中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

余小花

摘 要：未來(lái)企業(yè)中會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)一定是會(huì)計(jì)信息化，我國(guó)中小型企業(yè)發(fā)展迅速，許多企業(yè)已經(jīng)與國(guó)際接軌，全球的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇同時(shí)也帶來(lái)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平會(huì)直接影響企業(yè)的未來(lái)發(fā)展與在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，由于受到種種條件的限制，會(huì)計(jì)信息化的建立還存在一定的問(wèn)題。通過(guò)了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，分析企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，并且針對(duì)如何使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中發(fā)揮最大效果而給出合理化建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題及對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）18-0089-02

引言

當(dāng)今社會(huì)中小型企業(yè)的發(fā)展迅速，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤為重要，會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域都在運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全新重整，逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集成化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立與企業(yè)發(fā)展不容分割，雖然會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)所提出的實(shí)踐并不長(zhǎng)，對(duì)于本質(zhì)以及內(nèi)涵還有待于研究。但是隨著信息社會(huì)的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化的建立已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)無(wú)論是理論還是時(shí)間上都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

一、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的意義

隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，任何一個(gè)企業(yè)都不能獨(dú)善其身，信息，是當(dāng)今企業(yè)可以順利發(fā)展的重要因素之一，信息的搜集與發(fā)布是一個(gè)企業(yè)的立足之本。隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息會(huì)成倍增長(zhǎng)，如果采用原始的手工方法進(jìn)行核算會(huì)大大減弱工作效率，會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用給企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)福音，會(huì)計(jì)信息化主要是以計(jì)算機(jī)為主體，把先進(jìn)的電子信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)日常會(huì)計(jì)的核算當(dāng)中，計(jì)算機(jī)在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)接近普及，計(jì)算機(jī)具有快速準(zhǔn)確的運(yùn)算能力，以計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工，完成財(cái)務(wù)報(bào)表的定制以及數(shù)據(jù)的分析，可以大大減輕會(huì)計(jì)部門(mén)的工作量，省去了中間許多環(huán)節(jié)，提高工作效率，減輕工作人員壓力，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)算模式比較復(fù)雜，而計(jì)算機(jī)的正確運(yùn)用使得日常的會(huì)計(jì)工作得到簡(jiǎn)化，只需要根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證，其余的工作都可以由計(jì)算機(jī)來(lái)替代完成，會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作以及人員會(huì)提出規(guī)范的要求，能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，比較有利于企業(yè)決策的科學(xué)化，會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序及管理程序更加合理，有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力，同時(shí)給企業(yè)提供一個(gè)強(qiáng)大的信息交流平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化的浪潮所做出的必要舉措，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲得信息的主要渠道，有助于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，提高會(huì)計(jì)決策能力和管理能力水平，關(guān)注近些年來(lái)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng)，在企業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越普及，許多企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了核算型的會(huì)計(jì)軟件。但是從總體上看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還存在發(fā)展的空間，還存在著許多需要解決的問(wèn)題。會(huì)計(jì)的核算可以達(dá)到適時(shí)核算的水平，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與管理者可以隨時(shí)地了解企業(yè)運(yùn)作信息，更加準(zhǔn)確及時(shí)做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

二、會(huì)計(jì)信息化工作存在的問(wèn)題

1.軟件功能不夠完善。當(dāng)前財(cái)務(wù)方面的軟件非常多，所適應(yīng)的對(duì)象也不盡相同，中小企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件方面，由于對(duì)自身以及企業(yè)的認(rèn)知不夠清楚，所以購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求，在一定程度上阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展，企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)買(mǎi)時(shí)往往只注重某一方面的功能，解決企業(yè)臨時(shí)需要解決的難題，而忽視了軟件的其他功能，在會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)際運(yùn)作中就會(huì)發(fā)現(xiàn)軟件的兼容性比較差，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使會(huì)計(jì)工作變得煩瑣，加大了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作量，還有一些企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件，許多功能都處于閑置狀態(tài)，有的企業(yè)規(guī)模小，會(huì)計(jì)人員也很少，所以對(duì)于會(huì)計(jì)人員使用軟件方面的培訓(xùn)時(shí)間比較短，使得在實(shí)際運(yùn)用中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，對(duì)于不經(jīng)常運(yùn)用的板塊，會(huì)計(jì)人員使用起來(lái)比較困難，所以無(wú)論企業(yè)規(guī)模的大小，在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)一定要結(jié)合企業(yè)的自身?xiàng)l件，選擇正確的匹配的財(cái)務(wù)軟件。

2.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視不足。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用基本普及，但是從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平并不高，在技術(shù)人員上比較缺乏，會(huì)計(jì)人員的技能掌握也高低不一，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化并不是真正的了解，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)還比較膚淺，管理者認(rèn)為運(yùn)用了會(huì)計(jì)信息化就會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，但是對(duì)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際運(yùn)用水平卻不夠重視，會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)也不全面，許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)甚至對(duì)企業(yè)資源的認(rèn)知還處于模糊狀態(tài)，不能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段。在企業(yè)中，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互不聯(lián)系，不能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，許多會(huì)計(jì)模塊不健全，甚至一些企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)認(rèn)為有了會(huì)計(jì)電算化就可以了，忽視了會(huì)計(jì)信息化的重要性，只了解會(huì)計(jì)信息化的表面，對(duì)其真正的內(nèi)涵卻模糊不清。

3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低。當(dāng)前我國(guó)專業(yè)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重缺乏，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用，一部分會(huì)計(jì)人員無(wú)法正確地使用會(huì)計(jì)軟件，這是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中必須解決的重要難題，會(huì)計(jì)信息化管理是非常復(fù)雜的工作，對(duì)于從業(yè)人員也有很高的要求。在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中，真正的尖端會(huì)計(jì)人才相當(dāng)缺乏，當(dāng)前企業(yè)面臨的問(wèn)題是，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低，不能夠滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求，對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的運(yùn)用不夠充分，許多功能都不了解，再加上企業(yè)對(duì)工作人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作中存在非常嚴(yán)重的問(wèn)題，直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程，所以對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，管理部門(mén)要高度重視。

4.缺乏社會(huì)化服務(wù)體系。中小型企業(yè)信息化的建設(shè)不僅要依靠企業(yè)來(lái)推進(jìn)，而且需要社會(huì)的支撐和保障，許多中小型企業(yè)的盈利狀況不好，同時(shí)又沒(méi)有更好的融資渠道，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金比較緊張，所以用在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入不高，導(dǎo)致社會(huì)化服務(wù)體系不健全，企業(yè)的融資體系還需要不斷完善，專門(mén)為中小企業(yè)提供信息服務(wù)的資料幾乎沒(méi)有，基于企業(yè)管理觀念的落后與人力資源的不健全等一系列限制條件，所運(yùn)用的產(chǎn)品就會(huì)偏向簡(jiǎn)單易懂、價(jià)格低廉的辦公軟件，再加之許多供應(yīng)商不能夠及時(shí)地提供服務(wù)，不能對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行合理的維護(hù)與升級(jí)，只要系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)非常的棘手，對(duì)公司的正常運(yùn)作產(chǎn)生嚴(yán)重影響，這些問(wèn)題都在一定程度上阻礙了中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

三、會(huì)計(jì)信息化有效地運(yùn)用于中小企業(yè)的對(duì)策

1.提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員首先要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，避免工作中由于操作不正確而造成數(shù)據(jù)的丟失，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，真正符合企業(yè)發(fā)展的需求后才可以上崗，企業(yè)要制定相關(guān)的激勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工不斷完善自我，提升會(huì)計(jì)運(yùn)作水平，通過(guò)比賽的形式鼓勵(lì)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，熟練掌握辦公軟件，了解各個(gè)模塊的具體功能，只有全面提升會(huì)計(jì)人員的整體水平，才有利于企業(yè)健康發(fā)展，同時(shí)也可以確保會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)施。會(huì)計(jì)部門(mén)員工不但要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，要嚴(yán)格地按照企業(yè)的制度工作，履行自己的職責(zé)。

2.加強(qiáng)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。管理層是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分，決定著企業(yè)發(fā)展的成敗，管理者的素質(zhì)水平與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)息息相關(guān)。作為企業(yè)的管理者，要重視影響企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，深入了解會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵，高度重視企業(yè)會(huì)計(jì)制度的管理，開(kāi)展關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的推廣工作，要正確看待這項(xiàng)工作將給企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，將信息技術(shù)的推廣合理地運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)信息化主管部門(mén)，充分地了解本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與未來(lái)發(fā)展前景，制定合理的會(huì)計(jì)信息化體系。

3.選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件。每個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r都各不相同，并不是每一個(gè)財(cái)務(wù)軟件都適用于所有企業(yè)，企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)要結(jié)合企業(yè)的自身情況，除了考慮未來(lái)的發(fā)展前景，還要認(rèn)清財(cái)務(wù)軟件的具體實(shí)用性。大部分財(cái)務(wù)軟件都是根據(jù)模塊來(lái)銷售，企業(yè)要根據(jù)自己的情況來(lái)購(gòu)買(mǎi)部分模塊，避免購(gòu)買(mǎi)模塊的限制現(xiàn)象，造成不必要的資金損失，所購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件要確保在日常工作中，簡(jiǎn)單易操作，盡量縮短調(diào)試時(shí)間，與運(yùn)營(yíng)商協(xié)議好軟件的升級(jí)和售后服務(wù)，使供應(yīng)商提供技術(shù)培訓(xùn)的服務(wù)，確保會(huì)計(jì)人員可以熟練地使用。

4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化制度。所謂：“無(wú)規(guī)矩不成方圓。”企業(yè)的發(fā)展需要在嚴(yán)格的企業(yè)制度下順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)部門(mén)同樣需要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化制度。在會(huì)計(jì)信息環(huán)境下，賬目的等級(jí)與報(bào)表的輸出都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都保留在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，要求會(huì)計(jì)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化制度，確保信息的安全。在工作上，所有會(huì)計(jì)人員合理分工，每位員工做好自己的本職工作，不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保系統(tǒng)的安全。

結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，要求中小企業(yè)要跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施高度重視。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，選擇適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)部門(mén)制度的管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中一定會(huì)遇到重重阻礙，中小企業(yè)管理者要正確地面對(duì)這些問(wèn)題，及時(shí)地給出有效措施，使企業(yè)可以健康有序地發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]