財(cái)務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的運(yùn)用

楊磊

【摘 要】財(cái)務(wù)共享是一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，重新安排與調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)資源，將這些人員和資源集中在一起，撤銷(xiāo)分公司相同職能的部門(mén)。由財(cái)務(wù)共享中心為分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，減少大型企業(yè)在運(yùn)行中的投資。本文將探究財(cái)務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的運(yùn)用。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；石油企業(yè)；企業(yè)管理

一、引言

石油企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體系中有重要的作用，其發(fā)展與國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)有密切的聯(lián)系，因此其發(fā)展水平深受?chē)?guó)家的重視。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)對(duì)石油的需求量也不斷增大，在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，石油企業(yè)的發(fā)展也面臨著改革問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

二、財(cái)務(wù)共享的意義與優(yōu)點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享是近年來(lái)才興起的，是一種新型的、集約型的財(cái)務(wù)管理模式。其優(yōu)點(diǎn)是能夠優(yōu)化合作戰(zhàn)略，整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源以及業(yè)務(wù)組織和流程，共享資源與服務(wù)，更好的優(yōu)化企業(yè)的資源配置，從而降低企業(yè)的運(yùn)行成本。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織，將企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)流程提取出來(lái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的處理，提高企業(yè)管理的效果。通過(guò)這種方式能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，優(yōu)化資源配置，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的效益，增加企業(yè)在市場(chǎng)中的份額。財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前還在探索實(shí)踐的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)的資源配置以及專(zhuān)業(yè)配置等都有重要的作用，是大型企業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì)。

三、財(cái)務(wù)共享在石油企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)信息

在任何企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理都是重要的工作，尤其是在石油企業(yè)中，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和執(zhí)行能力。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)預(yù)算的過(guò)程進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)督，及時(shí)的糾正預(yù)算中出現(xiàn)的偏差，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。財(cái)務(wù)共享的實(shí)時(shí)性減少了財(cái)務(wù)預(yù)算工作滯后造成的麻煩和問(wèn)題。在我國(guó)，石油企業(yè)的管理水平也存在一定的差距，財(cái)務(wù)共享的實(shí)時(shí)性能夠及時(shí)有效的掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的情況，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)工作中存在的不足。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)還能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行集中的管理和控制。資金利用過(guò)于分散會(huì)造成企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)困難，降低資金利用的效率。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金集中在一起，統(tǒng)一調(diào)度和分配有限的資金，減少資金的限制和浪費(fèi)，為各分公司的石油項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、員工薪酬分配、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等工作提供有效的資金支持。同時(shí)，簡(jiǎn)化分公司的管理體系，減少人力和資金的投入，能為石油企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造更大的效益空間。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn)

石油企業(yè)在國(guó)內(nèi)的分布比較廣泛，雖然在規(guī)模上有較大的區(qū)別，但運(yùn)行的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)基本是統(tǒng)一的。財(cái)務(wù)中心管理模式的構(gòu)建可以先選擇一個(gè)試點(diǎn)，取得一定的效果后再正式的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)共享中心的特征基礎(chǔ)上，選擇條件適合的地方企業(yè)作為試點(diǎn)。（1）要建立健全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，對(duì)試點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作全權(quán)負(fù)責(zé)；（2）在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛的宣傳，明確財(cái)務(wù)共享與企業(yè)管理之間的關(guān)系；（3）對(duì)試點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡快的掌握財(cái)務(wù)共享的工作模式和一些相關(guān)的知識(shí)技術(shù)等，有效的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作；（4）在一段時(shí)間的發(fā)展后，進(jìn)行全面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，分享成功的經(jīng)驗(yàn)以及一些失誤的教訓(xùn)，然后推廣到整個(gè)行業(yè)。石油企業(yè)作為一種國(guó)家壟斷的企業(yè)，應(yīng)用這種管理模式，能夠有效的節(jié)約成本和資源，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，提高整體的管理水平。

3.建立數(shù)字化管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享是一種高度集約型的管理模式，要想最大限度的發(fā)揮這種管理模式的優(yōu)勢(shì)，提高管理效率和水平，必須通過(guò)數(shù)字化的管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。石油企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，除了注重資源的開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)的的開(kāi)拓之外，還需要信息化的管理。財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)在數(shù)字化平臺(tái)的輔助下能發(fā)揮更好的作用。雖然在舊的管理模式中也會(huì)應(yīng)用到信息技術(shù)，但并不能從根本上提高管理的水平。在信息共享模式下，引進(jìn)更先進(jìn)的信息管理技術(shù)，對(duì)硬件和軟件設(shè)備進(jìn)行全面的升級(jí)，建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并應(yīng)用相應(yīng)的軟件技術(shù)和算法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算和處理，提高信息處理的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，優(yōu)化信息查詢(xún)系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)工作的管理效率。

4.與大數(shù)據(jù)相結(jié)合

石油企業(yè)不僅關(guān)系著國(guó)家的發(fā)展，在國(guó)際上也有一定的影響，尤其是在經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代形勢(shì)下，石油企業(yè)的管理更要與國(guó)際接軌，走在時(shí)代的最前沿，這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，人類(lèi)已經(jīng)從整體上進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。石油企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的管理。財(cái)務(wù)共享中心能夠收集各石油公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握各公司的成本、收入、利潤(rùn)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)情況，國(guó)家石油企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，掌握我國(guó)石油企業(yè)的運(yùn)行情況以及市場(chǎng)的形式，從而調(diào)整生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的策略，這對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有重要的戰(zhàn)略意義。對(duì)于石油企業(yè)這類(lèi)大型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，資金的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，要進(jìn)行全面的預(yù)算和審核，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能為財(cái)務(wù)的預(yù)算和審核提供重要的信息，通過(guò)這些信息確定企業(yè)生產(chǎn)中耗資量大的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，以及需要資金的大概數(shù)量，對(duì)接下來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出整體的計(jì)劃和安排，通過(guò)全面的財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)月度管理。大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)ζ髽I(yè)每個(gè)階段運(yùn)行的需求進(jìn)行量化，為石油企業(yè)的精細(xì)化管理提供有利的條件。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)石油企業(yè)有重要的地位，影響著我國(guó)的社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此，在發(fā)展的過(guò)程中需要改革管理模式，財(cái)務(wù)共享能夠避免資源浪費(fèi)和崗位的重復(fù)，減少企業(yè)的開(kāi)支，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

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