淺談KTABRS—A6智能物資管理軟件在無線局基層臺(tái)站倉庫管理中的應(yīng)用

盧麗萍

摘要：KTABRS-A6智能物資管理軟件在無線局基層臺(tái)站從2004年的研發(fā)、試用以及正式啟用，迄今為止歷時(shí)十三年。該軟件的研發(fā)與應(yīng)用不僅大大提高了辦公效率和管理水平，有力地保障了安全傳輸發(fā)射工作，還對(duì)智能化電臺(tái)建設(shè)起到了一定的推動(dòng)作用。本文首先對(duì)KTABRS-A6智能物資管理軟件應(yīng)用之前，庫房管理存在的問題作出闡述，進(jìn)而對(duì)KTABRS-A6智能物資管理軟件的結(jié)構(gòu)與優(yōu)勢(shì)做出探究，并對(duì)其在應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)及問題改進(jìn)措施進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：智能軟件 材料管理 應(yīng)用分析

一、智能物資管理軟件應(yīng)用前庫房材料管理存在的問題

（一）工作效率不高。

（二）不能實(shí)現(xiàn)集中管理。

（三）材料的采購計(jì)劃管理不夠細(xì)化和準(zhǔn)確。

二、KTABRS-A6智能物資管理軟件機(jī)構(gòu)及優(yōu)勢(shì)

（一）KTABRS-A6智能物資管理軟件基本結(jié)構(gòu)

KTABRS-A6智能物資管理軟件是集備件管理、緊急備件管理、固定資產(chǎn)、材料管理、系統(tǒng)智能報(bào)警等功能一體的管理系統(tǒng)。KTABRS-A6材料管理軟件含七個(gè)功能模塊，即：備件管理、緊急備件管理、隨機(jī)備件管理、備件跟蹤、設(shè)備清單、固定資產(chǎn)等?！皞浼芾怼焙汀熬o急備件管理”模塊包括基本信息、業(yè)務(wù)管理、單據(jù)審批、統(tǒng)計(jì)查詢、其他業(yè)務(wù)、流程設(shè)置功能；“隨機(jī)備件管理”模塊包括統(tǒng)計(jì)查詢、業(yè)務(wù)管理功能；“備件跟蹤模塊”包括電容、電子管的測試、跟蹤功能；“設(shè)備清單”模塊包括：“發(fā)射機(jī)系統(tǒng)”、“天饋線系統(tǒng)”、“電力系統(tǒng)”、“節(jié)傳系統(tǒng)”、“冷卻系統(tǒng)”五大系統(tǒng)的信息錄入和查詢功能。

（二）KTABRS-A6智能物資管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料管理的信息共享

系統(tǒng)以倉庫材料管理的業(yè)務(wù)為中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料管理的信息共享，如臺(tái)級(jí)備件庫、緊急備件庫備件的庫存現(xiàn)狀，隨機(jī)備件等信息。

2.實(shí)現(xiàn)臺(tái)級(jí)與緊急備件庫分庫管理，并滿足財(cái)務(wù)制度要求

臺(tái)級(jí)備件庫與緊急備件庫各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理功能，滿足當(dāng)前實(shí)際使用要求；具有各自獨(dú)立的工作流程，滿足財(cái)務(wù)制度要求；能形成各自獨(dú)立的綜合統(tǒng)計(jì)，滿足各種查詢要求。

3.預(yù)警功能

通過對(duì)備件指標(biāo)數(shù)據(jù)的設(shè)置，如最高庫存量、最低庫存量、保存期等，系統(tǒng)能夠根據(jù)這些信息自動(dòng)而及時(shí)提供庫存告警，使管理人員及時(shí)了解備件的情況。

4.多條件選擇和模糊查詢功能

系統(tǒng)提供材料的請(qǐng)購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、退料、退貨、盤點(diǎn)等信息的查詢；提供備件的庫存現(xiàn)狀、庫存余額、合同、價(jià)格、固定資產(chǎn)等信息的查詢；提供電子管、真空電容的測試及使用情況查詢；提供對(duì)各種型號(hào)的發(fā)射機(jī)等設(shè)備清單的查詢；多條件選擇和模糊查詢功能，可以有效提高信息的檢索速度。

5.提供對(duì)電子管、真空電容的測試及使用情況的跟蹤

提供對(duì)電子管、真空電容等器件從入庫到出庫、上機(jī)使用情況、下機(jī)維護(hù)等情況全程記錄。系統(tǒng)了內(nèi)置這些器件的檢測方法和跟蹤記錄表。

三、智能物資管理軟件的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)及問題改進(jìn)措施

（一）智能物資管理軟件的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)

KTABRS-A6智能物資管理軟件從開發(fā)到迄今為止，歷時(shí)十三年，與以往手工操作相比，大大提高了工作效率；既實(shí)現(xiàn)了臺(tái)級(jí)備件庫的材料管理還實(shí)現(xiàn)了臺(tái)級(jí)備件庫與緊急備件庫的分庫管理；另外，通過軟件的權(quán)限設(shè)置分配功能，不僅促進(jìn)了材料管理制度的完善，還進(jìn)一步規(guī)范了材料管理的崗位職責(zé)，體現(xiàn)出材料管理的特殊職能。下面，談?wù)勅缦聨讉€(gè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)：

1.在存貨倉庫的設(shè)置規(guī)則上，可以按如下設(shè)置比較直觀：

一級(jí)：臺(tái)級(jí)備件庫的命名按局要求設(shè)，緊急備件庫的命名按部門（+XX）設(shè)。例如，維修室機(jī)房緊急備件庫。

二級(jí)：一般命名原則為數(shù)字、功能、分類等。例如，維修室機(jī)房緊急備件庫一號(hào)架

三級(jí)：一般命名原則為數(shù)字。X層（+X位+X+X）例如，維修室機(jī)房緊急備件庫一號(hào)架一層；

2.角色命名。命名盡量詳細(xì)。如甲機(jī)房部門主管，變電站主管等；最好按實(shí)際崗位設(shè)置。如物資負(fù)責(zé)人兼采購員、副臺(tái)長兼乙機(jī)房主管等。

3.流程設(shè)置參考：

（1）材料請(qǐng)購流程：部門主管填單-主管領(lǐng)導(dǎo)審批-單位負(fù)責(zé)人審批-計(jì)財(cái)科長審批-采購員接收

（2）一般入庫流程：采購員填單-倉庫驗(yàn)收-器材會(huì)計(jì)記賬

（3）技術(shù)入庫流程：采購員填單-倉庫驗(yàn)收-技術(shù)驗(yàn)收（技術(shù)部門進(jìn)行）-器材會(huì)計(jì)記賬

（4）一般請(qǐng)料流程：部門主管填單（請(qǐng)料部門）-主管領(lǐng)導(dǎo)審批-器材會(huì)計(jì)接收

（5）材料出庫流程：器材會(huì)計(jì)填單-單位負(fù)責(zé)人審批-計(jì)財(cái)主管審批-倉庫接收-領(lǐng)用部門接收-器材會(huì)計(jì)記賬

（6）材料調(diào)撥流程：器材會(huì)計(jì)填單-計(jì)財(cái)科長審批-單位負(fù)責(zé)人審批-倉庫接收-器材會(huì)計(jì)記賬

（7）退料處理流程：部門主管填單-器材部門主管審批-倉庫驗(yàn)收-器材會(huì)計(jì)記賬

（8）盤盈處理流程：倉庫填單-計(jì)財(cái)科長審批-單位負(fù)責(zé)人審批-倉庫接收-器材會(huì)計(jì)記賬

（9）盤虧處理流程：倉庫填單-計(jì)財(cái)科長審批-單位負(fù)責(zé)人審批-倉庫接收-器材會(huì)計(jì)記賬

（10）材料轉(zhuǎn)庫流程（臺(tái)級(jí)備件庫到緊急備件庫）：器材會(huì)計(jì)填單-器材部門主管審批-倉庫接收-請(qǐng)料部門接收-器材會(huì)計(jì)記賬）

4.入庫工作根據(jù)過帳情況與正常情況的處理方法：

（1）過帳入庫。即材料一進(jìn)一出的過帳處理

要求器材會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)過帳物資貨位統(tǒng)一選擇在臨時(shí)架中，保管員先審批單據(jù)，后追請(qǐng)料單。審批之后打印出該入庫單，根據(jù)此入庫單核對(duì)請(qǐng)料單是否填寫正確（即代碼、數(shù)量是否吻合），原則上當(dāng)日過帳入庫單，當(dāng)日出庫，最晚不超過當(dāng)月。保管員負(fù)責(zé)催單。每月底前，保管員應(yīng)對(duì)軟件中的臨時(shí)架進(jìn)行清理或調(diào)整。

（2）正常入庫：保管員在審批入庫單前，先打印出入庫單，確定好貨位后再進(jìn)行審批。（即把正確貨位記錄在入庫單上，對(duì)入庫單貨位進(jìn)行修改后再提交入庫）。要求對(duì)入庫的物料及時(shí)登卡。新入庫物料，應(yīng)及時(shí)建標(biāo)簽，建卡片，確保帳、卡、物、標(biāo)、貨位一致。

5.按照發(fā)料工作的不同情況，工作步驟分為以下幾種：

（1）領(lǐng)料部門填單后來取料，倉庫保管員應(yīng)打印出請(qǐng)料單或出庫單根據(jù)請(qǐng)料單發(fā)料。發(fā)料中應(yīng)做到：發(fā)料物品與請(qǐng)料單申請(qǐng)的物品代碼相符、數(shù)量相符，并做到當(dāng)場登記卡片，在請(qǐng)料單中記錄余額，在審批出庫單后，與軟件核對(duì)庫存余額是否相符。

（2）領(lǐng)料部門先取料后開單。倉庫保管員應(yīng)先登記卡片，再記錄物料代碼一式兩份，一份給取料部門，一份自己保留，以便在取料部門填制請(qǐng)料單后核對(duì)，如有不吻合，退回該請(qǐng)料單，要求其重開；當(dāng)天下班前，應(yīng)做到出庫單審批完成，如有未審批完的單據(jù)，應(yīng)打電話提示當(dāng)事人提交單據(jù)，當(dāng)日未審批完，則次日催交單據(jù)。

（3）本科室留守人員代發(fā)料時(shí)，應(yīng)在指定的記錄本上記錄代為發(fā)料的情況，包括：取料人，日期，數(shù)量，代碼，名稱，并簽名，以備保管員在崗時(shí)核對(duì)。保管員回崗時(shí)，應(yīng)根據(jù)發(fā)生的取料記錄補(bǔ)登卡片，并與代發(fā)料人進(jìn)行核對(duì)，審批相關(guān)單據(jù)，核對(duì)庫存余額。如有不符，應(yīng)立即與當(dāng)事人核實(shí)，查找原因。

（二）智能物資管理軟件的問題及改進(jìn)措施

當(dāng)前，智能物資管理軟件還存在部分功能需要完善的一些地方，如：

1.缺少實(shí)時(shí)庫存盤點(diǎn)功能。軟件中沒有針對(duì)盤倉查庫時(shí)所需的實(shí)時(shí)庫存的盤點(diǎn)結(jié)果顯示。建議在綜合查詢中增加綜合條件的查詢功能（如>O

2.缺少材料報(bào)廢功能。目前當(dāng)材料進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，只能通過材料出庫單進(jìn)行庫存減少。建議可在業(yè)務(wù)管理的菜單中增加“材料報(bào)廢”功能。

3.自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表功能。每月末器材交給財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不能由智能材料軟件自動(dòng)生成。建議局統(tǒng)一格式，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.材料轉(zhuǎn)庫沒有由緊急備件庫轉(zhuǎn)入臺(tái)級(jí)備件庫功能。當(dāng)前軟件中的材料轉(zhuǎn)庫功能只能實(shí)現(xiàn)臺(tái)級(jí)備件庫轉(zhuǎn)緊急備件庫，而不能由緊急備件庫轉(zhuǎn)臺(tái)級(jí)備件庫。增加緊急備件管理中的材料轉(zhuǎn)庫可以轉(zhuǎn)臺(tái)級(jí)備件庫的功能。

5.建議在備件跟蹤的電子管跟蹤里增加黑燈絲記錄。

6.在備件跟蹤里的“跟蹤碼”定義不確定。例如：在備件跟蹤里，電子管的跟蹤碼是序號(hào)，電容的跟蹤碼是代碼。

7.在備件跟蹤里的“管號(hào)”定義不正確。

例：在備件跟蹤里，電子管的管號(hào)其實(shí)就是代碼，與我們平時(shí)所講的管號(hào)、容號(hào)容易混淆。

總結(jié)：

KTABRS-A6智能物資管理軟件是一個(gè)很有針對(duì)性的材料管理軟件，特別適用于無線局基層臺(tái)站器材管理，該軟件采用當(dāng)今國際先進(jìn)的J2EE應(yīng)用開發(fā)體系結(jié)構(gòu)，引入B/S結(jié)構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器模式），MVC設(shè)計(jì)模式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，它具有良好的實(shí)用性、易用性和安全性，非常適合無線局及基層臺(tái)站對(duì)物資管理的需求，全面提升管理部門的管理水平。通過日常熟悉使用和對(duì)數(shù)據(jù)庫管理的知識(shí)應(yīng)用，本人總結(jié)了一些平時(shí)維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)和方法，探討分析了該軟件使用過程中出現(xiàn)的一些問題，并提出了解決辦法，希望能對(duì)同行有所幫助。