計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探析

董其維

[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的行業(yè)逐漸運用計算機科學(xué)技術(shù)，再加之社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，各行各業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈，絕大部分的企業(yè)都在改革自己的管理方法，都開始將信息技術(shù)融入到自己的企業(yè)管理中。這樣不僅可以提高企業(yè)在市場競爭中的實力，還能很好地帶動計算機科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，且不難發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用尤為重要。基于此，本文主要介紹了計算機數(shù)據(jù)庫在企業(yè)中的應(yīng)用和時代發(fā)展對企業(yè)提高信息化程度的要求。

[關(guān)鍵詞]數(shù)據(jù)庫；信息化；企業(yè)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.024

[中圖分類號]F270.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

1 研究背景

如今的社會已經(jīng)步入了信息化時代，越來越多的事情需要信息作為決策依據(jù)，加之?dāng)?shù)據(jù)作為信息的基本組成部分，受到越來越多的人重視和關(guān)注，可以毫不夸張地說，在信息化社會的今天，無論是個人還是企業(yè)，每時每刻都會接觸到大量的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為信息技術(shù)的一個重要方面，給人們的生活帶來了便捷。計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)在工作和生活中的應(yīng)用非常廣泛，尤其是在企業(yè)管理中的應(yīng)用取得了非常大的成就?；诖耍疚难芯苛擞嬎銠C數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念和特點

2.1 計算機數(shù)據(jù)庫的概念

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（Data Base System，DBS）通常由軟件、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理員組成。其軟件主要包括操作系統(tǒng)、各種宿主語言、實用程序以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的插入、修改和檢索均要通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行。數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)創(chuàng)建、監(jiān)控和維護整個數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)能被任何有權(quán)使用的人有效使用，數(shù)據(jù)庫管理員一般是由業(yè)務(wù)水平較高、資歷較深的人員擔(dān)任。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的個體含義是指一個具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，以及用它建立起來的數(shù)據(jù)庫；它的學(xué)科含義是指研究、開發(fā)、建立、維護和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所涉及的理論、方法、技術(shù)所構(gòu)成的學(xué)科。

2.2 計算機數(shù)據(jù)庫的特點

2.2.1 共享性

現(xiàn)如今，共享的概念已經(jīng)深入人心，例如，現(xiàn)在出現(xiàn)的共享單車、共享雨傘等，這都是體現(xiàn)了共享，當(dāng)然計算機也一樣，其最主要的特點就是共享。這里所指的共享就是數(shù)據(jù)共享，而且人們打造數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的也是完成資源和數(shù)據(jù)的共享，所以在企業(yè)的管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也是為了讓各部門、結(jié)構(gòu)和個體之間完成數(shù)據(jù)資源的共享。

2.2.2 組織性

數(shù)據(jù)庫的作用是存儲大量的數(shù)據(jù)，這就要求存儲的數(shù)據(jù)要具有一定的關(guān)聯(lián)和秩序，同一個文件中的數(shù)據(jù)必須具有很強的關(guān)聯(lián)，這樣才能很好地保證數(shù)據(jù)在整體上的一個組織結(jié)構(gòu)，方便人們很好地使用數(shù)據(jù)。

2.2.3 獨立性

雖然數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有很強的關(guān)聯(lián)性，但也不全是關(guān)聯(lián)的，它也具有非常強的獨立性，當(dāng)然這個獨立性不會影響數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，也就是一直說的邏輯獨立性和物理獨立性，也正是因為這樣的特點，才保證了數(shù)據(jù)庫內(nèi)外結(jié)構(gòu)的完整。

2.2.4 靈活性

這所說的靈活性是指數(shù)據(jù)庫在管理上的可操作性、可適應(yīng)性。其實，這個數(shù)據(jù)庫并不是一個只供存儲數(shù)據(jù)的倉庫，還包含其他幾個方面的功能，例如，數(shù)據(jù)的輸入、輸出、修改、添加和刪除等，且在使用的過程中，用戶還可以根據(jù)個人的需求選取合適的數(shù)據(jù)。

3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的使用現(xiàn)狀

3.1 應(yīng)用范圍不斷增加

隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息管理方面的應(yīng)用越來越廣泛，所涉及的范圍也是越來越廣，其中，涉及的領(lǐng)域包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)和商業(yè)等，且計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在這些行業(yè)中的應(yīng)用，給這些行業(yè)帶來了非常好的發(fā)展趨勢，這也使相關(guān)行業(yè)更加依賴于數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用。

3.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性不斷提高

目前，在計算機方面最讓人擔(dān)心的問題就是網(wǎng)絡(luò)安全問題，一旦計算機出現(xiàn)問題，會直接影響到數(shù)據(jù)庫的安全，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全問題也得到了提高，因此，它所發(fā)揮的優(yōu)勢越來越明顯，各行各業(yè)對數(shù)據(jù)庫的信任度也越來越高。

4 提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中應(yīng)用程度的措施

4.1 持續(xù)加強計算機數(shù)據(jù)庫的安全性設(shè)計

在設(shè)計計算機數(shù)據(jù)庫時，相關(guān)人員應(yīng)該全面考慮數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性和實用性。目前，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的風(fēng)險項主要包括管理風(fēng)險、用戶行為風(fēng)險和軟件風(fēng)險等。而且在設(shè)計研發(fā)時，相關(guān)人員還應(yīng)考慮內(nèi)部因素以及外部因素對其的影響，且提升計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全顯得至關(guān)重要。

4.2 充分降低用戶管理成本

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)未來的一個最重要發(fā)展方向是降低用戶的使用成本，這樣才能更好地為企業(yè)信息管理提供更好、更快的服務(wù)，且通過降低用戶成本可以吸引更多的使用者，同時用戶在使用的過程中，還可以享受到更為全面、具體和個性化的服務(wù)。因此，在以后的研發(fā)過程中，相關(guān)人員應(yīng)該將研發(fā)的側(cè)重點放在降低用戶管理成本的方面。

4.3 把數(shù)據(jù)庫理論與實踐相結(jié)合

無論什么事物的發(fā)展都離不開理論與實踐的結(jié)合，因此，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中應(yīng)用時，也應(yīng)該做到理論與實踐相結(jié)合，并且根據(jù)相關(guān)方面的要求，保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性、實用性，除此之外，相關(guān)人員還應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作出適當(dāng)?shù)母倪M。

4.4 提高管理效率

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)管理者負(fù)責(zé)整個企業(yè)的運營與管理，因此，企業(yè)管理者的時間和精力都是非常有限的。而利用計算機技術(shù)進行輔助管理，有利于提高管理者的工作效率，提高管理的時效性，從而為企業(yè)帶來更大的效益。比如：企業(yè)管理者在外地出差時，可以通過計算機通信技術(shù)召開網(wǎng)絡(luò)會議，對企業(yè)的動態(tài)進行實時監(jiān)督，不斷提高管理者的管理水平和效率。利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，企業(yè)管理者還可以進行遠(yuǎn)程決策，為企業(yè)的發(fā)展指明方向。

5 結(jié) 語

就目前來看，以后計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用將越來越廣泛。在計算機科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各企業(yè)實行信息化管理是一個必然的發(fā)展趨勢。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)管理中的成功應(yīng)用，不僅是企業(yè)一步一步走向現(xiàn)代化管理的象征，還可以增強企業(yè)在市場中的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。當(dāng)前，大部分中小企業(yè)在企業(yè)管理方面還存在一些問題，主要表現(xiàn)在企業(yè)的計算機應(yīng)用水平不高、信息化建設(shè)程度不夠等。因此，企業(yè)只有充分認(rèn)識計算機技術(shù)的重要作用，建立完善的信息化管理模式，才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

主要參考文獻

[1]徐媛媛.計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].教育：文摘版，2016（3）.

[2]張薇.計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的運用[J].工程技術(shù)：引文版，2016（3）.

[3]應(yīng)俊梁羿.基于B/S架構(gòu)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].廈門：廈門大學(xué)，2016.

[4]王勇.計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2016（8）.

[5]王潔.超一計算機銷售企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].重慶：重慶大學(xué)，2015.

[6]趙霞.加強信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，提升企業(yè)財務(wù)會計管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（20）.