供電企業(yè)物資管理核心環(huán)節(jié)與控制途徑分析

賈飛

[摘要]在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，作為主要能源的電力對于國民經(jīng)濟(jì)的重要性不言而喻，同時也是人們生活不可缺少的基礎(chǔ)性保障。對于日常電力供應(yīng)而言，供電企業(yè)基于工業(yè)化生產(chǎn)為需求方提供充足的電能，而如何有效促進(jìn)供電企業(yè)物資管理成為了供電企業(yè)日常管理工作的核心內(nèi)容，這始終關(guān)系到供電企業(yè)的成本管理以及質(zhì)量管理、物資管理，因此需要提出與之相適應(yīng)的控制措施，從而更為有效地提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè)；物資管理；核心環(huán)節(jié)；控制措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726157

作為能源供給企業(yè)，供電企業(yè)的運(yùn)行效率與物資管理之間存在密切的聯(lián)系，整個供電企業(yè)的生產(chǎn)都會受到其影響。對于供電企業(yè)的物資管理來說，它涉及很多個方面的因素，如企業(yè)運(yùn)行的生產(chǎn)資料的集中采購、倉儲以及后期的應(yīng)用過程等，這一過程會對供電企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供可靠的物資管理，這一方面可以促進(jìn)供電企業(yè)對于物資的合理化使用和管理，而從另一方面來看，通過強(qiáng)化物資供應(yīng)的管理能夠起到縮減成本的效果，并快速回收資金，實現(xiàn)資金的循環(huán)，這會有效提升企業(yè)在市場競爭當(dāng)中的生存能力，確保企業(yè)不會由于資金周轉(zhuǎn)問題而出現(xiàn)危機(jī)。

隨著我國在電網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)域投入的增加，供電網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)完成了全國區(qū)域的覆蓋，同時物資管理方面也取得了一定的發(fā)展和進(jìn)步，初步實現(xiàn)了物資采購管理與主營業(yè)務(wù)之間的剝離，通過這樣的改革可以促進(jìn)企業(yè)將更大的精力集中到電力供應(yīng)以及輸電網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上，同時更好地保障了物資的供給與管理，擺脫了兩者之間的制約，實現(xiàn)了主營業(yè)務(wù)與物資供應(yīng)管理的雙贏。

1供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

11物資規(guī)劃

在供電企業(yè)的物資管理體系當(dāng)中，一方面是物資規(guī)劃。通過物資規(guī)劃來統(tǒng)籌這個物資管理，它可以為物資管理提供充分而有效的前期準(zhǔn)備，通過制定一份切實可行的物資規(guī)劃能夠為物資管理指明未來的發(fā)展方向；另外可行的規(guī)劃有利于物資的浪費(fèi)再利用?？紤]到物資市場的情況十分復(fù)雜多變，因此必須在考慮整個企業(yè)材料消耗的同時，還需要對于一些季度性物資需求指標(biāo)以及月度性物資需求進(jìn)行剛性管理，一些采購成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算的潛在采購物資需要根據(jù)其中重要程度以及是否可替代進(jìn)行篩選，對于一些可替代的物資，則可以將其剔除，通過這樣的方式能夠確保預(yù)算的有效性與可行性。

同時，在物資采購過程前所集中制定的物資規(guī)劃需要從實際出發(fā)，因此這就需要物資管理部門的相關(guān)工作人員以市場實際情況為基準(zhǔn)，進(jìn)行深入的調(diào)研工作，對整個物資的行情有深入的了解與掌握，各個部門在進(jìn)行物資采購需求上報的過程中，需要根據(jù)需求總量的大小，完成需求總量的上報，這樣便于在物資規(guī)劃中體現(xiàn)出物資的需求總量，便于對物資的采購規(guī)模進(jìn)行預(yù)測，實現(xiàn)與物資供應(yīng)商之間的協(xié)同。與此同時，供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，應(yīng)該將各個部門對于物資的使用效率進(jìn)行調(diào)研和評估，從而更好地制訂采購計劃，對不同階段的采購規(guī)模進(jìn)行限定，最終完成對物資的最優(yōu)化利用。

12采購環(huán)節(jié)

而物資管理部門實現(xiàn)了對物資的合理規(guī)劃以后，就已經(jīng)邁入了物資管理的主要環(huán)節(jié)，即物資采購環(huán)節(jié)。一旦選定了所需要的物資，那么負(fù)責(zé)采購等工作人員就需要在市場上選擇相應(yīng)的供貨商，而常用的采購方式為潛在采購商品招標(biāo)、采購方與供應(yīng)商之間就相關(guān)事宜的談判、多次價格咨詢等，從而完成計劃性采購的內(nèi)容。

隨著市場行情的不斷變化，一旦市場的供求關(guān)系發(fā)生變化，由原有的賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，那么采購方將再次掌握市場的主動權(quán)，企業(yè)獲得了進(jìn)行價格比較的優(yōu)勢，如果企業(yè)沒有抓住這一契機(jī)，忽視了采購環(huán)節(jié)的主動權(quán)，這就等同于潛在資金的流失，由于供電企業(yè)在物資采購中往往具有較為龐大的規(guī)模，因此如果一旦錯失采購的最佳時機(jī)，有可能造成比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更為嚴(yán)重的資金損失。故此在整個采購過程中，采購方應(yīng)該充分運(yùn)用供應(yīng)商之間的競爭，將采購成本壓縮至最低，最終獲得最佳的采購方案。

13物資的配送與儲備

完成采購環(huán)節(jié)后，那么接下來需要著手對物資進(jìn)行配送和倉儲，由于前期采購計劃制訂是通過多個部門需求的綜合來完成，因此在進(jìn)行配送過程中需要根據(jù)各個部門的需求進(jìn)行分配，將物資送抵各個部門。

然而對于供電企業(yè)而言，它們并沒有制定完整的配送細(xì)則，因此就要求物資管理部門在快速、高效的前提下，引入物流企業(yè)的管理政策與手段，實施專業(yè)化管理，實現(xiàn)物資的統(tǒng)一配送，通過這樣的模式能夠大幅度降低物資在物流環(huán)節(jié)的成本，同時有效縮短時間，確保整個物資供給工作的高效進(jìn)行。[1]

2物資管理核心環(huán)節(jié)的控制措施

21優(yōu)化采購機(jī)制運(yùn)作

考慮到在采購過程中可能存在價格虛標(biāo)的情況，供電企業(yè)應(yīng)該從根本上加強(qiáng)物資管理方面的制度化與規(guī)范化，通過有效的監(jiān)督以及高效的物資管理體系來實現(xiàn)對電力物資的統(tǒng)籌工作。

首先，因為物資采購具有長期性和周期性，所以物資管理部門可以根據(jù)實踐經(jīng)驗對物資供應(yīng)商進(jìn)行信用等級劃分，與一些擁有良好信用的優(yōu)質(zhì)企業(yè)簽訂長期合作協(xié)議，確保這些企業(yè)能夠長期提供物資，實現(xiàn)穩(wěn)定的供應(yīng)，并且能夠享受最優(yōu)的采購價格。

其次，對于一些核心設(shè)備的采購，需要多個部門聯(lián)合起來制定可行的招標(biāo)細(xì)則，候選出多個供應(yīng)商作為目標(biāo)，基于多回合的競爭比較來完成設(shè)備的最優(yōu)化采購，實現(xiàn)采購資金的最大化利用。[2]

22合理規(guī)劃物資儲備

對于物資儲備而言，倉庫是最主要的場所，對于電力供應(yīng)企業(yè)而言，可能由于前期物資規(guī)劃缺乏合理性，抑或是突發(fā)事件的產(chǎn)生造成了采購物資的堆積或缺乏，這些都將破壞倉庫管理的秩序以及物資的平衡，因此就需要對倉庫進(jìn)行嚴(yán)格的管理，如實施自動化控溫管理，避免高溫、暴曬情況的出現(xiàn)，避免對物資造成不利的影響，同時要在倉庫規(guī)劃建設(shè)初期就配備大噸位的起重及傳送裝置，這些自動化設(shè)備的運(yùn)用將有效提升倉庫的自動化程度，提高管理效率。

此外，還需要根據(jù)物資以外出現(xiàn)堆積和缺乏的情況，吸取經(jīng)驗，避免類似情況的出現(xiàn)，并為預(yù)防這種情況的出現(xiàn)制定切實有效的措施，在采購過程中做到富有針對性和計劃性，在物資的使用過程中做到科學(xué)合理，物盡其用。[3]

3結(jié)論

供電企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中處于核心地位，因此我們需要認(rèn)清供電企業(yè)在社會發(fā)展當(dāng)中所起到的決定性作用。就目前的情況來看，隨著供電企業(yè)市場格局的變換導(dǎo)致市場競爭日益加劇，這也進(jìn)一步凸顯了物資管理工作的重要性。

因此在供電企業(yè)的物資管理當(dāng)中，需要充分發(fā)揮物資規(guī)劃的作用，確保采購環(huán)節(jié)的科學(xué)性與合理性，最大限度地優(yōu)化企業(yè)的采購成本，為企業(yè)利潤空間的擴(kuò)大提供可能。

參考文獻(xiàn)：

[1]王愛民供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)及控制力法[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2012（8）： 25-27

[2]莊家琢電力施工企業(yè)物資管理的思考與探討[J].武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2009（3）： 111-113

[3]王青淺談供電企業(yè)的物資管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（18）： 153-154endprint