)的項(xiàng)目成本管理軟件，保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，使整個(gè)項(xiàng)目協(xié)同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應(yīng)手，從而實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 建筑工程信息技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱、管理還處于較低水平

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，一是建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)存在明顯的局限性，在建筑工程中，信息技術(shù)的應(yīng)用以使用單機(jī)操作為主，沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動(dòng)傳遞；二是目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較窄，未能普遍實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu)，項(xiàng)目管理，信息交換，信息發(fā)布等；三是施工管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，管理方式較為粗放、手段陳舊和落后、模式單一，建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，未能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利。

2.2 管理崗位的人員流動(dòng)性較大，信息技術(shù)人才培養(yǎng)困難

通常情況下，因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間不短，而且沒有較強(qiáng)的連續(xù)性，與此同時(shí)施工條件也會(huì)在某種程度上受到各個(gè)因素產(chǎn)生的干擾，這樣客觀條件會(huì)隨著時(shí)間的變化而發(fā)生改變，這樣就會(huì)在某種程度上致使相關(guān)人員出現(xiàn)流動(dòng)性強(qiáng)的情況，進(jìn)而致使建筑行業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上不能得到后備軍的大力支撐下得以提升。

2.3 信息化軟件的開發(fā)無(wú)法滿足實(shí)際管理需求

當(dāng)前，由于信息技術(shù)在建筑工程管理方面的軟件開發(fā)力度不足，且與施工項(xiàng)目的實(shí)際需求不完全符合，無(wú)法有效地為其管理工作發(fā)揮作用。同時(shí)，管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握也不夠嫻熟，專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏，使得信息技術(shù)無(wú)法與建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。

2.4 信息技術(shù)普及不高

在建筑工程管理中，工程管理人員及領(lǐng)導(dǎo)普遍對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握還有待提高，由于對(duì)信息化的不了解使得其在管理中的應(yīng)用受到局限。他們認(rèn)為上網(wǎng)和使用計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了工程管理的信息化，對(duì)項(xiàng)目信息化的規(guī)范工作流程、質(zhì)量安全實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)籌調(diào)度資源、成本控制等功能沒有概念；而有的領(lǐng)導(dǎo)一方面表示愿意使用信息技術(shù)，另一方面又擔(dān)心造成額外的工作量和成本的增加。

3 提高信息技術(shù)在建筑工程管理中的建議

3.1 加強(qiáng)推廣信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，培養(yǎng)信息化管理人員

對(duì)于大中型相關(guān)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要參考企業(yè)工程管理工作開展的具體狀況，制定出切實(shí)可行的方案，并對(duì)當(dāng)前信息化管理手段加以推廣，進(jìn)一步推動(dòng)信息技術(shù)可以有機(jī)的和工程管理相互協(xié)調(diào)，加大對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)的力度及其不斷研制新型技術(shù)，已經(jīng)逐漸演變成當(dāng)前管理工作中需要遵循的條件之一。相關(guān)單位在使用信息技術(shù)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)需要加大對(duì)管理層宣傳的力度，只有得到這些人員的高度重視，才能夠促使從整體上對(duì)所有員工掌握信息化技術(shù)加以培養(yǎng)，從而確定上崗條件。在此基礎(chǔ)上不但掌握了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，而且又培養(yǎng)了更多的復(fù)合型人才，將工程項(xiàng)目管理信息化質(zhì)量加以提升。不僅僅如此，還可以通過(guò)建立相關(guān)培訓(xùn)場(chǎng)地、知識(shí)普及等諸多方式，建立一支積極進(jìn)取的隊(duì)伍。

3.2 對(duì)信息化管理軟件進(jìn)行大力開發(fā)，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

相關(guān)企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行落實(shí)的時(shí)候，會(huì)包含諸多內(nèi)容，例如計(jì)劃進(jìn)度、花費(fèi)的資金、物資設(shè)備等，這些具有的內(nèi)容都成為了今后工程管理工作中不可缺少的主要環(huán)節(jié)，成為當(dāng)前項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，無(wú)論是在研發(fā)方面還是就應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)人員需要對(duì)上述內(nèi)容產(chǎn)生的影響做好充分的考慮，并且在工程流程再造及其對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行建立環(huán)節(jié)需要打破以往單一的局面，合理的把不同種類的內(nèi)容巧妙的結(jié)合起來(lái)，從而確保不同業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的，并促使各個(gè)部門之間可以保持親密的溝通，從而成為一個(gè)全過(guò)程的工作氛圍。

3.3 強(qiáng)化業(yè)主的作用，強(qiáng)調(diào)全員參與

總而來(lái)說(shuō)，業(yè)主和其他參與人員存在一定的差異性，業(yè)主主要是為了項(xiàng)目可以得到順利生產(chǎn)的總集成人員，同時(shí)也是促使建筑項(xiàng)目可以得以實(shí)施的主要人物，是確保項(xiàng)目管理可以朝著信息化方向的關(guān)鍵所在。不僅僅如此，信息交流作為一個(gè)雙向亦或是多向的流程，只有積極引導(dǎo)全員的加入，才可以促使信息交流實(shí)現(xiàn)順暢的目的，從而得到預(yù)期的效果。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著當(dāng)前信息化水平的日益發(fā)展下，在建筑工程中扮演著重要的角色，這樣就要求相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)就挨打?qū)?xiàng)目管理信息化建設(shè)的力度，優(yōu)化各種管理機(jī)制，將信息管理硬件以及軟件質(zhì)量加以提升，并將工程的管理水平加以提升，促使其項(xiàng)目信息可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的目的，最大程度推動(dòng)企業(yè)從以往粗放的模式逐漸朝著集約型的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

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