辦公用品商業(yè)企業(yè)加強全面預(yù)算管理工作的重點與難點

邵玉華

[摘 要]伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須全面提升核心競爭力。而提升企業(yè)的全面預(yù)算管理對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，但當(dāng)前的辦公用品商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中卻暴露出很多問題。本文根據(jù)我國辦公用品商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，對其在全面預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出完善辦公用品商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的建議，以期對企業(yè)今后的發(fā)展有所助益，促進(jìn)辦公用品商業(yè)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]辦公用品；商業(yè)企業(yè)；全面預(yù)算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.003

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-000-02

1 全面預(yù)算管理概述

1.1 全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是指在企業(yè)未來的1個周期內(nèi)（通常不會超過1年或者1個經(jīng)營周期），對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)資源等制訂科學(xué)合理的財務(wù)計劃，以便于有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營管理活動，實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算也是被管理學(xué)家譽為為數(shù)不多的幾個能把一個單位組織的所有問題融合在一個系統(tǒng)中的管理手段之一，它在企業(yè)的發(fā)展過程中起到關(guān)鍵性的作用。其主要特點是全方位、全過程、全員參與，即通過將企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動全部納入預(yù)算管理體系，并在事前、事中、事后的全過程進(jìn)行預(yù)算管理，且要求所有部門、所有崗位的員工全部參與到預(yù)算的編制和執(zhí)行中，充分發(fā)揮其內(nèi)部控制的實際效用。

1.2 企業(yè)加強全面預(yù)算管理的必要性

首先，辦公用品商業(yè)企業(yè)通過加強全面預(yù)算可以將年度的經(jīng)營目標(biāo)及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化分解，對整體經(jīng)營活動進(jìn)行有計劃的量化安排，有利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。其次，通過加強辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理，可以促進(jìn)企業(yè)上下級和不同部門之間的溝通與交流，增進(jìn)不同工種之間的相互了解，深化各級員工對商業(yè)企業(yè)營銷目標(biāo)的進(jìn)一步理解和認(rèn)同。再次，通過加強對辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)資源的合理配置，加強企業(yè)的內(nèi)部控制，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中的漏洞，降低日常經(jīng)營活動中的風(fēng)險。且全面預(yù)算管理也是進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)保障，是對員工實施績效考核的主要依據(jù)，通過全面預(yù)算與績效考核相結(jié)合，可以使辦公用品商業(yè)企業(yè)和員工同時做到有章可循，真正做到按章考核、按章工作。

2 當(dāng)前辦公用品商業(yè)企業(yè)在實施全面預(yù)算中存在的問題

2.1 辦公用品商業(yè)企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算管理體制

目前，雖然很多的辦公用品商業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始重視全面預(yù)算管理，但在實際預(yù)算管理工作中仍然存在管理上的缺失。辦公用品商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實施需要從上到下、各個部門積極參與，而較強的組織管理力度是全面預(yù)算管理能夠順利進(jìn)行的前提保障。但就當(dāng)前辦公用品商業(yè)企業(yè)的實際情況看，許多辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算組織力度有限，在企業(yè)全面預(yù)算的實際編制過程中各部門都互相推諉，由于沒有明確的管理制度，各部門對預(yù)算過程中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和達(dá)成的目標(biāo)不明確，認(rèn)為全面預(yù)算的編制只是財務(wù)部門的責(zé)任，自己并不需要參與其中，因而導(dǎo)致全面預(yù)算的編制組織工作難以進(jìn)行。

2.2 辦公用品商業(yè)企業(yè)對全面預(yù)算缺乏準(zhǔn)確的控制

辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理靈活性不足，對于市場價格變化缺乏靈敏度，辦公用品商業(yè)企業(yè)對全面預(yù)算的控制不足，在全面預(yù)算管理過程中只是單純地注重資金風(fēng)險的控制，而對于在經(jīng)營活動中資金的短缺風(fēng)險，以及資金的使用效率問題缺乏高度的認(rèn)識，一旦在這兩方面出現(xiàn)問題，很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。如果對于某一款辦公用品的市場考察不足而大量購進(jìn)，形成一定量的存貨，而后又不能改變營銷思路，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，資金回籠緩慢，資金大量短缺，資金的利用率大大降低，最終將會影響企業(yè)的發(fā)展。另外，全面預(yù)算的執(zhí)行還可以識別外部市場環(huán)境的變化，通過預(yù)算來強化應(yīng)對市場風(fēng)險的能力，但由于國內(nèi)的許多辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算靈活性較低，導(dǎo)致企業(yè)識別整體目標(biāo)的能力較低，增加了企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險點。同時，對于辦公用品商業(yè)企業(yè)來說，對產(chǎn)品價格的精準(zhǔn)掌握是實現(xiàn)營銷目標(biāo)的制勝法寶，但許多辦公用品商業(yè)企業(yè)對辦公用品價格的變化卻不能及時掌握，缺乏市場變化的靈敏度，在采購環(huán)節(jié)中價格對比要求不高，對采購預(yù)算的編制不夠細(xì)化，可能會導(dǎo)致高價購進(jìn)質(zhì)量較差的辦公用品，降低企業(yè)的利潤率，削弱企業(yè)的市場競爭力。

2.3 全面預(yù)算執(zhí)行力度不夠，部門之間的協(xié)調(diào)配合度低

目前，雖然很多辦公用品商業(yè)企業(yè)已經(jīng)加大了全面預(yù)算的管理力度，也進(jìn)行了年度全面預(yù)算的編制，但忽略了在實際經(jīng)營活動中加強預(yù)算的執(zhí)行力度。預(yù)算的執(zhí)行是把預(yù)算編制的計劃變成實際行動的一種方式，只有將計劃目標(biāo)落實到實際工作中，企業(yè)才能實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)，但是許多辦公用品商業(yè)企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過程中，各部門之間互相推諉、扯皮，由于授權(quán)責(zé)任不明確，缺乏有效的制度約束，使其在實際執(zhí)行過程中不能充分發(fā)揮商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算的實際作用，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能按期達(dá)成，給企業(yè)未來的發(fā)展造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 對全面預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的考核獎評機(jī)制

管理者對企業(yè)內(nèi)部各個部門及員工進(jìn)行評價和考核，可以形成一種積極有效的監(jiān)督機(jī)制，保證全面預(yù)算的順利執(zhí)行。而當(dāng)前，部分辦公用品商業(yè)企業(yè)的考核和獎評機(jī)制不健全，激勵因素不足，導(dǎo)致員工在全面預(yù)算的實際工作中缺乏工作動力。一旦在全面預(yù)算管理工作中不能做到以人為本，缺乏良好的獎懲制度，則會影響企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行，阻礙企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

3 解決全面預(yù)算管理工作問題的建議

3.1 建立全面預(yù)算管理體制

辦公用品商業(yè)企業(yè)要想順利地進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，就必須建立一套完善、有效的預(yù)算管理制度，包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和獎懲機(jī)制等制度。同時，還應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理小組，以此為支撐，全面掌握和分析在全面預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，使全面預(yù)算管理工作實現(xiàn)規(guī)范化和制度化，充分調(diào)動公司各個部門及所有員工的積極參與性，將預(yù)算編制和執(zhí)行的責(zé)任落實到具體的部門和個人，加強預(yù)算各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作，保證從上而下、層層落實，將全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來，盡可能地減少和避免預(yù)算執(zhí)行的偏差，實現(xiàn)全程監(jiān)控，促進(jìn)全面預(yù)算指標(biāo)的有效達(dá)成。

3.2 加強全面預(yù)算的控制力，提高靈活性

加強對預(yù)算的控制力是保證全面預(yù)算順利執(zhí)行的有效途徑，而加強預(yù)算控制力的前提是做好預(yù)算分析和市場考察工作。做好預(yù)算分析可以起到控制和預(yù)防的作用，做好市場考察工作可以充分掌握產(chǎn)品的市場價格及銷售情況。辦公用品商業(yè)企業(yè)可以通過同比分析法、環(huán)比分析法和差異分析法，對每月及全年的銷售情況進(jìn)行全面分析，分析不同品牌、類別的產(chǎn)品對利潤的貢獻(xiàn)率，以便在預(yù)算執(zhí)行的過程中進(jìn)行全面控制，及時做出順應(yīng)市場行情的調(diào)整。另外，辦公用品商業(yè)企業(yè)要對產(chǎn)品的市場價格進(jìn)行多方考察和對比，充分調(diào)研不同品牌之間造成價格差異的主要原因，進(jìn)行價格的細(xì)化，及時了解產(chǎn)品的優(yōu)勢，以便企業(yè)對不同的辦公產(chǎn)品制訂準(zhǔn)確的采購計劃。

3.3 明確發(fā)展目標(biāo)，增強預(yù)算執(zhí)行力，加強部門之間的協(xié)調(diào)配合度

辦公用品商業(yè)企業(yè)要想提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度，首先，應(yīng)該在預(yù)算編制過程中明確預(yù)算目標(biāo)，使員工對自身的工作目標(biāo)有一個精準(zhǔn)定位，模糊不清的經(jīng)營目標(biāo)會影響員工的執(zhí)行力，最終也會使企業(yè)對員工的考核無法進(jìn)行準(zhǔn)確的評定。其次，在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中，辦公用品商業(yè)企業(yè)應(yīng)該強調(diào)各個部門之間的協(xié)調(diào)配合度，積極調(diào)動不同部門之間的員工協(xié)同工作，促進(jìn)員工之間及時進(jìn)行溝通，使預(yù)算執(zhí)行過程中的問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并改正，保證全面預(yù)算的良好執(zhí)行。

3.4 完善考核獎勵機(jī)制

建立全面預(yù)算的考核和獎勵機(jī)制，依據(jù)財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的完成情況考評員工的業(yè)績，可以更好地激勵員工的工作積極性，充分調(diào)動員工全面預(yù)算執(zhí)行的主動性，有利于企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。辦公用品商業(yè)企業(yè)可以對業(yè)績良好的員工進(jìn)行外派學(xué)習(xí)來進(jìn)行激勵，提升其工作技能，還可以通過物質(zhì)和精神的雙重獎勵，鼓勵員工更好地為公司的未來發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié) 語

全面預(yù)算管理對于商業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，辦公用品商業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中提高自身的核心競爭力，就必須加強企業(yè)全面預(yù)算的管理力度，做好全面預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，明確辦公用品企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，時刻把握市場導(dǎo)向及價格變化，提高各部門對全面預(yù)算的編制參與度和預(yù)算執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)配合度，明確全面預(yù)算執(zhí)行的考核和獎懲機(jī)制，使全面預(yù)算管理在辦公用品商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮積極作用，使辦公用品商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中取得更好的成績。

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