醫(yī)院檔案信息化在醫(yī)院工作中的作用

王蕾++李沐子

【摘要】在信息公開化的時(shí)代，檔案利用越來越多。發(fā)揮醫(yī)院檔案信息化的作用，在工作中最大限度地合理使用檔案資料，為醫(yī)務(wù)工作者提供專業(yè)化和信息化服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案；信息化；作用

一、醫(yī)院檔案信息化的必要性

醫(yī)院檔案信息化是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，如通信、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化醫(yī)院管理模式，旨在合理配置和優(yōu)化檔案資源，提高檔案管理的效率和效果，更好服務(wù)于檔案信息需求者，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。1.形式由傳統(tǒng)形式向電子文件形式轉(zhuǎn)變，使得查閱和整理清晰且易于保存。2.檔案電子文件標(biāo)準(zhǔn)逐步走向統(tǒng)一，醫(yī)院各部門之間由封閉走向聯(lián)合，加強(qiáng)了資源信息的共享，促進(jìn)了交流，打破了醫(yī)院檔案利用的信息孤島。

二、檔案信息化在工作中的作用

（一）是開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源的必要途徑。醫(yī)院的檔案管理工作是工作量大且繁瑣的工作，大多數(shù)醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的人工方式來整理紙質(zhì)檔案，浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力，由于保存條件的限制，也影響了醫(yī)院檔案的利用價(jià)值。因此加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠更好地多途徑、多渠道開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源，達(dá)到高效的目的，從而更好發(fā)揮檔案資源利用率。

（二）是培養(yǎng)醫(yī)院檔案信息化管理人才和提升管理水平的必由之路。醫(yī)院應(yīng)充分挖掘具有檔案管理知識(shí)和熟悉信息化操作的專業(yè)人才，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高其工作素養(yǎng)，努力打造高素質(zhì)專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理人才。同時(shí)信息化建設(shè)能夠提高檔案工作人員的工作效率，方便廣大醫(yī)務(wù)人員的調(diào)閱和查看，提高了檔案利用價(jià)值，也進(jìn)一步提升了醫(yī)院的管理水平。

（三）進(jìn)一步規(guī)范了醫(yī)院檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)。建立符合發(fā)展要求的醫(yī)院檔案信息化管理制度，建立統(tǒng)一集中的中心檔案室，加強(qiáng)數(shù)字化的醫(yī)院檔案管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息共享，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化服務(wù)的全覆蓋。

三、結(jié)語

伴隨著醫(yī)療改革的深入，醫(yī)院面臨著新的挑戰(zhàn)，信息化管理是提高醫(yī)院檔案管理工作效率的重要方法，也是提高醫(yī)院檔案管理水平的重要標(biāo)志，使醫(yī)院的檔案管理工作不斷向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化目標(biāo)邁進(jìn)。

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