企業(yè)會計信息管理

李豐竹　李佳民

[提要] 會計信息的完整性和真實性關(guān)乎著整個企業(yè)的資金是否能夠正常運轉(zhuǎn)。會計管理之所以難度比較大是因為會計信息的嚴(yán)重失真、會計監(jiān)督管理機(jī)制不完善、會計信息管理體系不健全等因素導(dǎo)致。因此，建立健全會計信息管理體系、完善會計監(jiān)督機(jī)制、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，是加強(qiáng)企業(yè)會計信息管理的重要手段。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；企業(yè)信息管理；會計信息失真；研究

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年8月8日

會計信息是以財務(wù)報表、財務(wù)報告等形式體現(xiàn)出來的，主要向供應(yīng)商、債權(quán)人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的人提供細(xì)節(jié)，其中包括揭示資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤、稅金等情況的詳細(xì)信息。會計信息管理工作則是將所有會計信息進(jìn)行收集、整理、加工處理、信息輸出等，最后將信息反饋給企業(yè)決策者，為企業(yè)做出決策提供可靠的依據(jù)，有助于企業(yè)經(jīng)營者能及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況，轉(zhuǎn)變經(jīng)營策略。企業(yè)經(jīng)營管理者都非常重視這一管理過程，整個過程都要做到細(xì)致入微，一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。因此，要加強(qiáng)企業(yè)會計信息管理確保企業(yè)達(dá)到理想的目標(biāo)。

一、加強(qiáng)會計信息管理的重要意義

會計信息的數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、信息輸出、信息反饋四個構(gòu)成部分都是有關(guān)聯(lián)性的，并且能夠相互制約。會行信息是整個會計行為系統(tǒng)的關(guān)鍵，可想而知它有多么的重要。規(guī)范的會計信息管理工作可以確保企業(yè)會計信息的真實性和可靠性，優(yōu)化經(jīng)營管理，提升企業(yè)防范種種風(fēng)險的應(yīng)對能力。

（一）加強(qiáng)會計信息管理能為企業(yè)的良好發(fā)展提供可靠的依據(jù)?！捌髽I(yè)提供的會計信息有助于財務(wù)報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況做出評價或者預(yù)測。”這是《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》對會計信息質(zhì)量要求中的明確規(guī)定。真實可靠的會計信息供企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與材料供應(yīng)環(huán)節(jié)到最后的銷售環(huán)節(jié)是否能夠順利銜接。會計信息清楚直觀地反映了企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金流量、償債能力、經(jīng)營成果的生產(chǎn)經(jīng)營管理全方面的情況。幫助企業(yè)經(jīng)營管理者規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)?；蛘邷p小某產(chǎn)品的生產(chǎn)量，從而對經(jīng)營方式進(jìn)行考察，對經(jīng)營管理者不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很重要的參考價值，不斷提高企業(yè)的效益。

（二）提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對能力要加強(qiáng)會計信息管理。當(dāng)前，企業(yè)持續(xù)經(jīng)營受到了國內(nèi)外債務(wù)危機(jī)的嚴(yán)重影響，部分企業(yè)出現(xiàn)的問題反映在庫存得不到釋放、資產(chǎn)產(chǎn)量下降、資金鏈斷裂、盈利狀況不良等，在國內(nèi)外債務(wù)危及的影響下進(jìn)一步加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。為了有效避免企業(yè)出現(xiàn)不可控的財務(wù)危機(jī)，應(yīng)提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力，國內(nèi)各行各業(yè)都要積極研究應(yīng)對措施，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，改善經(jīng)營戰(zhàn)略，而要做到這一系列的應(yīng)對措施都要依靠企業(yè)所掌握的真實可靠的會計信息。只有這樣才能做到兵來將擋、水來土掩。

（三）促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理需要加強(qiáng)會計信息管理。充分利用會計信息的價值就是科學(xué)管理可以實施的重要手段。首先，企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所有情況進(jìn)行收集整理，將數(shù)據(jù)加工成一個完整系統(tǒng)的信息資料，最后以財務(wù)報表等會計行為呈現(xiàn)出來并傳達(dá)到企業(yè)管理者的手中。整個系統(tǒng)的會計信息反映了企業(yè)經(jīng)營狀況全貌，為企業(yè)提供過去的生產(chǎn)經(jīng)營情況，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)未來的發(fā)展方向提供有價值的參考依據(jù)。有助于企業(yè)經(jīng)營管理者對當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營情況做出分析并改善，對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出科學(xué)的預(yù)測；其次，會計信息在企業(yè)的生產(chǎn)計劃、人員組織、產(chǎn)品創(chuàng)新的類型、生產(chǎn)成本的預(yù)算等方面也能發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。

二、會計信息管理中存在的問題

當(dāng)前，會計信息管理中出現(xiàn)頗多問題，急需加強(qiáng)會計信息管理。本文就以下幾個方面進(jìn)行分析：

（一）會計信息失真。我國頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中對會計信息質(zhì)量要求有著明確的規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告，如實反映符合確認(rèn)和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息，保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整?！蹦壳埃覈髽I(yè)中出現(xiàn)的庫存積壓嚴(yán)重、證券市場發(fā)育不良、融資困難等問題在很大程度上都與會計信息沒有如實、客觀反映企業(yè)過去某一時期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等有關(guān)系。會計信息的失真會給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營過程中帶來很多麻煩，因此企業(yè)管理者的首要任務(wù)就是有效整治會計信息失真這一嚴(yán)重的問題，加強(qiáng)會計信息管理，保證會計信息的來源正規(guī)、真實可信。

（二）會計監(jiān)督機(jī)制不健全。按照有關(guān)規(guī)定，企業(yè)提供的會計信息資料必須與企業(yè)實際經(jīng)營狀況一致相同。企業(yè)不得高估資產(chǎn)和收益或者低估負(fù)債和費用。但是，許多企業(yè)管理者在實際操作時會為了獲取眼前的利益，提高利潤，從而制造出企業(yè)良好運作的假象，目的卻是為了吸引更多的投資者，企業(yè)的關(guān)注度主要放在實現(xiàn)企業(yè)最大利益和市場競爭方面，財務(wù)方面的會計監(jiān)督?jīng)]有得到重視。會計監(jiān)督?jīng)]有獨立性，監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理者；監(jiān)督人員沒有全面執(zhí)行監(jiān)督工作；稅務(wù)稽查、審計檢查不足等都是對會計監(jiān)督的重要性認(rèn)識不夠的產(chǎn)物，使會計監(jiān)督工作沒有發(fā)揮真正的意義。

（三）沒有完善的會計信息管理體系。很多企業(yè)收集和輸入原始資料不足，會計信息不能及時輸出影響輸出質(zhì)量，這會給決策者帶來風(fēng)險，同時有的企業(yè)保存會計信息采用紙質(zhì)和電子兩種方式，這兩種形式難以避免出現(xiàn)差錯導(dǎo)致會計信息泄露或者丟失。除此之外，部分企業(yè)沒有完善的會計信息系統(tǒng)，有的甚至根本沒有構(gòu)建系統(tǒng)，會計信息管理工作流程不合理，極易出現(xiàn)會計信息管理失控的局面。會計信息人員和信息管理人員所掌握的專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理能力等水平還達(dá)不到市場需求，工作人員的綜合素質(zhì)與工作能力整體水平上不理想，直接導(dǎo)致收集的會計信息質(zhì)量不高，加工處理等環(huán)節(jié)完成不好；信息管理工作水平也不能滿足企業(yè)所需。

三、加強(qiáng)會計信息管理的有效手段

（一）建立健全會計信息管理體系。會計信息管理體系的健全主要是從信息收集、加工、輸出和信息反饋等管理環(huán)節(jié)入手。到會計信息的輸出環(huán)節(jié)時，要注意會計信息使用者的需求，如會計決策和計劃信息、會計結(jié)果信息、會計政策信息等的需求，這就需要確保輸出會計信息的時效性。最后的信息反饋環(huán)節(jié)，會計信息是否預(yù)想的利用結(jié)果，要與反饋回來的信息進(jìn)行比較才能得出。這是以一種新的形式輸入到會計信息管理系統(tǒng)中。加強(qiáng)會計信息各個環(huán)節(jié)的管理，才能構(gòu)建出一個科學(xué)合理并健全的會計信息管理流程。

（二）完善會計監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督是完善會計監(jiān)督機(jī)制的主要出發(fā)點，根據(jù)企業(yè)自身實際情況，建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督形成一個有序的體系，使企業(yè)管理者對內(nèi)部會計監(jiān)督工作付出實際行動。會計監(jiān)督體系分為三個層面上的監(jiān)督，即企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督、政府監(jiān)督，政府監(jiān)督是具有強(qiáng)制性的，而社會監(jiān)督具有柔韌性，兩者都屬于外部監(jiān)督，對企業(yè)自身管理工作占據(jù)不了過多的主動性，但是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督則更有主動性?！稌嫹ā分忻鞔_規(guī)定：“各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度?！闭f明企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督得到了非常高的關(guān)注度，因此內(nèi)部監(jiān)督的完善可以說重中之重。要從根本上完善會計監(jiān)督機(jī)制，首先企業(yè)應(yīng)該主動地承擔(dān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的會計職能，其次要加強(qiáng)對會計人員的監(jiān)督管理，建立一支整體素質(zhì)高的會計隊伍。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)內(nèi)部控制水平。我國財政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》及7項具體規(guī)范，接著在2007年成立了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。這就說明了加強(qiáng)企業(yè)管理的重要措施就是建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)管理過程中要不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，同時要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的各項規(guī)章制度，才能幫助企業(yè)建立對會計信息質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的有效機(jī)制。與此同時，要加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育，提高會計人員的業(yè)務(wù)水平；將企業(yè)管理者、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、會計人員分工明確，各自履行好應(yīng)盡的職責(zé)；加強(qiáng)企業(yè)會計人員對所有經(jīng)濟(jì)活動和會計行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督的職能，使會計信息的可靠性和真實性得到有效保障，實現(xiàn)會計控制的職能。企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部崗位輪換制度、稽核制度、內(nèi)審制度等輔助管理制度的建立和完善。企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理規(guī)劃，才能使會計信息質(zhì)量和會計工作水平得到提升。加強(qiáng)企業(yè)的會計信息管理，以達(dá)到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的目的。

主要參考文獻(xiàn)：

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