胡伶霞
(湖北工業(yè)大學工程技術(shù)學院圖書館 湖北 武漢 430068)
E-Science環(huán)境下高校圖書館對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制研究
胡伶霞
(湖北工業(yè)大學工程技術(shù)學院圖書館 湖北 武漢 430068)
研究了E-Science環(huán)境下高校圖書館對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。通過分析發(fā)現(xiàn) E-Science環(huán)境對于數(shù)據(jù)信息處理的規(guī)范性和功能性有著很大的作用,結(jié)合高校圖書館對科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的缺失提出了E-Science環(huán)境下高校圖書館對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制要素,最后提出了E-Science環(huán)境下高校圖書館對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制策略。
E-Science環(huán)境;科研數(shù)據(jù);質(zhì)量控制;高校圖書館
科研信息化(E-Science)概念的提出在數(shù)據(jù)分析、整合、處理上為人們提供了不同層面的理解,其有效的為數(shù)據(jù)信息的處理提供了標準化、規(guī)范化和效率化的支撐,為技術(shù)層面的變革構(gòu)建了發(fā)展環(huán)境[1]。習近平總書記在中國科學院考察工作時強調(diào)了科技興則民族興,科技強則國家強,要結(jié)合實際堅持運用我國科技事業(yè)發(fā)展經(jīng)驗,積極回應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展對科技發(fā)展提出的新要求,深化科技體制改革,增強科技創(chuàng)新活力,集中力量推進科技創(chuàng)新,真正把創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略落到實處。而高校圖書館也需要領(lǐng)會總書記精神,加強科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制,充分利用好E-Science環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息作業(yè)可以使信息傳播更為便捷[2]。因此,有必要就E-Science的功能內(nèi)涵做出分析,從而推動高校圖書館更好地對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行控制。
E-Science顛覆了傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的管理模式,為信息數(shù)據(jù)的管理提供了更直接和具體的管理環(huán)境,根據(jù)不同的需求可以進行交互式的匹配,在數(shù)據(jù)整合交互過程中能夠?qū)崿F(xiàn)精準的檢索、歸類和辨別。因此,一經(jīng)推出便在各領(lǐng)域中得到了推廣應(yīng)用。
1.1 E-Science的起源與發(fā)展
2000年,E-Science的概念在英國被首次提出,其針對于各領(lǐng)域科研數(shù)據(jù)復雜化來建立良好的工作環(huán)境,并將新一代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合現(xiàn)實需求重新架構(gòu)和部署,通過廣域分布式高性能計算環(huán)境來為科學研究提供支撐,短短十幾年的探索,就被世界各科研領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。隨著不斷的發(fā)展,E-Science環(huán)境部署也越發(fā)的成熟,針對六大學科的科學研究和各領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)十分的深入,不但將多學科科研數(shù)據(jù)進行了關(guān)聯(lián)性的操作,而且在“科學數(shù)據(jù)管理服務(wù)”中對于質(zhì)量控制的要求也呈現(xiàn)一種精準化的發(fā)展趨勢,在高校圖書館也得以發(fā)揮其效能[3]。
1.2 E-Science帶來的變革
E-Science改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享模式,將數(shù)據(jù)的聯(lián)動性、系統(tǒng)性從其假設(shè)的工作環(huán)境中引出,為數(shù)據(jù)的使用提供了分區(qū)和分類的具體功能,在科研領(lǐng)域中的應(yīng)用發(fā)展十分迅速,支持科學家改變傳統(tǒng)的固化工作方式,將不同學科的科研數(shù)據(jù)有效的整合,可以說不同領(lǐng)域的科研信息可以在同一個環(huán)境中進行匹配,這樣能夠保證科研項目在原有工作的基礎(chǔ)上得到延伸,從而為跨領(lǐng)域的科學研究提供了更多的可能,如計算機學科與其他學科的聯(lián)動、生物學和生態(tài)環(huán)境之間的聯(lián)動等,這類交叉學科問題能夠在E-Science中展開,對于科研數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性也會隨之提供,從而為科學研究的推進提供了有效的支撐。
1.3 E-Science的實踐方向
E-Science的應(yīng)用實踐主要存在于科研領(lǐng)域之中,能夠有效的建立一種數(shù)據(jù)的聯(lián)動和使用環(huán)境,在E-Science中對于數(shù)據(jù)的處理應(yīng)用效果得到了人們的認證,其中對于科研數(shù)據(jù)的整合、交互和綜合管理都能夠滿足現(xiàn)實需求。目前涉及到的領(lǐng)域主要包含六大基礎(chǔ)學科門類,如光學、理學、地學、環(huán)境和生態(tài)等領(lǐng)域中的應(yīng)用已逐漸得到證實?,F(xiàn)階段,高校圖書館的科研數(shù)據(jù)管理同樣在E-Science環(huán)境中得到了應(yīng)用,為各學科研究提供了數(shù)據(jù)交互、整合及聯(lián)動,有效地為各領(lǐng)域的科研提供了數(shù)據(jù)匹配。
高校圖書館對科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制在現(xiàn)階段多采用傳統(tǒng)的計算機存儲和數(shù)據(jù)分析方式,造成了很多無用、無分類的科研信息在其中,在檢索和使用過程中效率十分低下,盡管大多數(shù)科研機構(gòu)都建有科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源管理平臺,但是和高校圖書館進行數(shù)據(jù)匹配和交互過程中難以實現(xiàn)高契合度,很多時候需要人工來進行辨別,難以滿足現(xiàn)實需求[4]。
2.1 科研數(shù)據(jù)實用性不足難以滿足現(xiàn)實需求
現(xiàn)階段,高校圖書館的科研數(shù)據(jù)實用性不足,很多高校的圖書館在常規(guī)的科研數(shù)據(jù)管理模式下,忽視了數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,往往都是沿用收集——發(fā)布這樣直接的模式,缺乏對于科研數(shù)據(jù)的分析、整理過程,很多科學數(shù)據(jù)在共享過程中需要進行重復的篩選和進行人工記錄,不能夠采用更為便捷的方式來提高科研數(shù)據(jù)的實用性。邢文明(2013)等人在世界排名前50高校調(diào)查顯示,國內(nèi)如北京大學、清華大學這樣的高校在科研數(shù)據(jù)的管理上體量足夠,但是科研數(shù)據(jù)的實用性不足,一些無用的科研數(shù)據(jù)需要通過人工篩選來進行識別,降低了科研數(shù)據(jù)的使用效率,這種質(zhì)量層面的缺失難以為科研提供有力支撐[5]。
2.2 科研數(shù)據(jù)規(guī)范性不足導致使用效度下降
高校圖書館的科研數(shù)據(jù)規(guī)范性不足以為科學研究提供高質(zhì)、高效的相關(guān)服務(wù),在數(shù)據(jù)歸集、整理、分析、分類的過程中不能夠匹配科學數(shù)據(jù)的使用,往往在不同類別中的關(guān)聯(lián)度設(shè)置不清晰,有時甚至是不同類別的科研數(shù)據(jù)中包含同一類別的相關(guān)信息,導致了質(zhì)量控制十分的被動,很多時候都是通過用戶的體驗來反饋到數(shù)據(jù)中心進行糾錯,這種規(guī)范性的不足降低了科研數(shù)據(jù)的整體使用效度。劉杰(2016)通過問卷調(diào)查的方式,在170份問卷統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn),高校圖書館的工作人員僅僅是將科研數(shù)據(jù)收集和共享,并不考慮數(shù)據(jù)的規(guī)范性,很多科研數(shù)據(jù)的歸集和整理可謂是“雜亂無章”,用戶在使用上十分的不方便,致使數(shù)據(jù)的后續(xù)交互使用不足以滿足快捷、高效的使用需求[6]。
2.3 科研數(shù)據(jù)共享性不足引發(fā)資源體量不夠
高校圖書館的科研數(shù)據(jù)是根據(jù)時間、空間和關(guān)聯(lián)屬性來決定體量,單一學校的館藏文獻、研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)科研更新畢竟不能夠滿足不斷發(fā)展的學術(shù)需求,這就需要在科研數(shù)據(jù)的共享性上進行分析。研究發(fā)現(xiàn)(2015大學圖書館環(huán)境掃描報告)多數(shù)高校圖書館從技術(shù)層面和管理層面上對之不能夠有效的實施,在科研數(shù)據(jù)的共享上拓展的領(lǐng)域和范圍不夠,很多學校僅限于在其所屬地域、機構(gòu)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行整合,這在很大程度上制約了科研數(shù)據(jù)的體量發(fā)展,導致了很多學校的科研數(shù)據(jù)都存在著“閉門造車”的現(xiàn)象,難以實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)資源的整合,更不能夠保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,這種數(shù)據(jù)共享機制的缺失是高校圖書館科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制所面臨的難題之一,亟待解決。
E-Science環(huán)境下的高校圖書館科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制需要精準的定位、功能實現(xiàn)和模式確定,只有契合到綜合管理體系中的質(zhì)量控制才能夠有效的為科研提供良好的數(shù)據(jù)支撐。在科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制過程中,如下圖(圖1)所示,需要就需求主體的動態(tài)變化匹配到質(zhì)量管理體系之中,只有營造良好的科研數(shù)據(jù)環(huán)境才能夠保證上述功能的實現(xiàn)。因此,E-Science環(huán)境部署來實現(xiàn)質(zhì)量控制的增強上不但要從功能和模式上進行革新,同樣在質(zhì)量控制的定位上也要結(jié)合圖書館自身的能力來具體實現(xiàn)。
3.1質(zhì)量控制的模式確定
在E-Science環(huán)境下,高校圖書館科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制提供了強大的科學數(shù)據(jù)處理能力,針對科研數(shù)據(jù)的類別可以進行歸集、檢索和關(guān)聯(lián)性分析并實現(xiàn)完善的質(zhì)量控制體系,將科研數(shù)據(jù)的生命周期和內(nèi)容進行全方面的綜合管控,保證科研數(shù)據(jù)是在動態(tài)靈活更新下能夠匹配到使用需求。具體的模式是檢索-歸集-分析-處理-分類-匹配-復核-歸檔-應(yīng)用,整體的質(zhì)量控制遵循上述的流程模式勢必能夠保證數(shù)據(jù)處理能力得到質(zhì)的提升,統(tǒng)一、規(guī)范的管理能夠有效針對數(shù)據(jù)信息做出客觀判定,而數(shù)據(jù)處理的方式也會隨著模式的不斷優(yōu)化而更加專業(yè),這也是E-Science環(huán)境所提供的軟件支撐能夠為高校圖書館提高科研數(shù)據(jù)的準確性和有效性的具體表現(xiàn)。
圖1 E-Science環(huán)境下高校圖書館科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制要素
3.2 質(zhì)量控制的功能確立
在質(zhì)量控制的過程中,并不是一味的去校對數(shù)據(jù)的準確性和及時性,在E-Science環(huán)境中在數(shù)據(jù)歸集和整理階段便能夠動態(tài)的將數(shù)據(jù)進行篩選,這也是從功能性上分析能夠保證實現(xiàn)的。高校圖書館往往過度追求科研數(shù)據(jù)最終使用階段的效度,而忽略了E-Science環(huán)境下的功能確立,長此以往會造成科研數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷點和缺失。因此,在科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制過程中要保證模塊功能匹配到最終的科研數(shù)據(jù)使用效度之上,從最初的科研數(shù)據(jù)更新到最終的歸檔使用上,每一個環(huán)節(jié)獨立出來數(shù)據(jù)整合算法,在數(shù)據(jù)入口上保證標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)整合模式,而數(shù)據(jù)出口上設(shè)置復核自檢的模塊,這樣能夠從整體上為科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理提供了可持續(xù)性發(fā)展的空間,最終保證質(zhì)量管理能夠更契合目標。
3.3 質(zhì)量控制的定位精準
在質(zhì)量控制的定位上要結(jié)合高校圖書館的實際,如是否能夠?qū)崿F(xiàn)良好的E-Science環(huán)境架構(gòu)和技術(shù)功能的具體實現(xiàn),例如模糊檢索、表單生成、動態(tài)更新和多媒體存儲等,只有良好的自身定位才能夠避免在架構(gòu)階段過于追求高性能的質(zhì)量管理而缺乏“落地”的能力。另一方面,針對于不同領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù),需要采用差異化的質(zhì)量控制體系,以內(nèi)部開放式的環(huán)境來令科學信息共享成為現(xiàn)實。E-Science環(huán)境在新時期為高校的科研數(shù)據(jù)管理提供了發(fā)展的空間和環(huán)境,但是還需要進一步匹配現(xiàn)實需求來完善自身的體系模式,切忌因噎廢食和“假大空”,只有結(jié)合自身實際來進行精準的定位才能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)的發(fā)展。
E-Science環(huán)境能夠為高校圖書館的科研數(shù)據(jù)管理提供強大的運營支持,針對于質(zhì)量控制能夠做到數(shù)據(jù)服務(wù)形式上的全面革新,如圖2所示,不但做到了高質(zhì)、高效的數(shù)據(jù)更新、分類、共享和交互,也能夠有效的在大數(shù)據(jù)層面將科研數(shù)據(jù)的協(xié)同領(lǐng)域進行拓寬。但是目前E-Science環(huán)境的技術(shù)需求較高,高校圖書館在質(zhì)量控制過程中一定要結(jié)合自身的實際情況來進行構(gòu)建,確??茖W數(shù)據(jù)的完整性、安全性和穩(wěn)定性實現(xiàn)。
圖2 E-Science環(huán)境下高校圖書館科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制策略
4.1 科研數(shù)據(jù)階段性更新、內(nèi)容層次清晰明了
E-Science環(huán)境為高校圖書館科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制提供了更為全面的功能實現(xiàn)環(huán)境,同時匹配了最為先進和多元化的科研數(shù)據(jù)分析和處理能力,高校圖書館能夠有效的實現(xiàn)擴越式的數(shù)據(jù)整合及更新,這種更新體現(xiàn)在通過計算機功能和現(xiàn)有開發(fā)環(huán)境來設(shè)置功能時間節(jié)點,如天、周、月等時間的設(shè)置能夠引入內(nèi)、外部的科研數(shù)據(jù)來匹配現(xiàn)實數(shù)據(jù)進行分析和共享,通過這種階段性的更新能夠保證科研數(shù)據(jù)的時效性、準確性和功能性的不斷增強。在E-Science環(huán)境中,高校圖書館的數(shù)據(jù)整合、分析和處理能力會根據(jù)現(xiàn)實情況進行優(yōu)化和提高,增加了科研數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的整體效度,同時結(jié)合高校圖書館的現(xiàn)實需求可以靈活調(diào)整,例如對于某一學術(shù)領(lǐng)域科研數(shù)據(jù)可以重點進行管理,通過E-Science環(huán)境的開源設(shè)計能夠有效地設(shè)置更為細化的功能性模塊,從而提高該領(lǐng)域的科研數(shù)據(jù)分析能力和質(zhì)量控制效度,這是未來科研數(shù)據(jù)精準化使用的發(fā)展趨勢。
4.2 科研數(shù)據(jù)共享性實現(xiàn)、歸集使用簡單便捷
E-Science環(huán)境下的科研數(shù)據(jù)能夠快速地實現(xiàn)不同終端之間的共享,整體的響應(yīng)速度和匹配度都超過了傳統(tǒng)共享模式,因此,得到了人們的一致認可?,F(xiàn)階段,我國高校圖書館對于科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的要求在不斷增加,但是E-Science環(huán)境的部署能力和應(yīng)用能力還不能夠滿足現(xiàn)實需求,很多高校的軟、硬件能力無法匹配到共享空間之中,這就造成了數(shù)據(jù)共享的全面性不足,影響到數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量控制。在高校圖書館科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制不斷深入的情況下,E-Science環(huán)境的部署勢必會逐漸地替代傳統(tǒng)的技術(shù)環(huán)境,引入標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫和功能模塊組來保證數(shù)據(jù)共享的準確性和使用效度,在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)程度逐漸深化的前提下,采用數(shù)據(jù)共享、交換、校對、替換和查新等多元化的質(zhì)量控制,從而保證在規(guī)范性的前提下為數(shù)據(jù)庫提供源源不斷的信息支撐。
4.3 科研數(shù)據(jù)交互性提高、信息體量迅速增加
科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制過程中,需要信息的交互與整合更新才能夠保證信息體量的迅速增加,在現(xiàn)有的計算機科學技術(shù)下,能夠有效地通過數(shù)據(jù)媒體流的工作引擎來實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的快速歸集。在E-Science環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫存在開源接口和可開發(fā)的數(shù)據(jù)共享模塊,從而大幅度提高了科研信息歸集的效率和動能,往往新建數(shù)據(jù)庫在短短的幾天內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn)科研數(shù)據(jù)的歸集及整合,而通過質(zhì)量控制體系的匹配后,能夠進一步保證科研數(shù)據(jù)的準確和完整。例如,加拿大西安大略大學、芬蘭阿爾托大學等的大學圖書館通過E-Science環(huán)境來設(shè)置了科研數(shù)據(jù)交互的接口,只要有相應(yīng)地更新和變化就能夠直接進行動態(tài)的質(zhì)量控制和自主選擇數(shù)據(jù)共享對象來進行科研數(shù)據(jù)的交替,這一模式也逐漸在我國高校圖書館嘗試,而未來的發(fā)展趨勢是能夠?qū)崿F(xiàn)全球化的科研數(shù)據(jù)整合及共享,同時通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的糾錯及查新。
4.4 科研數(shù)據(jù)準確性保證、數(shù)據(jù)信息復核自檢
眾所周知,科研數(shù)據(jù)是否準確直接影響到科研的進度和成果。因此,高校圖書館勢必要加強科研數(shù)據(jù)準確性來確保數(shù)據(jù)使用的整體效度。具體在實施階段,科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制中需要納入復核、復審的具體環(huán)節(jié),根據(jù)高校圖書館軟硬件條件來具體設(shè)置不同環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制節(jié)點,可以是數(shù)據(jù)歸集階段的質(zhì)量控制,也可以是數(shù)據(jù)使用前的復核,這需要在E-Science環(huán)境下技能型相應(yīng)的配置,從而確保科研數(shù)據(jù)能夠有效地聯(lián)通信息資源的復核自檢功能。目前,中國科學技術(shù)大學、華中科技大學等重點高校對于科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制均實現(xiàn)了多功能節(jié)點的數(shù)據(jù)信息復核自檢,通過專人管理數(shù)據(jù)中心的整合管理模式有效地保證了數(shù)據(jù)信息的準確度和實用性,在科研數(shù)據(jù)的歸集、分析、提取、匯總過程中,均能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的復核自檢及動態(tài)更新,確保了科研數(shù)據(jù)的真實有效。
綜合分析來看,E-Science環(huán)境下高校圖書館科研數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制在現(xiàn)階段的推行是必要且可行的。從E-Science環(huán)境中提取科研數(shù)據(jù)質(zhì)量控制所需要的核心要素,針對科研數(shù)據(jù)實用性、規(guī)范性和共享性來建立綜合管理的發(fā)展模式,從而提高科研數(shù)據(jù)的使用效度,進而令其在高質(zhì)量的信息供給下能夠滿足多方面的現(xiàn)實需求,幫助高校圖書館在科研數(shù)據(jù)的整合、細分、使用與核驗上來提高總體工作的順滑度,從而實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的全面質(zhì)量控制。盡管目前高校圖書館的E-Science環(huán)境構(gòu)建并不完善,但是可以結(jié)合各院校的實際情況進行有針對性的布設(shè)和使用,將其模塊化和系統(tǒng)化,匹配現(xiàn)有質(zhì)量控制流程當中的環(huán)節(jié)節(jié)點來架設(shè)完善的質(zhì)量服務(wù)體系并加以控制,這樣才能夠提高其功能的使用效度,為用戶提供更為精準和完善的科研數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)全面的質(zhì)量控制。
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Research on the Quality Control of Scientific Research Data of University Libraries under E“Science Environment
Hu ling-xia
The paper mainly studies the quality control of scientific research data of university libraries under the environment of e-Science. Through the analysis the author found that e-Science plays a significant role for the standardization and the functionality of data processing. Combining with the lack of quality control of scientific research data in university libraries, the author puts forward the factors and strategies of quality control of scientific research data in university libraries under e-Science environment.
E-Science Environment; Scientific Research Data; Quality Control; University Libraries
G251
A
10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0059
胡伶霞(1979-)女,碩士,武漢大學圖書館館員,研究方向:圖書館管理、文獻信息資源建設(shè)。
2017-03-23 責任編輯:張靜茹)