如何加強(qiáng)電廠檔案管理的開發(fā)與利用

何可

貴州粵黔電力有限責(zé)任公司

如何加強(qiáng)電廠檔案管理的開發(fā)與利用

何可

貴州粵黔電力有限責(zé)任公司

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對信息的需求不斷加大，各企業(yè)也逐漸開始重視對自身檔案的管理。在電廠管理中，檔案管理是其中的基礎(chǔ)內(nèi)容，但是就目前的電廠檔案管理來說，在很多方面還存在著缺陷和不足，限制著電廠檔案管理有效作用的充分發(fā)揮，因此電廠必須加強(qiáng)開發(fā)和利用檔案管理，促進(jìn)自身進(jìn)一步發(fā)展。本文主要是對目前在電廠檔案管理中存在的問題以及加強(qiáng)電廠檔案管理開發(fā)與利用的有效措施兩個方面做出了詳細(xì)的分析和研究，這為電廠加強(qiáng)開發(fā)和利用檔案管理提供了參考依據(jù)。

電廠；檔案管理；存在問題；開發(fā)與利用；措施

當(dāng)前在市場競爭中，企業(yè)管理的作用越來越重要，管理水平的高低將會直接影響著整個企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)的管理中，檔案管理作為其中的基礎(chǔ)內(nèi)容，在整個企業(yè)的長效發(fā)展中都具有重要的作用。在企業(yè)檔案中，包含了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所有的信息資料，是管理者制定和優(yōu)化各項制度措施的重要依據(jù)。但是就電廠來說，目前在檔案管理中還存在著較多的問題，管理水平和質(zhì)量還有待進(jìn)一步提高，這樣不僅僅難以將檔案資料的有效價值充分發(fā)揮出來，也會在一定程度上限制著電廠的發(fā)展，因此必須加強(qiáng)開發(fā)和利用檔案管理。

一、目前在電廠檔案管理中存在的問題

目前在電廠檔案管理中存在的問題主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理不規(guī)范。雖然在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，電廠也逐漸開始重視檔案管理工作，檔案資源的利用率也有所提高，但是從整體來看，還是存在著較多的不規(guī)范現(xiàn)象，如檔案遺失、管理不到位等問題，限制著電廠檔案作用的有效發(fā)揮。二是還沒有全面的認(rèn)識到檔案管理的重要性[1]。有些電廠的管理層由于在思想意識中的缺失，認(rèn)為檔案管理工作可有可無，進(jìn)而在檔案管理中投入的人力、物力、財力資源就比較少，這樣一來，不僅僅檔案資料的有效作用難以得到充分發(fā)揮，也不利于后期開發(fā)和利用檔案資料信息。

二、加強(qiáng)電廠檔案管理開發(fā)與利用的有效措施

（一）創(chuàng)新服務(wù)意識

電廠的管理層需要充分的認(rèn)識到檔案管理的應(yīng)用價值，提高對檔案管理開發(fā)與利用的重視，傳統(tǒng)服務(wù)意識，在鼓勵員工積極參與同時，還加強(qiáng)專業(yè)教育培訓(xùn)工作的開展，全面提高所有人員的認(rèn)知程度。同時借助這種方式，不同電廠之間還能夠加強(qiáng)溝通與交流，共同開發(fā)和利用電廠檔案資源。另外在檔案管理中，還需要確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對電廠的改革情況、重要事件等做出詳細(xì)記錄，這在電廠后期的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中能夠發(fā)揮出積極的促進(jìn)作用[2]。

（二）做好宣傳工作

通過有效的宣傳電廠方案管理開發(fā)與利用，電廠中的員工就能夠樹立檔案開發(fā)與利用意識，并在日常的工作中加強(qiáng)對檔案的利用。并且在宣傳過程中，人們也能夠更好的認(rèn)識到檔案管理的重要性以及檔案資料的應(yīng)用價值，進(jìn)而在檔案管理工作中能夠更加積極、主動的配合。尤其是對于檔案管理工作人員來說，在日常的工作中會更加重視對檔案資料的收集與整理，確保檔案管理能夠得到更好的開發(fā)與利用。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)

如果想從根本上加強(qiáng)電廠檔案管理開發(fā)與利用，就需要有高素質(zhì)專業(yè)管理隊伍的支持，而且檔案管理工作也較為復(fù)雜、繁瑣，對管理人員綜合素質(zhì)與能力的要求較高。因此電廠就需要加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，全面提高其文化水平和專業(yè)知識能力，并在檔案資料編制和研究工作中給予充足的時間，保證所有檔案資料信息都能夠得到很好的利用，將檔案資料的價值充分的發(fā)揮出來[3]。

（四）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前社會的信息化程度大大提升，為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展，電廠在檔案管理工作中也需要加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先電廠需要加大資金投入，采購配套的軟硬兼施設(shè)備；其次加強(qiáng)應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)，能夠為人們提供在線申請、在線查詢等業(yè)務(wù)服務(wù)，人們在查閱檔案資料的時候會更加方便、快捷，檔案資源的利用效率大大提升[4]。

（五）建立健全的服務(wù)體系

建立健全服務(wù)體系的目的是為了通過提供更加全面的服務(wù)，吸引更多的人來使用檔案資料，這是加強(qiáng)檔案管理利用的重要方面，只有檔案資料投入使用之后，才能夠?qū)⑵渲械挠行ё饔贸浞职l(fā)揮出來，當(dāng)人們在使用檔案的過程中能夠得到更好的服務(wù)，利用效率也能夠得到進(jìn)一步提高，對加強(qiáng)電廠檔案管理開發(fā)與利用具有重要的作用。

結(jié)語

在檔案中包含了電廠中的所有信息，與電廠自身的可持續(xù)發(fā)展之間具有重要作用，如果想加強(qiáng)電廠檔案管理的開發(fā)與利用，就必須改變傳統(tǒng)的管理觀念，并加強(qiáng)對重要檔案資料的收集與整理，充分的發(fā)揮出檔案管理的有效作用，促進(jìn)電廠的可持續(xù)發(fā)展。

[1]王鶴.略論檔案信息資源開發(fā)利用工作的基本要求[J].科技展望,2016,（22）：245.

[2]錢小英.電廠企業(yè)檔案的開發(fā)與利用分析[J].辦公室業(yè)務(wù), 2015,（09）：44.

[3]李鷗,于立彥.加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用服務(wù)高速公路運(yùn)營管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,（15）：157.

[4]汪艷華.淺淡如何做好檔案管理及開發(fā)與利用[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報,2011,（09）：197-198.