淺析企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理

張?zhí)?/p>

【摘要】固定資產(chǎn)為企業(yè)的運營和發(fā)展提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)賴以生存的重要條件。固定資產(chǎn)有其自身的生命周期，對固定資產(chǎn)的全生命周期的管理，主要包含采購、使用、維護(hù)、損毀和報廢的各個環(huán)節(jié)。本文主要結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，闡述了企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理相關(guān)內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；固定資產(chǎn)；全生命周期；管理

一、引言

企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)較大的比例，企業(yè)固定資產(chǎn)種類多、價值高，不僅是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)，做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于保證企業(yè)資產(chǎn)完全具有十分重大的意義。而對固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要手段。

二、固定資產(chǎn)全生命周期管理概述

1.固定資產(chǎn)概念

固定資產(chǎn)（Fixed Assets）指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在超過規(guī)定數(shù)值以上，并且使用期限超過兩年的，也作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的價值形態(tài)稱為固定資金。固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)相比有顯著特點：固定資產(chǎn)在較長時期內(nèi)的多次生產(chǎn)周期中反復(fù)發(fā)揮作用，直到報廢之前，仍然保持其實物形態(tài)不變。固定資產(chǎn)的使用過程中不可避免地會發(fā)生磨損，其價值也會隨著它的損耗程度逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移并從產(chǎn)品實現(xiàn)的價值中逐漸地、部分地補償。

2.固定資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)全生命周期管理（Life Cy-cle Asset Managem ent）是以固定資產(chǎn)作為管理對象，從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā)，基于經(jīng)濟(jì)生命統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的投資規(guī)劃、采購建設(shè)、管理使用和退出報廢的全過程。生命周期就是開始于資產(chǎn)產(chǎn)生，從一個生命周期階段跳到另一個生命周期階段，直到終結(jié)。當(dāng)資產(chǎn)從一個生命周期階段到另一個生命周期階段時，會留下足跡，創(chuàng)造價值，形成一條價值鏈。對資產(chǎn)生命周期的管理，即對足跡和價值鏈的管理。通過記錄足跡，評估價值，完善和改進(jìn)形成的價值鏈，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的高效利用。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

1.傳統(tǒng)職能化管理模式難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期管理目標(biāo)

企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，分類復(fù)雜，使用地點范圍大，使用部門多。在企業(yè)的運營過程中固定資產(chǎn)的管理和使用會涉及到許多部門和人員，從而導(dǎo)致進(jìn)一步的管理缺位弊端滋生。目前先進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理對比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理普遍向資產(chǎn)全生命周期管理模式發(fā)展，以資產(chǎn)、設(shè)備臺賬為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審核、執(zhí)行為主線，能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的全過程跟蹤、管理。但是一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。

2.固定資產(chǎn)信息化管理水平低

在發(fā)達(dá)國家，對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理的水平已達(dá)到很高程度，而我國很多企業(yè)通過近年來的不斷建設(shè)，公司信息化水平大大加強(qiáng)，但與發(fā)達(dá)國家的差距還很大。

3.固定資產(chǎn)實物管理和價值管理脫節(jié)

企業(yè)缺乏一個公開透明的資產(chǎn)管理平臺，造成參與資產(chǎn)管理的各單位、各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對稱或不全面，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不相符。例如，同一臺設(shè)備財務(wù)賬與實物賬登記名稱不符：再如，固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報廢或轉(zhuǎn)移等變化，財務(wù)賬上無法實現(xiàn)實時的賬務(wù)處理。由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調(diào)性，造成賬實不符。

4.資產(chǎn)處置未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)

存在因辦理審批手續(xù)錯綜復(fù)雜，造成經(jīng)辦人在資產(chǎn)處置時未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)，例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會存在偏差，失去管理流程既定的制約效用。

5.資產(chǎn)盤點效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段

通常企業(yè)資產(chǎn)盤點周期為半年或一年，但目前一些企業(yè)資產(chǎn)盤點仍舊是手工盤點，效率低下且易出差錯，難以高效、高質(zhì)量地完成整體盤點。另外，由于缺少現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，管理者無法對資產(chǎn)盤點質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)管。

6.固定資產(chǎn)過程管理缺失

固定資產(chǎn)過程管理目前是按專業(yè)進(jìn)行，管理分散且難形成合力。尤其是當(dāng)人員變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整時很容易造成過程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現(xiàn)代化的管理手段，難以逐項對固定資產(chǎn)的費用或投資進(jìn)行量化分析，過程管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)化且效率低下。

四、企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理目標(biāo)

通過實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理目標(biāo)，實現(xiàn)從資產(chǎn)采購、安裝調(diào)試、運行、維修到轉(zhuǎn)讓、報廢的全生命周期管理，運用該管理手段和方法提高資產(chǎn)的運行可靠性，降低維護(hù)與維修成本，實現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值。通過規(guī)范管理提高管理水平和人員素質(zhì)，實現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營。

1.賬實相符，實現(xiàn)資源共享

所有資產(chǎn)按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行資產(chǎn)編碼，每項資產(chǎn)有且僅有一個“身份代碼，可有效保證每項資產(chǎn)在全生命周期管理過程中的連續(xù)性，確保帳實相符。固定資產(chǎn)信息將在企業(yè)內(nèi)部按權(quán)限共享，資產(chǎn)管理更加便捷高效。

2.固化工作流程，資產(chǎn)處置簡捷高效

以資產(chǎn)管理信息平臺為依托，將工作流程固化到平臺中，相關(guān)部室按權(quán)限依步驟提交審批意見，資產(chǎn)處置過程變得簡捷高效，資產(chǎn)處置手續(xù)健全完整。

3.實現(xiàn)有效管理，時效性增強(qiáng)

通過資產(chǎn)管理信息平臺，使固定資產(chǎn)管理動態(tài)透明化，管理人員可進(jìn)行實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。資產(chǎn)實物動態(tài)實時更新，賬務(wù)信息隨之聯(lián)動，資產(chǎn)管理時效性增強(qiáng)。

4.提高工作效率，降低管理成本

通過資產(chǎn)管理審批流程的自動化，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確地被處理。大大減少辦公開支，降低管理成本，提高工作效率。

5.提高設(shè)備盤點效率

屆時將對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點。管理層可通過查看信息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)盤點質(zhì)量及盤點范圍進(jìn)行有效監(jiān)管。

五、企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理的措施

1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)狀態(tài)評估體系

實現(xiàn)優(yōu)化各階段管理策略的基礎(chǔ)就是對固定資產(chǎn)進(jìn)行狀態(tài)評估。在固定資產(chǎn)狀態(tài)評估的過程中，首先要優(yōu)化階段內(nèi)部自評估流程和策略，其次要強(qiáng)化其他相關(guān)階段的信息反饋與評估，實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前的狀態(tài)評估方法和工具還不能滿足這些要求，很難為固定資產(chǎn)全壽命周期管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。因此，進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)狀態(tài)評估機(jī)制，對于實現(xiàn)公司固定資產(chǎn)各階段的優(yōu)化具有重要的意義。

2.創(chuàng)新管理方式、工作機(jī)制和考核方法

應(yīng)通過管理方式、工作機(jī)制、考核辦法等進(jìn)行一定的突破創(chuàng)新，不僅應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變現(xiàn)有治理理念，從基本的管理體制與思維、方法及形式上進(jìn)行科學(xué)合理的創(chuàng)新，也要在具體的內(nèi)部管理的設(shè)置、規(guī)范及運行上進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行和策略細(xì)化，爭取在最短時間內(nèi)完成資產(chǎn)價值內(nèi)部管理的有效轉(zhuǎn)換和務(wù)實轉(zhuǎn)變。

3.建立高效的部門協(xié)作機(jī)制

專業(yè)管理人員應(yīng)從系統(tǒng)整體l生角度著眼考慮，從企業(yè)內(nèi)部的全流程生產(chǎn)環(huán)節(jié)及管理節(jié)點出發(fā)，全面綜合考量并假設(shè)其生產(chǎn)日常運行與產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、項目運作維護(hù)等方面的創(chuàng)新，形成高效、全面的部門協(xié)作機(jī)制。

4.完善風(fēng)險意識

企業(yè)應(yīng)深入分析公司現(xiàn)在所面臨的環(huán)境，包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、財政金融政策、環(huán)境保護(hù)、能源資源、市場環(huán)境、政府監(jiān)管機(jī)制等外部因素對公司發(fā)展的影響，并結(jié)合具體的內(nèi)外部環(huán)境因素制定固定資產(chǎn)運營風(fēng)險管理的具體策略。

5.加強(qiáng)信息化建設(shè)

進(jìn)一步提高對固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平，形成一體化信息平臺來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全壽命周期管理，實現(xiàn)資源共享，進(jìn)行精細(xì)化的管理。

六、結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)管理，特別是企業(yè)的固定資產(chǎn)全生命周期的管理一直是企業(yè)關(guān)注的重點問題之一。如何針對企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、維護(hù)、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、損毀進(jìn)行全生命周期的管理，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理是否有效，是否能創(chuàng)造現(xiàn)有價值最大化的關(guān)鍵問題。