高校圖書館贈書管理工作實踐與思考

王偉　章麗??

關(guān)鍵詞：高校圖書館；贈書管理；實踐與思考

摘要：文章闡述了高校圖書館接收贈書的重要性，并以安徽師范大學(xué)圖書館為例，介紹了贈書管理工作的現(xiàn)狀，分析了當(dāng)前贈書管理工作中存在的問題，并針對存在的問題給出了相應(yīng)的解決辦法和對策。

中圖分類號：G251文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）07-0044-03

隨著社會的發(fā)展和進步，人們對知識的渴求不斷增強，社會各界將圖書捐贈給高校圖書館收藏的意識也越來越強烈，高校圖書館接收贈書的種類和數(shù)量呈逐步上升趨勢[1]。近年來，安徽師范大學(xué)圖書館接收贈書的數(shù)量快速增長，這些書籍成為圖書館館藏的重要補充，圖書館的贈書管理工作也從零散接收逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。但在實際工作中，贈書管理工作出現(xiàn)了一些的問題，筆者就圖書館贈書的現(xiàn)狀和存在的問題進行了探討，提出了一些相關(guān)的解決方法和對策。

1接收贈書的重要性

對于高校圖書館來說，接收社會各界的圖書捐贈很有必要，其原因在于：第一，經(jīng)費緊缺一直是困擾圖書館發(fā)展的瓶頸且一時難以改變[2]，接收贈書有利于圖書館節(jié)省購書經(jīng)費。當(dāng)前圖書價格上漲的幅度普遍高于高校圖書館購書經(jīng)費的增長，接收贈書可以節(jié)省開支，彌補經(jīng)費不足。第二，接收來源渠道不同的贈書可以增加高校圖書館圖書品種的多樣性，從另一個角度豐富圖書館館藏。第三，接收社會各界贈書是高校圖書館與社會圖書捐贈者互動的過程，有利于增強圖書館的影響力并加大社會各界對圖書館的了解，增強讀者對圖書館的信任，為圖書館樹立良好的形象[3]。同時，社會人士為更好地保存與傳播自己收藏的圖書，也有將圖書贈送給圖書館的需求。贈書者的目的是通過捐贈，將曾經(jīng)讓自己受益的著作或珍藏的書刊傳遞給渴求知識的讀者，以求物盡其用，并起到宣傳著者、弘揚文化的作用[4]。高校圖書館接收贈書的數(shù)量與質(zhì)量，往往體現(xiàn)了圖書館的影響與作用，甚至還能體現(xiàn)圖書館管理者的“人氣”[5]。調(diào)查顯示，各高校都不同程度地開展了接收贈書的相關(guān)工作。

2贈書管理工作的現(xiàn)狀

2.1初步形成圖書捐贈管理工作流程

安徽師范大學(xué)圖書館設(shè)立了贈書接收聯(lián)系電話和固定贈書接收聯(lián)系地址，對于如何接收郵寄贈書、上門接受贈書、贈書登記、贈書甄選、贈書加工、贈書編目、贈書回執(zhí)與證書郵寄等都初步形成了相對固定的流程。如：在贈書甄選方面，圖書館規(guī)定了符合被納入館藏圖書的條件，即內(nèi)容符合本校教學(xué)科研范圍、為正式出版物（酌情接收一些有較高學(xué)術(shù)價值以及較高收藏價值的非正式出版物）、適合大學(xué)及以上程度、為本館缺藏或本館需增加復(fù)本之圖書等[6]。

2.2設(shè)置圖書捐贈專欄

圖書館設(shè)置圖書捐贈專欄展示圖書捐贈信息，并鏈接到圖書館的館藏信息中。同時，圖書館立項并自行開發(fā)了一套圖書捐贈管理系統(tǒng)，用于登記、展示與檢索捐贈圖書。登記的項目包括贈書的題名、著者、捐贈者、捐贈日期、捐贈數(shù)量、ISBN、出版者、出版時間、語種、捐贈來源、附注、鏈接地址、通信地址等共13項，確保每本贈書從來源到入藏都有據(jù)可查。

2.3建立捐贈圖書接收制度

圖書館對接收贈書的形式、質(zhì)量、數(shù)量、后期處理做了相關(guān)規(guī)定。如：違反著作權(quán)法之規(guī)定的圖書、非正式出版物（具有學(xué)術(shù)價值的手稿等除外）、破損圖書，內(nèi)有劃線、注記、眉批的圖書（若為海內(nèi)外孤本或為名人批注，則不在此限），內(nèi)容陳舊的圖書、不成套圖書、基本上不具學(xué)術(shù)參考價值的圖書將不被接收納入館藏[6]。捐贈圖書送達圖書館后，圖書館即擁有對該書的所有權(quán)和處理權(quán)。對于不符合圖書館收藏要求的贈書，圖書館將委婉拒絕或根據(jù)贈書來源退還給贈送者；對于來源不詳?shù)牟环弦蟮馁洉?，圖書館有權(quán)處置或轉(zhuǎn)贈該類圖書，從而保證贈書質(zhì)量的穩(wěn)定。

2.4建立專門的閱覽室用于收藏捐贈圖書

對于一般性贈書，圖書館建立了一般贈書室進行收藏。對于簽名贈書、校友贈書、名人贈書等收藏價值較高的贈書，圖書館專門建立了經(jīng)典閱覽室收藏相關(guān)捐贈圖書。對于專人贈送的有收藏價值的批量圖書，圖書館設(shè)置了贈書專柜統(tǒng)一收藏。在經(jīng)典閱覽室打造方面，圖書館注重閱覽環(huán)境的典雅舒適與合理布局，便于讀者參觀閱覽。

3存在的問題

3.1贈書質(zhì)量參差不齊

在贈書甄選方面，圖書館雖然制定了《圖書捐贈條例》來控制贈書質(zhì)量，但是由于捐贈者的文化背景、職業(yè)身份、捐贈動機各不相同，所以捐贈圖書來源復(fù)雜、質(zhì)量參差不齊。復(fù)雜的贈書甄選工作也對贈書管理人員的素質(zhì)提出了較高要求。在實際工作中，贈書管理人員的綜合素質(zhì)也制約著贈書的有效甄選，贈書質(zhì)量還是存在難以控制的問題。捐贈書刊中不乏具有極高收藏價值的手稿、非正式出版物、創(chuàng)刊號，但是甄選工作難度較大，有時圖書館為了確保不遺漏有價值的書刊會將該類書刊全部收錄，這也是導(dǎo)致贈書質(zhì)量不高的原因之一。

3.2重收藏輕利用

目前，圖書館設(shè)立的贈書室專門用于保存所接收的贈書，贈書室圖書只能開架閱覽不能外借，這對于珍貴贈書的收藏與保護無疑是十分有效的，但同時也影響了贈書的使用效率和讀者的閱讀利用。例如：20世紀90年代末，安徽師范大學(xué)圖書館接收了一批時效性較強的港臺地區(qū)計算機類贈送圖書，在當(dāng)時，該批圖書利用價值較高，為讀者所急需，但是由于當(dāng)時的認識和條件限制，該批圖書一直作為港臺書進行特藏，讀者查閱該批圖書的手續(xù)非常復(fù)雜。現(xiàn)在來看，該批圖書時效性已過，在當(dāng)時沒有充分發(fā)揮出其使用價值，違背了贈書者贈送該批圖書的初衷。

3.3贈書系統(tǒng)性不強

一部分書刊的贈送目的是為了加強其自身宣傳，因此，只贈送成套圖書的某一卷或某種期刊的某一期，使圖書館在甄選該類書刊時往往陷于兩難境地，接收該書刊會造成書刊殘缺，放棄往往又覺得可惜。這種情況造成圖書館贈書存在較多單冊圖書，給讀者的閱讀和研究造成困擾。對于已收藏的該類書刊，如果贈書管理人員未注意到這種情況，那么較長時間內(nèi)很難配齊相關(guān)書刊，破壞了圖書館書刊的完整性。

3.4贈書管理人員綜合素質(zhì)有待提高

雖然圖書館設(shè)置有專人管理贈書，并配置贈書室專門用于存放贈書，但是管理人員的贈書甄選及鑒別能力還有較大提升空間。對于某些質(zhì)量不高的書刊，如果管理人員在剔除的過程中尺度把握得不準，就會憑借個人經(jīng)驗進行甄選，而一旦贈書管理人員變更，甄選的標準也會隨之改變。

4解決問題的方法與措施

4.1完善贈書甄選制度

贈書甄選對贈書質(zhì)量的提高至關(guān)重要，單憑粗放的贈書甄選原則不能有效解決實際工作中出現(xiàn)的各種具體問題，贈書管理人員需要了解圖書館館藏結(jié)構(gòu)、館藏需求、贈書接收原則等。在日常贈書接收過程中，贈書管理人員需要對各種贈書甄選的細節(jié)進行記錄，以便形成統(tǒng)一標準。對于已經(jīng)形成的贈書甄選細則，圖書館應(yīng)成立專門的贈書甄選質(zhì)量控制小組對其進行評價，以確保贈書甄選制度的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和可操作性。

4.2加強對贈書管理人員的培訓(xùn)

由于贈書管理涉及多個環(huán)節(jié)，而贈書篩選、接收、登記、加工、分編、回執(zhí)等流程的專業(yè)性較強，這就需要贈書管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)和較強的責(zé)任心。贈書管理人員需根據(jù)贈書篩選制度和自身綜合素質(zhì)評判某贈書是否值得接收，對于已接收的贈書要及時進行登記處理并上架。

4.3及時回溯，補充殘缺卷冊贈書，剔除無利用價值贈書

某些只收藏了部分卷冊的贈送書刊，贈書管理人員要及時進行回溯評估，對于利用率高、收藏價值較強的部分卷冊贈書要及時進行整理補充。補充方法包括聯(lián)系贈送者繼續(xù)贈送或直接進行購買。對于無利用價值的贈書，贈書管理人員也要及時進行回溯整理，退還贈送者、轉(zhuǎn)贈或者直接進行剔除處置。補充殘缺卷冊贈書和處置無利用價值贈書，有利于保持館藏贈書的質(zhì)量，保持館藏贈書的有效性和完整性。

4.4加強宣傳，提高贈書與館藏的匹配度

圖書館贈書來源非常廣泛，而社會捐贈者對圖書館的館藏需求往往不是很了解，因此，做好宣傳工作十分必要。圖書館贈書工作人員要主動進行贈書工作的宣傳，宣傳渠道包括網(wǎng)頁宣傳、活動宣傳和對實際捐贈者進行當(dāng)面宣傳等。在宣傳中，贈書工作人員應(yīng)說明接受贈書的范圍、處理原則等，讓捐贈者了解圖書館的性質(zhì)、收藏原則、藏書現(xiàn)狀，減少捐贈者的無效捐贈。對于圖書館接收的贈書，贈書管理人員要及時為捐贈者寄送榮譽證書。對于批量圖書捐贈者，圖書館要舉行圖書捐贈儀式，以表達對捐助者的鼓勵與表彰。

參考文獻：

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[3]潘潮.圖書館在讀者贈書管理方面亟須重視的幾個業(yè)務(wù)問題[J].山東圖書館學(xué)刊，2014（2）：118-119.

[4]陳秀華，呂莉媛.論高校圖書館贈書的制度化、科學(xué)化管理[J].蘭臺世界，2011（4）：72-73.

[5]林綺琴.高校圖書館贈書管理工作探究[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報，2008（1）：88-91.

[6]安徽師范大學(xué)圖書館圖書捐贈條例[EB/OL].[2017-03-30].http：//210.45.204.57：8090/Default.aspx.

（編校：周雪芹）