關于高校檔案館和圖書館勤工助學管理探討

劉婧婧+王玉平

摘要：高校檔案館和圖書館是在校大學生家庭經(jīng)濟困難勤工助學的重要場所，也是在校大學生進行社會實踐活動和愛國、愛校教育的重要基地。本文通過對許多高校檔案館和圖書館調查用工情況進行分析、研究，了解到高校檔案館和圖書館勤工助學的意義、存在的現(xiàn)象和問題。筆者針對現(xiàn)存現(xiàn)象和問題，提出解決問題的措施，來更進一步促進勤工助學活動在高校檔案館和圖書館持續(xù)健康發(fā)展。

關鍵詞：高校檔案館和圖書館；勤工助學；管理

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）39-0019-02

高校檔案館和圖書館是在校大學生勤工助學的重要場所，也是在校大學生進行社會實踐活動和愛國、愛校教育的重要基地。特別是對歷史文化學院、文學院、管理學院以及計算機科學院的學生尤為重要。他們在此單位做勤工助學不但能減輕家庭經(jīng)濟負擔，而且還能把所學知識運用于實踐，充分發(fā)揮自己所學知識的專長，同時也減輕了檔案館和圖書館管理人員的壓力。

一、高校檔案圖書館勤工助學的意義

1.減輕大學生家庭經(jīng)濟壓力，順利完成學業(yè)。隨著高校的擴招，學生數(shù)量不斷增多，貧困生數(shù)量也相對增多，需要資助的學生也越來越多，檔案館和圖書館正好為他們提供了勤工助學場所。學生在校內(nèi)檔案館和圖書館進行勤工助學工作，跟學校的老師在一起，通過勞動得到報酬，在減輕學習和生活上的經(jīng)濟負擔的同時，也有助于順利完成自己的學業(yè)。對于勤工助學的學生來說，跟老師一起工作感覺更親切、更安全，同時可以拉近老師和學生之間的距離，雖然工資并不高，但是學生通過自己勞動所得，更具有重要的意義。

2.能提高大學生綜合能力。勤工助學學生通過在檔案館、圖書館對圖書和檔案整理、錄入、檢索實踐活動過程中，學到了許多圖書和檔案方面的管理知識，潛移默化地提高了圖書和檔案的管理意識。在檔案管理工作中可以接觸到已經(jīng)畢業(yè)的學生的學籍檔案和本學校的歷史檔案資料，這不僅能提高政治覺悟，在工作中增強他們的社會實踐能力，還能使學生了解學校的歷史與現(xiàn)狀，培養(yǎng)學生自立、自強的精神。同樣在圖書館勤工助學的學生能了解館藏，增強讀書的興趣，特別是圖書館學專業(yè)的勤工助學的學生能把課堂上所學知識運用于實踐?，F(xiàn)在的大學生中，有許多是獨生子女，一直在校園中完成學業(yè)的學生參加社會勞動和社會實踐比較少。而在學校的圖書館、檔案館勤工助學，老師可以給予學生比社會上更親切也更細致的指導，通過參加各種勞動和實踐，許多同學克服了自身的不足，改變了自己，不僅加強了時間、效率和勞動觀念，在溝通能力、理解能力、接受事物的能力和自立能力方面均得到了提高。調查得知，在檔案館和圖書館工作過的學生綜合能力都會有不同程度的提高。因為檔案館和圖書館的老師大多數(shù)都是熱心人，工作細致、善于幫助別人，所以勤工助學的學生在工作中遇到眾多實際問題時，通過自己的親身實踐和專職人員的具體指導，學會了判斷、思考和解決問題的一些方法，提高了工作能力。

3.緩解檔案圖書管理人員工作過量的壓力。首先，由于學校教職工和學生數(shù)量逐年增多，各類檔案、圖書的數(shù)量也在不斷增多，所以圖書、檔案館往往在沒有增加編制的情況下，工作量在不斷地加大，使得現(xiàn)有的圖書和檔案管理人員很難順利完成日常工作。因此引入大學生勤工助學機制，可以有效緩解管理人員工作壓力。其次，聘用學生在檔案館和圖書館進行勤工助學，對檔案館和圖書館專職人員也起到了一定的督促作用。在學生無形的“監(jiān)督”下，圖書和檔案館管理人員在工作態(tài)度、工作紀律等方面都加強了自我約束，在工作中以身作則，充分發(fā)揮模范帶頭作用，從而使工作效率有所提高。

二、高校檔案館和圖書館管理存在的現(xiàn)象和問題

1.錄用把關不嚴、崗前培訓不夠。由于檔案館和圖書館用勤工助學量大、急用，所以在用勤工助學的學生時沒有做好錄用關，有的學生干不了幾周就不來了，有的做幾份工作，根本無時間來，還有的懶散愛來就來，不高興就不來。這樣既耽誤工作也會把學生慣壞，這種現(xiàn)象也反映出崗前培訓不夠。

2.檔案和圖書保密措施有待加強。高校檔案館、圖書館既是開放部門，也是保密部門，這就要求前來檔案館和圖書館勤工助學的學生要具有保密意識，特別是檔案館維護檔案真實性、原始性的責任更加重大。隨著人們對檔案信息需求量的增加，檔案管理人員多是滿負荷甚至超負荷工作，疲于日常應付，對前來檔案館勤工助學的學生有關檔案管理重要性、保密性的培訓不夠，導致學生相關意識不強。

3.勤工助學的學生計算機技能不高、穩(wěn)定性差。檔案和圖書信息化對檔案圖書管理人員的思想觀念、專業(yè)技能、寫作水平及綜合素質都有較高的要求，而勤工助學的學生計算機相關技能和水平往往參差不齊。同時因勤工助學的學生本身流動性較大，學生往往以學期為單位進行勤工助學，學生利用課余時間來勤工助學，加之不同專業(yè)、不同年級的學生，工作時間不一致，部分學生的工作時間還會臨時變動，具有一定的隨機性。

4.管理、服務的模式和理念有待轉變。學生參與檔案館、圖書館勤工助學，往往在一種相對封閉的環(huán)境下工作，單純聽從專業(yè)老師的指令，容易不思進取，無所事事，應變能力不強，競爭力不高。而檔案、圖書工作的服務方式應當是透明、公開、全方位的，這就要求助學學生提高、更新服務觀念。勤工助學學生有其自身的特殊性，對于這部分學生的管理，檔案館、圖書館專職人員應結合檔案館、圖書館的實際，以教育引導為主，增強學生對檔案館、圖書館的認同感，不泄露在助學過程中接觸到的機密內(nèi)容。

三、做好高校檔案館和圖書館勤工助學管理的措施

1.嚴把錄用關做好勤工助學人員的分工。首先要做好勤工助學來源的聯(lián)系工作。其次要和院系領導搞好關系，特別是輔導員老師，讓他們幫助找學生，同時要對來的學生大體了解一下，然后再根據(jù)學生的性格、品行、能力進行分工。

2.加強來館勤工助學人員的培訓。在確定勤工儉學人選后，對他們進行崗前培訓，介紹檔案工作的特點和流程，讓勤工助學的學生清楚自己的職責，同時對他們加強思想教育，遵守檔案紀律，保證勤工儉學的順利開展。

3.建立勤工助學檔案。首先，要做好考勤工作，即勤工助學學生工時記錄表。內(nèi)容包括：用工單位、姓名、學院、學號、月/日工作時間、工作地點、工時、學生簽名，還需有老師對學生實際工時核查意見以及對學生的評價等。其次，安排專有老師把每次學生考核的材料保存下來，做到按學期把各位學生的材料匯總后遞交給各自的輔導員，同時把各位同學的材料整理歸檔，既能豐富檔案內(nèi)容，也能為學生畢業(yè)求職提供幫助。

4.加強保密意識的培養(yǎng)。首先要嚴格錄用勤工助學的學生。高校檔案館和圖書館不同于其他辦公室。特別是檔案館中的檔案也不同于其他文件，為防止檔案遺失、篡改、泄密等違規(guī)事件的發(fā)生，檔案館勤工助學的學生除一般專業(yè)知識和技能外，更應該有較強的責任心、法律意識、保密意識。檔案部門對于已經(jīng)錄用的學生加強檔案法規(guī)以及保密制度的學習。完善保密制度建設，崗位責任制度和保密制度，使勤工助學的學生對規(guī)章制度有明晰的認識的同時，規(guī)范自己的行為。

5.創(chuàng)新管理、服務模式和理念。檔案館和圖書館工作有其特殊性，對于來檔案館和圖書館勤工助學學生的培養(yǎng)和管理也應根據(jù)特殊性抓住主要矛盾，具體問題具體分析。在接待檔案和圖書查詢?nèi)藛T時，應發(fā)揮學生作為新鮮血液的親和力和青春感召力，優(yōu)化對來訪者的服務。

創(chuàng)新對于勤工助學學生的管理，注重記錄學生平時的工作情況，形成學生在檔案館和圖書館工作的一份獨特的檔案，以專職人員的視角對勤工助學學生經(jīng)歷進行記載和備案，記錄學生思想認識的變化，工作能力的提高，綜合素質的培養(yǎng)等。在學生結束檔案館和圖書館勤工助學工作時，可將這份評價交予學生，為學生之后真正進入社會做一份參考。

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