劉慧 黃曉波
摘要:新企業(yè)會計準則實施以后,在會計教學和會計實務中,對于跨期項目的會計處理方法,以及如何在資產(chǎn)負債表中列示,產(chǎn)生了一些分歧。要消除分歧,一是要從理論上認清跨期項目的本質,二是要從方法上領會新企業(yè)會計準則的精神實質。對于跨期項目的賬務處理,較好的做法是:增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶,但在資產(chǎn)負債表中不增加“待攤費用”和“預提費用”項目,把“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額分別計入“其他流動資產(chǎn)”“其他流動負債”項目。
關鍵詞:跨期項目 遞延項目 應計項目 待攤費用 預提費用
一、引言
持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設以及權責發(fā)生制原則引發(fā)了跨期項目的賬務處理問題。預付的下年度保險費、預付的下年度報刊雜志費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金,以及預提的借款利息、預提的租金費用、預提的機器設備修理費用等交易或事項發(fā)生之后,影響到以后若干個會計期間收入或費用的確認和計量。在新企業(yè)會計準則實施以前,對跨期項目性質的認識和會計處理方法比較一致,均通過“待攤費用”或“預提費用”科目進行會計處理。新企業(yè)會計準則實施之后,在新的會計科目表中,取消了“待攤費用”和“預提費用”;在新的資產(chǎn)負債表中,既沒有“待攤費用”項目,也沒有“預提費用”項目。因此,在會計教學和會計實務中,對于跨期項目的會計處理方法,以及如何在資產(chǎn)負債表中列示,產(chǎn)生了一些分歧。
要消除跨期項目賬務處理的分歧,一是要從理論上認清跨期項目的本質,二是要從方法上領會新企業(yè)會計準則的精神實質。因此,本文首先從理論上對跨期項目的賬務處理原則和方法進行探討,之后對會計教學和會計實務中跨期項目賬務處理的分歧進行歸納、總結和分析,最后基于有關會計原則和新企業(yè)會計準則的相關規(guī)定,提出優(yōu)化跨期項目賬務處理的對策。
二、跨期項目賬務處理的理論依據(jù)
(一)跨期項目的分類。從內容上看,跨期項目包括跨期收入項目和跨期費用項目;從形成方式上看,跨期項目包括遞延項目和應計項目。以房屋租賃為例,具體的跨期項目見表1。
(二)跨期項目賬務處理的理論依據(jù)。對于跨期項目,應根據(jù)權責發(fā)生制原則編制會計分錄(記賬憑證)。
1.遞延項目的會計處理。
承租人2016年1月1日預付的2016年全年租金12 000元不能全部計入1月份的費用,而應在2016年1—12月分月攤銷,計入每月費用,即每月的房租為1 000元。
出租人2016年1月1日預收的2016年全年租金12 000元不能全部計入1月份的收入,而應在2016年1—12月平均分配,計入每月收入,即每月出租房屋的收入為1 000元。
2.應計項目的會計處理。
對于承租人,2016年12月31日支付的2016年全年租金12 000元,不能全部作為2016年12月份的費用,而應分攤到2016年1—12月,即每月的租金費用為1 000元。
對于出租人,2016年12月31日收到的2016年全年租金12 000元,不能全部作為2016年12月份的收入,而應分配到2016年1—12月,即每月的租金收入為1 000元。
(三)跨期項目在資產(chǎn)負債表中列示的理論依據(jù)。依據(jù)重要性原則,如果“待攤費用”“預提費用”金額較大,應在資產(chǎn)負債表中單獨反映;如果金額較小,可合并到其他資產(chǎn)負債表項目中反映。比如,“待攤費用”和“預提費用”的借方余額,可在資產(chǎn)負債表中“其他流動資產(chǎn)”項目中反映;貸方余額,可在資產(chǎn)負債表中“其他流動負債”項目中反映。
三、跨期項目賬務處理的分歧
(一)教學上的分歧。2007年新企業(yè)會計準則實施之后出版的教材,對于跨期項目的會計處理存在較大差異。主要分三種情況:一是沿襲2007年以前的做法;二是依據(jù)新企業(yè)會計準則;三是混用或回避。表2從會計科目表中是否有“待攤費用”和“預提費用”(情況1)、經(jīng)濟交易或事項的記錄中是否使用“待攤費用”和“預提費用”賬戶(情況2)、資產(chǎn)負債表中是否有“待攤費用”和“預提費用”項目(情況3)等三個方面進行說明。如果三個方面都是“是”,就是沿襲2007年以前的做法;如果三個方面都是“否”,就是依據(jù)新企業(yè)會計準則;如果三個方面有的“是”有的“否”,就是混用或回避。
此外,在《中級財務會計》教材中,也存在混用問題。例如,由陳漢文主編、2008年11月出版的廈門大學管理學院系列教材《中級財務會計》(中國版)第42頁的“表2-1 賬戶式資產(chǎn)負債表”中沒有“待攤費用”和“預提費用”項目,但第八章“金額確定的流動負債”中對短期借款利息的核算使用了“預提費用”賬戶。
(二)會計實務中的分歧。在會計實務中,跨期項目的具體賬務處理方法有很多,可歸納為以下幾種情況。第一,增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶,同時在資產(chǎn)負債表中增加“待攤費用”和“預提費用”項目。第二,增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶,但在資產(chǎn)負債表中不增加“待攤費用”和“預提費用”項目,把“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額分別計入“其他流動資產(chǎn)”“其他流動負債”項目。第三,不使用“待攤費用”和“預提費用”賬戶,也不在資產(chǎn)負債表中增加“待攤費用”和“預提費用”項目。對于跨期事項,根據(jù)不同情況采取不同的會計處理方法:(1)預付的下年度保險費、預付的下年度報刊雜志費、預付的經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金等,通過“預付賬款”科目核算。即:預付時,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;攤銷時,借記“管理費用”或“制造費用”科目,貸記“預付賬款”科目。(2)預提的借款利息、預提的租金等,通過“應付利息”“應付賬款”科目核算。即:預提借款利息時,借記“財務費用”科目,貸記“應付利息”科目;實際支付利息時,借記“應付利息”科目,貸記“銀行存款”科目。(3)停止預提固定資產(chǎn)修理費。固定資產(chǎn)修理費在實際發(fā)生時按固定資產(chǎn)的使用部門分別計入“管理費用”“制造費用”或“銷售費用”科目。已預提的,用完為止,用完后不再預提。
四、跨期項目賬務處理方法的選擇
對于跨期項目的賬務處理,較好的做法是:(1)增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶。(2)在資產(chǎn)負債表中不增加“待攤費用”和“預提費用”項目,把“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額分別計入“其他流動資產(chǎn)”“其他流動負債”項目。
增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶的理由是:(1)在財政部制定的《企業(yè)會計準則——應用指南》的附錄“會計科目和主要賬務處理”中規(guī)定,“企業(yè)在不違反會計準則中確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設、分拆、合并會計科目”。也就是說,增設“待攤費用”和“預提費用”賬戶符合企業(yè)會計準則的規(guī)定。(2)在陳國輝、遲旭升主編的《基礎會計》(第四版)第41頁中指出,賬戶設置要“統(tǒng)一性與靈活性相結合”。企業(yè)可以沿用會計實務中的慣例,保留“待攤費用”和“預提費用”賬戶。(3)在會計實務中,通過“待攤費用”和“預提費用”賬戶對跨期項目進行記錄已經(jīng)成為一種慣例。(4)同時使用“待攤費用”“預提費用”“預付賬款”“應付利息”“應付賬款”等賬戶對跨期項目進行記錄,一方面增加了教學的難度;另一方面,“應付賬款”“預付賬款”等賬戶一般是用來核算企業(yè)與供應商之間的業(yè)務往來,如果同時用于核算跨期項目,會使其核算的內容趨于混雜,降低了會計信息的有用性。
在資產(chǎn)負債表中把“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額分別計入“其他流動資產(chǎn)”“其他流動負債”項目的理由有:(1)“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額一般不大,根據(jù)重要性原則,沒有必要單獨列示。(2)沒有接受過會計專業(yè)教育的會計信息使用者較難理解“待攤費用”和“預提費用”。把“待攤費用”和“預提費用”賬戶的期末余額分別計入“其他流動資產(chǎn)”“其他流動負債”項目,不僅可以減少資產(chǎn)負債表項目,而且有助于提高資產(chǎn)負債表信息的可理解性。S
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