何穎
(廣東省輕工業(yè)高級技工學校,廣東廣州,511442)
摘 要:會計學原理又稱基礎會計學,是財會類專業(yè)學生乃至于整個經濟類專業(yè)學生必修的一門課程。在學習會計的過程當中,讓初學者經常感到困惑的往往就是借貸復式記賬法的應用。因此,合理使用一些諸如“左手法則”記憶技巧教學,不但有利于學生正確理解經濟業(yè)務的借貸方向和增減問題,更加值得在會計課堂上廣泛推廣。
關鍵詞:記憶技巧 會計基礎 左手法則
筆者本人從事多年中高等職業(yè)技術學校的會計教學工作,從中發(fā)現(xiàn),有部分學生在完成會計學基本理論以后,進階學習《財務會計》、《成本會計》等難度相對高一點課程時,容易產生消極心理。歸根到底都是基礎理論不扎實所造成的結果。因此,在《基礎會計》的教學中,筆者集思廣益,希望通過最淺顯的方式,化繁為簡,幫助學生們快速掌握會計基礎理論知識。
以“借貸記賬法”的技巧教學說明,對于初學會計的學生來說,最難理解的莫過于“借貸記賬法”了。在中文的理解中,“借”和“貸”,其實是同一個意思,比如說:我向銀行借款,也可以說成我向銀行貸款。因此,這就給所有使用中文的人們理解造成很大的障礙,更何況是閱歷尚淺的中職學生呢。實際上,借方和貸方只是一個符號而已,沒有任何意義,會計老師一定要鄭重地告訴學生。變通一下,可以向學生介紹“借方”和“貸方”的英文簡寫:“ Dr”是英文debit即“借方”的縮寫,“Cr”是credit 即“貸方”的縮寫,借機也可以增長學生對會計學的知識。
“借方”和“貸方”的增減問題容易產生誤解。有一種形象記憶法,叫做“左手法則”,可以快速地幫助學生搞清楚業(yè)務的借貸方向問題和增減問題。
首先,學生必須先了解會計科目及其分類,即:資產類,負債類,所有者權益類,成本類和損益類,其中損益類分為收入類和費用類。由于科目的方向只有2個,即“借方”和“貸方”,所以我們可以根據(jù)這六類科目的方向特點分成2組“找朋友”,即:增加在借方,減少在貸方的資產類,成本類和費用類是第一組“好朋友”;相反,增加在貸方,減少在借方的負債類,所有者權益類和收入類則是第二組“好朋友”。
分好組后,就可以讓學生伸出自己的左手,并告知學生:無論在任何時候,借方在左,貸方在右,而左手的大拇指代表“增加”,左手的小拇指代表“減少”。這時,老師可以在黑板上畫或者用多媒體設備展示一張左手手掌的圖片,以加深學生的形象化思維。
當遇到第一組“好朋友”即:資產類,成本類和費用類科目時,將左手手心向上,左手大拇指在左邊,小拇指在右邊,這時左手恰好形象的呈現(xiàn)出借方(左邊)增加,貸方(右邊)減少的提示。如圖:
相反,當遇到第二組“好朋友”即:負債類,所有者權益類和收入類科目時,將左手手背面向自己,左手大拇指在右邊,小拇指則在左邊,這時左手恰好形象的呈現(xiàn)出借方(左邊)減少,貸方(右邊)增加的提示。如圖:
下面結合實際業(yè)務例子進行分析:
實例1:某企業(yè)向銀行借款3萬元,期限為半年,款項已存入銀行。
第一步,判斷此業(yè)務對應的會計科目,分別是 “銀行存款”和“短期投資”,其中,“銀行存款”屬于資產類科目,而“短期投資”屬于負債類科目。
第二步,由于企業(yè)向銀行借款半年并存入銀行,即判斷“銀行存款”科目和“短期借款”科目同時發(fā)生了增加的變化。
第三步,“左手法則”的應用
(1)由于“銀行存款”屬于資產類科目,所以將左手手心向上,左手大拇指表示增加并指向左邊,而左邊代表的是借方,即可判斷,借: 銀行存款 30000;
(2)由于“短期借款”屬于負債類科目,所以將左手手背向上,左手大拇指表示增加并指向右邊,而右邊代表的是貸方,即可記,貸: 短期投資 30000。
此時,會計分錄記為:
借:銀行存款30000
貸:短期借款 30000
表示“銀行存款”和“短期借款”同時增加30000元。
不難發(fā)現(xiàn),總體思路:確定科目→判斷科目分類→判斷增減情況→運用“左手定則”確定借方或貸方。
然而,需要注意的是,有部分特殊的會計科目,其增減規(guī)律與其所屬分類中大多數(shù)科目的方向恰恰是相反的,需要進行單獨記憶,比如資產類的備抵科目:累計折舊、累計攤銷、壞賬準備等。
實例2(特殊科目):某企業(yè)計提本月行政部門固定資產折舊2000元。
第一步,判斷該業(yè)務的對應科目,分別是“管理費用”和“累計折舊”,其中,“管理費用”屬于費用類科目,“累計折舊”屬于資產類科目,但是它是“固定資產”的備抵科目,屬于特殊的會計科目。
第二步,該業(yè)務中,企業(yè)的“管理費用”和“累計折舊”同時發(fā)生了增加的變化;
第三步,“左手法則”的應用:
(1)由于“管理費用”屬于損益類科目中的費用類科目,所以將左手手心向上,左手大拇指表示增加并指向左邊,而左邊代表的是借方,即可判斷,借: 管理費用 2000 ;
(2)由于“累計折舊”屬于資產類科目,但是該科目是“固定資產”科目的備抵科目,方向與一般的資產類科目相反,所以將左手手背向上,左手大拇指表示增加并指向右邊,而右邊代表的是貸方,即可記,貸: 累計折舊 2000。
此時,會計分錄記為:
借:管理費用 2000
貸:累計折舊 2000,
表示“管理費用”和“累計折舊”同時增加2000元。
綜上所述,“左手定則”可以將借貸記賬法化繁為簡,非常值得在會計教學中進行推廣。它可以非常形象,直觀地幫助學生在編制會計分錄時提高準確性,從而增加和提高學生們對學習會計的興趣和信心。
參考文獻
[1]李偉霞高職會計互動式教學探討[J].山西青年月刊,2014(1)
[2]陳小平淺談基礎會計互動性教學[J].科技致富向導,2014(27):335-335