基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建

馮秀清

[摘 要]隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用逐漸滲透到各個領(lǐng)域當(dāng)中。所有的企業(yè)都試圖探索一條能夠?qū)⒆陨順I(yè)務(wù)與計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的道路。人力資源管理、信息管理在傳統(tǒng)的人工實(shí)施過程中，存在著諸多的麻煩與不便，浪費(fèi)了大量的勞動力，工作內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完備性也得不到百分之百的保障。而開發(fā)利用計算機(jī)技術(shù)，使之應(yīng)用到人力資源信息管理上，則能大大提高工作效率，減少開支。同時可以幫企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公。

[關(guān)鍵詞]人力資源管理；計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；系統(tǒng)構(gòu)建

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.132

企業(yè)信息系統(tǒng)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，搭建一個信息平臺，用于管理人力資源方面的相關(guān)事宜。它在對企業(yè)內(nèi)部員工的管理方面以及企業(yè)客戶資源的管理方面都起著重要的作用。隨著經(jīng)營管理水平的提高，企業(yè)能更好地順應(yīng)行業(yè)發(fā)展動態(tài)，使企業(yè)在電子商貿(mào)的發(fā)展方面更上一層樓。但是，目前國內(nèi)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面還缺乏一套科學(xué)的體系指導(dǎo)，在系統(tǒng)擴(kuò)建、規(guī)劃方面還缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，信息安全問題得不到足夠的保障。

1 我國企業(yè)在人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建方面的現(xiàn)狀

在人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面，我國與發(fā)達(dá)國家相比還相差甚遠(yuǎn)。一方面因?yàn)樵谄髽I(yè)起步方面，我國的大部分企業(yè)起步較晚。再則，我國的信息化發(fā)展整體來說都滯后于發(fā)達(dá)國家，信息化的理念也不夠先進(jìn)。因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)的大環(huán)境的不重視，構(gòu)建信息系統(tǒng)相應(yīng)的人才也存在著匱乏的現(xiàn)象。人才的匱乏使那些想要順應(yīng)潮流、進(jìn)行改革的企業(yè)在實(shí)操的過程中缺乏專業(yè)人才的助力，層層困難導(dǎo)致計劃的擱淺。而信息化過程中遇到的困難打擊了企業(yè)改革的積極性，反過來又阻礙了信息化人才的培養(yǎng)，形成了一個惡性循環(huán)。

2 建立人力資源信息系統(tǒng)的重要性

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭其實(shí)就是人才的競爭，誰能掌握核心人才，誰就能掌握核心科技，在市場上擁有自己的一席之地。所以說人力資源管理在企業(yè)中的地位不容小覷。一個企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，首先就應(yīng)該建立一套高效的人力資源管理系統(tǒng)。不僅可以減少在人力資源管理方面的人力支出，將人才安排到更重要的部門中去，還能大大提高工作效率。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)依據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，分析社會人才需求，研究高等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)規(guī)律，依托電子信息產(chǎn)業(yè)，建立人力資源信息系統(tǒng)。深度融合典型企業(yè)，聘請資深企業(yè)專家，共同研究資源系統(tǒng)的以典型工作任務(wù)為主線的人才資源培養(yǎng)模式。圍繞地區(qū)經(jīng)濟(jì)，依托行業(yè)企業(yè)，分析人才資源方面的具體的需求，確定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)。根據(jù)職業(yè)崗位方面的能力分析，確定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的能力培養(yǎng)要求以及素質(zhì)規(guī)格。使專業(yè)能較寬范圍地就業(yè)于單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)崗位。以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)為龍頭，帶動網(wǎng)站規(guī)劃與開發(fā)技術(shù)專業(yè)、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)等專業(yè)群的建設(shè)。適應(yīng)市場需求，改造和創(chuàng)辦新專業(yè)，為地區(qū)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

3 構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的主要方法

3.1 準(zhǔn)備所需的硬件資源

準(zhǔn)備好充足的預(yù)算，購買計算機(jī)人力資源系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)硬件，創(chuàng)建系統(tǒng)硬件所需環(huán)境，進(jìn)行客戶端站點(diǎn)的確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置、調(diào)試等，然后安裝相關(guān)軟件。

3.2 篩選、匯總企業(yè)員工和企業(yè)客戶的相關(guān)資料

員工從進(jìn)入企業(yè)開始就會自帶大量的資料，比如戶籍信息、學(xué)歷信息、工作經(jīng)驗(yàn)信息等，在錄取員工之后還要增加他的職位信息、貢獻(xiàn)信息、工資信息、福利信息等大量的信息，對這些信息進(jìn)行匯總、篩選，并統(tǒng)一化信息的編輯方式然后進(jìn)行校對、輸入。另外還有企業(yè)的客戶信息，比如客戶的基本資料、與本企業(yè)的合作資料、項(xiàng)目跟進(jìn)情況、支出以及收入方面也都要進(jìn)行一定的篩選、分析、匯總。

3.3 了解企業(yè)需求，明確企業(yè)發(fā)展程度，科學(xué)規(guī)劃建設(shè)過程

有的企業(yè)處于剛剛起步階段，正是大量招收人才的時期，這個時期的人力資源管理的主要任務(wù)就是對所收簡歷的篩選，對員工基本信息、學(xué)歷信息的整合，對已經(jīng)招收的員工的入崗培訓(xùn)，對員工薪資福利的分配等。有的企業(yè)處于發(fā)展中階段，既要招收新人，對新人的基本信息進(jìn)行匯總整合，又要對老員工的信息進(jìn)行管理。有的企業(yè)處于成熟階段，這時候信息管理的側(cè)重點(diǎn)就在于對老員工的能力管理。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段不同，信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式也存在著一定的差異，并且隨著企業(yè)發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變，對信息管理的系統(tǒng)構(gòu)架也要發(fā)生相應(yīng)的改變。同時，也要根據(jù)企業(yè)具體需求的不同，對信息平臺的構(gòu)建也要做出相應(yīng)的調(diào)整。前瞻性的眼光也很重要，在明確企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上，合理設(shè)計方案，對設(shè)備、人員進(jìn)行配置。

3.4 依托企業(yè)現(xiàn)有的手段優(yōu)勢，拓展建設(shè)空間

現(xiàn)在企業(yè)相對發(fā)展成熟的手段是電子商貿(mào)手段，企業(yè)可以整理電子商貿(mào)平臺搭建成功的經(jīng)驗(yàn)，將這些經(jīng)驗(yàn)、方法運(yùn)用到人力資源信息系統(tǒng)的搭建當(dāng)中去，合理分配建設(shè)投入，更可以吸取之前搭建電子商貿(mào)平臺中的失敗教訓(xùn)，有效避免人力資源信息建設(shè)中可能會出現(xiàn)的錯誤。

3.5 信息化人才的引進(jìn)

人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建是一個龐大的、復(fù)雜的工程，要相應(yīng)的對口人才才能更好地勝任這個職位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)拿出一部分的預(yù)算引進(jìn)這方面的人才或者培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)有能力的人才。這些人才不僅要對本企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都十分熟悉，還要準(zhǔn)確地把住企業(yè)向前發(fā)展的脈搏，綜合考量企業(yè)的各方面現(xiàn)狀，擁有強(qiáng)大的協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。

3.6 加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全

信息化的過程中難免會出現(xiàn)信息安全問題，在企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，難免會有對手企業(yè)的阻撓，或者網(wǎng)上黑客的攻擊。人力資源系統(tǒng)里的資料相當(dāng)于整個企業(yè)員工能力的縮影，一旦數(shù)據(jù)丟失或者被竊取，將對企業(yè)造成不可估量的巨大損失。這時候一定要保證數(shù)據(jù)的安全性，加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)，做好備份，使用正版軟件。給數(shù)據(jù)的維護(hù)準(zhǔn)備充足的預(yù)算以備不時之需。

3.7 發(fā)揮政府的督導(dǎo)作用和扶持作用

政府應(yīng)該對企業(yè)的信息化進(jìn)行引領(lǐng)、督導(dǎo)作用，大力扶持相關(guān)企業(yè)，規(guī)范相關(guān)制度。鼓勵更多的企業(yè)進(jìn)行信息化改革，并且在政策上、行動上予以支持。加強(qiáng)監(jiān)管措施，確保企業(yè)在信息化的過程中遵守相關(guān)規(guī)則，遵紀(jì)守法。政府辦公方面也應(yīng)該朝向信息化發(fā)展，提高辦公效率。

4 結(jié) 論

現(xiàn)代社會，企業(yè)的信息化管理已成為發(fā)展的大勢之趨。在人力資源管理上，運(yùn)用信息化系統(tǒng)的助力，不僅可以節(jié)省大量的財力、物理、時間，提高工作效率，還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性。但隨之而來的一系列安全問題也不容忽視。企業(yè)在信息化的過程中一定要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，確保數(shù)據(jù)的不丟失、不被竊取。只有這樣做人力資源管理才能邁向新的臺階。

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