【摘 要】本文以消防部隊(duì)作為研究主體,對其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體情況和存在問題進(jìn)行了分析,并針對問題一一提出了解決措施,以為推動(dòng)消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程提供一定的理論支持。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;信息化建設(shè);消防部隊(duì);推進(jìn)
一、當(dāng)前消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況
消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化是指,消防部隊(duì)以提升經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)綜合保障力為目標(biāo),通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式,綜合利用消防部隊(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息資源,有效提升消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平的工作過程。消防部隊(duì)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐一直在發(fā)展,相關(guān)的配套財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮,如“武警部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)”、“消防部隊(duì)票據(jù)管理系統(tǒng)”、“消防部隊(duì)資金管理系統(tǒng)”等等;但是從總體情況來看,由于主客觀原因影響,仍然存在著一些問題,導(dǎo)致雖然財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一直在推進(jìn),但是作用發(fā)揮不充分的問題。
1.對信息化管理認(rèn)識(shí)不到位
目前,在消防部隊(duì),很多財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)停留在簡單的電腦操作和系統(tǒng)使用層面,認(rèn)為將財(cái)務(wù)工作通過管理軟件操作就可以實(shí)現(xiàn)信息化,信息化意識(shí)和認(rèn)識(shí)低下,造成相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息化流于表面。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是比較復(fù)雜和繁瑣的,是會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)的結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息;同時(shí),所研發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件也并非是完全成熟和適應(yīng)部隊(duì)實(shí)際的,還需要通過一定時(shí)間的試運(yùn)行,來進(jìn)行調(diào)試和磨合,這過程當(dāng)中必然會(huì)出現(xiàn)很多問題,容易讓相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員在一定程度上放棄這種財(cái)務(wù)管理方式,將工作進(jìn)行簡化,只是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄賬目等簡單地操作。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不高
由于財(cái)務(wù)管理軟件在前期操作和建設(shè)中的復(fù)雜性,導(dǎo)致在軟件使用方面有所欠缺。即使在軟件開發(fā)和設(shè)施配備上,能夠滿足在預(yù)算編制、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理等多方面財(cái)務(wù)管理工作的需求,但是由于財(cái)務(wù)管理人員對這些軟件和相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握上的欠缺,不能很好地利用這些軟件進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,只是使用這些軟件和設(shè)施進(jìn)行簡單地操作,使其強(qiáng)大的功能無從發(fā)揮。另外,針對消防部隊(duì)的軟件開發(fā)并不是很成熟,由于消防部隊(duì)的工作在某些方面具有一定的保密性,因此在軟件開發(fā)時(shí),一般設(shè)計(jì)出來的都是在無網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)進(jìn)行的單機(jī)軟件,但是又沒有辦法滿足資源共享的需要,只能夠再利用局域網(wǎng)進(jìn)行彌補(bǔ),在這種情況下存在著極大的安全隱患,非常容易使一些不法分子入侵,導(dǎo)致信息丟失和部隊(duì)機(jī)密的泄露,造成嚴(yán)重的不良后果,這也是消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化水平不高的一方面。
3.缺少充足的資金和人才支持
首要一點(diǎn)就是,在消防部隊(duì)的經(jīng)費(fèi)使用中,很少單列一項(xiàng)投入到財(cái)務(wù)的信息化管理中。一方面是一直不斷推進(jìn)的信息化進(jìn)程;另一方面是難以和需求相匹配的資金投入。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,對相關(guān)人才的培養(yǎng)、購置配套的軟硬件設(shè)備,進(jìn)行相關(guān)管理軟件的研發(fā)等等,都需要大量的資金支持,但是消防部隊(duì)往往沒有對這項(xiàng)工作作為專項(xiàng)處理,進(jìn)行專項(xiàng)資金的申請和支持;同時(shí)在人才方面,由以往于在財(cái)務(wù)人員選拔和崗位分配上,對專業(yè)要求不高,甚至有些是從其他崗位轉(zhuǎn)過去,完全不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),只是通過自己學(xué)習(xí)來進(jìn)行管理工作,這些人員在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,根本無法滿足工作需要。另外,在當(dāng)前的人才選聘中,仍然對具有財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)綜合專業(yè)素質(zhì)的人才缺少足夠的重視。
二、推進(jìn)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí),發(fā)揮帶動(dòng)作用
進(jìn)一步推進(jìn)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作,首先需要領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)切實(shí)加強(qiáng)消防部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化的指示,由各級(jí)消防部隊(duì)再到內(nèi)部各部門層層傳遞,明確消防部隊(duì)必財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,從而引起財(cái)務(wù)和其他部門工作人員的重視,全力配合支持信息化進(jìn)程的推進(jìn)。這種實(shí)行的前提是各級(jí)消防部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)本身具有財(cái)務(wù)信息化管理的意識(shí),因此開始重點(diǎn)需要提高消防部隊(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理對消防部隊(duì)各項(xiàng)工作高效和順利進(jìn)行的重要意義,積極發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)和帶動(dòng)作用,消防部隊(duì)相關(guān)人員的整體認(rèn)識(shí),加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,并通過財(cái)務(wù)管理水平的提高,來推動(dòng)消防各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。
2.提升技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用水平
消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理人員需要與時(shí)俱進(jìn),多加學(xué)習(xí),消除對財(cái)務(wù)管理軟件的抵觸心理,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用技術(shù)和專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對各類軟件和設(shè)備加以有效使用,使它們的功能和作用能夠充分發(fā)揮出來,同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理工作變得更加專業(yè)化和系統(tǒng)化;在技術(shù)方面,應(yīng)該在軟件開發(fā)中,增加網(wǎng)絡(luò)接入的功能,并強(qiáng)化相應(yīng)的安全防護(hù),不但在資源共享上更為便利,同時(shí)又能夠保護(hù)相關(guān)信息不被泄露和竊??;另外還可以進(jìn)一步將財(cái)務(wù)方面的各部分管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)管理工作效率更高,而且為進(jìn)行更為有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督提供了便利。
3.加大人才和資金投入力度
消防部隊(duì)一方面可以對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行再培訓(xùn)和再學(xué)習(xí),使其中一些非專業(yè)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)得到強(qiáng)化,進(jìn)一步提高自身的專業(yè)修養(yǎng),進(jìn)而在財(cái)務(wù)信息化管理工作中能夠發(fā)揮其積極作用;同時(shí),可以選拔擁有計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)兩方面專業(yè)技能的綜合性人才,特別是系統(tǒng)軟件開發(fā)方面的人才,將原有非專業(yè)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)動(dòng),最大化配置和利用財(cái)務(wù)人力資源;資金方面,消防部隊(duì)?wèi)?yīng)將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作單獨(dú)分離出來,通過和財(cái)政等方面的協(xié)調(diào),為其申請專項(xiàng)資金并加大投入,使消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到充足的資金支持,配備齊全的軟硬件,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。
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作者簡介:
趙俊平(1974—),女,漢族,籍貫:河北省秦皇島市,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:軍隊(duì)財(cái)務(wù)。