企業(yè)預(yù)算管理與成本控制協(xié)同提高策略研究

胡麗蓉

摘要：企業(yè)經(jīng)歷十余年的高速發(fā)展期后，市場(chǎng)劃分越來(lái)越細(xì)，在此時(shí)代背景下，過(guò)度的在生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)追求利潤(rùn)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的誤區(qū)。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，通過(guò)控制內(nèi)部成本費(fèi)用等支出金額作為擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。在已知的成本內(nèi)部約束方法中，預(yù)算管理和直接的成本管理是相對(duì)有效的兩種成本管理方法，而且二者之間在資料信息與控制方法之間存在著一定的交集，因此將預(yù)算管理與成本控制協(xié)同提升具備一定的實(shí)際價(jià)值。為此，就我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的協(xié)同方式與意義進(jìn)行淺析，提出二者協(xié)同提升的策略及具體措施。

關(guān)鍵詞：商業(yè)企業(yè)；預(yù)算管理；成本控制；協(xié)同提高；策略及措施

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.052

1 企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的意義

對(duì)于企業(yè)而言，預(yù)算管理不僅僅是對(duì)企業(yè)可控資源的預(yù)期分配與成本費(fèi)用控制，更是一項(xiàng)全員性與全方位協(xié)同的管理理念，其工作價(jià)值主要體現(xiàn)在通過(guò)編制預(yù)算計(jì)劃書(shū)，規(guī)劃預(yù)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)生活與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為中后期預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行與考核奠定制度基礎(chǔ)；通過(guò)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行控制經(jīng)營(yíng)成本與費(fèi)用，并保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在大框架上服務(wù)于整體的戰(zhàn)略目標(biāo)；通過(guò)預(yù)算執(zhí)行情況的事后分析，對(duì)企業(yè)上一預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行分析，一方面通過(guò)獎(jiǎng)懲制度推行預(yù)算管理觀念，另一方面為下一預(yù)算期積累經(jīng)驗(yàn)，完善企業(yè)預(yù)算管理模式。成本控制則是在成本目標(biāo)的引導(dǎo)下，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)成本費(fèi)用的影響因素及內(nèi)外在條件進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的一系列舉措的匯總，最終目的是通過(guò)完成成本管控目標(biāo)的方式服務(wù)于企業(yè)整體利潤(rùn)的提升。

企業(yè)必須要通過(guò)內(nèi)部的資源整合與成本控制等方式來(lái)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，以開(kāi)源與節(jié)流并重的方式來(lái)獲取企業(yè)預(yù)期的收益。預(yù)算管理和成本控制正可以通過(guò)其共有的前瞻性與客觀性結(jié)合舉措，滿足企業(yè)的時(shí)代性發(fā)展需要，以企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的實(shí)際利益需求與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，以市場(chǎng)的占有率及固定支出為已知變量規(guī)劃企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)成本，并通過(guò)逐級(jí)細(xì)化的方式分?jǐn)偟礁骰鶎硬块T(mén)。將預(yù)算管理與成本控制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不僅是一種健全內(nèi)部控制的管理手段，也是企業(yè)在時(shí)代發(fā)展要求下向管理要效益的必然發(fā)展趨勢(shì)。

2 企業(yè)預(yù)算管理與成本控制協(xié)同可行性分析

無(wú)論是預(yù)算管理還是成本控制都是企業(yè)在我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下向企業(yè)管理要效益的手段，目的性一致可以促使兩種管理模式相互協(xié)調(diào)，部門(mén)間互相合作，相關(guān)工作人員一樣可以為共同目標(biāo)溝通交流。

預(yù)算管理與成本控制管理同屬于財(cái)務(wù)管理范疇，是財(cái)務(wù)管理在企業(yè)具體管理手段中的不同分支，可以說(shuō)是根出同源，服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，最終為企業(yè)利潤(rùn)最大化做出貢獻(xiàn)。分開(kāi)來(lái)講預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的資源進(jìn)行分配，除了要考慮到企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要求，還要滿足各基層部門(mén)的基本發(fā)展需要，也就是對(duì)基層部門(mén)預(yù)算期內(nèi)的成本費(fèi)用進(jìn)行了框架式的規(guī)劃，是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中一項(xiàng)指標(biāo)化的計(jì)劃。而成本控制管理則是對(duì)于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和預(yù)期發(fā)生的成本事項(xiàng)的控制與計(jì)量，并通過(guò)數(shù)據(jù)的分析與核算對(duì)未來(lái)一段時(shí)間經(jīng)濟(jì)生活進(jìn)行控制，以控制部門(mén)成本的方式達(dá)到控制企業(yè)總體成本，最終通過(guò)內(nèi)部成本費(fèi)用的約束性控制方式推進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式的不斷變化，由簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)記錄核算慢慢向管理工作領(lǐng)域轉(zhuǎn)變，而無(wú)論是預(yù)算管理還是成本控制都是財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段，二者無(wú)論是在基礎(chǔ)信息的需求上，還是在管理職能的實(shí)現(xiàn)上都有著較大的交集。以二者之間的信息需求為例，在生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的人工成本、材料成本信息對(duì)于成本管理部門(mén)是計(jì)量核算的數(shù)據(jù)體現(xiàn)，而對(duì)于預(yù)算管理部門(mén)是審核與評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，預(yù)算部門(mén)與成本核算部門(mén)加強(qiáng)信息溝通協(xié)調(diào)，不僅能降低兩個(gè)部門(mén)總體的信息采集與核算費(fèi)用，控制管理成本，還可以推進(jìn)成本信息的高速流動(dòng)，增強(qiáng)預(yù)算與成本管理的工作質(zhì)量與效率。預(yù)算管理與成本控制管理無(wú)論是制度、操作細(xì)則還是最終目標(biāo)都存在高度的一致性，所以兩種管理手段協(xié)同提高是具備現(xiàn)實(shí)意義與可操作條件的，同時(shí)二者的相互協(xié)調(diào)有利于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下將短期利益與長(zhǎng)期發(fā)展需求相結(jié)合發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

3 企業(yè)預(yù)算管理與成本控制協(xié)同提高策略

3.1 建立完整的管理體系制度

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，其管理活動(dòng)是圍繞著所有者權(quán)益的最大化進(jìn)行的，而保障所有者權(quán)益必然要有一個(gè)制度化的準(zhǔn)則，所以在當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)管理活動(dòng)大多是以準(zhǔn)則制度等為依據(jù)的，那么預(yù)算管理與成本控制作為管理活動(dòng)中的核心管理內(nèi)容，在實(shí)施之前制定科學(xué)完善的實(shí)施計(jì)劃以及充分的后續(xù)保障成為首要環(huán)節(jié)。二者間的相互協(xié)調(diào)不僅僅依靠部門(mén)間的溝通與合作，更需要一種制度化的行為規(guī)范去引導(dǎo)兩個(gè)部門(mén)的合作提升，甚至說(shuō)是將合作內(nèi)容進(jìn)行制度化的規(guī)定，并確立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度來(lái)明確責(zé)任，以此來(lái)推行預(yù)算管理與成本控制的協(xié)同提升。另一方面要推行部門(mén)間的合作必然要以觀念的提升為先導(dǎo)，要在成本管理與預(yù)算管理部門(mén)之間搭上一條溝通的橋梁，就必須先以觀念作為溝通的基礎(chǔ)，至少讓部門(mén)間有一個(gè)合作的理論基礎(chǔ)，而最有效的觀念普及方式就是相應(yīng)崗位設(shè)置績(jī)效獎(jiǎng)懲制度，無(wú)論是部門(mén)還是個(gè)人，都會(huì)在保障自身利益不受損失的基礎(chǔ)上謀求更大的利益，也就會(huì)因?yàn)橹苯由婕白陨砝娑鲃?dòng)深入的學(xué)習(xí)預(yù)算管理與成本控制協(xié)同發(fā)展的理念，為預(yù)算管理與成本控制協(xié)同提升奠定理論基礎(chǔ)。

3.2 推進(jìn)信息化建設(shè)

在我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，信息化已經(jīng)開(kāi)始快速的覆蓋到各行業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。前文提及無(wú)論是預(yù)算管理還是成本控制，對(duì)于相關(guān)信息的采集與核算都頗為重視，所以說(shuō)無(wú)論出于哪一點(diǎn)考慮推進(jìn)信息化在企業(yè)都勢(shì)在必行，當(dāng)然在信息化前期的資本投入占比偏高，但與其后期效益對(duì)比而言信息化的初始建設(shè)卻必為明智之舉。以資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)信息系統(tǒng)為例，雖然在前期投入了較高的資本，但是在三年的實(shí)踐活動(dòng)中證實(shí)其具備很大的優(yōu)越性，不僅降低了漏盤(pán)錯(cuò)盤(pán)等帶來(lái)的誤差，還減少了后期資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)所投入的時(shí)間、人力等資本投入，逐漸用其效益覆蓋了成本費(fèi)用等支出，此舉充分證實(shí)在實(shí)踐工作中利用信息化技術(shù)的意義。以上文實(shí)例論證預(yù)算管理與成本控制一樣成立，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與控制歸納到信息系統(tǒng)中控制，不僅有利于預(yù)算管理活動(dòng)中對(duì)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)管與后期預(yù)算執(zhí)行率考核，對(duì)于成本控制一樣可以降低工作強(qiáng)度，推進(jìn)成本控制向成本管理層次晉升，相同的信息需求得到一致化滿足定能夠推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理與成本控制的協(xié)同提升。

3.3 注重貨幣資金保值增值

預(yù)算管理與成本控制同作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束舉措，其最終目的都是為了降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本支出以達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)空間的目的，所以在企業(yè)的預(yù)算管理與成本控制中應(yīng)充分將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所控制的貨幣資金（庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以及其他形式的貨幣資金）納入管理范圍中，貨幣資金是企業(yè)為了在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)保障資金流暢通所儲(chǔ)備的流動(dòng)性非常高的資金形式匯總，是企業(yè)支付能力與償債能力的一種實(shí)質(zhì)化的體現(xiàn)，在一定程度上而言這種資金儲(chǔ)備是對(duì)資產(chǎn)的一種浪費(fèi)，但是又不得不為。特別是在企業(yè)中這種貨幣資金的儲(chǔ)備量巨大，所以以筆者觀點(diǎn)必須在預(yù)算管理中設(shè)置專門(mén)的貨幣資金保值增值模塊，并在實(shí)際工作中以財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)管理活動(dòng)為指導(dǎo)，對(duì)企業(yè)預(yù)期內(nèi)可能會(huì)用到的貨幣資金（但當(dāng)期是閑置的部分）進(jìn)行科學(xué)合理的投資，當(dāng)然此種投資更傾向于短期的、可以隨時(shí)變現(xiàn)的交易性金融資產(chǎn)，因?yàn)槌踔允菫榱速Y產(chǎn)的保值，所以選擇投資方式也是傾向于風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低的短期債券與基金等。貨幣資金的投資行為雖然在形式上與成本控制并無(wú)太大的關(guān)系，但是卻可以通過(guò)對(duì)資本高效利用的方式獲取收益，在企業(yè)的日常運(yùn)作方面卻可以拉低企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本，輔助于企業(yè)整體的成本控制工作。

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