“賬卡物”一體化研究

孫佳寧

[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟改革的深入，企業(yè)不斷縮小過剩產(chǎn)能，以求得最大經(jīng)濟效益。而企業(yè)對資源進行管理，可以實現(xiàn)效益目標(biāo)，對固定資產(chǎn)進行管理是企業(yè)資源管理的重要組成部分。為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)帶來的經(jīng)濟效益，企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還要使賬簿、固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)實物的數(shù)量相符合，以達(dá)到降低企業(yè)固定資產(chǎn)成本的目的。本文分析固定資產(chǎn)“賬卡物”不符的原因，并提出實現(xiàn)“賬卡物”一體化的策略，以實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)更好的管理，并促進經(jīng)濟效益的提升。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)；賬務(wù)；卡片；實物

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.008

[中圖分類號]F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）16-00-02

1 研究背景

隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展，以及國家出臺“供給側(cè)改革”等相關(guān)政策，致使很多企業(yè)面臨并購重組的風(fēng)險，特別是“僵尸企業(yè)”的存在，占用更多的資源，卻沒有帶來經(jīng)濟效益。在這樣的宏觀大背景下，很多繼續(xù)生存的企業(yè)利用一切可利用的辦法，以實現(xiàn)自身利益的最大化。企業(yè)除了拓展業(yè)務(wù)實現(xiàn)自身利益最大化，還可以通過降低成本實現(xiàn)效益，因此對資產(chǎn)進行有效管理是最好的途徑之一。在資產(chǎn)管理中，由于固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占有重要地位且份額較大，因此，對固定資產(chǎn)進行有效籌劃，是企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵籌碼。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵，其特點是使用周期較長，沒有較強的流動性。在日常的經(jīng)營活動中，企業(yè)經(jīng)常忽視通過對固定資產(chǎn)進行有效管理實現(xiàn)效益，降低成本。固定資產(chǎn)可以通過賬簿、卡片及實物數(shù)量相符合實現(xiàn)成本的有效降低，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益。人們對固定資產(chǎn)進行管理的歷史悠久，但傳統(tǒng)的管理方法仍不能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益最大化，其原因包括固定資產(chǎn)的使用效率低，并沒有完全實現(xiàn)其最大效益；對固定資產(chǎn)的維護成本較大，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)設(shè)定對其進行維修和修護的周期，從而在一定程度上降低維護成本，延長使用壽命，減少一定的不必要支出；固定資產(chǎn)管理混亂，不能明確各職能部門的責(zé)任，每一職能部門分工不同，管理范圍不同，出現(xiàn)固定資產(chǎn)有部門使用，無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，不能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)繩保持高度一致。企業(yè)應(yīng)該在傳統(tǒng)的管理方式上，取其精華去其糟粕，加快實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變，在轉(zhuǎn)變的同時進行創(chuàng)新管理，并兼顧生產(chǎn)安全、產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)周期等方面的問題，以延長企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟壽命，提高企業(yè)的安全運行水平和資產(chǎn)盈利能力，從而實現(xiàn)企業(yè)增大效益目標(biāo)。

本文對固定資產(chǎn)“賬卡物”不能保持高度一致的原因進行剖析，最后給出相應(yīng)的對策，以實現(xiàn)資產(chǎn)使用的最大效益。

2 “賬卡物”管理中的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理中的問題

固定資產(chǎn)的管理貫穿企業(yè)整個的經(jīng)營活動，每個生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)都與固定資產(chǎn)的管理息息相關(guān)，每一臺設(shè)備從進入企業(yè)到流出企業(yè)，都有不同部門進行管理，但每個部門的職責(zé)不同，對設(shè)備的關(guān)注點也不相同，設(shè)備從進入企業(yè)到退出企業(yè)的整個過程中，沒有一個統(tǒng)一的記錄標(biāo)準(zhǔn)或記錄平臺統(tǒng)計設(shè)備的流轉(zhuǎn)及使用過程，無法估計該設(shè)備究竟需要多少的檢修費用，不能及時有效地提供所需數(shù)據(jù)。這都造成固定資產(chǎn)在各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)“賬卡物”不相符的現(xiàn)象。

2.2 固定資產(chǎn)管理意識淡薄

對于管理固定資產(chǎn)的意識較為淺薄的問題，各個企業(yè)均有體現(xiàn)，管理意識淡薄，即認(rèn)識不清、責(zé)任不清、家底不清，企業(yè)僅僅重視固定資產(chǎn)是否按計劃實現(xiàn)了生產(chǎn)目標(biāo)，是否為生產(chǎn)提供了良好的服務(wù)，而不重視對其的管理，就是所謂的“重用輕管”。企業(yè)對自己的家底不明確，管理人員也不能明晰企業(yè)所有的固定資產(chǎn)，企業(yè)本身不清楚在生產(chǎn)經(jīng)營過程中究竟需要多少數(shù)量的固定資產(chǎn)，也不清楚除了生產(chǎn)經(jīng)營用以外的固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號及使用情況，也沒有更好地盤點資產(chǎn)的明細(xì)，管理人員對資產(chǎn)的管理也不能做到心中有數(shù)。此外，由于固定資產(chǎn)管理意識的缺失，管理制度沒有得到充分貫徹落實，如果在同一部門中某一崗位的固定資產(chǎn)管理人員需要調(diào)換，調(diào)換后的人員并未對之前固定資產(chǎn)存在的問題進行盤查，或沒有接收到所有資產(chǎn)的賬目，都會造成實物與所記錄的數(shù)量不一致。

2.3 固定資產(chǎn)在會計核算中的問題

（1）企業(yè)在購置設(shè)備等固定資產(chǎn)時，財務(wù)人員沒有及時進行登記或根本沒有登記，都會導(dǎo)致賬實不符，致使公司在之后的核算過程中產(chǎn)生一系列的影響。在購買資產(chǎn)時，有些采購人員失去了本身應(yīng)有的職業(yè)操守，挪用企業(yè)的資金，增加發(fā)票的數(shù)額。

（2）在固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)中，固定資產(chǎn)卡片能反映使用年限、固定資產(chǎn)原值、折舊率，卻不能如實反映使用情況，對固定資產(chǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移時，相關(guān)人員未作出反映，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值產(chǎn)生了不可忽視的差異。另外，管理者并沒有真正意識到資產(chǎn)盤點的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)被虛增或虛減，不利于報表使用者對未來進行更好的決策；企業(yè)根本沒有設(shè)置專門的對固定資產(chǎn)進行管理的職員，日常管理混亂，導(dǎo)致固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等不健全、不齊全。

（3）忽視監(jiān)督，管理不規(guī)范。在具體實施管理制度的過程中，財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理不到位；管理者對固定資產(chǎn)的具體情況并不重視。

2.4 職能部門之間工作不銜接

每個部門進行管理時，沒有通過責(zé)任到人、明確分工的方法，對固定資產(chǎn)進行管理；部門與部門之間更是“各人自掃門前雪，莫管他人瓦上霜”的這樣一種狀態(tài)；整個企業(yè)中涉及資產(chǎn)管理的每個部門，沒有能夠高度保持一致的并行之有效的管理辦法，同時也缺乏站在戰(zhàn)略全局的高度上統(tǒng)籌資產(chǎn)的管理問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題時，各個部門之間互相推卸責(zé)任，調(diào)查時每個部門對固定資產(chǎn)的管理都井井有條，但總查不到原因。

3 實施“賬卡物”一體化的策略

3.1 增強固定資產(chǎn)管理意識，創(chuàng)新管理方式

企業(yè)應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，將固定資產(chǎn)管理視為整個企業(yè)的一個工作目標(biāo)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對目標(biāo)的實現(xiàn)全權(quán)負(fù)責(zé)，并將具體責(zé)任明確到每一個部門，將固定資產(chǎn)是否實現(xiàn)“賬卡物”一致作為各個部門績效考核的標(biāo)準(zhǔn)，做到獎罰分明；同時還需要各個部門積極配合與參與，提高資產(chǎn)管理意識，使資產(chǎn)管理逐步走向制度化和規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件，宣傳政策法規(guī)，形成上下聯(lián)動、齊抓共管的局面。

我國提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的新型發(fā)展模式，因此，企業(yè)應(yīng)該通過這種模式更有效地對資產(chǎn)進行管理。企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的管理推向信息化管理，通過互聯(lián)網(wǎng)中的二維碼或條形碼，實現(xiàn)每一個固定資產(chǎn)的信息追蹤。企業(yè)可以將二維碼或條形碼與企業(yè)的ERP有效結(jié)合起來，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，從而最大程度上提高固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，提高其使用效率，減少固定資產(chǎn)管理的成本，如財力、物力、人力，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

3.2 在會計核算中管理固定資產(chǎn)的對策

（1）建立健全固定資產(chǎn)的購置制度。企業(yè)在購進固定資產(chǎn)時應(yīng)該由上級管理部門，對各個部門申請要購進的固定資產(chǎn)進行謹(jǐn)慎的審核，表明企業(yè)已經(jīng)做好購置該固定資產(chǎn)的計劃，并且能夠給企業(yè)帶來更多的效益，對固定資產(chǎn)的重復(fù)購進進行分析，在其符合購置固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)時，上級管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，由采購部門統(tǒng)一進行購買，既可以節(jié)約一定的資金，又能避免其他部門購買時虛假列報。

（2）對固定資產(chǎn)進行定期的清點和盤查。財務(wù)部門要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點，資產(chǎn)管理部門要隨固定資產(chǎn)增減變動及時登記固定資產(chǎn)卡片，定期與財務(wù)部門核對，確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬相符。

（3）建立固定資產(chǎn)的處置及報廢制度。企業(yè)對固定資產(chǎn)的處置與報廢需要制定合理的標(biāo)準(zhǔn)，明確設(shè)備達(dá)到什么情況時屬于報廢狀態(tài)，并通過嚴(yán)格的審批程序，及時進行處置或報廢處理，并通知財務(wù)部門對賬面進行處理后，還要將該固定資產(chǎn)卡片進行注銷；同時，相關(guān)人員要對企業(yè)的各項報廢資產(chǎn)進行詳細(xì)記載，建立殘值收入的檔案資料。

3.3 加強部門協(xié)作，增強工作責(zé)任感

企業(yè)應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門的職責(zé)分工，確保嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。增強各部門、各職工對固定資產(chǎn)的管理意識，增強管理者的監(jiān)督意識，使人人心系固定資產(chǎn)。企業(yè)要在財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度，對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，并以此建立“權(quán)、責(zé)、利”對等的考核體系，從而做好固定資產(chǎn)管理工作。

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