基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍建設(shè)

吳慧

【摘 要】本文主要以基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍建設(shè)為切入點進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍存在的問題為主要依據(jù)，從完善相關(guān)機制、實施整體聯(lián)動、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度、創(chuàng)新服務(wù)理念這四方面進(jìn)行深入探索與研究，主要目的在于加大對基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍建設(shè)力度，從而保障煙草企業(yè)工作人員的工作效率，以此來提高煙草企業(yè)的核心競爭力。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè)；檔案員；隊伍；檔案工作

一、引言

煙草企業(yè)存有的檔案都是煙草行業(yè)發(fā)展的主要依據(jù)以及寶貴財富，它是煙草文化中比較核心的部分。從事煙草企業(yè)的檔案管理工作者依然處于檔案管理工作的核心崗位，他存在的價值與作用是無可取替的，只有高素質(zhì)、高水平的檔案管理工作者才會使煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益充分發(fā)揮出，從而提高煙草企業(yè)的核心競爭力。

二、基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍的現(xiàn)狀

1.檔案員的分配不均

目前，我國對于基層煙草企業(yè)的檔案管理者并沒有一個與之相對的規(guī)定，因此造成其隨意性比較大。比如，某A煙草企業(yè)配置了一名檔案人員，大部分都是兼職人員，該企業(yè)時常出現(xiàn)獨自作戰(zhàn)的狀況。造成此種現(xiàn)象原因有三種，其中包含了沒有明確規(guī)定、兼職人員過多、檔案管理的結(jié)合不科學(xué)。以上三種是導(dǎo)致A煙草企業(yè)檔案管理工作效率不高的主要原因，A煙草企業(yè)若想提高檔案管理效率，便要加強對檔案管理者的配備力度。

2.檔案員的素養(yǎng)差異化

檔案管理工作具備較強的業(yè)務(wù)性與服務(wù)性。只有切實提高檔案管理者的這些意識，才能使煙草企業(yè)的檔案管理工作順利開展。然而當(dāng)前諸多煙草企業(yè)中的檔案管理者并未做到在其位謀其職的本職，大多數(shù)的檔案管理人員認(rèn)為不按照相關(guān)規(guī)章機制來對其進(jìn)行管理是無礙的，并未意識到此種做法的危害性。若是企業(yè)其他部門的工作人員查閱一份資料，依據(jù)有關(guān)章程是需要對其進(jìn)行登記的，但是部分基層煙草企業(yè)時常會出現(xiàn)打聲招呼便了事的現(xiàn)象。造成此種現(xiàn)象的原因是因為檔案管理者沒有健全的綜合素養(yǎng)，使得其在進(jìn)行管理工作中出現(xiàn)諸多問題。

3.檔案員隊伍的應(yīng)用力度不足

因煙草企業(yè)并未有健全的檔案管理機制，使得在人事安排上時常出現(xiàn)漏洞，這對于檔案管理隊伍的構(gòu)建帶來巨大影響。通常情況下，基層煙草企業(yè)培養(yǎng)出一個辦事效率高、綜合素養(yǎng)好的檔案人員，但因為人事的調(diào)動，便會將其調(diào)離該崗位，使得一些新手在辦理交接業(yè)務(wù)時出現(xiàn)諸多失誤，因為人事的不健全，使得諸多崗位隨意變動，造成一些人才無法被挖掘出來，使得一些檔案員未被重用，導(dǎo)致諸多檔案管理人才流失，出現(xiàn)一些工作出現(xiàn)滯停的現(xiàn)象，更不要說組建高效的檔案工作人員隊伍了。

三、基層煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍建設(shè)

1.構(gòu)建完善的相關(guān)機制

首先煙草企業(yè)需要把檔案工作納入到企業(yè)管理計劃中，要與一些有想法的員工一起討論，從而構(gòu)建出切實可行的執(zhí)行方法。其次是在企業(yè)中增添檔案人員的配置標(biāo)準(zhǔn)，要深化到具體細(xì)節(jié)。充分融合精細(xì)化管理，把一些工作積極且熱情的人員調(diào)動至檔案部門。在對崗位進(jìn)行調(diào)整過程中，需要確保煙草企業(yè)檔案工作人員隊伍的穩(wěn)定性，盡量不去調(diào)動檔案員的位置。最后構(gòu)建激勵制度，給予檔案員合適的待遇，去激發(fā)他們的工作熱情，要給他們灌輸干一行愛一行的想法，使其存在的潛能都被挖掘出來。

2.開展整體聯(lián)動工作

傳統(tǒng)的檔案管理中，時常出現(xiàn)獨自作戰(zhàn)的情況，此種現(xiàn)象會造成企業(yè)開展工作時出現(xiàn)諸多問題。目前，煙草企業(yè)需滿足時代發(fā)展需求，完善檔案工作系統(tǒng)，開展整體聯(lián)動。首先需要在企業(yè)的各個部門之中配置一名資料員，輔助檔案員進(jìn)行工作。其次，構(gòu)建檔案工作系統(tǒng)，該系統(tǒng)中包含領(lǐng)導(dǎo)、檔案員等，要對每名人員的責(zé)任進(jìn)行合理分配，使得檔案員開展工作時可以得到諸多支持。同時還需將獨自作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎w聯(lián)動的工作模式。另外，檔案員還需要與企業(yè)改革部門中的資料員進(jìn)行及時溝通，以便可以及時發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)檔案中的問題，從而提出有效的解決措施。除此之外，還需構(gòu)建切實可用的考核標(biāo)準(zhǔn)，來定期其檔案員進(jìn)行考核。例如，對檔案的歸檔情況以及記錄情況等都要有一個評分，到最后將其分?jǐn)?shù)納入到績效中，成為獎勵檔案員的主要依據(jù)。

3.加強學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的力度

需要提高檔案員的素質(zhì)與能力，只有增加其業(yè)務(wù)水平與責(zé)任心，才會確保檔案管理工作的效率。煙草企業(yè)需要定期對檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，從而增強其專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)，要把檔案員培養(yǎng)成一個應(yīng)用創(chuàng)新型人才。要在其充分了解煙草企業(yè)檔案工作的程序及要求的同時，還需要加大檔案員對煙草相關(guān)法律的認(rèn)知力度，從而保證工作開展的效率。最后，需要組織檔案員進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，可以采用聘請專家開座談會的方法或是優(yōu)秀員工指導(dǎo)的方式，來提高檔案員的工作水平。

4.優(yōu)化服務(wù)理念

在煙草企業(yè)中的優(yōu)秀檔案員可以對服務(wù)理念與模式進(jìn)行創(chuàng)新，加大對檔案工作的宣傳力度，增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對檔案的認(rèn)知與了解，要使其充分認(rèn)識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。檔案員需要將應(yīng)付性的工作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?，以此來提高檔案查找的方便性。通過檔案服務(wù)來為企業(yè)決策提供依據(jù)，煙草企業(yè)的管理核心是決策，只有檔案員去主動創(chuàng)造環(huán)境，才會為企業(yè)制定決策提供有效依據(jù)，從而為煙草企業(yè)發(fā)展帶來積極作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，由于我國經(jīng)濟(jì)市場的競爭力不斷提高，使得諸多企業(yè)在發(fā)展中面臨著新的挑戰(zhàn)，只有做好基層煙草企業(yè)檔案管理工作，才會為煙草企業(yè)各類工作的開展奠定基礎(chǔ)，以此來保證基層煙草企業(yè)的經(jīng)營效率，提高市場占有率。而做好檔案管理工作的前提便是構(gòu)建一支綜合素養(yǎng)高的檔案管理隊伍，從而使基層煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到充分提高。

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