財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn)不斷的完善自己管理制度。在數(shù)據(jù)信息共享的時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)了一種新的財(cái)務(wù)模式—財(cái)務(wù)共享，在新模式的推動(dòng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到了有效的提高。本文主要介紹一下財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的基本定義和兩者之間的關(guān)系，以及提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；會(huì)計(jì)信息化；改善建議

引言

隨著我國企業(yè)的不斷壯大，很多的企業(yè)已經(jīng)走向了國際的舞臺(tái)，過去的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)落后，必須對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改革，才能有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效的幫助了企業(yè)進(jìn)行更快的發(fā)展。

1、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和會(huì)計(jì)信息化的定義

1.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享管理模式依據(jù)著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的框架之上，可以幫助財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)共享的工作開展中主要還是依附的企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理工作流程中通過優(yōu)化工作流程和工作業(yè)務(wù)，來幫助會(huì)計(jì)信息建設(shè)的有效落實(shí)。作為一家集團(tuán)性的國際企業(yè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅要對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并且對(duì)企業(yè)的各個(gè)投資股東也要進(jìn)行工作的匯報(bào)[1]。

財(cái)務(wù)共享就是可以依據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)，站在各個(gè)不同客戶的角度去分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，那么財(cái)務(wù)共享就是可以幫助這些有著特定需求的客戶，提供一份清晰準(zhǔn)確專業(yè)的財(cái)務(wù)信息報(bào)表。并且隨著企業(yè)分公司的成立，不僅僅在我國有大量的分公司，并且在海外也有非常多的辦事處和子公司等，這些公司的財(cái)務(wù)信息都需要及時(shí)的匯報(bào)給總公司的財(cái)務(wù)管理部門，這樣才能保證企業(yè)對(duì)其他各個(gè)下屬公司的管理和調(diào)控。其中了更加快速的進(jìn)行總公司財(cái)務(wù)管理人員和分公司財(cái)務(wù)管理人員，在數(shù)據(jù)整理之間的溝通，我們就可以應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的模式來進(jìn)行解決。有效的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確的判斷市場(chǎng)做出工作指示。

1.2管理會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成，在企業(yè)的實(shí)際工作開展過程中會(huì)遇到各種各樣的問題，并且每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生不同的數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)信息化的管理就是需要去企業(yè)運(yùn)營過程中關(guān)于資金流動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)整理，并且根據(jù)會(huì)計(jì)管理工作的流程將數(shù)據(jù)信息分析成為簡(jiǎn)單的報(bào)表，以供企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查看，并且在數(shù)據(jù)信息整理分析的過程中還充分的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和管理之間的融合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到了有效的提高。

管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要不斷的完善和改進(jìn)。通過不斷的融合和學(xué)習(xí)，提高管理的效率和會(huì)計(jì)信息化統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性，讓管理會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的一把利刃，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的過程中牢牢的占據(jù)著主要的位置，讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)的展示名片。

2、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

2.1會(huì)計(jì)工作效率的提高

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作理念的不斷提高，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，過去單一的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下信息共享企業(yè)發(fā)展。首先在企業(yè)的發(fā)展中每一個(gè)部門都是有財(cái)務(wù)人員的，這樣財(cái)務(wù)人員就可以對(duì)每一個(gè)部門的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)整理之后形成報(bào)表，上報(bào)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中就因?yàn)闀?huì)計(jì)信息報(bào)表的的整理丟失了很多部門運(yùn)營的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門還需要對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，最后形成一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的會(huì)計(jì)信息報(bào)表，但是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只能根據(jù)這些信息進(jìn)行下一步的工作制定，很可能由于對(duì)一線業(yè)務(wù)實(shí)際的情況沒喲深入的了解而導(dǎo)致工作方向的制定錯(cuò)誤。但是通過財(cái)務(wù)共享模式就可以很好的解決這個(gè)問題，每一個(gè)獨(dú)立部門的財(cái)務(wù)人員都可以將自己所在部門的會(huì)計(jì)信息整理成詳細(xì)的數(shù)據(jù)，并通過信息共享將資料傳輸?shù)狡髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)哪里，這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就可以進(jìn)行選擇性的查閱，并通過和財(cái)務(wù)管理部門上交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比，從而快速準(zhǔn)確的制定企業(yè)下一步工作的開展，有效的提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率，可以幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

2.2財(cái)會(huì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理一般都是直接受命于企業(yè)的直接領(lǐng)導(dǎo)，主要是因?yàn)橐患业钠髽I(yè)的所有業(yè)務(wù)開展和資金出納，都是需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作下發(fā)的，在過去的財(cái)務(wù)管理工作中由于沒有完善的管理制度，所有的財(cái)務(wù)管理工作都是最后匯報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān)直接將工作匯報(bào)給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。這樣的工作效率不僅低下，并且還很容易造成財(cái)務(wù)總監(jiān)的挪用企業(yè)資金的事情發(fā)生，所以說財(cái)務(wù)工作的改革已經(jīng)迫在眉睫，通過財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，不僅可以打破以上所說的一些困境和問題，并且還可以有效的幫助企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理制度，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度更加合理，讓財(cái)務(wù)管理工作的流程更加高效，也就是說在財(cái)務(wù)共享的推動(dòng)下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作的越來越標(biāo)準(zhǔn)化。

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理和工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中就可以有效的依托財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化來進(jìn)行建設(shè)，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息現(xiàn)代化的不斷建設(shè)，企業(yè)的財(cái)會(huì)文化和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力都得到了有效的提高，在今后的國際市場(chǎng)開拓過程中企業(yè)就可以保持著充沛的動(dòng)力和企業(yè)員工的凝聚力去不斷的開拓新的市場(chǎng)[3]。

2.3會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的提高

隨著企業(yè)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也是越來越高，過去很多的企業(yè)在國內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)的開拓對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力要求沒有特別的嚴(yán)格，但是現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不一樣了，企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到了國際市場(chǎng)，并且在和海外企業(yè)進(jìn)行更多的貿(mào)易往來，需要和國外的企業(yè)進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)對(duì)接，這樣就對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提出了更多的要求。并且在海外企業(yè)分公司的財(cái)務(wù)共享模式的推動(dòng)下，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員急需進(jìn)行能力的提高和招聘到新的人才。

在對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中的培訓(xùn)的時(shí)候，要結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展來制定培訓(xùn)資料，同時(shí)還要進(jìn)行新員工的招聘，由于企業(yè)已經(jīng)邁進(jìn)了國際市場(chǎng)的發(fā)展，所以說企業(yè)的員工結(jié)構(gòu)也應(yīng)該是不同國籍的人才，在招聘的時(shí)候要面向全球進(jìn)行，這樣可以保證企業(yè)的活力和動(dòng)力。

會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的提高對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展是非常有幫助的，以前的會(huì)計(jì)人員只能根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)際的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的整理，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒有什么有效的建議。但是在工作人員接受了培訓(xùn)之后，會(huì)計(jì)人員不僅可以進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)整理，并且還可以根據(jù)整理的數(shù)據(jù)信息，給上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)最直接的建議和方案計(jì)劃，幫助企業(yè)的決策層制定更加貼近市場(chǎng)變化的工作安排[4]。

3、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

3.1提高會(huì)計(jì)信息的安全性

在財(cái)務(wù)共享的模式落實(shí)中一定要注意低財(cái)務(wù)信息的安全保護(hù)，隨著網(wǎng)絡(luò)黑客的肆意攻擊，很多的企業(yè)財(cái)務(wù)信息都喲可能被黑客進(jìn)行攻擊。在過去的財(cái)務(wù)管理過程中都是垂直式的管理，這樣的財(cái)務(wù)信息不易被攻擊，但是隨著財(cái)務(wù)共享的不斷推進(jìn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行共享接收，但是財(cái)務(wù)信息一旦進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)中就非常容易遭受到各種程序的攻擊。像中石油和中石化這樣大型的國家企業(yè)，為了有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和母公司與子公司之間的交流，也在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享工作模式，我們可想而知中石油中石化其中的財(cái)務(wù)信息有多么的重要，其中還涉及到了一些不對(duì)外宣稱的國家機(jī)密，可見保護(hù)會(huì)計(jì)信息共享時(shí)的安全性是多么的重要。一家大型的國家企業(yè)尚且如此，那么一家國際性的企業(yè)更好提高自己會(huì)計(jì)信息的安全性。

為了有效的提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的安全性，企業(yè)一方面可以邀請(qǐng)到專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)公司，為自己企業(yè)會(huì)計(jì)信息建立安全庫和防火墻，并且還要對(duì)自己財(cái)務(wù)共享IP地址進(jìn)行嚴(yán)格的加密，一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)信息收到的外界不明軟件的強(qiáng)行入侵的時(shí)候，系統(tǒng)可以快速的報(bào)警，并且鎖住所有的會(huì)計(jì)信息源，等待危險(xiǎn)警報(bào)解除之后，在重新恢復(fù)財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)連接，并且對(duì)受到攻擊的程序進(jìn)行修復(fù)，并且對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息保護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的殺毒掃描處理。

3.2在會(huì)計(jì)計(jì)算中應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的不斷壯大每天產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息成千上萬，過去的計(jì)算機(jī)電腦的運(yùn)算出處理效率已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，并且企業(yè)還需要對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息分析之后，推測(cè)未來企業(yè)可能會(huì)面臨的一些困境和市場(chǎng)的一些發(fā)展。為了更好的處理統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，企業(yè)可以在會(huì)計(jì)計(jì)算的過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣的才能有效的提高會(huì)計(jì)的工作效率和工作統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性，為了在今后的發(fā)展中占有領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以根據(jù)自己的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，為自己的企業(yè)建設(shè)一個(gè)大數(shù)據(jù)的信息處理平臺(tái)，在今后的企業(yè)發(fā)展中對(duì)企業(yè)的幫助將會(huì)是巨大的[5]。

3.3提高會(huì)計(jì)信息化管理人才的培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)要求的財(cái)會(huì)人員不僅要掌握國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，并且對(duì)一些主要的合作伙伴的國外企業(yè)，他們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也要進(jìn)行一定的了解。老話說的好知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，在商場(chǎng)中也是一樣的，只有知道自己對(duì)手的底牌，自己才可以做到處變不驚臨危不亂。企業(yè)要根據(jù)自己的戰(zhàn)略規(guī)劃來培養(yǎng)自己的會(huì)計(jì)人才，為了給以后的發(fā)展壯大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以招聘一些新的財(cái)務(wù)管理人員，要在企業(yè)不斷壯大的過程中給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員注入更多新鮮血液，讓財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以得到有效的壯大，為了企業(yè)在未來的市場(chǎng)拓展中做好堅(jiān)實(shí)的后盾，保證企業(yè)的資金使用業(yè)務(wù)開展都非常的高效。

3.4拓展了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的視野

在企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)人員的思想和理念也是非常重要的，人們都認(rèn)為會(huì)計(jì)是一個(gè)吃香的工作，并且隨著工作經(jīng)驗(yàn)的不斷累計(jì)，在職業(yè)發(fā)展的后期將成為企業(yè)的中流堤柱，但是在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中很多的會(huì)計(jì)人員思維開始出現(xiàn)了縮小，不斷的重復(fù)著過去的工作模式，沒有了更好的創(chuàng)新和改革，這些也就是會(huì)計(jì)的職業(yè)生涯開始走下坡路，為了避免這樣的情況出現(xiàn)，我們要不斷的幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行視野的拓展，走出去多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，這樣才能逐漸提高。

3.5云計(jì)算在財(cái)會(huì)計(jì)算中的應(yīng)用

隨著云計(jì)算的越來越普及，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的整理分析，這樣我們就可以利用云計(jì)算的高效準(zhǔn)確性，來幫助財(cái)務(wù)管理部門快速提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和效率。

4、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程中我們需要實(shí)行財(cái)務(wù)共享的工作落實(shí)，通過財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)快速的做出正確的決策。

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作者簡(jiǎn)介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)

（作者單位：遼寧金融職業(yè)學(xué)院）