對新形勢下提升企業(yè)檔案工作價值的途徑的分析

劉影

摘 要：企業(yè)檔案價值是通過鑒定來精簡檔案，保管有保存價值的檔案，減少不必要的人力、物力和財力的浪費。當(dāng)前企業(yè)檔案工作存在中整理而輕收集、脫離企業(yè)核心業(yè)務(wù)、忽略宣傳以及觀念滯后等現(xiàn)象。本文對新形勢下企業(yè)檔案工作價值的重要性進(jìn)行了分析，進(jìn)而對如何提升企業(yè)檔案工作價值進(jìn)行的探討。

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)；檔案工作；價值；途徑

檔案是整個企業(yè)的知識資產(chǎn)和信息資源，檔案工作是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作，只有改善現(xiàn)有檔案工作的劣勢，才能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的步伐。近幾年來，隨著社會信息化的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了很大的變化，由此給企業(yè)的檔案工作也帶來了很大的影響，如何盡快完善好檔案工作是企業(yè)應(yīng)該解決的問題。

一、企業(yè)檔案工作價值在企業(yè)改革發(fā)展中的意義

（一）檔案是企業(yè)的重要資源

檔案作為企業(yè)的眾多資源中的一項重要資源，在企業(yè)改革發(fā)展中的一項重要內(nèi)容。企業(yè)檔案是企業(yè)信息中最主要和最基本的信息，它的權(quán)威性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他的一些資源，在企業(yè)經(jīng)營過程中包含著企業(yè)政治方面的信息、會計核算信息和企業(yè)發(fā)展史料信息等等。這些信息除了為企業(yè)內(nèi)部提供效益外，還具有交流和轉(zhuǎn)讓的作用。企業(yè)可以通過雙向交流，使檔案提升自身的價值。所以，企業(yè)檔案既是企業(yè)從事現(xiàn)實活動的重要資源，又是企業(yè)發(fā)展的真實紀(jì)錄。它既有較大的利用價值，又具有可靠的史料價值。

（二）檔案是企業(yè)制定科學(xué)決策的重要依據(jù)

對于現(xiàn)代化企業(yè)管理來說，它的核心就是科學(xué)的決策?？茖W(xué)的決策正好又是建立在企業(yè)完整、可靠的信息的基礎(chǔ)上制定的。許多大企業(yè)的管理人員都善于將企業(yè)的過去和現(xiàn)在所出現(xiàn)的各類情況及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，并結(jié)合企業(yè)實際情況，然后對企業(yè)的未來發(fā)展制定出科學(xué)、合理的決策。而這一些作為參考的數(shù)據(jù)，基本上都是從檔案信息中得到的。企業(yè)通過這些信息資料，能夠積累、掌握、判斷企業(yè)內(nèi)外部的情況，最終預(yù)見企業(yè)活動的未來發(fā)展和變化，這樣可以審時度勢地做出科學(xué)的決策，制訂出切合實際的企業(yè)力針和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

（三）檔案工作可以提升企業(yè)軟實力

企業(yè)提升軟實力的內(nèi)在要求是提升檔案工作的工作效率。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)只有提高自身的綜合實力，才能在社會中占有一席之地。所謂的綜合實力包括企業(yè)的硬實力和軟實力。企業(yè)硬實力是傳統(tǒng)的規(guī)模、資金和設(shè)備各方面的優(yōu)勢，這種實力很容易被模仿和復(fù)制。軟實力的重要載體和源泉就是企業(yè)檔案。企業(yè)檔案承載著企業(yè)的智力成果，積淀了企業(yè)的文化和價值。如果企業(yè)要在激烈的環(huán)境中得到發(fā)展，就必須提高企業(yè)的軟實力。此外，企業(yè)檔案不僅能體現(xiàn)出企業(yè)的軟實力，還在一定程度上對企業(yè)的歷史、現(xiàn)實和未來有一定的借鑒意義。

二、新形勢下提升企業(yè)檔案工作價值的途徑

（一）通過轉(zhuǎn)變思想，提升管理方式

與新形勢下的檔案信息化的關(guān)系最密切的就是檔案工作理念，所以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。在過去人們經(jīng)常將檔案作為企業(yè)的文化資源，只重視發(fā)揮檔案信息的憑證價值。在今后的工作中，企業(yè)應(yīng)該要重視開放檔案、開發(fā)和利用檔案。隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案工作的需要，才能為做好檔案工作提供人才保障。

（二）通過信息電子化建設(shè)，提升檔案利用率

首先，企業(yè)要充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)的潛能，提高利用率；其次，檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，然后將信息送到領(lǐng)導(dǎo)及各個部門，就擴(kuò)大了社會影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高；再次，檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，縮短文獻(xiàn)信息的加工時間，從而提升提高檔案信息的時效。檔案信息的應(yīng)用價值檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案工作的信息化進(jìn)程。

（三）通過管理隊伍建設(shè)，提升檔案工作的管理效果

由于檔案工作對企事業(yè)單位發(fā)展中具有很重要的作用，所以對企業(yè)的檔案工作人員專業(yè)素養(yǎng)有很大的要求。企業(yè)要通過有效的方式，培養(yǎng)工作人員的專業(yè)知識和管理技能。例如，企業(yè)定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，通過開展專業(yè)培訓(xùn)、座談會或者是外出培訓(xùn)的方式，對工作人員進(jìn)行有目的、有針對性的培訓(xùn)工作。此外，還要對工作人員的工作能力和觀察能力進(jìn)行培養(yǎng)，讓管理人員能夠有效提高檔案工作的效率。

（四）通過完善檔案工作的機(jī)制，健全檔案管理體系

檔案工作的機(jī)制不僅是對檔案管理制度的完善，也是對檔案管理設(shè)施的更新與管理。企業(yè)完善的檔案工作機(jī)制是保障檔案事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容。首先，在檔案工作中要建立明確的、規(guī)范的制度，比如可以建立檔案的分類制度、安全管理制度、電子檔案更新制度等等，從而保證檔案管理工作能夠有序進(jìn)行；其次，根據(jù)現(xiàn)在科技發(fā)展和社會發(fā)展的需要，建立完善的檔案管理設(shè)施，從而實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化改革，提高檔案工作的工作效率和檔案管理機(jī)制的安全性和保密性。

三、結(jié)語

總而言之，新形勢下提升企業(yè)檔案工作是企業(yè)肩負(fù)的責(zé)任和使命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要和保證，是提升企業(yè)軟實力的內(nèi)在需求。因此，做好企業(yè)檔案上作責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。作為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)資源和無形資產(chǎn)，企業(yè)檔案為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，在維護(hù)國家利益、實現(xiàn)企業(yè)效益、保障職工權(quán)益等方面都發(fā)揮了重要而獨特的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]尹海倫.新形勢下企業(yè)檔案收集工作的思考[J].黑龍江史志，2015，13：151.endprint