國企物資管理信息化路徑探索

姜峰++張為杰++張龍鳳

[摘 要] 物資管理信息化作為現(xiàn)代國企經(jīng)營(yíng)管理不可或缺的部分，其重要性不容忽視。自改革開放以來，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這就要求國企緊隨潮流，主動(dòng)提升管理能力，注重管理作用，向管理要效益，強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)的信息化管理，以促進(jìn)物資管理能力的提升，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。文章主要就國企物資管理信息化路徑進(jìn)行了分析與探討。

[關(guān)鍵詞] 國有企業(yè)；物資管理；信息化；路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 029

[中圖分類號(hào)] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）15- 0063- 02

0 前 言

信息化是時(shí)代進(jìn)步的重要標(biāo)志，各行各業(yè)都認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并朝著這個(gè)方向不斷努力。國有企業(yè)是我國的重點(diǎn)企業(yè)，對(duì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)有著巨大貢獻(xiàn)，所以也要適應(yīng)信息化發(fā)展的具體要求，這樣才能提高工作效率。特別是物資管理環(huán)節(jié)，應(yīng)用信息化技術(shù)手段能夠合理控制成本，提高物資供應(yīng)速度，進(jìn)而為國有企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此探索國企物資管理信息化路徑就顯得尤為重要。

1 國企物資管理信息化現(xiàn)狀

首先，基礎(chǔ)條件有待改善。當(dāng)前，國有企業(yè)的管理水平不一，有些下屬企業(yè)的物質(zhì)管理是將手工材料流通、周轉(zhuǎn)視作重點(diǎn)，若要轉(zhuǎn)變這種現(xiàn)象，運(yùn)用信息化管理平臺(tái)，則需要儲(chǔ)存大量統(tǒng)一的物資資源條目，做好前期工作，但前期工作需要大量的人力與物力，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程；其次，高層管理者缺乏超前意識(shí)。國有企業(yè)物資信息化管理的實(shí)現(xiàn)，需要高層管理者緊隨潮流，具備超前意識(shí)，主動(dòng)引進(jìn)信息化管理有效資源，正確認(rèn)識(shí)其的重要性，在發(fā)展初期實(shí)行規(guī)劃創(chuàng)建；最后，存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。國企物資信息管理平臺(tái)的創(chuàng)建離不開功能齊全軟件系統(tǒng)的支持，對(duì)幾基礎(chǔ)投資有著較高的要求，下屬企業(yè)自行創(chuàng)建的物資管理體系無法實(shí)現(xiàn)兼容，自然會(huì)遭受淘汰，這無疑會(huì)造成資源浪費(fèi)，增加人力成本。

2 國企物資管理信息化路徑

2.1 創(chuàng)建統(tǒng)一的物資信息化管理平臺(tái)

國有企業(yè)設(shè)有下屬企業(yè)，每個(gè)企業(yè)都對(duì)物資管理有相應(yīng)的需求，可能會(huì)自行創(chuàng)建相應(yīng)的物資管理體系，若所有下屬企業(yè)都自行創(chuàng)建了物資管理體系，那么想要統(tǒng)一整合具有較大的難度。究其緣由，一方面是因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)使用的都是獨(dú)立的軟件，物資信息難以實(shí)現(xiàn)共享；另一方面是因?yàn)槿魪?qiáng)行統(tǒng)一，會(huì)促使原有的物資軟件作廢，擴(kuò)大投資成本，且數(shù)據(jù)庫的建立需要大量物力與人力的支持，所以國有企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建統(tǒng)一的物資信息化管理平臺(tái)。

2.2 發(fā)揮上級(jí)信息管理部門的作用

國有企業(yè)物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要上級(jí)信息管理部門的支持與配合，發(fā)揮其科學(xué)配置、合理把控的積極作用。首先，對(duì)國有企業(yè)物質(zhì)信息化體系進(jìn)行調(diào)查，做出有效評(píng)價(jià)，并利用企業(yè)現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析與研究，以完善信息化管理體系，促進(jìn)資源共享；其次，確立國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、方向、需求，依據(jù)日后的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目與信息化的有效融合，及時(shí)科學(xué)地完善信息化管理體系；最后，在開發(fā)信息化管理體系之前，需要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，開發(fā)過程中也需要綜合考慮各方面因素，依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況合理采集數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，避免重復(fù)創(chuàng)建，從而推出一個(gè)與國有企業(yè)發(fā)展實(shí)際相符的物資信息化管理體系。

2.3 加大對(duì)物資分類、編碼基礎(chǔ)應(yīng)用的重視程度

物資分類、編碼作為國有企業(yè)管理規(guī)范化的重要基礎(chǔ)，其重要性不容忽視，物資編碼工作的順利完成，可以較好地掌握企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)物資具體數(shù)量與種類，且只有保障物資分類、編碼的規(guī)則統(tǒng)一，才能產(chǎn)生物資管理共識(shí)，促進(jìn)后續(xù)管理規(guī)范化、合理化的實(shí)現(xiàn)。物資分類、編碼規(guī)則的有效創(chuàng)建，在一定程度上為企業(yè)物資創(chuàng)建了目標(biāo)，便于物質(zhì)搜索與使用；物資分類、編碼規(guī)則的有效創(chuàng)建，還可以滿足財(cái)務(wù)管理需求，讓財(cái)務(wù)對(duì)物資管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，通過信息化監(jiān)督、控制物資管理。

2.4 注重采購、庫存管理信息化的實(shí)現(xiàn)

在采購管理體系中，處理采購訂單促進(jìn)全程電子化的實(shí)現(xiàn)是重點(diǎn)，同時(shí)，采購電子化與物資管理體系及財(cái)務(wù)管理體系有著密切相連的關(guān)系，所以采購電子化的實(shí)現(xiàn)便于對(duì)采購業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行了解。通過采購管理體系，合理統(tǒng)計(jì)、分析多種采購訂單與結(jié)算單等，利用其優(yōu)勢(shì)促進(jìn)采購管理事前預(yù)料、事中掌控、事后對(duì)比的實(shí)現(xiàn)，如成本較低、選擇較多、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、過程公開簡(jiǎn)短等優(yōu)勢(shì)，這樣就可以保障國有企業(yè)按時(shí)供貨。在物資管理中，庫存管理具有較大的業(yè)務(wù)量，物質(zhì)出庫、入庫管理信息化的有效創(chuàng)建，能夠保障庫存信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

2.5 合理利用網(wǎng)絡(luò)工具優(yōu)勢(shì)

在實(shí)現(xiàn)物資信息化管理過程中，網(wǎng)絡(luò)工具有著重要作用，可以公布信息，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化信息管理的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際管理中，物資管理供應(yīng)部門可以將物資消耗與庫存視作出發(fā)點(diǎn)，合理預(yù)測(cè)物資，這樣可以有效調(diào)劑庫存，創(chuàng)新信息化方式，可以借助網(wǎng)絡(luò)查詢庫存，從而更加高效的進(jìn)行物資管理，這樣科學(xué)合理的管理模式更加標(biāo)準(zhǔn)、高效，并可以節(jié)約庫存資金，保障物資到位。除此之外，網(wǎng)絡(luò)化物資管理還可以促進(jìn)信息共享的實(shí)現(xiàn)，這是國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的重要環(huán)節(jié)。

2.6 培養(yǎng)專業(yè)的物資人才

在社會(huì)不斷進(jìn)步的今天，信息化發(fā)展已成為必然趨勢(shì)，所以物資部門迫切需要專業(yè)的物資人才。信息化管理旨在強(qiáng)調(diào)眾多環(huán)節(jié)的有效融合，不再局限于單一環(huán)節(jié)的突出發(fā)展，因此一名合格的人才只有全方位掌握各崗位技能，才能推動(dòng)物資部門的健康可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前，培養(yǎng)專業(yè)的物資人才已經(jīng)成為重中之重，只有處理了人才問題，才可以解決國企實(shí)現(xiàn)物資信息化管理存在的困難，專業(yè)的物資人才既需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，又需要具備良好的網(wǎng)絡(luò)技能與實(shí)踐能力，對(duì)于現(xiàn)存問題，需要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，著重培養(yǎng)專業(yè)人才及骨干人才，創(chuàng)建高素質(zhì)高技能的人才隊(duì)伍，真正促進(jìn)國企物資管理信息化的順利實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié) 論

總而言之，在社會(huì)不斷進(jìn)步的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，強(qiáng)化物資管理信息化已經(jīng)越來越重要了。作為我國重點(diǎn)企業(yè)的國有企業(yè)，更應(yīng)做好表率作用，物資信息化管理的實(shí)施，既可以提升工作效率，又可以有效控制成本，特別是在物資配送環(huán)節(jié)之中，只有這樣才可以更好地提升資金利用率，推動(dòng)國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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