基于網(wǎng)絡背景下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用

安仙麗

【摘 要】隨著我國進入信息化時代，社會上對檔案信息的需求不斷增加，并引起了一次革新，所以當前最重要的任務是將檔案信息社會化以及對檔案信息進行資源共享。將檔案信息進行重新整合是進行檔案信息資源建設的有效方法，同時也是將檔案信息資源進行開發(fā)和利用的有效手段。不斷挖掘和開發(fā)檔案信息資源，再將用不同方法開發(fā)出的資源以及各種形式的檔案資源進行整合，使檔案資源的開發(fā)和利用水平不斷提高。

【Abstract】As China entered the era of information society， the demand of files information is increasing， and caused a revolution， so the most important task is the socialization of archives information， and sharing archives information resource. To re-integrate archives information is an effective way to construct archives information resources， and is also an effective means to develop and utilize archives information resources. Constantly excavating and developing archives information resources， integrating resources developed in different ways and various forms of archival resources， will improve the development and utilization of archives resources.

【關鍵詞】信息化；檔案信息資源；整合；開發(fā)利用

【Keywords】informatization； archive information resource ； integration ； development and utilization

【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0115-02

1 引言

自進入信息化時代以來，我國國民對檔案信息資源的需求不斷增加，但是由于地區(qū)以及館藏類別的限制，檔案信息資源在這個信息化時代已經不能滿足人們的需求，所以對其進行資源一體化管理，將檔案信息從分散封閉轉化為開放豐富，已經成為當今工作的重點。對檔案信息資源進行整合和開發(fā)利用是對檔案信息進行建設的有效途徑，只有將這些工作做好，才能更好地推動檔案信息建設工作的發(fā)展。

2 網(wǎng)絡背景下對檔案信息資源進行整合和開發(fā)的必要性

2.1 對多元化和無序化的檔案信息資源進行整合

在網(wǎng)絡背景下，以地鐵單位為例，檔案資源的種類繁多，不光有純文字檔案，還有圖片、照片以及聲音和短片等多種形式的檔案信息。從載體的種類來看，有印刷型、刻寫型、視聽型以及網(wǎng)絡型等，各種各樣的形式共同存在，互相取長補短，檔案信息資源結構正在向著多元化的方向發(fā)展。但是由于缺乏統(tǒng)一管理，信息的質量參差不齊，高質量信息與低質量信息共同存在，并且信息處于分散且無序的狀態(tài)，想要充分發(fā)揮其價值的難度比較大。所以將檔案信息資源進行重新整合，才能有效地將分散的信息整合在一起，并將其進行有序化處理，這樣才能使檔案信息資源共享變得更簡單。

2.2 將檔案信息資源與其他資源進行一體化整合

在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源不只有本單位的檔案信息，還有很多虛擬的檔案信息。得益于網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展，使得信息資源的傳播可以跨越行業(yè)、地域和國界的限制。管理檔案部門可以將本單位的檔案信息進行建設，將不同層次不同級別的檔案信息建立成一個體系，并將其提供到網(wǎng)絡。另外，還可以代表本單位去參加別的單位的活動，互聯(lián)網(wǎng)時代擴大了采集信息的方式，除了采用傳統(tǒng)的檔案征集方法以外，還可以下載、傳輸數(shù)據(jù)庫，或者在網(wǎng)上對檔案信息進行開發(fā)，還可以將其他單位的熱點問題以及一些前沿信息“拿”過來，取其長處補足自己的短處，檔案信息資源與其他信息資源逐漸向一體化方向發(fā)展[1]。

2.3 對檔案信息資源進行整合以提高全方位的服務

與傳統(tǒng)的印刷型檔案相比，現(xiàn)代網(wǎng)絡化和電子化服務的功能性更強，服務效率更高。在當今這個網(wǎng)絡化的時代，用戶可以向相關單位提出自己的要求，相關部門在互聯(lián)網(wǎng)上或者檔案館內進行檢索，在進行信息的整合處理后發(fā)給用戶，這樣可以實現(xiàn)對社會的全方位服務，而做到這些離不開對檔案信息資源的整合處理。

3 在網(wǎng)絡背景下對檔案信息資源進行整合和開發(fā)的措施

3.1 對檔案信息資源進行合理配置

將檔案信息資源進行整合的目的是實現(xiàn)檔案信息資源的共享，能夠最大程度地發(fā)揮出檔案信息資源的作用。實現(xiàn)這一目標不能只靠短期內的努力，這是一個長期的過程，需要對工作進行長期規(guī)劃，并具體對每一個階段的工作進行規(guī)劃，分步實施每一階段的工作，這樣才能逐漸實現(xiàn)目標。在加強服務工作的前提下，重點應當在于標準體系的建設，在網(wǎng)絡化的背景下，編輯檔案信息時一定要選擇國際通用的標準，所有的入網(wǎng)信息都必須遵守統(tǒng)一的標準，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，如果沒有通用標準，需要制定標準時，一定要爭取讓其成為通用標準，還可以借鑒一些相對成熟的通用標準，在統(tǒng)一的標準下進行檔案信息資源的整合處理。同時根據(jù)實際情況，在資源的開發(fā)和處理中進行循環(huán)處理，合理對檔案信息資源進行配置，這樣才能更好地對資源進行共享[2]。

3.2 加強對檔案信息資源的整體化建設

在網(wǎng)絡環(huán)境下，強調整體建設理念，地鐵單位將檔案信息資源以整體的形式進行社會服務已經得到了廣泛的支持和認知。如今對檔案信息資源的整合工作不僅需要單位內各個部門之間的相互配合，還需要單位與社會上其他信息部門之間的共同合作。所以，相關部門應樹立整體意識，要求相關部門具有資源共享的全局意識以及合作意識，不受行業(yè)、地域的影響，將單位的檔案信息資源建設與國家整體的檔案信息資源建設聯(lián)合在一起，對職責進行明確分工，積極做好自己的本職工作。首先，要對本單位的信息資源進行整合處理，先實現(xiàn)本企業(yè)信息資源跨類型、跨載體的檢索和利用。單位可以根據(jù)自身的實際情況采用不同的技術手段，遵守規(guī)定的入網(wǎng)程序，制定符合實際的運營模式，建立并維護自己單位的網(wǎng)站。在對本單位的檔案信息資源進行整合處理的前提下，進行檔案信息資源的整體化建設，將資源信息進行分布化管理和儲存，建立一站式信息檢索格局。通過網(wǎng)絡以及相應的軟件，將各地的計算機終端以及附屬終端聯(lián)系到一起，建立信息網(wǎng)絡，在實現(xiàn)資源共享的基礎上建立網(wǎng)絡化的信息管理和信息服務。各地單位在建立檔案系統(tǒng)的自動化管理和豐富數(shù)據(jù)庫的基礎上，將數(shù)字檔案進行交互式構建，真正在網(wǎng)絡上實現(xiàn)對檔案信息的管理和利用。

3.3 抓住重點，推動檔案信息資源建設

在工作中只有能夠分清主次，抓住工作重點，才能使工作獲得成效。在當前我國地鐵單位的檔案信息資源建設工作中，一定要建設屬于自己的檔案信息網(wǎng)站，并建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，這一點尤為重要。利用網(wǎng)站將分散的檔案信息進行整合處理，并與其他網(wǎng)絡信息機構進行資源共享，能夠推進檔案信息資源的建設進程[3]。

3.4 充分利用網(wǎng)絡資源，開發(fā)利用網(wǎng)絡檔案信息資源

如今的網(wǎng)絡技術已經非常發(fā)達，各種各樣的資料都可以在網(wǎng)絡上找到，網(wǎng)絡為我們提供了一個搜索資源的平臺，所以地鐵單位相關部門應當對這個平臺進行充分利用，不斷開發(fā)網(wǎng)絡信息資源并充分利用，擴充單位的檔案信息資源庫，改善單位的檔案信息結構。如果地鐵單位離開了網(wǎng)絡信息資源只依靠自身存儲的信息資源，那么其能提供的信息服務范圍將非常狹小，服務內容也非常有限。所以相關部門不能只依靠自身的信息資源，還要對網(wǎng)絡上有效且真實的信息資源進行開發(fā)和利用，根據(jù)使用者的具體要求對信息資源進行加工，不僅能夠為使用者提供更廣泛的服務，還能擴展單位的檔案信息資源庫。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)信息資源跨空間和時間的傳遞，使檔案信息資源的共享范圍進一步擴大。

4 結語

針對當前檔案信息資源的整合與開發(fā)利用現(xiàn)狀，我們應當積極利用網(wǎng)絡帶來的便利，加大對網(wǎng)絡上檔案信息資源的搜索力度，并將其充分開發(fā)利用，并將散亂的信息進行整合，不斷擴充單位的檔案信息資源庫。只有將檔案信息資源進行合理的整合，并對其進行開發(fā)和利用，才能進一步推動檔案信息資源建設。

【參考文獻】

【1】雷娟. 網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].中國高新技術企業(yè)， 2015（26）：170-171.

【2】李淑艷. 網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].經濟研究導刊， 2014（34）：215-216.

【3】梁作華. 淺談網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合策略[J].山東青年政治學院學報， 2013（6）：156-157.