談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

尹儀忠

[提要] 財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)能夠正常運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在當(dāng)今信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然需求。目前，我國企業(yè)財(cái)務(wù)工作中還存在一定的問題，通過對這些問題進(jìn)行分析，并找出對應(yīng)的解決方案，才能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，推動(dòng)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理工作；信息化；問題；對策

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年7月13日

在當(dāng)今社會(huì)，信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)管理者對企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取的重要渠道。同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)管理相比較傳統(tǒng)的人工化管理更為科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)，在一定程度上避免了人工疏忽而造成工作失誤等情況，可以為企業(yè)未來經(jīng)營管理決策提供更為全面、實(shí)時(shí)、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此，在新時(shí)期研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，對企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的革新都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）革新企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，是在對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行引入的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行革新的結(jié)果。所以說企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的變革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，就財(cái)務(wù)信息的收集工作而言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作多依靠人工收集、整理的方式來進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的編制。而財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，為財(cái)務(wù)管理人員提供了一套完整的信息編制、收集系統(tǒng)，使其可以依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成以上工作，極大地節(jié)約了其工作時(shí)間，減少了工作量；其次，借助信息的傳輸功能，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以極大地提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)傳輸速度，實(shí)現(xiàn)無紙化的網(wǎng)絡(luò)辦公；再次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以極大地滿足財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的各種需求，使其在最短時(shí)間內(nèi)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出最為全面的了解；最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)可以極大地促進(jìn)財(cái)會(huì)各部門之間以及財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系，在增進(jìn)企業(yè)各部門之間對工作情況相互了解的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)各部門之間相互協(xié)作關(guān)系的建立，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率的提升。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制的優(yōu)化，對財(cái)會(huì)內(nèi)部控制重點(diǎn)工作內(nèi)容的劃分產(chǎn)生直接的影響。這是由于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要極大的人力、財(cái)力以及物力投入，這使得企業(yè)多將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)放在對人力資源的管理上，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作本質(zhì)被疏忽。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，有效節(jié)約了人力、物力、財(cái)力的投入，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重心開始由人力資源管理向著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)把控轉(zhuǎn)移，極大地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)化。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)使得企業(yè)對財(cái)務(wù)各項(xiàng)憑證、賬務(wù)流動(dòng)的檢查方式由人工轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)設(shè)備自動(dòng)查賬，這就對財(cái)務(wù)信息管理的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性提出了更高的要求。在認(rèn)識到這一點(diǎn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)也必須重視財(cái)務(wù)信息的錄入工作，對財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)行全面控制。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

近年來，隨著信息技術(shù)的普泛化發(fā)展，我國很多企業(yè)已然認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新改革新機(jī)遇，并采取了一系列有效措施。但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化整體水平偏低，在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)中還有很多艱巨工作要做，現(xiàn)階段面臨的主要問題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）觀念滯后。觀念是行為的基礎(chǔ)和先導(dǎo)?，F(xiàn)實(shí)生活中，我國不少企業(yè)創(chuàng)新動(dòng)機(jī)不強(qiáng)、安于現(xiàn)狀、目光短淺，并未從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度審視自身財(cái)務(wù)管理工作，對信息化建設(shè)重視不足，觀念認(rèn)知上存在諸多偏差。企業(yè)經(jīng)營的核心目標(biāo)是以最小投入獲得最大收益，因此其資金決策常常由資金回報(bào)率決定。有些企業(yè)過于追本逐利，一味地強(qiáng)調(diào)利潤最大化，將有限資金全部投入到生產(chǎn)技術(shù)上，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)純粹是一種浪費(fèi)行為，戰(zhàn)略意識缺乏張力。而有些企業(yè)雖然樹立了一定的信息化建設(shè)意識，但往往只關(guān)注財(cái)務(wù)管理局部，規(guī)劃中也僅局限于引進(jìn)某款軟件，與真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化相去甚遠(yuǎn)。這種觀念滯后現(xiàn)象，不單限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化革新步伐，同時(shí)還在一定程度上降低了企業(yè)市場綜合競爭實(shí)力，因而亟須做出改變。

（二）基礎(chǔ)薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非一蹴而就，更多的是要求進(jìn)行多種因素的整合才能實(shí)現(xiàn)，包括制度因素、人才因素等。目前，我國企業(yè)雖然建立一定的財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行機(jī)制，但相關(guān)配套制度上仍處于不斷的摸索改善狀態(tài)，尚難以有效滿足計(jì)算機(jī)安全及發(fā)展需求。健全制度的缺失，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困難重重，實(shí)施中存在諸多不確定性因素。由于上述觀念滯后問題的客觀存在，我國很多企業(yè)只關(guān)注市場和產(chǎn)品，忽視了財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，其信息化的目標(biāo)定位于少交稅或不交稅，初衷出現(xiàn)了較大偏離。對財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)要求不明朗，直接導(dǎo)致惡相叢生，如信息披露失真、員工玩忽職守等，難以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效數(shù)據(jù)支持。此外，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)工作不到位，影響了其觀念意識轉(zhuǎn)變和綜合素質(zhì)提升，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)障礙重重。

三、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策

時(shí)至今日，在激烈的經(jīng)濟(jì)市場競爭環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化直接關(guān)系到其可持續(xù)發(fā)展，是企業(yè)創(chuàng)新改革歷程中不可或缺的一步。筆者基于上文的總結(jié)分析，有針對性地提出了以下幾種我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策，以供參考和借鑒：

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，需要樹立全局意識，統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，按照先易后難、分步實(shí)施的原則進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。因此，企業(yè)必須要深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義，從參與國際市場競爭的高度重新審視此項(xiàng)工作，細(xì)化具體實(shí)施流程，并形成完善的規(guī)劃部署，加強(qiáng)資金投入，以期最大限度地發(fā)揮其價(jià)值及功能。簡單來講，在此觀念的指導(dǎo)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)從硬件和軟件兩個(gè)方面入手。硬件方面，企業(yè)應(yīng)將產(chǎn)品、人力、資金等財(cái)務(wù)管理相關(guān)事宜納入到信息化建設(shè)范疇，積極引入先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)加強(qiáng)各部門之間的交流合作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)書面信息傳遞形式，形成數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量；軟件方面，企業(yè)則應(yīng)加大軟件開發(fā)力度，借此對生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和集中處置，設(shè)置預(yù)算控制、會(huì)計(jì)分析等輔助功能模塊，提高財(cái)務(wù)管理科學(xué)性。

（二）完善制度建設(shè)。制度是企業(yè)行為實(shí)踐的依據(jù)和準(zhǔn)則，為財(cái)務(wù)管理工作提供了重要的保障基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢功能毋庸置疑，但同時(shí)也產(chǎn)生了一定的消極影響，如數(shù)據(jù)脆弱性、字跡不可辯以及快速操縱性等，面臨著嚴(yán)重的安全問題。對此，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全意識，進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度，明確操作流程，量化崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，有效約束員工行為。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根本目標(biāo)是建立一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng)，單純依靠某種軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時(shí)還需采取一系列與之緊密貼合的組織措施，從而保證工作安全可靠性。在此過程中，企業(yè)既要選擇一款符合自身財(cái)務(wù)管理需求的成熟軟件，又要建立完善的規(guī)范制度，包括崗位責(zé)任制度、人事管理制度以及檔案信息制度等，從各個(gè)環(huán)節(jié)強(qiáng)化信息安全管理，有助于企業(yè)獲得更加精準(zhǔn)、有效的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。

（三）加強(qiáng)人才培訓(xùn)。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才作為企業(yè)參與市場競爭的核心資本，其專業(yè)化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。新時(shí)期，企業(yè)必須要關(guān)注專業(yè)人才發(fā)展，良好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出的要求和挑戰(zhàn)，并制成績效考核體系，理性判斷相關(guān)崗位工作人員的綜合素質(zhì)及能力水平，進(jìn)而有針對性地開展培訓(xùn)工作，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人力資源基礎(chǔ)。在具體的工作實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)隨著財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的逐步深入，定時(shí)定期開展員工培訓(xùn)工作，提高他們的信息化建設(shè)意識，及時(shí)轉(zhuǎn)變其思想觀念，分享有效經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員必備技術(shù)技能和職業(yè)素養(yǎng)，并督導(dǎo)其努力付諸到實(shí)踐中。此外，為了激發(fā)員工自我提升動(dòng)力，企業(yè)還應(yīng)適度引入競爭機(jī)制，給予工作表現(xiàn)優(yōu)異的職工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓舞他們的創(chuàng)新行為，使之在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的道路上創(chuàng)造更大價(jià)值。

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