強化物資供應(yīng)管理的基本路徑

李海斌

【摘 要】物資供應(yīng)鏈管理是企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)的重要組成部分之一，在企業(yè)經(jīng)營活動開展中其存在重大影響?；诖?，文章就目前企業(yè)物資供應(yīng)鏈的管理水平缺陷入手，針對怎樣強化物資供應(yīng)管理做出具體的論述，希望可以加快企業(yè)內(nèi)部資金流動，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；管理水平；物資管理

企業(yè)經(jīng)營原料的充足和及時供應(yīng)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，這就意味著企業(yè)必須要具備相應(yīng)的儲備物質(zhì)，但是儲備能太多。若是儲備糧過大將會極大的占用企業(yè)的流動資金以及倉庫面積。提高了物資貯存的費用，并且長期放置會出現(xiàn)物資損壞、編制形成物資浪費。如此一來將會增大生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)經(jīng)濟效益。對此怎樣適時且適量的供應(yīng)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要就成了企業(yè)管理中的重點，解決這一問題的關(guān)鍵是要加強并且規(guī)范企業(yè)的物資管理。

一、物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

1.裙帶關(guān)系限制企業(yè)的發(fā)展

當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)為了獲得更好和更為及時的物資支持，很多都運用人情和供應(yīng)商搞好關(guān)系，這種做法在實際的實行過程中，就理論上是有一定可行性的，但是不能忽視供應(yīng)商在供貨時，由于管理不具備長遠的考慮而存在服務(wù)態(tài)度差、服務(wù)質(zhì)量下降嚴(yán)重等問題。如果長期這樣必然會對雙方都造成損傷。這就是裙帶關(guān)系和人性關(guān)系處理不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻等問題，若是企業(yè)想獲得長期發(fā)展，必須要從物質(zhì)供應(yīng)商選擇及合作入手，妥善的對企業(yè)和供應(yīng)商間的關(guān)系進行處理。

2.管理措施和力度的欠缺

在實際管理中，部分企業(yè)如今還是使用傳統(tǒng)物資管理方式，物資管理人員考慮不夠周全，有的生產(chǎn)迫切需要物資但是缺少采購計劃而不能進貨，為確保企業(yè)的安全生產(chǎn)往往會出現(xiàn)很多臨時計劃追加，這些都會對物資管理造成消極影響；加上采購?fù)瓿珊蟮奈镔Y存儲工藝較為復(fù)雜，會消耗大量人力和物力，極易造成企業(yè)庫存短缺和庫存積壓等，影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.物資管理系統(tǒng)缺陷

企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)也存在較大的缺陷，常見的有：（1）物資管理人員代表企業(yè)實行采購前，并未收集關(guān)、整理和學(xué)習(xí)關(guān)于市場調(diào)查最新動態(tài)的資料，最終造成采購中由于缺少參考資料造成談判不合理，引起采購量過大或是過小等問題。（2）針對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供貨周期、質(zhì)量和價格等控制不嚴(yán)格，對正常生產(chǎn)造成影響。（3）沒有準(zhǔn)確分析重要的物資儲備時間和數(shù)量，最終造成物料過剩或是短缺。（4）各單位信息資料和數(shù)據(jù)不能達到充分共享，數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重脫節(jié)和重復(fù)，影響決策和經(jīng)營。

二、物資供應(yīng)管理的強化策略

1.構(gòu)建企業(yè)物資集中采購模式

集中式的戰(zhàn)略采購模式主要是體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的跨組織綜合采購，統(tǒng)一規(guī)劃各組織需要采購的物資及流程。集中式的戰(zhàn)略采購管理存在戰(zhàn)略優(yōu)勢，其可以充分的提升企業(yè)的市場競爭力?；谠摴芾砟Ｊ剑髽I(yè)將能有機的結(jié)合幾種采購和企業(yè)整體管理戰(zhàn)略。按照企業(yè)的內(nèi)需來科學(xué)合理的采購，并且對企業(yè)各部門所需的關(guān)鍵物資進行了解，實現(xiàn)優(yōu)先采購，確保企業(yè)的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)開展正常，極大的縮短生產(chǎn)周期，還能夠和供應(yīng)商達成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，減少市場不穩(wěn)定因素造成的影響。

2.制定科學(xué)合理的物資采購計劃

企業(yè)物資供應(yīng)管理部門需要對自身需要采購的材料實行科學(xué)合理的規(guī)劃。采購計劃中主要包含了采購的材料的數(shù)量、到貨時間及分類等，管理者要針對這三方面實行重點審查，按照企業(yè)的總體財務(wù)預(yù)算，明確合理的采購量，針對預(yù)算不足必須要及時的申報，盡快做出修正，并且對于不必要的材料，要實行車度的排除，自物資供應(yīng)的第一步就實現(xiàn)成本節(jié)約。企業(yè)的管理層還要認(rèn)真仔細的審批相應(yīng)的供應(yīng)計劃。

3.健全物資供應(yīng)信息化管理體系

必須要從根本上加強企業(yè)物資供應(yīng)管理能力，制定完善的信息管理控制系統(tǒng)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢。先要基于企業(yè)的實際情況，對物資供應(yīng)管理方法進行完善，借助信息技術(shù)來構(gòu)建科學(xué)的物資控制制度，同時還要對傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式進行創(chuàng)新，積極建立集中招標(biāo)、輸送和存儲等模式；隨后要構(gòu)建信息有效的溝通平臺，實現(xiàn)供應(yīng)、管理、采購的有效集成，并且對整個供應(yīng)環(huán)節(jié)進行覆蓋，最終實現(xiàn)全程的跟蹤管理。

4.提升物資管理人員素質(zhì)

物資管理人員的綜合素質(zhì)對于企業(yè)的物資供應(yīng)管理存在直接的影響，因此企業(yè)一定要做好人員選拔，積極建立一支能力較硬、政治修養(yǎng)良好的隊伍，對此要針對管理人員開展定期培訓(xùn)及教育，構(gòu)建激勵機制，并且在物質(zhì)和精神上均給予獎勵，充分調(diào)動其工作熱情。

5.實現(xiàn)共管齊抓

企業(yè)生產(chǎn)需要的物資在生產(chǎn)內(nèi)將會被消耗，這就要求現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)部門要同生產(chǎn)部門的產(chǎn)量實行結(jié)合，科學(xué)合理的制定物資消耗計劃，針對物資的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格審核，防止物資領(lǐng)用中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。此外，企業(yè)還要實行嚴(yán)格的考核，重視成本節(jié)約和效益提升。相應(yīng)的，從我國的國民經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r來看，在一定時期中的相關(guān)物資資源和資金十分優(yōu)先，強化企業(yè)的物資管理，對物資進行合理的利用同時加速物資的運轉(zhuǎn)，使得同量物資資源及資金可以給社會提供更多產(chǎn)品，這對加快我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有十分重要的意義。

三、小結(jié)

物資供應(yīng)決定了企業(yè)是否可以順利實現(xiàn)生產(chǎn)及經(jīng)營，缺乏優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障，企業(yè)將難以順利依據(jù)預(yù)期目標(biāo)達到相應(yīng)的經(jīng)營效益。就目前的新形勢，企業(yè)競爭更加激烈，必須要強調(diào)物資供應(yīng)的重要性，優(yōu)化管理模式，突出服務(wù)功能，實現(xiàn)供應(yīng)逐漸向生產(chǎn)延伸，強化管理需求計劃，進一步控制采購成本，強化庫存和自采資金的管理，實現(xiàn)企業(yè)競爭力穩(wěn)定，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

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