云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探析

黃彬勝

摘 要：本文從云計(jì)算的基本概念入手，分析建設(shè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化需求，探討建設(shè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對策。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；信息化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式投資成本高、實(shí)施周期長、后續(xù)維護(hù)成本大，中小企業(yè)受制于經(jīng)濟(jì)規(guī)模小、資金實(shí)力薄弱、人才短缺等因素，無法像大型企業(yè)那樣對企業(yè)進(jìn)行信息化改造。但是因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，如何低成本、高效率的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以滿足中小企業(yè)經(jīng)營管理的難題，己經(jīng)得以初步被解決，所以本文就中小企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用作初步的探討。

1云計(jì)算的基本概念

云計(jì)算（Cloud Computing）是基于分布式計(jì)算、并行計(jì)算和網(wǎng)格計(jì)算之上發(fā)展而來的一種新興的商業(yè)模式。它通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)的、異地的、可擴(kuò)展的、虛擬化的資源，是對遠(yuǎn)程基礎(chǔ)設(shè)施、互聯(lián)網(wǎng)以及使用終端的抽象。通俗的來說，云計(jì)算是服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供軟件或者硬件服務(wù)來獲得收入的商業(yè)模式，這種商業(yè)模式的優(yōu)點(diǎn)在于客戶只需要按月付給服務(wù)商租金，初始投入費(fèi)用大幅下降，而且不需要本地安裝，也無需花費(fèi)人力、財(cái)力對軟硬件進(jìn)行升級和維護(hù)，同時(shí)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程服務(wù)器上，也更加的安全可靠。云計(jì)算是由Google在2007年提出的一個(gè)新概念，許多的學(xué)者及機(jī)構(gòu)都試圖給吉計(jì)算一個(gè)精準(zhǔn)的定義，但是至今云計(jì)算的定義多達(dá)上百種的說法，仍舊沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。目前，接受比較廣泛的定義是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIS巧對云計(jì)算的定義："云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲(chǔ)，應(yīng)用軟件，服務(wù)），它可用最少的管理成本，與服務(wù)供應(yīng)商有最少的交互的前提下，完成計(jì)算資源的合理配置，使用戶能夠按需獲取CPU的處理能力、存儲(chǔ)空間和信息管理服務(wù)等資源。"

2建設(shè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化需求分析

需求分析是指對要解決的問題進(jìn)行解剖，摸清楚問題的脈絡(luò)，找到問題的癥結(jié)所在，弄明白問題的具體要求，旨在為問題指明方向，提高問題解決過程中的能見度。只有將需求分析搞清楚了，才能對會(huì)計(jì)信息化制定合理的規(guī)劃；只有對會(huì)計(jì)信息化制定了合理的規(guī)劃，才能成功建設(shè)適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。在需求分析的過程，除了企業(yè)自己分析外，還可求助于咨詢機(jī)構(gòu)和云計(jì)算服務(wù)商，聽取他們專業(yè)的建議。

1、戰(zhàn)略層需求分析

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核屯、內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營實(shí)時(shí)的數(shù)字表達(dá)，有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息及時(shí)的傳達(dá)給管理層，使其及時(shí)的獲知企業(yè)的運(yùn)營狀況，將加強(qiáng)管理層對企業(yè)的控制，是企業(yè)前行的儀表盤，有力的提升了企業(yè)的經(jīng)營效率，因此說會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分。在戰(zhàn)略層制定需求時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的規(guī)劃目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)未來發(fā)展的高度上獲取，既要滿足企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求，也要能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長期的發(fā)展動(dòng)力。

2、運(yùn)作層需求分析

在戰(zhàn)略層需求分析的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步對企業(yè)的運(yùn)作層進(jìn)行需求分析，包括對企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的需求分析和對企業(yè)管理流程的需求分析。企業(yè)運(yùn)作層的需求分析必須通過對企業(yè)的價(jià)值鏈、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流進(jìn)行需求分析，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的融合，將對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程達(dá)到優(yōu)化的目的，最終可以在很大程度上提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。此外，云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又有很大的差別，云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將在便捷性和巧享性等方面對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生更加積極的影響，因此對企業(yè)運(yùn)作層進(jìn)行需求分析是十分必要的。

3、技術(shù)層需求分析

在戰(zhàn)略層需求分析和運(yùn)作層需求分析的基礎(chǔ)上，我們需要進(jìn)一步的對更底層的技術(shù)層進(jìn)行需求分析。信息技術(shù)之于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就如同鋼筋水泥之于摩天大樓。對于已經(jīng)擁有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)考慮如何有效的將原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)信息遷移到云計(jì)算的服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與云應(yīng)用模式的融合；對于尚未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)發(fā)展需求的角度來思考選擇哪一種信息技術(shù)更適合自身會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，以此為基礎(chǔ)來選擇何種云應(yīng)用模式。上都是建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)需求分析的前期工作，建設(shè)完成之后的維護(hù)、升級等后期工作都需要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)需求分析，從整體上為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供一個(gè)良好的技術(shù)保障環(huán)境。整體需求分析的三個(gè)層次是從頂層到底層相連貫的三個(gè)層次，既是獨(dú)立的個(gè)體，也是相互影響的整體，只有既從個(gè)體上進(jìn)行分析，又從整體上進(jìn)行協(xié)調(diào)，才能綜合出適合中小企業(yè)的整體需求，從而保障會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。

3建設(shè)基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

目前企業(yè)級云應(yīng)用在世界范圍內(nèi)獲得迅速的推廣，主要的推力在于廣大云計(jì)算產(chǎn)品性能逐步的完善及中小企業(yè)用戶的龐大需求。盡管云計(jì)算的發(fā)展十分的迅猛，但是終究時(shí)間過于短暫，在使用的過程中暴露了一些不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范的問題，這也是許多企業(yè)望而卻步的原因之一。目前市場上提供云計(jì)算的服務(wù)商己經(jīng)有很多，國外的如舊M、Amazon、微軟、Salesforce等等都是資產(chǎn)過百億的大公司，國內(nèi)做得比較好的有阿里釘釘、用友偉庫、金蝶友商網(wǎng)等，其他從事云計(jì)算服務(wù)的中小企業(yè)更是如雨后春算般層出不窮，因此中小企業(yè)用戶在面對如此之多的云計(jì)算服務(wù)商時(shí)應(yīng)該如何選擇顯得尤為重要。

1、云計(jì)算服務(wù)商的分類

laaS服務(wù)商。laaS服務(wù)商提供云計(jì)算基礎(chǔ)底層的核屯、技術(shù)支持，將打硬件資源集成后虛擬為資源池向用戶提供，目前從事laaS的大公司有Amazon、IBM、Google、微軟等。

PaaS服務(wù)商。用戶可以在PaaS的開發(fā)平臺(tái)上自出研發(fā)軟件，或者購買第三方獨(dú)立開發(fā)者發(fā)布的軟件。主要的供應(yīng)商有Salesforce、阿里釘釘?shù)取?/p>

SaaS服務(wù)商。SaaS服務(wù)商提供的服務(wù)是最簡單的模式，即只需通過瀏覽器即可享受在線軟件服務(wù)，用戶按照需要的功能模塊定期繳納租金。SaaS是最早興起的云計(jì)算模式，因此服務(wù)商也是最多的，國外的有Salesforce、Google等大型企業(yè)，國內(nèi)最知名的如用友、金蝶等都是SaaS服務(wù)商中的佼佼者。

2、基于平臺(tái)既服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式

基于平臺(tái)即服務(wù)的會(huì)計(jì)信息化是將云計(jì)算應(yīng)用的開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)來提供，是對數(shù)據(jù)服務(wù)器、中間件、平臺(tái)開發(fā)環(huán)境及信息化公共組件的集成。客戶通過租用開發(fā)平臺(tái)可以根據(jù)自身的需要自行開發(fā)適合自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也可以雇傭?qū)I(yè)的技術(shù)人員輔助用戶進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)。此外，PaaS為想要從事SaaS但是因?yàn)橘Y金、技術(shù)未達(dá)標(biāo)的企業(yè)提供了一個(gè)平臺(tái)，此類企業(yè)可以租用PaaS服務(wù)商的開發(fā)平臺(tái)來開發(fā)自己的產(chǎn)品并通過該平臺(tái)發(fā)布產(chǎn)品，這是PaaS平臺(tái)就如同Apple Store—樣，既為研發(fā)者提供了開發(fā)平臺(tái)，也為研發(fā)者提供了中介服務(wù)，溝通了應(yīng)用軟件的提供者和用戶。從整體的意義上來說，PaaS使得更多的人員參與到會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)中，也為中小企業(yè)提供了更多的個(gè)性化選擇。

4展望

在云計(jì)算的環(huán)境下，中小企業(yè)要想更好更快地發(fā)展，就需要進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的研究與發(fā)展。首先，需要把云計(jì)算結(jié)合到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估、財(cái)務(wù)收支等工作中，利用云計(jì)算有效地處理把這些會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)歸納整理，并做好存檔處理，以便于在日后的工作中提高工作效率。其次，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等工作也要進(jìn)一步融入到云計(jì)算中，推動(dòng)企業(yè)更好、更快地運(yùn)營。希望通過本文對于云計(jì)算環(huán)境下我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探析，為實(shí)際的工作提供一定的幫助。

參考文獻(xiàn)：

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