云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探析

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變共同促進了我國云計算的產(chǎn)生和興起，目前云計算的市場規(guī)模不斷擴大，開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的新時代。云會計就是會計與云計算的結(jié)合，指的是建立在云計算的基礎(chǔ)之上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，為企業(yè)提供會計核算，管理和決策等服務(wù)的在線會計信息系統(tǒng)。會計云計算憑借其低成本、高效率、易拓展、可定制性強等技術(shù)優(yōu)勢在中小企業(yè)中發(fā)展迅速。本文在闡述了云會計的定義和特點的基礎(chǔ)之上主要探討了云會計在我國中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢和存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決思路，希望能為中小企業(yè)會計信息化的健康發(fā)展提供建設(shè)性意見和參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化

當(dāng)今時代，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，云計算作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的共享虛擬資源的超級計算方式近年來在我國的發(fā)展十分迅速。目前對于云計算的利用主要在于將其與特定的行業(yè)相結(jié)合，產(chǎn)生細分市場為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。我國中小企業(yè)由于技術(shù)條件有限，專業(yè)人才短缺，資金不足等原因?qū)е聲嬓畔⒒M程緩慢，市場競爭力不強。因此，如何利用有限的資源尋求一種低成本、高效率的業(yè)務(wù)模式實施會計信息化成為中小企業(yè)面對的重要課題。

一、云會計的含義及特點

1.云會計的定義

云會計是云計算的應(yīng)用與會計的結(jié)合，是一個構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上的虛擬會計信息系統(tǒng)，它基于云計算，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的云服務(wù)提供商提供軟硬件等專業(yè)服務(wù)，客戶可以利用計算機等終端設(shè)備進行會計核算，財務(wù)分析，企業(yè)管理等。云會計是利用云計算的概念和技術(shù)構(gòu)建的在線會計信息系統(tǒng)，會計云計算主要運用了云服務(wù)三個層次中的SaaS服務(wù)（軟件即服務(wù)）。企業(yè)通過服務(wù)商購買會計核算軟件的使用權(quán)，服務(wù)商負責(zé)提供在線會計計量、會計核算、財務(wù)分析等服務(wù)，相關(guān)會計信息可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)椒?wù)器之中。

2.云會計的特點

在傳統(tǒng)意義上，企業(yè)購買財務(wù)軟件并把它安裝在計算機的操作系統(tǒng)上使用，而云會計提供的是一種在線的財務(wù)記賬軟件（Online Accounting Software），是基于云計算的相關(guān)技術(shù)衍生的云服務(wù)的一種。云會計軟件的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的入口和管理發(fā)生了變化，企業(yè)通過在線服務(wù)提供商購買的是財務(wù)軟件的使用權(quán)而非所有權(quán)，在云會計框架下，傳統(tǒng)的財務(wù)登錄模式轉(zhuǎn)換成瀏覽器網(wǎng)頁登錄，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在服務(wù)器上，可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時導(dǎo)入，企業(yè)信息可以實現(xiàn)與上下游之間，同級部門之間進行集成和交互。云會計使得企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)都可以共享云端的信息，大大增加了會計信息的使用價值。

二、云會計在我國中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.降低了中小企業(yè)會計信息化成本

傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)需要投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施，架構(gòu)復(fù)雜。會計軟件的安裝、日常使用、后期升級等都要求企業(yè)投入大量的人力、財力和物力對軟硬件和網(wǎng)絡(luò)等進行維護和管理。而云會計是以SaaS的形式提供，用戶按需求購買服務(wù)模塊，按照資源使用量和使用時間長短支付費用，云會計服務(wù)供應(yīng)商負責(zé)提供軟件的維護和更新，企業(yè)無需再為服務(wù)器，機房等基礎(chǔ)設(shè)施投入大量資金，這樣可以節(jié)省大筆營運資金，緩解了企業(yè)的資金壓力，降低了企業(yè)信息化成本。

2.滿足了會計信息化的可擴展性要求

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增加或者變更，原先購買的財務(wù)軟件可能出現(xiàn)不適用的情況，如果想要繼續(xù)使用就必須針對公司業(yè)務(wù)進行二次開發(fā)，包括服務(wù)器、路由器及數(shù)據(jù)庫的更新等，工程復(fù)雜，周期長，影響財務(wù)軟件的正常使用。在云會計下，云會計服務(wù)商提供專業(yè)化、規(guī)?；?wù)，用戶可以獲得最新的應(yīng)用技術(shù)。此外，企業(yè)無需擁有服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)備，也不用受到儲存空間，系統(tǒng)配置等硬件設(shè)施的限制，根據(jù)自身特點選擇云會計服務(wù)的模塊，靈活性極強。

3.極大程度上提高中小企業(yè)會計工作的工作效率

與傳統(tǒng)的會計記賬模式相比，云會計的用戶憑借從服務(wù)供應(yīng)商方面取得的專業(yè)技術(shù)支持和服務(wù)商提供的專業(yè)技術(shù)咨詢可以迅速上手，專注于會計工作，提高工作效率。同時云會計自動進行數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析，根據(jù)發(fā)生的交易自動建議應(yīng)歸集的會計科目，減少手工選擇會計科目和相關(guān)稅種的時間，使做賬變得更加簡單和智能化。

三、云會計在我國中小企業(yè)實施過程中存在的問題

1.云計算初期建設(shè)成本高，技術(shù)難度大

云計算技術(shù)的應(yīng)用需要建設(shè)基礎(chǔ)平臺，其研發(fā)周期較長，建設(shè)成本較高，技術(shù)難度大，所以，國內(nèi)大型云服務(wù)供應(yīng)商相對較少，提供的云服務(wù)有限。關(guān)于依托云計算平臺發(fā)展的云會計的研究我國目前尚處于起步階段，關(guān)于云會計的理論研究尚不成熟，從2011年開始，中國的云會計的應(yīng)用市場初步興起。另外，國內(nèi)人們對于云會計的認識不足和對傳統(tǒng)財務(wù)軟件的使用依賴導(dǎo)致云會計在推廣過程中存在阻力，云會計的使用范圍有限。

2.用戶對會計信息的私密性和安全性存在擔(dān)憂

企業(yè)的財務(wù)信息屬于公司的商業(yè)機密，事關(guān)公司的生存和發(fā)展，如果發(fā)生泄漏，可能會對公司造成致命性的打擊。在云會計模式下，用戶的財務(wù)信息都儲存在云端而非公司內(nèi)部的服務(wù)器上，那么，云端的會計信息是否能夠保證安全，能否保證不被篡改或者丟失？作為商業(yè)機密的核心會計數(shù)據(jù)是否會存在被泄露、非法使用和傳播的可能？如果發(fā)生問題，云服務(wù)供應(yīng)商能否承擔(dān)責(zé)任給予相應(yīng)賠償？出于安全性考慮，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對于云會計還處于觀望狀態(tài)。因此，如何確保會計信息的安全性是云會計應(yīng)用過程中亟待解決的問題。

3.網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸的制約

云會計軟件的使用完全依賴于網(wǎng)絡(luò)，沒有網(wǎng)絡(luò)就無法實現(xiàn)對云端財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。同時，網(wǎng)絡(luò)帶寬對于會計信息的傳輸影響很大，網(wǎng)絡(luò)傳輸能力直接影響著云會計的使用和用戶體驗，大量的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)交換有時會造成網(wǎng)絡(luò)延遲，導(dǎo)致企業(yè)不能及時獲得更新的數(shù)據(jù)信息，影響會計工作的正常開展。所以，推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)是提高網(wǎng)絡(luò)負荷能力和傳輸效率的重要手段和解決傳輸瓶頸問題的重要途徑。

四、云會計的實施要點及解決思路

1.加快國內(nèi)云計算平臺的建設(shè)

我國云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該在堅持自主研發(fā)的基礎(chǔ)上借鑒外國優(yōu)秀IT開發(fā)商的成功經(jīng)驗，學(xué)習(xí)他人所長彌補自己所短。同時政府可以給予相關(guān)優(yōu)惠政策如資金、人才，技術(shù)方面的支持，鼓勵自主創(chuàng)新，整合行業(yè)優(yōu)勢資源，鼓勵聯(lián)合開發(fā)，實現(xiàn)共贏，降低開發(fā)難度和開發(fā)成本，大力推動云計算平臺的構(gòu)建，向國際化看齊。

2.企業(yè)擁有重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)

由于在云會計模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)托管在云計算平臺上，雖然云服務(wù)供應(yīng)商稱他們能夠?qū)?shù)據(jù)安全性負責(zé)，但是一旦企業(yè)核心數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露，問題就會相當(dāng)嚴重。由于目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息傳播方面法律不夠完備，云會計的運用與發(fā)展缺乏相關(guān)法律法規(guī)的制約，企業(yè)針對云會計發(fā)展體系尚未成熟，法律法規(guī)尚不完備的情況，為了最大可能的保護企業(yè)信息安全性，可以根據(jù)自身情況的需要選擇應(yīng)用模塊同時根據(jù)會計信息的重要程度決定是否將數(shù)據(jù)進行托管。

3.選擇合適的云服務(wù)提供商和云會計軟件服務(wù)

對于用戶來說，應(yīng)在綜合考慮云服務(wù)供應(yīng)商的規(guī)模大小、提供服務(wù)、信譽等多種因素的基礎(chǔ)上選擇云服務(wù)供應(yīng)商，同時選擇的云會計軟件也必須滿足安全、穩(wěn)定、可擴展、可定制等技術(shù)條件。對于云服務(wù)供應(yīng)商來說，要加強完善云會計軟件的有關(guān)功能和服務(wù)，加強云會計使用的安全性，加強自身監(jiān)管，遵循相關(guān)法律法規(guī)，積極推進我國會計信息化的構(gòu)建。

綜上所述，云會計的發(fā)展使我國中小企業(yè)可以用較低的成本獲得高效率的信息化服務(wù)，憑借著獨特的利用優(yōu)勢推動著中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)。因此，針對云會計實施過程中的問題，我們可以從以下幾個方面加以解決：首先，必須加快我國云計算的平臺建設(shè)，使選擇模式多樣化，推動云計算技術(shù)與更多的產(chǎn)業(yè)相結(jié)合；其次，完善云會計的相關(guān)法律法規(guī)和市場監(jiān)管體系，為云會計的發(fā)展?fàn)I造一個公平、安全、和諧的市場環(huán)境；最后，加快網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)。提高數(shù)據(jù)傳輸能力與網(wǎng)絡(luò)負載能力，推動我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，是推動企業(yè)實施云會計的重要動力。

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作者簡介：路玉婧（1993- ），女，漢族，河南省開封市人，會計碩士，單位：河南大學(xué)商學(xué)院會計專業(yè)，研究方向：會計理論與實務(wù)