基于OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊的應(yīng)用開發(fā)

鄒輝 聞發(fā)忠

[摘 要]OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的全自動(dòng)辦公系統(tǒng)，極大地提高了辦公效率。本文介紹的項(xiàng)目管理模塊是根據(jù)南京浦鎮(zhèn)海泰制動(dòng)設(shè)備有限公司項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)的需要，通過對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)生成的應(yīng)用管理系統(tǒng)，旨在加強(qiáng)項(xiàng)目管理者與各項(xiàng)目干系人之間的信息傳遞與溝通， 以實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]OA系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；平臺(tái)建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.049

[中圖分類號(hào)]TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-00-03

0 引 言

項(xiàng)目管理方法在工程管理領(lǐng)域得到廣泛而成熟地應(yīng)用，市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件更多地適合于強(qiáng)矩陣式工程類項(xiàng)目管理。近年來，項(xiàng)目管理方法被廣泛引入公司體制下的項(xiàng)目管理工作中，由于項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理共同承擔(dān)完成項(xiàng)目的責(zé)任，管理方式往往趨于弱矩陣式的項(xiàng)目管理，通用的項(xiàng)目管理軟件不能很好地滿足公司實(shí)際多項(xiàng)目管理工作的需要。

本文介紹的項(xiàng)目管理模塊是根據(jù)公司項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)的需求，依托公司既有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，生成的一款軟件管理系統(tǒng)，旨在加強(qiáng)項(xiàng)目管理者與多項(xiàng)目干系人的信息傳遞與溝通， 以實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目管理水平提升。該模塊主要由項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)組成。

1 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

1.1 功能描述

項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是用來對(duì)公司多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理的平臺(tái)，主要由基本信息、投標(biāo)文件、管理文件、過程文件、開口項(xiàng)、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目合同、內(nèi)部文件、項(xiàng)目變更及項(xiàng)目執(zhí)行情況等部分組成，能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)信息地創(chuàng)建、修改、刪除、查詢及展現(xiàn)，通過項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累與共享，可以使新項(xiàng)目管理人員借鑒以往好的工作思路、方法、模板，避免工作方法不當(dāng)給企業(yè)帶來未知的損失。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系如圖1所示。

1.2 操作方法

新項(xiàng)目創(chuàng)建主要由基本信息、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目過程文件和開口項(xiàng)表4部分組成，詳見圖2。基本信息主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目客戶、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目類型、管理方式、合同數(shù)量及項(xiàng)目狀態(tài)等，均為必填項(xiàng)。項(xiàng)目管理文件主要包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程中相關(guān)管理類文件。項(xiàng)目過程文件主要包括設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)及檢驗(yàn)等制造過程的相關(guān)技術(shù)類文件。

相關(guān)授權(quán)人員可進(jìn)行新建、修改、查看、打印和導(dǎo)出等操作，只有管理員（具有監(jiān)控權(quán)限的人）可以執(zhí)行刪除操作。項(xiàng)目信息查詢時(shí)，可以查詢的項(xiàng)目屬性包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目客戶、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目類型、管理方式及項(xiàng)目狀態(tài)等，支持模糊查詢、精確查詢和綜合查詢等3種方式。

1.3 功能實(shí)現(xiàn)

根據(jù)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)地需求分析，能生成項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的操作頁面，接著根據(jù)系統(tǒng)主要流程和算法的設(shè)計(jì)，能生成數(shù)據(jù)庫腳本以及編寫相應(yīng)的程序功能，最后再經(jīng)過一系列的程序調(diào)試、系統(tǒng)測(cè)試、程序打包、系統(tǒng)部署、系統(tǒng)配置等過程，最終用戶可通過OA系統(tǒng)訪問項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)效果圖如圖3所示。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

2.1 功能描述

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)是用來制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，不能按時(shí)完成的計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)定的程序進(jìn)行報(bào)警并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。在項(xiàng)目進(jìn)度查詢界面，通過不同的顏色顯示各節(jié)點(diǎn)所處的不同狀態(tài)，如“綠色”代表未延期已完成，“藍(lán)色”代表延期已完成，“紅色”代表延期未完成以及“黃色”代表正在進(jìn)行中。

2.2 操作方法

新項(xiàng)目進(jìn)度創(chuàng)建主要由項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行和消息設(shè)置3部分組成。項(xiàng)目計(jì)劃是指按照項(xiàng)目主計(jì)劃設(shè)定的相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的計(jì)劃時(shí)間。項(xiàng)目執(zhí)行是指根據(jù)項(xiàng)目日常監(jiān)督情況，輸入項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)工作實(shí)際完成時(shí)間。消息設(shè)置是指根據(jù)實(shí)際情況，系統(tǒng)可設(shè)置報(bào)警消息的傳遞對(duì)象、周期等。具體操作界面詳見圖4。

2.3 功能實(shí)現(xiàn)

根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)地需求分析，能生成項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的操作界面，系統(tǒng)顯示的實(shí)現(xiàn)效果圖如圖5所示。

3 結(jié) 語

基于OA系統(tǒng)開發(fā)的此款項(xiàng)目管理模塊軟件，經(jīng)過公司近兩年在項(xiàng)目管理中地運(yùn)用，取得了顯著成效，大大提升了公司弱矩陣式項(xiàng)目管理水平。根據(jù)該模塊開發(fā)過程積累的經(jīng)驗(yàn)，公司正探索基于OA系統(tǒng)平臺(tái)二次開發(fā)更多適用性強(qiáng)的公司管理模塊，旨在提高公司整體管理水平。

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