時(shí)間管理助你張弛有道

趙蕾

〔關(guān)鍵詞〕時(shí)間管理；高中生；活動(dòng)設(shè)計(jì)

【活動(dòng)背景】

對(duì)高中生而言，學(xué)習(xí)時(shí)間大家相差不多。很多學(xué)生花了大量的時(shí)間學(xué)習(xí)，卻沒(méi)能得到理想的成績(jī)。同樣的時(shí)間，使用結(jié)果卻大不相同。時(shí)間管理并不是對(duì)“時(shí)間”進(jìn)行管理，而是對(duì)自己如何運(yùn)用時(shí)間的有效管理，以避免不當(dāng)?shù)臅r(shí)間浪費(fèi)。與其說(shuō)時(shí)間管理是一種技巧方法，倒不如說(shuō)時(shí)間管理是一種貫穿我們生涯的能力。時(shí)間管理最重要的功能是作為一種提醒與指引，它不是讓我們完全掌握自己的時(shí)間，而是降低變動(dòng)性，增加可控性，其本質(zhì)是對(duì)人的自我覺(jué)察和管理。

時(shí)間管理是心理課堂中比較經(jīng)典的話題之一，也是高中生職業(yè)生涯規(guī)劃系列活動(dòng)課中必講的一個(gè)話題。時(shí)間管理的上課方式多種多樣，考慮到學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理都有一定的經(jīng)驗(yàn)，然而現(xiàn)狀卻是即使知道很多方法，但依然感到力不從心。所以本節(jié)課側(cè)重引導(dǎo)學(xué)生覺(jué)察當(dāng)下自己與時(shí)間的關(guān)系，覺(jué)察自己的感受，繼而對(duì)自己與時(shí)間的關(guān)系做一個(gè)調(diào)整和轉(zhuǎn)化。如果直接給方法，學(xué)生可能會(huì)停留在頭腦的層面，認(rèn)為我應(yīng)該怎么樣去做，我必須怎么樣去做，反而對(duì)自己是一個(gè)束縛，是一個(gè)制約。

【活動(dòng)目標(biāo)】

1.了解自己時(shí)間分配的現(xiàn)狀；

2.學(xué)習(xí)時(shí)間管理四象限；

3.培養(yǎng)時(shí)間管理的意識(shí)。

【活動(dòng)重點(diǎn)和難點(diǎn)】

培養(yǎng)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)并在日常學(xué)習(xí)生活中運(yùn)用時(shí)間管理四象限。

【活動(dòng)方式】

講述、討論和分享

【活動(dòng)準(zhǔn)備】

白紙，彩色筆，多媒體課件

【活動(dòng)過(guò)程】

一、活動(dòng)導(dǎo)入：時(shí)間銀行

教師引導(dǎo)：世界上有一家奇怪的銀行，它給每個(gè)人都開(kāi)一個(gè)賬戶，每天都會(huì)往賬戶上打同樣數(shù)目的資金，令你當(dāng)天用完，不準(zhǔn)把余額記賬，也不準(zhǔn)預(yù)支和超支，如果用不完，第二天自動(dòng)作廢，請(qǐng)問(wèn)這銀行給我們存入的是什么？

生：時(shí)間。

師：真聰明。今天這節(jié)課我們就一起來(lái)探討一下時(shí)間這個(gè)話題。

二、聊一聊，關(guān)于時(shí)間

教師引導(dǎo)：對(duì)于同學(xué)們來(lái)說(shuō)，談到時(shí)間，就會(huì)知道它是我們生活中一個(gè)特別重要的話題。當(dāng)我談到時(shí)間的時(shí)候，你們的腦海里會(huì)出現(xiàn)哪些詞語(yǔ)，會(huì)有哪些感覺(jué)呢？

生1：時(shí)間過(guò)得很快。

生2：很寶貴。

生3：嗖嗖嗖。

三、畫一畫，我的時(shí)間餡餅

教師引導(dǎo)：同學(xué)們說(shuō)得很好，有的說(shuō)時(shí)間很寶貴，時(shí)間過(guò)得很快，那我們每天寶貴的時(shí)間都花哪兒了呢？它怎么過(guò)得這么快！讓我們來(lái)進(jìn)行一個(gè)活動(dòng)——我的時(shí)間餡餅。活動(dòng)要求：畫一個(gè)圓圈，圓圈代表你的一天，請(qǐng)將你通常一天進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)所花的時(shí)間在圓內(nèi)按比例標(biāo)出來(lái)。

小組討論：（1）你一天的時(shí)間主要花費(fèi)在哪些方面？（2）你對(duì)自己的時(shí)間分配滿意嗎？（3）如果不滿意，你認(rèn)為哪些活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)該增加？哪些活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)該減少？

生4：學(xué)習(xí)占了我餡餅的1/2，剩下的時(shí)間就是休閑、吃飯和睡覺(jué)。

師：好，同學(xué)們相互看一看，哪些小伙伴是和這個(gè)同學(xué)一樣，學(xué)習(xí)占了餡餅的大部分？大家對(duì)自己目前這樣的時(shí)間分配是否滿意呢？根據(jù)你的調(diào)整和期待，請(qǐng)為自己再畫一個(gè)時(shí)間分配圖。

師：我發(fā)現(xiàn)在畫第一個(gè)時(shí)間餡餅的時(shí)候，大家的感覺(jué)就像是弦繃得緊緊的，眉頭緊鎖。在畫第二個(gè)“我理想的時(shí)間餡餅”的時(shí)候，大家感覺(jué)就像松了一口氣一樣，感覺(jué)很輕松舒服。

教師總結(jié)：很多同學(xué)的理想時(shí)間分配里都很有默契地增加了自己娛樂(lè)休息的時(shí)間，縮小了學(xué)習(xí)的時(shí)間，甚至消除了學(xué)習(xí)的時(shí)間。我好像聽(tīng)到了同學(xué)們很多共性的地方，就是學(xué)習(xí)的時(shí)間太多了，我想要更多的時(shí)間玩、休息，做自己喜歡做的事情。那有沒(méi)有什么方法能幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的小目標(biāo)呢？（夢(mèng)想還是要有的，萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢?。┠窍旅嫖覀兿冗M(jìn)行一個(gè)活動(dòng)——時(shí)間管理四象限。

四、學(xué)一學(xué)，時(shí)間管理的方法

師：首先我們要看看這四象限分別是哪四象限，然后我們要看看我們每天處理的事情都有哪些象限的任務(wù)。

1.美國(guó)的管理學(xué)家科維提出一個(gè)時(shí)間管理的理論，把我們所有要做的事情按緊急性和重要性分為四類——重要且緊急（A）、重要但不緊急（B）、緊急但不重要（C）、不重要也不緊急（D）。（A）重要且緊急：如臨近的考試、明天要交的作業(yè)、救火、搶救等；（B）重要但不緊急：鞏固復(fù)習(xí)、整理錯(cuò)題、準(zhǔn)備下個(gè)月的考試、閱讀、鍛煉、休閑等；（C）緊急但不重要：拿快遞、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等；（D）不重要也不緊急：過(guò)多地看電視、沉溺于社交網(wǎng)絡(luò)、玩游戲等。

2.詳細(xì)記錄你昨天或典型的一天的時(shí)間流水賬，完成活動(dòng)——我的一天?；顒?dòng)要求：你花了多少時(shí)間在做哪些事情；做該事情時(shí)有哪些情緒體驗(yàn)；給你做每件事情的情緒體驗(yàn)打分，1～10分，從消極情緒到積極情緒，分越高，情緒越積極；然后給每件事情按ABCD四類分類。

3.按照幾點(diǎn)到幾點(diǎn)、做什么事情、情緒體驗(yàn)、情緒評(píng)分（10級(jí)評(píng)分）以及分類完成表格。完成后小組討論，看看我們這個(gè)組大家的每天做的事情主要是哪類任務(wù)？

4.教師提問(wèn)：看一看你的時(shí)間表，你有什么發(fā)現(xiàn)？時(shí)間表和你日常的情緒狀態(tài)有什么聯(lián)系？有哪些地方需要調(diào)整？為什么？

5.小組分享，分類的時(shí)候你遇到了哪些沖突和困難，最終你是依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)分類的？

6.教師總結(jié)：說(shuō)到時(shí)間這個(gè)話題的時(shí)候，我經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到有同學(xué)說(shuō)，我也想管理自己的時(shí)間，但是每天我都有做不完的作業(yè)，都在做緊急的事情。有時(shí)候好不容易有了一點(diǎn)空閑時(shí)間，又被老師突然的作業(yè)占有了，根本沒(méi)有多余的時(shí)間，怎么辦？同學(xué)們，你們會(huì)怎樣來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題？接下來(lái)我們先把“怎么辦”放一放，來(lái)看一則同齡人的故事。

五、聽(tīng)一聽(tīng)，同齡人的故事

播放孫偉的故事。

孫偉，高一剛?cè)雽W(xué)不久，在一次體育活動(dòng)中，不幸受傷，他因病休學(xué)兩個(gè)月之后，返回了學(xué)校。當(dāng)時(shí)老師和同學(xué)都為他擔(dān)心，父母更是為他揪心，落下的功課，還能趕上嗎？剛?cè)雽W(xué)就遭遇這樣的事，開(kāi)門不順，會(huì)不會(huì)影響他的整個(gè)高中學(xué)習(xí)，考大學(xué)會(huì)不會(huì)受影響？

但是過(guò)了兩三個(gè)月，孫偉不僅將缺的課程全部補(bǔ)上了，而且新課程的內(nèi)容也掌握得非常好，在期末考試中取得了優(yōu)異的成績(jī)。當(dāng)同學(xué)們問(wèn)他有什么經(jīng)驗(yàn)時(shí)，他感慨地說(shuō)：“當(dāng)時(shí)我的確面臨較大的困難，既要上課、做作業(yè)、復(fù)習(xí)，又要安排時(shí)間補(bǔ)上舊課的缺漏，還要進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練和休息，時(shí)間非常緊迫。一開(kāi)始，我想盡可能地多利用時(shí)間學(xué)習(xí)，于是抓到什么就看什么，看到什么就學(xué)什么，每天長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)很辛苦，內(nèi)容也很凌亂。而且，在這種學(xué)無(wú)目的的情況下總想出去玩，但又強(qiáng)迫自己待在書(shū)桌旁，幾天下來(lái)，我總是疲于應(yīng)對(duì)，而且收獲不大。我不得不停下來(lái)，反思問(wèn)題的關(guān)鍵，最終發(fā)現(xiàn)，我對(duì)學(xué)什么、什么時(shí)間學(xué)、學(xué)多長(zhǎng)時(shí)間、學(xué)到什么程度都不明確，何談學(xué)習(xí)的進(jìn)程呢？隨后，我將自己可利用的時(shí)間作了相應(yīng)的安排，落下的學(xué)習(xí)內(nèi)容多安排些時(shí)間。首要目標(biāo)是預(yù)習(xí)第二天的新課，保證新學(xué)的內(nèi)容能聽(tīng)懂，然后就是復(fù)習(xí)、鞏固當(dāng)天所學(xué)，其余的時(shí)間用以補(bǔ)習(xí)落下的課程。這樣每天學(xué)什么，學(xué)多長(zhǎng)時(shí)間，達(dá)到什么樣的目標(biāo)一目了然。正是我制定了合理的學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，我才可能在兩個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)，既沒(méi)落下新學(xué)的，又掌握了耽誤的課程。”

教師提問(wèn)：從孫偉的經(jīng)歷中，你有哪些體會(huì)呢？和大家分享一下。

教師總結(jié)：對(duì)我們大家來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)時(shí)間大家相差不多。有許多同學(xué)花了大量的時(shí)間學(xué)習(xí)，卻沒(méi)能得到理想的成績(jī)。學(xué)習(xí)的效果不是自己“做過(guò)了”“做了多長(zhǎng)時(shí)間”決定的，最終達(dá)到的目標(biāo)才是關(guān)鍵。我們發(fā)現(xiàn)孫偉的首要目標(biāo)：預(yù)習(xí)第二天的新課是重要且緊急的事情；復(fù)習(xí)鞏固當(dāng)天所學(xué)以及復(fù)習(xí)落下的課程是重要但不緊急的事情。不重要但緊急的事情在孫偉的時(shí)間規(guī)劃中幾乎沒(méi)有，這樣，就可以減少被事情追著的感覺(jué)，學(xué)習(xí)時(shí)更可能全身心地投入，高效率的同時(shí)獲得成就感。

我們每天的作業(yè)屬于A類事情（重要且緊急），但是像預(yù)習(xí)新課、復(fù)習(xí)鞏固、整理錯(cuò)題這些B類事情（重要但不緊急）卻被我們拋在腦后，因?yàn)樗鼈儾痪o急，所以我們總會(huì)對(duì)自己說(shuō)這些事情不著急，等我緩緩再做。最后，好一點(diǎn)的情況是重要但不緊急變成重要且緊急的事情，你終于一鼓作氣，整理完了前面積累的所有錯(cuò)題。然而更多的情況是不了了之，變成了不重要也不緊急的事情，或許心里還有點(diǎn)僥幸，想著這些題目我都訂正過(guò)了，不整理也沒(méi)有關(guān)系的。同學(xué)們想一想，這樣日積月累，我們做作業(yè)時(shí)，怎么能又快又正確呢？作業(yè)不能及時(shí)完成，質(zhì)量還不高，我們又怎么會(huì)有充裕的時(shí)間呢？

在真正實(shí)施計(jì)劃時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到重要事和緊急事沖突的時(shí)候。重要事會(huì)說(shuō)：“我很重要，我關(guān)系到你的理想、目標(biāo)，必須要認(rèn)真做，一絲不茍地完成?！本o急事則會(huì)說(shuō)：“我十分火急，必須得到及時(shí)處理，不能再拖了，否則你就可能受到懲罰或損失重大，如果馬上完成，不僅立刻見(jiàn)到效果，還能得到別人的肯定。”剛剛分類的時(shí)候，我們就發(fā)現(xiàn)，不同的人在處理此種沖突時(shí)，由于我們的價(jià)值觀、目標(biāo)不同，同樣的事情被劃分的類型可能就不同，不過(guò)有一點(diǎn)是肯定的，就是盡量減少緊急事情的數(shù)量，這樣可以幫助你張弛有度，從容淡定，運(yùn)籌帷幄。而減少緊急事就應(yīng)該在平時(shí)多做重要事，以免重要但不緊急的事情最后又變成緊急的事情了。

對(duì)我們而言，有意識(shí)地衡量當(dāng)下事情的重要性以及對(duì)我們每天的學(xué)習(xí)任務(wù)和時(shí)間分配做思考和調(diào)整將有助于我們達(dá)到目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。

【反思】

本節(jié)課主要是借助活動(dòng)這一載體，讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗(yàn)，在體驗(yàn)中調(diào)適，在調(diào)適中提高，因此，體驗(yàn)是基礎(chǔ)，是前提，只有學(xué)生切實(shí)地在活動(dòng)中體驗(yàn)到自己時(shí)間分配的現(xiàn)狀，才能談得上去管理時(shí)間。因此，在本次課中，教師應(yīng)想方設(shè)法地幫助學(xué)生在活動(dòng)中對(duì)自己當(dāng)下每天做的事情做一個(gè)分類并覺(jué)察自己的感受。

（作者單位：江蘇省海門中學(xué)，南通，226100）

編輯/張 帆 終校/于 洪