財(cái)務(wù)信息化在提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能中的應(yīng)用

高曉寧

摘要：學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作涉及到學(xué)校財(cái)政運(yùn)營的方方面面。只有有效的管理好學(xué)校的財(cái)政運(yùn)營，學(xué)校的資金才得以正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，學(xué)校學(xué)生才能夠安心的學(xué)習(xí)和生活，學(xué)校的發(fā)展也是健康的，積極向上的。本文對于當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化在提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用分析，提出了相應(yīng)的對策，僅供各位同仁們參考借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；學(xué)校；管理效能

學(xué)校作為公益性事業(yè)單位，肩負(fù)著我國國民教育重要的責(zé)任，是一個(gè)民族興旺發(fā)達(dá)的主要根基。而財(cái)務(wù)管理的主要目的是使學(xué)校的財(cái)務(wù)更加規(guī)范化，特別是在我國九年義務(wù)教育的布局下，大部分學(xué)校運(yùn)營資金主要依靠政府性補(bǔ)貼，日常財(cái)務(wù)管理具有較大的壓力。因此，對于學(xué)校，特別是小學(xué)學(xué)校來說，如何通過財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)化管理工作的有效性具有特別的意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的作用

隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?。對于?huì)計(jì)核算也是如此，傳統(tǒng)的手工賬簿核算方法已經(jīng)被計(jì)算機(jī)核算的會(huì)計(jì)電算化等形式所代替?？梢哉f，財(cái)務(wù)管理信息化在當(dāng)前各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位和非盈利組織已經(jīng)漸漸推廣開來，這當(dāng)然也包括學(xué)校。對于信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的作用，首先體現(xiàn)在信息化能夠保管和儲(chǔ)存更多的信息。信息化的儲(chǔ)存信息方式，能夠更全面的儲(chǔ)存過往財(cái)務(wù)信息，降低財(cái)務(wù)信息的丟失概率。同時(shí)，在信息查詢方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也幫助我們更好的提取有用信息，用于學(xué)校財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析和財(cái)務(wù)核算賬目的核查中。其次，信息化的財(cái)務(wù)核算方式，能夠更好幫助我們收集信息，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，借助于信息化管理模式，財(cái)務(wù)人員可以從繁瑣的會(huì)計(jì)核算中解脫出來，更多的關(guān)注財(cái)務(wù)管理問題?？偠灾?cái)務(wù)管理信息化幫助學(xué)校提高了財(cái)政運(yùn)用的效率，也幫助學(xué)校利用有限的資源，獲得可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化在提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能中的應(yīng)用

當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化在提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)劃中的應(yīng)用、財(cái)務(wù)信息化在動(dòng)態(tài)預(yù)算管理中的應(yīng)用、財(cái)務(wù)信息化在部門協(xié)調(diào)管理中的應(yīng)用，筆者通過本文做了簡單的介紹。

（一）財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)劃中的應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)政收支平衡，能夠幫助學(xué)校利用有限的資金，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展，在這一過程中，財(cái)務(wù)規(guī)劃起到了舉足輕重的作用。信息化的應(yīng)用提升了財(cái)務(wù)規(guī)劃工作的前瞻性。財(cái)務(wù)人員可以從過往的財(cái)政數(shù)據(jù)中積累更多的經(jīng)驗(yàn)，從而更加有效的規(guī)劃可用資金。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化還可以幫助財(cái)務(wù)人員更加合理規(guī)范的規(guī)劃財(cái)政支出。目前的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，在不少科目上，都可以做到細(xì)分化，這無疑有效加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的管理能力和對全局的全面掌控能力。

（二）財(cái)務(wù)信息化在動(dòng)態(tài)預(yù)算管理中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)政計(jì)劃僅僅給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理一個(gè)依據(jù)，而真正的財(cái)務(wù)管理是動(dòng)態(tài)的，需要根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷調(diào)整。財(cái)務(wù)信息化管理包括財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用，借助于這一系統(tǒng)，可以將學(xué)校財(cái)務(wù)納入總體預(yù)算中，以科目緯度和時(shí)間緯度兩個(gè)形式進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的預(yù)算評估。信息化財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)預(yù)算評估系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)的根據(jù)科目和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，改變了原有財(cái)政年初預(yù)算統(tǒng)領(lǐng)全年計(jì)劃的問題，讓原來僵化的體制變的更為靈活，可控性更強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化帶來的財(cái)務(wù)預(yù)算動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)反應(yīng)出學(xué)校的戰(zhàn)略方針和實(shí)施效果，并可以根據(jù)結(jié)果來預(yù)算編制方法，適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)控制。

（三）財(cái)務(wù)信息化在部門協(xié)調(diào)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)信息化在協(xié)調(diào)學(xué)校部門管理中存在著無可比擬的優(yōu)勢。原有的學(xué)校會(huì)計(jì)核算形式落后，只有少部分財(cái)務(wù)人員對學(xué)校的財(cái)務(wù)情況有統(tǒng)一、規(guī)范的了解，而其他的學(xué)生和教師們則了解甚少，甚至可以說是一無所知。然而，當(dāng)學(xué)校引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)之后，學(xué)校各部門之間達(dá)到有效溝通，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校財(cái)務(wù)部門和學(xué)生、學(xué)生家長、普通教師之間的公開對話，滿足了預(yù)算信息的公開管理要求，加強(qiáng)了各部門之間的信息共享和相互合作，使預(yù)算內(nèi)容更加通俗易懂，也讓其他部門的“好點(diǎn)子”可以更快的反映到會(huì)計(jì)部門中。

三、結(jié)束語

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求各個(gè)單位通過信息化來提高自身的財(cái)務(wù)管理能力，在社會(huì)市場中獲得更好的地位，從而贏得行業(yè)的競爭。對于學(xué)校等非盈利機(jī)構(gòu)來說，引進(jìn)信息化的財(cái)務(wù)管理方法，不僅僅是一種理念上的突破，更是有效的進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理，減少學(xué)校在財(cái)務(wù)核算上人員成本支出上的好方法。目前，財(cái)務(wù)信息化管理在學(xué)校中的應(yīng)用風(fēng)生水起，不僅僅是學(xué)校本身會(huì)計(jì)核算的改革，更是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方法借鑒交流的必要舉措之一。學(xué)校一定要提高對其效能的認(rèn)識(shí)力度，根據(jù)自身發(fā)展需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理，提高更為優(yōu)越的教學(xué)環(huán)境。

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（作者單位：延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院）endprint