OA系統(tǒng)新增功能界面設(shè)計(jì)與流程開發(fā)

曹摯

摘 要：OA系統(tǒng)已經(jīng)成為目前高校行政辦公的主流系統(tǒng)，本文介紹了OA系統(tǒng)新增功能模塊的開發(fā)全過程，著重講解了OA功能模塊的設(shè)計(jì)、界面的開發(fā)、流程的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)功能的配置與開發(fā)。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng);功能模塊;流程;二次開發(fā)

一、引言

OA的全稱是Office Automation，中文名是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有些高校也稱該系統(tǒng)為協(xié)同辦公系統(tǒng)。隨著高校行政辦公信息化的普及與發(fā)展，OA系統(tǒng)已經(jīng)成為高校行政辦公的首選系統(tǒng)。OA系統(tǒng)能夠節(jié)約人力資源、節(jié)省辦公費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)行政辦公的信息化、無紙化;同時(shí)OA系統(tǒng)還能夠自動(dòng)沉淀辦公流程信息，為今后的查找證明提供依據(jù)。

目前OA系統(tǒng)都是基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。由于工作流可以自行配置與設(shè)計(jì)，因此目前OA系統(tǒng)都可以在管理員的界面中實(shí)現(xiàn)工作流程的二次開發(fā)（只要需要進(jìn)行配置，不需要重新編寫代碼）。本文以徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校OA辦公系統(tǒng)為背景，通過在OA管理界面中的二次開發(fā)和配置，實(shí)現(xiàn)新模塊、新界面、新功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。這種配置過程具有一定的通用性。

二、功能模塊設(shè)計(jì)

這里我們新增一個(gè)考勤管理模塊，模塊的功能很簡單：由各系部負(fù)責(zé)人每月提交該系部的考勤情況給分管副校長，然后分管副校長審批后再轉(zhuǎn)給人事處存檔。在管理員（admin）的登陸界面中，首先要新增該模塊名稱，命名為考勤管理。這里考勤管理是二級(jí)菜單，上面的一級(jí)菜單是事務(wù)管理。要增加模塊名稱，首先要進(jìn)入行政辦公設(shè)置的功能模塊管理的菜單中，然后選擇“用戶”選項(xiàng)，這里會(huì)呈現(xiàn)出OA用戶界面中的幾個(gè)一級(jí)菜單，找到事務(wù)管理的菜單然后點(diǎn)擊新增按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)增加功能模塊的對(duì)話框，對(duì)話框的前兩項(xiàng)即功能代碼和功能名稱是必填項(xiàng)，后面幾項(xiàng)則是選填項(xiàng)，可以不填。在功能代碼中為考勤管理模塊設(shè)置新的功能代碼，注意的功能代碼要和別的模塊功能代碼進(jìn)行區(qū)分，不能夠重復(fù)。在功能名稱里面填上考勤管理即可。

三、界面的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

上面只是新增了功能模塊的名稱和代碼，下面就要設(shè)計(jì)該功能模塊的界面?？记诠芾淼慕缑娣浅：唵?，只需要一個(gè)文本框即可，文本框的名稱是日?？记谟涗?。在實(shí)際操作中，部門負(fù)責(zé)人在該文本框中填寫該部門本月的考勤情況然后提交，內(nèi)容會(huì)反顯在上一級(jí)也就是分管副校長的OA系統(tǒng)中，分管副校長可以對(duì)考勤的內(nèi)容進(jìn)行修改。最后內(nèi)容反饋到人事處，由人事處存檔。在我校OA系統(tǒng)的管理員界面中，有一個(gè)叫表單設(shè)置的菜單，在這里可以設(shè)計(jì)新的表單界面。設(shè)計(jì)界面過程中，首先在第一項(xiàng)顯示設(shè)置的選項(xiàng)中找到剛才建立的考勤管理，然后新增日?？记谟涗涀侄?，并將其屬性設(shè)為“顯示”，然后點(diǎn)擊下面的表單字段選項(xiàng)，在表單類型中新增表單，名稱即為考勤記錄;在布局設(shè)計(jì)中畫出表單的實(shí)際圖形，這里可以現(xiàn)在word中先畫出來，然后再復(fù)制粘貼進(jìn)去，這樣，考勤管理表單就建立完成了。

四、流程設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

工作流程設(shè)計(jì)是關(guān)鍵的一步，如果把OA里面的一個(gè)功能模塊比作一個(gè)人的話，界面設(shè)計(jì)相當(dāng)于人的外表設(shè)計(jì)，而流程的設(shè)計(jì)則相當(dāng)于用大腦思維控制人的實(shí)際行動(dòng)?？记诠芾淼墓ぷ髁鞒桃埠芎唵危刹块T負(fù)責(zé)人發(fā)起，然后到分管副校長處審批，最后到人事處存檔。在后臺(tái)管理員界面的工作流設(shè)置中，首先新增一個(gè)名叫考勤管理的流程。新建流程對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡，在基本信息選項(xiàng)卡中，填寫流程的基本要素，第一行填寫流程名稱，下面是流程類型，然后是選擇流程表單，由于前面已經(jīng)建立過考勤管理的表單，因此這里可以直接選擇。發(fā)起范圍和管理范圍這兩項(xiàng)也是必填項(xiàng)。在節(jié)點(diǎn)信息選項(xiàng)卡中，我們建立兩個(gè)節(jié)點(diǎn)信息，分別是分管副校長審核節(jié)點(diǎn)和人事處歸檔節(jié)點(diǎn)，而開始的節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)已經(jīng)由系統(tǒng)定義完成。在第三個(gè)流向設(shè)置中，我們按照實(shí)際考勤管理的過程設(shè)置流程走向，由于節(jié)點(diǎn)前面已經(jīng)設(shè)計(jì)完成，這里可以直接設(shè)置從開始節(jié)點(diǎn)到分管副校長審核節(jié)點(diǎn)，然后再到人事處歸檔節(jié)點(diǎn)，最后結(jié)束。在第四個(gè)條件設(shè)置選項(xiàng)卡中，可以對(duì)相應(yīng)的字段顯示與否進(jìn)行設(shè)置。這樣，考勤管理的整體流程就設(shè)置完成了。

五、功能授權(quán)

功能授權(quán)是最后一步，目前OA系統(tǒng)都是按照權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，即不同權(quán)限的用戶在其OA界面中呈現(xiàn)的功能是不同的。任何新增的功能如果沒有對(duì)某個(gè)用戶授權(quán)，那么該用戶是無法使用該功能模塊的，甚至也無法看到該功能模塊。功能授權(quán)的方式很簡單，在管理員的界面中，點(diǎn)擊用戶管理菜單，會(huì)出現(xiàn)所有用戶的列表，選中某個(gè)用戶，點(diǎn)擊功能授權(quán)，出現(xiàn)了功能授權(quán)對(duì)話框，對(duì)話框分為左右兩邊，左邊是權(quán)限列表，里面列出了OA系統(tǒng)中的各種權(quán)限，要對(duì)某人進(jìn)行考勤管理授權(quán)，只要在事務(wù)管理中勾選考勤管理即可。這里考勤管理的發(fā)起范圍是部門負(fù)責(zé)人，因此需要對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的功能授權(quán)。而其他未被授權(quán)的用戶則是看不到也使用不了該功能的。目前我校OA系統(tǒng)還無法做到對(duì)多個(gè)用戶進(jìn)行同時(shí)授權(quán)（即批量授權(quán)），因此當(dāng)對(duì)多個(gè)用戶授權(quán)相同的功能時(shí)，需要一個(gè)一個(gè)的授權(quán)，比較麻煩，這也是下一步需要改進(jìn)的地方。

六、總結(jié)與展望

從上面可以總結(jié)出新建功能模塊的步驟：第一步是新增功能模塊名稱;第二步是設(shè)計(jì)功能模塊界面;第三步是設(shè)計(jì)流程;第四步是進(jìn)行功能授權(quán)。這四步都是在后臺(tái)管理員的界面中配置完成的，而不需要任何代碼和二次開發(fā)，顯示了目前OA系統(tǒng)的靈活性和強(qiáng)大的配置功能。目前OA的發(fā)展趨勢是不拘泥于平臺(tái)，手機(jī)端、pad端等移動(dòng)設(shè)備均可以流暢登陸OA，并實(shí)現(xiàn)OA大部分的功能，真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公，實(shí)現(xiàn)了辦公資源的集約化、辦公流程的規(guī)范化。