人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)精細(xì)化管理中的應(yīng)用

李娜

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，許多企業(yè)都將人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用作為提高企業(yè)精細(xì)化管理水平的有效方式之一。在大型企業(yè)中，人力資源管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用促進(jìn)了公司管理水平成功晉級。本文分析人力資源管理系統(tǒng)的架構(gòu)和功能實(shí)現(xiàn)以及系統(tǒng)如何在企業(yè)進(jìn)行有效部署和實(shí)施，展示了人力資源系統(tǒng)在大型企業(yè)中應(yīng)用的方式和深化提高方向。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；精細(xì)化；HRP；ERP

一、人力資源精細(xì)化管理概述

對人力資源管理精細(xì)化是指企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，對人力資源管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程。人力資源精細(xì)化管理很多方面都需要用數(shù)字來說話，用報(bào)表來支撐。在信息化的時代，企業(yè)可以選擇購買一套合適的人力資源管理軟件。這對于企業(yè)規(guī)模大、部門眾多，且分散各地的用戶就顯得尤為需要了。一般來說，人力資源管理會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，提高人力資源管理的效率，滿足精細(xì)化的管理需求。

二、人力資源管理系統(tǒng)模塊功能架構(gòu)

一套成熟的人力資源管理系統(tǒng)由多個子模塊有機(jī)的構(gòu)成。人力資源管理系統(tǒng)從公司人事管理的“選用育留”四個方面進(jìn)行了全面設(shè)計(jì)，涵蓋了從人員計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬激勵、績效考核到人員發(fā)展等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

其中，“選”主要包括勞動組織管理和招聘管理兩大功能。“用”主要包括人事管理、考勤管理、薪酬管理和績效考核四大功能?！坝敝饕侵笇T工的培訓(xùn)?！傲簟敝饕侵笇T工發(fā)展及其崗位任職資格的管理。

（一）考勤管理

考勤管理分支持粗放式和精細(xì)化式兩種方式。粗放式考勤管理主要用于支持員工月考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的批量錄入，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后供工資核算使用。精細(xì)化考勤管理則用于支持對員工班次的管理，實(shí)現(xiàn)員工在某一天或一段時間的替班。其中，包括支持員工的各種休假和勤、加班信息的精確記錄，支持對年休假定額、加班補(bǔ)休定額的管理；支持考勤數(shù)據(jù)的個別維護(hù)和批量錄入；員工的班次、休假和考勤、加班信息等經(jīng)考勤統(tǒng)計(jì)匯總程序計(jì)算及領(lǐng)導(dǎo)審批后自動生成當(dāng)月考勤結(jié)果供工資核算使用。

（二）勞動組織管理

組織機(jī)構(gòu)、職位、職務(wù)和員工之間存在特定的關(guān)系，并且每兩個對象之間存在相互的兩種關(guān)系：組織單元和組織單元之間是上下級的關(guān)系；組織單元可以下屬職位，而職位則必須從屬于某個組織單元；職位和職務(wù)之間是描述和被描述的關(guān)系；員工被分配到某個職位，他就是該職位的持有人，同時也表明該職位不是空缺，而是被這個員工占有。

（三）人事檔案管理

人事檔案管理主要實(shí)現(xiàn)員工檔案建立、材料接收、轉(zhuǎn)遞、查（借）閱、審核整理、剔除銷毀材料登記等基礎(chǔ)信息的記錄。此過程需要完成數(shù)據(jù)維護(hù)、業(yè)務(wù)操作和報(bào)表分析。為人事檔案管理提供信息服務(wù)。

（四）人事管理

人事管理是企業(yè)結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)的統(tǒng)稱。企業(yè)結(jié)構(gòu)由公司代碼、人事范圍和人事子范圍組成。人員結(jié)構(gòu)是對員工進(jìn)行多維的分類，如個人身份、勞動合同期限等，其中員工組、員工子組的定義確定了集團(tuán)公司對員工人群最經(jīng)常的分類管理方式。管理各類員工歷史信息。通過人事事件處理人事變動業(yè)務(wù)，支持員工調(diào)動流程的管理。規(guī)范人事操作流程，明確人事業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的管理權(quán)限。

三、人力資源管理系統(tǒng)深化應(yīng)用

在初步建設(shè)系統(tǒng)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)預(yù)期在業(yè)務(wù)流程支撐、工作效率提升和統(tǒng)計(jì)分析三個方面取得更大進(jìn)展。對于大型企業(yè)而言，人力資源管理系統(tǒng)的有效提升的過程是循序漸進(jìn)的。

（一）流程的縱向貫通和橫向聯(lián)動

人力資源業(yè)務(wù)內(nèi)部的流程貫通和人力資源業(yè)務(wù)與其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門流程的貫通。實(shí)現(xiàn)編制職數(shù)事前控制，不允許超編制/超職數(shù)設(shè)置崗位，如有需求必須通過上級單位審批生效。搭建人事變動管理平臺，通過人事事件間的提醒以及業(yè)務(wù)操作的前提校驗(yàn)功能，實(shí)現(xiàn)各崗位間協(xié)同操作。通過勞動合同動態(tài)管理，將系統(tǒng)中人事事件和合同相關(guān)操作進(jìn)行聯(lián)動，并提醒相關(guān)部門用戶合同信息變化。

（二）數(shù)據(jù)靈活性增強(qiáng)

加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合分析、預(yù)測監(jiān)控、讓數(shù)據(jù)主動參與決策，盤活數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的價值。建立多維度、多層次的數(shù)據(jù)分析模型，優(yōu)化展示界面，實(shí)現(xiàn)直觀的圖形化展現(xiàn)，為各級領(lǐng)導(dǎo)及人事業(yè)務(wù)部門提供決策分析工具。

四、結(jié)論

精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展是企業(yè)管理提升的根本。本文通過論述人力資源管理系統(tǒng)各個模塊的功能架構(gòu)和實(shí)現(xiàn)以及在企業(yè)精細(xì)化管理中的應(yīng)用。對于大型企業(yè)，ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用和信息系統(tǒng)的應(yīng)用集成是信息化發(fā)展需要逐步面臨的問題。人力資源管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的有效結(jié)合將為企業(yè)管理更加人性化、精確化奠定了基礎(chǔ)。

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