企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與提升研究

杜鵑

摘要：會(huì)計(jì)是反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要工具，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)而言，會(huì)計(jì)的作用伴隨企業(yè)的發(fā)展而不斷革新，從最初的單純記賬，到財(cái)務(wù)管理和分析，再到管理會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)也逐漸細(xì)分為會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理。這其中會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為會(huì)計(jì)職能的升級(jí)提供了有效的技術(shù)保障。本文首先分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與提升的重要意義，進(jìn)而說(shuō)明了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的主要問題，以此為基礎(chǔ)，闡明了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與提升的主要措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)；提升

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的重要支持工具之一，這一點(diǎn)主要基于會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理的基礎(chǔ)支持作用。會(huì)計(jì)信息化解放了企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)核算所占用的巨大勞動(dòng)力，優(yōu)化了企業(yè)會(huì)計(jì)部門所承擔(dān)的財(cái)務(wù)決策支持作用發(fā)揮效能，并在企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的過(guò)程中不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化模式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與企業(yè)的良性互動(dòng)發(fā)展。但必須認(rèn)識(shí)到，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平并不均衡，企業(yè)間的差距仍然較大，在很多方面還存在不足，需要企業(yè)不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，持續(xù)推進(jìn)與完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與提升的重要意義

（一）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率提升的必然選擇

會(huì)計(jì)信息化最初的起源是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)手工勞動(dòng)的計(jì)算機(jī)化模擬，提高了會(huì)計(jì)人員的核算效率。伴隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的要求不斷提升，特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化軟件的網(wǎng)絡(luò)版發(fā)展，給總賬及報(bào)表會(huì)計(jì)人員的工作效率提升提供了工具。如在企業(yè)對(duì)分子公司進(jìn)行合并報(bào)表編制過(guò)程中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)信息化軟件，可以快速形成合并報(bào)表，大大減輕了財(cái)務(wù)人員編制合并報(bào)表的工作量。

（二）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)支持決策提升的必然選擇

會(huì)計(jì)信息化在解放會(huì)計(jì)工作人員繁重勞動(dòng)的同時(shí)，使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與到企業(yè)管理之中，在財(cái)務(wù)管理理論快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能逐步轉(zhuǎn)變到企業(yè)決策支持的領(lǐng)域當(dāng)中，為企業(yè)資本資金管理決策提供了重要的依據(jù)。這其中，會(huì)計(jì)信息化也在發(fā)生功能上的變更，通過(guò)數(shù)據(jù)積累與分析，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)決策事項(xiàng)的支持效率，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的職能地位。

（三）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)模管理提升的必然選擇

伴隨實(shí)體經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)越來(lái)越多，企業(yè)多元化發(fā)展和數(shù)量極發(fā)展，使得企業(yè)會(huì)計(jì)自身管理的難度越來(lái)越高，在規(guī)?；芾碇械男枨笤絹?lái)越高。大型企業(yè)集團(tuán)都在發(fā)展的ERP系統(tǒng)即是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的延伸，是企業(yè)整體信息化的代表。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)的金蝶、用友、浪潮等會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商，都在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方面作出了很多的創(chuàng)新，相關(guān)系統(tǒng)也不斷成熟，為企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)規(guī)模化發(fā)展提供了有效的管理工具，使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理能力與水平大幅提升。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的主要問題

（一）會(huì)計(jì)信息化體系搭建仍需不斷改進(jìn)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，體系搭建尤為重要。但在實(shí)踐操作中，有的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)搭建并不重視，缺乏頂層設(shè)計(jì)，僅僅照搬照抄某個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，或是購(gòu)買現(xiàn)成軟件，使得會(huì)計(jì)信息化的定位較為初步，不利于后期發(fā)展。也有的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)在需求分析方面較為忽視，沒有考慮企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)定位，使得會(huì)計(jì)信息化缺乏延展性，或是與其他系統(tǒng)的接口難以建立，形成數(shù)據(jù)信息孤島，制約企業(yè)整體效率提升。

（二）會(huì)計(jì)信息化實(shí)施推進(jìn)仍需不斷加強(qiáng)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵，需要企業(yè)引起高度重視，并有效實(shí)施。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中，往往存在這樣那樣的問題，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)部門自己的事情，沒有通盤考慮，使得會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率較低。有的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中缺乏時(shí)間計(jì)劃，職能分工較為粗淺，在實(shí)施中容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后。

（三）會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)完善仍需不斷提高

會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)循環(huán)往復(fù)的工作，需要企業(yè)在不斷發(fā)展中不斷提升與改進(jìn)，是一項(xiàng)持續(xù)性工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，企業(yè)往往沒有認(rèn)識(shí)到持續(xù)改進(jìn)的重要作用。有的企業(yè)沒有建立會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)機(jī)制，將會(huì)計(jì)信息化理解為會(huì)計(jì)電算化，而沒有在會(huì)計(jì)職能提升的同時(shí)，更新會(huì)計(jì)信息化的功能。也有的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，對(duì)評(píng)估重點(diǎn)、監(jiān)督體系、協(xié)同發(fā)展等事項(xiàng)沒有具體研究與實(shí)施，使得會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的支持效果較弱。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與提升的主要措施

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)

一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化頂層設(shè)計(jì)，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的功能有較強(qiáng)的理解與設(shè)計(jì)。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化功能需求的充分論證，在各部門中對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求細(xì)致把關(guān)，特別是與企業(yè)其他部門相關(guān)系統(tǒng)的連接事項(xiàng)。三是提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的延展性設(shè)計(jì)，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有前瞻性，不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的廣泛適應(yīng)性。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施推進(jìn)

一是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，提高其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)層次，從頂層加強(qiáng)管理。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中的職能分工，明確會(huì)計(jì)部門、信息部門和其他涉及部門的各自職責(zé)，制定時(shí)間計(jì)劃，提高會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程效率。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，形成會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的整體協(xié)同提升。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)完善

一是建立會(huì)計(jì)信息化改進(jìn)機(jī)制，對(duì)于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的職能要求要不斷提升，并據(jù)以設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展思路，不斷提升會(huì)計(jì)信息化功能。二是定期開展對(duì)會(huì)計(jì)信息化的評(píng)估工作，明確評(píng)估重點(diǎn)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。三是建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，將會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)考評(píng)管理的重要內(nèi)容，以此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，不斷推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位：中瑞國(guó)際資產(chǎn)評(píng)估（北京）有限公司山東分公司）endprint