加強高校儀器設備信息化分類管理 更好為教學和科研服務

劉紅

摘 要 高校儀器設備類資產(chǎn)在整個高校資產(chǎn)中占據(jù)重要地位，對儀器設備類資產(chǎn)實施信息化管理，并在信息化管理的基礎上，對大型儀器設備和常規(guī)實驗教學設備實施分類管理，從而使各種儀器設備最大限度地為高校的教學和科研服務。

關鍵詞 高等學校；儀器設備；信息化管理；分類管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）12-0034-02

1 前言

隨著國家對高等教育資金投入的不斷增加，高校資產(chǎn)的積累和投入隨之也逐年增加。無論在數(shù)量還是金額上，儀器設備類資產(chǎn)都是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。以中原工學院為例，截至2016年9月，統(tǒng)計在賬的設備類資產(chǎn)占據(jù)學校全部在賬資產(chǎn)的69.37%（數(shù)量占比），設備類資產(chǎn)在資金總額上占比更重，高達89.03%，二者都穩(wěn)居第一位。因此，設備類資產(chǎn)的科學有效管理對高校的重要性不言而喻。

2 高校儀器設備的信息化管理勢在必行

高校的儀器設備管理一直是一項極其復雜煩瑣的工作。尤其是在傳統(tǒng)的人工儀器設備管理過程中，各高校每學年都要投入大量的人力逐一進行儀器設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料整理等，并且這種人工整理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)遺漏和錯位，費時費力。因此，對高校儀器設備的信息化管理勢在必行。

首先，高校儀器設備的信息化管理可以顯著提髙教學管理運行的工作效率。

其次，針對高校儀器設備實施信息化管理，也能使得各種儀器設備的信息方便快捷地在學校、院系、管理部門和使用部門之間進行交流和共享。設備管理人員、設備使用人員、設備部門、財務部門、各相關職能部門和個人均可通過儀器設備的信息化平臺進行信息傳輸、審核、核對、查詢等，從而可以簡化辦事流程，降低儀器設備管理人員的工作量，提高相關管理人員的工作效率和工作質(zhì)量。

最后，對高校儀器設備實施信息化管理也能顯著提高各種儀器設備的管理使用效率，使這些儀器設備可以更好地為教學與科研服務[1]。

以中原工學院初步建立的儀器設備信息化管理平臺為例，用戶可以根據(jù)自己的需要對相關數(shù)據(jù)進行查詢和使用。例如，用戶可以非常便捷地查詢統(tǒng)計各價值區(qū)間的資產(chǎn)在儀器設備總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例：超大型設備類即單價在100萬元以上的資產(chǎn)數(shù)目為15件（數(shù)量占比0.03%），資產(chǎn)總額26 565 845元（資金占比份額5.82%）；大型設備類即設備單價在50萬元以上的資產(chǎn)數(shù)目為59件（數(shù)目占比0.12%），

資產(chǎn)總額56 419 621.4元（資產(chǎn)占比12.36%）。除了大型儀器和常規(guī)的實驗教學儀器外，還可以統(tǒng)計出中原工學院當前閑置資產(chǎn)共計3855件，數(shù)目占比5.43%；資金總額約22 658 238.38元，資金占比4.42%。

3 高校儀器設備資產(chǎn)分類管理的必要性

通過對中原工學院設備類資產(chǎn)的簡單統(tǒng)計可知，在設備類資產(chǎn)中，單價在五萬元以上的資產(chǎn)在數(shù)量上只占據(jù)2.65%，但是在資金份額上占據(jù)49.15%，即數(shù)量占比很小，但是資金占比很重。與之形成鮮明對比的是，在設備類資產(chǎn)中，低于一萬元的資產(chǎn)在數(shù)量上占據(jù)份額為88.24%，但是資金份額只占據(jù)30.88%；低于5000元的設備，數(shù)量占比高達70.97%，資金占比僅17.87%。

從資產(chǎn)金額聯(lián)合資產(chǎn)明細統(tǒng)計結果可知，辦公類設備資產(chǎn)約占10%，主要為各種辦公用品，如桌椅、辦公電腦、辦公空調(diào)等。該類資產(chǎn)日常使用率極高，管理和維修主要通過學校后勤部門，使用一般都有專人維護，管理相對簡單。單價在五萬元以上，多為實驗教學用的重要儀器設備，資金占比約50%；單價低于一萬元，多為實驗教學設備，數(shù)量占比很大，資金占比較小，基本應用于高校的大量實驗實踐類教學過程；100萬元以上的大型設備15件，數(shù)量占比極小，資金占比5.82%。

對各類資產(chǎn)進行信息化管理后，學校國資處對設備的后期購置、更新、補充以及在各教學研究部門的設備資產(chǎn)均衡有效配置情況都一目了然。學校的儀器設備信息化管理后，也能夠更有效、便捷地實行設備資源信息共享，使得分級、分層次、分類別管理更加有針對性，也更加便捷、有效、科學、合理。另外，將高校設備類資產(chǎn)進行科學分類，實施分類管理，制定不同的管理維護細則，十分重要，也十分有意義。

4 實驗教學儀器設備的信息化管理

教學實驗儀器是高校固定資產(chǎn)中極為重要的組成部分，所占固定資產(chǎn)數(shù)目比例很大。以中原工學院為例，低于一萬元的資產(chǎn)在數(shù)量上占據(jù)份額為88.24%，因此一直以來對教學一線的實驗儀器設備類固定資產(chǎn)管理難度極大。

傳統(tǒng)的實驗儀器設備管理通常采用人工方式，即在購置和驗收儀器設備時將這些設備的價值、型號以及購置日期等信息標注在儀器標簽紙上，然后粘貼在相應的設備上。一旦儀器的登記標簽被遮擋或出現(xiàn)破損甚至是丟失，這種傳統(tǒng)信息的碎片化、分散性和紙質(zhì)化管理，會給設備管理工作造成很大困擾，因此會影響到實踐和實驗教學質(zhì)量。信息化管理之前，對大量的實驗教學儀器設備類固定資產(chǎn)進行全面、全程、完善的傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理存在諸多困難，幾乎不可能。

實施信息化管理、建立信息化平臺后，可以及時為每一臺儀器設備建立電子檔案，拍照并形成文字檔案，各部門之間實現(xiàn)信息的實時共享。即便在教學實驗儀器類設備的流動、調(diào)整、升級中，也能夠通過實驗管理人員的日常信息化管理權限的實施，對這些設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時更新與修改，從而使得教學實驗儀器設備的管理問題有望得以有效解決[1-2]。

5 高校大型儀器設備管理中存在的問題及對策建議

近些年來，大型和超大型儀器設備的數(shù)量在高校儀器設備中所占的比重不斷增加，這些儀器設備在高校的實驗教學與科研等方面的重要性也日益增加。然而事實上，目前很多高校大型儀器設備的管理還不夠規(guī)范，存在的主要問題是對大型儀器設備的共享意識不夠，從而造成這些昂貴的儀器設備使用效率偏低[3]。有時候，原本就很稀缺的大型儀器設備由于共享意識缺乏而處于封閉、半封閉或被壟斷的狀態(tài)。有些部門領導或主要管理人員將這些利用國家財政購置的儀器設備視為私有財產(chǎn)，這樣既導致大型儀器使用率低，也導致儀器的重復購置，造成國有資產(chǎn)的巨大浪費和濫用。高校大型儀器設備尤其需要科學規(guī)范地管理，才能最大限度地發(fā)揮設備效益、提高利用率。

首先，建立大型儀器設備共享平臺，在平臺上建立大型儀器設備資源共享查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)查詢功能。分類逐一在信息化平臺上給出各儀器設備的名稱、規(guī)格型號、性能指標、收費標準、服務范圍、聯(lián)系方式等基本信息，從而為這些儀器的對外服務和開放共享奠定基礎。

其次，在信息化平臺上建立網(wǎng)上預約功能及相關信息。使用者不需要親自到管理部門查詢登記，只需通過網(wǎng)上預約系統(tǒng)就可以查得儀器設備的空時忙時，并注冊登記自己的使用要求和使用時間。另外，在信息化平臺上還可以完善網(wǎng)上收費轉(zhuǎn)賬等各項功能，使得各部門的用戶在預約成功使用結束后，非常便捷地完成付費轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)[2]。

最后，由于大型儀器設備專業(yè)性強，原理和操作比較復雜，需要采取大型儀器設備專管共用的管理機制，為每臺大型儀器配備合格的操作管理人員。每一位使用者不需要嫻熟操作每一臺儀器，儀器設備管理員能夠圓滿完成使用者要求的測試目標和測試結果。與此同時，鼓勵大型儀器設備對校內(nèi)外人員的全面開放服務，進一步提高大型儀器設備的利用率，避免各種儀器設備的重復購置和資源浪費[2]。

6 結語

毫無疑問，高校的儀器設備管理是一項艱巨的系統(tǒng)工程，既需要高校領導的高度重視，也需要各級設備管理部門和每一位基層設備管理人員的共同努力。在對儀器設備進行信息化管理的基礎上，對普通的實驗儀器設備和大型儀器設備進行分級分類管理，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，在管理工作中不斷去發(fā)現(xiàn)問題、總結經(jīng)驗、改進方法，使儀器設備得到充分利用，更好地為教學、科研服務。

參考文獻

[1]闞風.高校教學儀器設備管理中存在的問題和應對措施[J].經(jīng)濟研究導刊，2010（19）：245-246.

[2]沈英中.新建高校設備信息智能化管理的探究[J].甘肅科技縱橫，2014，43（7）：101-103.

[3]賀錦.探索高校大型儀器設備信息化管理模式[J].實驗技術與管理，2014（7）：241-243.