淺析信息化背景下農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的規(guī)范化建設(shè)與管理

王彬

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，對于互聯(lián)網(wǎng)人們早已不再感到新奇，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了普及。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理作為農(nóng)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作，因此，農(nóng)機(jī)監(jiān)管的信息化管理與規(guī)范化建設(shè)也成為必然趨勢。農(nóng)機(jī)監(jiān)理對農(nóng)業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用不言而喻，只有做好了農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理，才能對農(nóng)業(yè)發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用，打開農(nóng)業(yè)發(fā)展的新局面。本文通過對農(nóng)機(jī)管理的必要性和作用以及具體措施的探討來分析信息化背景下的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的規(guī)范化建設(shè)與管理。希望對相關(guān)的人員能有所幫助。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)監(jiān)理；檔案；規(guī)范化建設(shè)

近年來國家對農(nóng)業(yè)的重視不斷增加，大力的扶持農(nóng)業(yè)，不斷地對農(nóng)業(yè)給予各種政策上以及資金上的支持，對農(nóng)機(jī)購置進(jìn)行補(bǔ)貼，而且近年來補(bǔ)貼的力度不斷地加大。這使得各種農(nóng)業(yè)機(jī)械數(shù)量大量的增加。其中包括各種收割機(jī)、播種機(jī)、耕種機(jī)，農(nóng)業(yè)的機(jī)械化程度不斷地提高，與此同時(shí)農(nóng)機(jī)的大量增加，也給農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理帶來巨大的挑戰(zhàn)，因此農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的規(guī)范化與信息化成為了必然的趨勢，同時(shí)這項(xiàng)工作也顯得十分迫切。

1 農(nóng)機(jī)檔案管理的含義

伴隨著我國的農(nóng)業(yè)機(jī)械水平的不斷進(jìn)步，我國每年的農(nóng)業(yè)機(jī)械量不斷的增長，因此各式各樣的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案也是不斷增長。所謂農(nóng)機(jī)監(jiān)理的檔案管理是指農(nóng)業(yè)監(jiān)管部門對農(nóng)業(yè)機(jī)動(dòng)車輛和相關(guān)的駕駛?cè)藛T的檔案資料的管理，是根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定，用相對比較科學(xué)的方法對農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)行合理的管理。是指各級的農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理機(jī)關(guān)在平時(shí)的工作當(dāng)中，形成的一些作為原始資料保存的文字、圖像、或者錄音等各種形式的原始記錄。為日后的工作提供數(shù)據(jù)及第一手資料的管理系統(tǒng)。農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)業(yè)機(jī)械活動(dòng)的產(chǎn)物，隨著信息時(shí)代的到來，農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理信息化也成為必然的趨勢。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料中記錄了大量以前的數(shù)據(jù)與事件，能為預(yù)測日后的發(fā)展提供數(shù)據(jù)上的支持，這些數(shù)據(jù)是極好的一手資料。

2 農(nóng)機(jī)檔案管理的作用

如果我們能夠?qū)r(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案進(jìn)行合理科學(xué)的使用，能有效的提高對農(nóng)業(yè)機(jī)械的監(jiān)管力度和效率。當(dāng)發(fā)生相關(guān)的農(nóng)業(yè)機(jī)械行政案件時(shí)，農(nóng)機(jī)檔案也是十分重要的判斷審理依據(jù)，它具有一定的法律效力，能夠作為一手資料對案件進(jìn)行合理的處理。同時(shí)通過對發(fā)生過的農(nóng)機(jī)事故檔案的整理，對其進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。從而有利于農(nóng)業(yè)機(jī)械的安全使用，減少事故的發(fā)生幾率。規(guī)范從業(yè)人員的操作，更好的保證從業(yè)人員的人身安全。此外，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案能做作為農(nóng)機(jī)安全宣傳非常好的教材。在農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案里記載了大量的農(nóng)機(jī)相關(guān)的案例。把這些案例通過整理與匯編，無疑將是安全宣傳鮮活的教材。對提高從業(yè)人員的安全意識有著極其重要的作用。隨著現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)檔案管里已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的信息需求，這就使農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案信息化成為了迫切要求。

3 農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問題

由于每個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平參差不齊，存在著一定的差距.這就造成了農(nóng)機(jī)監(jiān)管檔案信息化的進(jìn)度存在著很大的差異，兩極分化的現(xiàn)象及其嚴(yán)重，在經(jīng)濟(jì)相對發(fā)達(dá)的地區(qū)基本已經(jīng)完成了農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的信息化轉(zhuǎn)型。而在經(jīng)濟(jì)相對落后的地區(qū)有的甚至仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案。很多的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理人員對檔案管理的信息化缺乏足夠的認(rèn)識，沒有意識到農(nóng)機(jī)檔案信息化管理對農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要的促進(jìn)作用。對于新的專業(yè)技能的學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性，有的員工對此甚至?xí)a(chǎn)生一定的抵觸情緒。于此同時(shí)，由于農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理在農(nóng)村，因此很多鄉(xiāng)村對于這種專業(yè)技術(shù)能力比較強(qiáng)，專業(yè)素養(yǎng)比較高的技能型人才是極其缺乏的。而從事這方面工作的人大多數(shù)有沒有什么專業(yè)技能，面對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化不能適應(yīng)。除此之外，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化，需要很大的資金投入，去完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此資金成為了阻礙農(nóng)機(jī)信息化管理的一大阻礙。

4 農(nóng)機(jī)檔案管理的具體措施

（一）引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化農(nóng)機(jī)檔案管理的技術(shù)性人才

信息檔案的管理是一個(gè)極富技術(shù)性的工作，他有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的整理。經(jīng)過信息化、網(wǎng)絡(luò)化后的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理需要極高的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，而目前這方面的技術(shù)人才有十分的稀少，這十分不利于農(nóng)機(jī)檔案的管理。因此這就需要農(nóng)機(jī)管理部門加大對農(nóng)機(jī)檔案監(jiān)理專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。建立一支極富專業(yè)素養(yǎng)的人才隊(duì)伍以保證農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作的順利進(jìn)行。由于檔案信息化管理有別于以前的紙質(zhì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理，這對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著更高的要求，不僅需要這些管理人員能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)的基本技能，同時(shí)也需要他們對農(nóng)業(yè)機(jī)械十分熟悉。相關(guān)的管理部門應(yīng)該不斷地培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才，對他們進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，也可以采取引進(jìn)專門人才以及先進(jìn)的管理技術(shù)水平的辦法，來為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理提供技術(shù)上的智力支持。

（二）建立建全農(nóng)機(jī)檔案管理制度

要想農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案充分發(fā)揮作用，首先就得實(shí)行規(guī)范化的操作管理，任用熟悉計(jì)算機(jī)，同時(shí)對農(nóng)業(yè)機(jī)械十分熟悉，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心的人單人農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理人員。沒有規(guī)矩不成方圓，必須建立農(nóng)機(jī)管理制度，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定符合各個(gè)地方各個(gè)部門自己情況的規(guī)章制度進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度法律法規(guī)進(jìn)行管理。加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。完善管理制度，明確農(nóng)機(jī)管理人員的工作職責(zé)。落實(shí)好每個(gè)工作人員的責(zé)任，加強(qiáng)他們的責(zé)任意識。讓農(nóng)機(jī)檔案的管理有序合理的進(jìn)行。結(jié)合各個(gè)地方的實(shí)際情況探索出適合自己農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案相應(yīng)的管理辦法。

（三）加強(qiáng)檔案的信息化管理

面對新一輪信息化的背景下，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理也應(yīng)抓住這一機(jī)遇，完成由人工管理向信息化管理的過渡，讓農(nóng)機(jī)檔案管理更好的為農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就目前來看，農(nóng)機(jī)檔案的信息并不完整，由于有些基層地區(qū)交通不發(fā)達(dá)，信息滯后或者地方管理人員的不重視到只有些農(nóng)機(jī)檔案信息的丟失。因此加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案的信息化管理是目前十分重要的工作。完善農(nóng)機(jī)監(jiān)理的信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。盡量做到電子檔案與紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理的手段來推進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理的信息化，促進(jìn)農(nóng)機(jī)事業(yè)的快速健康發(fā)展。

（四）加大資金的引進(jìn)力度

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的信息化建設(shè)離不開硬件設(shè)施，然而正是因?yàn)檫@些硬件設(shè)施成為阻礙農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案信息化管理的推進(jìn)因素。因此相關(guān)的管理部門應(yīng)盡量向上級爭取更多的資金支持，此外還可以通過向社會(huì)群體引進(jìn)資金，來拓寬資金的引進(jìn)渠道，用以購置相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備。從容提高硬件設(shè)施水平促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理信息化的發(fā)展。

5 結(jié)語

在信息時(shí)代背景下，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代的潮流完成信息化的轉(zhuǎn)變，才能更好的為農(nóng)業(yè)服務(wù)，推進(jìn)我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的管理，為農(nóng)業(yè)發(fā)展提供更好的支持?？偠灾r(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案，農(nóng)機(jī)監(jiān)理執(zhí)法起著重要的作用。根據(jù)檔案性質(zhì)的不同農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案可以分為行政執(zhí)法檔案、人事檔案以及農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案和其他檔案。不斷地提高加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)檔案的管理，真正的從實(shí)際上提高農(nóng)機(jī)管理的質(zhì)量與水平，促進(jìn)農(nóng)機(jī)事業(yè)的發(fā)展。通過科技來促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展，又提高農(nóng)業(yè)機(jī)械化水平，尤其是加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)稍微落后地方的扶持力度，重視貧困地區(qū)的農(nóng)機(jī)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展情況。全面的推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

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