對企業(yè)事業(yè)單位職能部門瘦身健體的思考

夏玉璽

摘 要：國家經(jīng)濟發(fā)展及各種組織機構的規(guī)模日益龐大，在職能日趨復雜化、深度化的同時，職能機構臃腫、冗雜、“頭大腿細”的現(xiàn)象也日趨明顯。為此，加強企業(yè)及事業(yè)單位職能部門的優(yōu)化和瘦身健體就顯得十分必要，瘦身健體不僅能夠減少自身運作的壓力與負擔，同時也能夠提升職能履行效率，發(fā)揮更大作用。本文重點談談如何對企業(yè)事業(yè)單位職能部門進行瘦身健體，并提出若干可供參考的意見和建議。

關鍵詞：職能部門；企事業(yè)單位；瘦身健體

一、當前企業(yè)事業(yè)單位職能部門工作現(xiàn)狀

職能部門是事業(yè)單位或企業(yè)制定生產計劃、業(yè)務規(guī)劃及各項工作開展計劃的重要部門，在計劃制定的同時，職能部門同時還肩負著執(zhí)行、監(jiān)督以及輔助協(xié)調等眾多職能。但在當前時期，企業(yè)及事業(yè)單位職能部門在社會經(jīng)濟發(fā)展新時期都表現(xiàn)出了許多有待改進的方面。首先，機構龐大、人員冗雜。職能部門的體量以及人員數(shù)量都在呈現(xiàn)不斷上升趨勢。也加大了職能部門本身的管理成本。其次，領導的多干事的少。在部門內部，管理者與工作人員比例失調，造成許多制度和規(guī)則雖然制定出來了，卻得不到具體落實，無法及時響應，從而大大制約了職能部門的職能履行效率。再次，管理僵化，無法適應現(xiàn)實工作需要。存在著管理手段落后、人員知識機構單一以及缺乏先進管理意識等阻礙職能部門轉型升級，發(fā)揮更大更積極作用的問題。

二、職能部門“瘦身健體”的積極意義

不論是企業(yè)還是事業(yè)單位，上述問題都普遍存在于其職能部門的運作和管理現(xiàn)實當中，而加強職能部門改革，積極推進職能部門“瘦身健體”，具體多方面積極意義。首先，“瘦身”能夠有效減少職能部門工作人員數(shù)量，能夠降低職能部門本身的運作和管理成本。其次，“瘦身”有助于提升內部管理質量，將冗雜的人員結構簡單化，讓復雜的人事管理工作體系化規(guī)范化，從而增強職能部門工作效率，提升工作質量。再次，在“瘦身”的同時更需要“健身”，所謂“健身”則是改變傳統(tǒng)的工作方式和管理理念，用新的方法指導現(xiàn)實工作，以適應企業(yè)及事業(yè)單位職能部門的職能轉變。

三、職能部門“瘦身健體”措施研究

我們應該找準方法找到切入點，這樣才能真正做到有的放矢，實現(xiàn)職能部門“瘦身健體”，并且達到預期成效。

1、端正工作態(tài)度

職能部門“瘦身健體”不僅是一項重要工作，更要從思想上糾正過去的工作思維和觀念。端正工作態(tài)度，首先就要真正認識到自身工作的重要性，尤其是要重視職能部門服務職能的凸顯，從工作意識上和態(tài)度上將服務精神樹立起來。從而自覺提高工作效率。其次，要從思想上加強職能部門與本單位、本企業(yè)各項管理工作之間的聯(lián)系，明確自身的服務、監(jiān)督以及紐帶作用，同時要深刻學習“瘦身健體”重要性，這樣才能端正意識，真正積極的開展各項工作，也為后續(xù)部門“瘦身健體”創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。

2、加強隊伍建設

隊伍建設是開展一切工作的必要前提，一切管理與革新工作都離不開人員的配合與落實。在職能部門“瘦身健體”工作當中，人員隊伍素質提升顯得尤為重要。首先，要加強人員的宣傳教育，使之明確“瘦身健體”的積極意義，提高工作積極性與主動性。其次，加強人員專業(yè)技能和業(yè)務能力的教育培訓，最大限度確保工作人員能夠勝任職務、工作內容調整之后的工作要求，提高“瘦身健體”改革質量。

3、嚴控體量及編制

我們首先應該從職能部門具體工作開展的實際需求出發(fā)，確定機構規(guī)模和人員崗位設置，這樣不僅能夠充分利用人力資源，也不會造成浪費，更不會因為人員及崗位過多而出現(xiàn)權限交叉和權責不明，從而提升職能部門辦事效率。其次，在縮小體量削減人員數(shù)量的同時，要注意關鍵點控制，減少人員不代表讓管理陷入松散，縮小體量也不代表工作變得粗糙。我們反而要通過縮小和減少來達到職能高效履行的目的。而這也是“瘦身”的重點。

4、部門結構重構

“瘦身”的第二個關鍵點就是職能部門結構重構，大力削減多余的管理層級，讓更多人能夠出現(xiàn)在基層開展實際工作。此外，基層結構也要進行優(yōu)化與改革。不僅要增加工作人員，同時還要加強與基層群眾信息溝通和交流渠道建設，從而增強職能部門的信息獲取效率，并能夠通過信息交互、反饋及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，進一步優(yōu)化職能部門工作。

5、深化健體

“瘦身健體”不僅是想讓機構規(guī)?？s小、人員數(shù)量減少而達到“瘦”的效果，更重要的是需要采取方法達到“健體”，實現(xiàn)職能部門轉型升級的根本目的。通過深化改革，挖掘部門潛力，滿足業(yè)務發(fā)展需要。這是真正內在而深刻的自我革命。但同時觸及利益深遠、涉及到的范圍廣泛。需要更大決心和勇氣才能辦到。首先，要在思想上以大局為重，調整機構設置和利益格局，盤活存量，深挖潛力，鼓勵改革探索，切實轉變職能，發(fā)揮出職能部門新時期真正作用，維護企業(yè)發(fā)展及地方經(jīng)濟發(fā)展與穩(wěn)定，打造與逐漸升級的中國經(jīng)濟相適應的全新的職能部門。

參考文獻：

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