加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)分析

文/劉宏海，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局

加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)分析

文/劉宏海，山東菏澤鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局

關(guān)于檔案管理，其是我國(guó)社會(huì)管理體系中不可或缺的子系統(tǒng)。它的主要作用就是為當(dāng)前社會(huì)生活與管理提供必要的檔案信息。要想能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就需要相關(guān)單位建立科學(xué)的檔案管理制度體系。本文將重點(diǎn)探討和分析加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)。

檔案管理；制度建設(shè)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其在發(fā)展中積累了各種檔案材料，為了能夠合理的保管和應(yīng)用這些檔案資料，相關(guān)單位有必要建立一套健全的檔案管理制度。通過這種制度體系的建設(shè)，能夠有效的開發(fā)檔案中蘊(yùn)藏的信息資源。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)下，檔案管理制度體系的建設(shè)也要能夠在這個(gè)形勢(shì)下進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。

1 加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)的背景

關(guān)于“制度”，其就是一種行為規(guī)范和辦事規(guī)程，而關(guān)于“體系”，則是由各種制度之間存在的相關(guān)監(jiān)督、相互制約以及補(bǔ)充的關(guān)系“集合”。檔案作為社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中逐漸形成的歷史記錄，這些記錄不僅是記錄曾經(jīng)和現(xiàn)在發(fā)生的各種活動(dòng)化以及組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等相關(guān)的信息，還是當(dāng)前各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃的重要依據(jù)。因而加強(qiáng)對(duì)檔案管理體系的建設(shè)十分重要。但是在現(xiàn)階段中，對(duì)檔案管理制度體系的建設(shè)還面臨許多沒有解決的問題。比如，檔案管理制度的制定只是以相關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)的需求來作為導(dǎo)向，對(duì)于管理制度不的相關(guān)利益主體的需要?jiǎng)t沒有足夠的重視，甚至已經(jīng)忽略掉了；除此之外，相關(guān)人員在制定檔案管理制度的過程中，沒有聽取與檔案管理制度相關(guān)的各方利益主體的建議和看法。在這種情況下建立的檔案管理制度時(shí)不能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求的。

2 加強(qiáng)檔案管理制度體系的建設(shè)

由于檔案管理制度體系的建設(shè)是沒有固定的模式來構(gòu)建的，并且檔案管理制度體系的建立和完善時(shí)需要長(zhǎng)期探索形成的。因而在這種情況下，相關(guān)人員在對(duì)檔案管理制度體系建設(shè)中要在“管理效益”的社會(huì)發(fā)展背景下，來對(duì)檔案檔案管理效果制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。另外，在建設(shè)中不需要向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)做為制定的依據(jù)，而是要根據(jù)其建設(shè)檔案管理制度是否按照當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求進(jìn)行的。在當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案管理的要求就是“創(chuàng)新”，而檔案管理的額“創(chuàng)新”主要是體現(xiàn)在制度體系建設(shè)中的創(chuàng)新。為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理制度體系建設(shè)的“創(chuàng)新”，相關(guān)人員可以按照以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

2.1 從開發(fā)“管理層”入手

對(duì)于檔案，其是由各種不同的社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而產(chǎn)生的，其主要的作用就是記錄相關(guān)的歷史事件和信息，進(jìn)而能夠在很大程度上維護(hù)相關(guān)利益主體的合法權(quán)益提供的重要依據(jù)，因而檔案時(shí)具有重要價(jià)值的資產(chǎn)。在現(xiàn)階段，由于一些檔案管理單位缺乏愛對(duì)檔案管理在社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)占有重要作用的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而在一定程度上缺少提高其對(duì)檔案管理的水平。造成這個(gè)情況出現(xiàn)的主要原因就是相關(guān)的檔案管理部門缺乏對(duì)檔案的重視。要想能夠解決這種問題，首先就要不斷的提高管理層對(duì)現(xiàn)代檔案管理的意識(shí)，另外，還要讓這些管理層能夠樹立正確的檔案管理服務(wù)的意識(shí)，即服務(wù)社會(huì)，提高社會(huì)效益管理的理念。

2.2 從管理“規(guī)范化”進(jìn)行切入

根據(jù)相關(guān)政策的推出，其為當(dāng)前檔案管理制度體系建設(shè)提供了重要的法律依據(jù)。完善檔案管理制度體系建設(shè)，主要就是要依據(jù)這一政策來建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的檔案管理規(guī)范。這個(gè)政策的出臺(tái)，主要強(qiáng)調(diào)了檔案資料收集的重要性，并且將對(duì)檔案的收集作為實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化不可或缺的重要環(huán)節(jié)。如果不完善檔案收集的管理，則檔案管理就成了無源之水。因而為了能夠更好的加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)，相關(guān)人員必須要對(duì)檔案管理體系中做出明確的規(guī)范，同時(shí)還要將檔案管理目標(biāo)落實(shí)到管理部門和具體負(fù)責(zé)人，只有這樣才能夠更好的推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

2.3 從優(yōu)化“檔案員”隊(duì)伍抓起。

要想能夠更好的落實(shí)檔案管理制度體，作為檔案管理人員要能夠積極的發(fā)揮自己作為執(zhí)行者的作用。具體做法就是檔案管理人員要在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等相關(guān)的環(huán)節(jié)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。除此之外，其還要具有精通檔案的專業(yè)知識(shí)。只有這樣才能夠更好的提高檔案管理的準(zhǔn)確性與有效性，進(jìn)而全面提升整個(gè)檔案管理水平。要想能夠做到這一點(diǎn)，檔案管理人員還要通過不斷的學(xué)習(xí)來進(jìn)一步的掌握新知識(shí)、新技術(shù)，進(jìn)而來提高自身在檔案管理中的綜合素質(zhì)。作為管理人員，其在檔案收集管理過程中，要能夠?qū)Ω黝悪n案資料做到查驗(yàn)和及時(shí)收集，對(duì)發(fā)現(xiàn)的新的檔案信息源要按照規(guī)定追查，除此之外，其對(duì)收集的檔案資料要能夠按所屬的類別來分別進(jìn)行歸類整理。在檔案保存管理中，管理人員還要能夠保證檔案資源的安全性和完整性，這樣能夠方便使用者查閱，進(jìn)而能夠使檔案資源真正發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值和作用。只有做到這幾點(diǎn)，才是符合現(xiàn)代檔案管理要求的優(yōu)秀檔案員。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合上述，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展的今天 ,檔案管理越來越受到重視 ,作用會(huì)越來越大 ,因而為了能夠讓檔案管理能更合理 、更良性化的發(fā)，管理人員就要不斷的加強(qiáng)檔案管理制度體系的建設(shè)，只有這樣才能夠更好的為人民服務(wù)。 檔案管理制度體系作為一種高效、靈活的統(tǒng)一體，其主要是由檔案規(guī)范和相關(guān)部門的崗位職責(zé)組成的。為了能夠更好的加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)，管理人員可以按照本文描述的三點(diǎn)來進(jìn)行。這樣能夠更好的滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理的需求。

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