淺談OA系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的作用

彭文

摘 要 隨著信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域迅速發(fā)展，醫(yī)院作為信息化程度集中而又深入的地方，OA系統(tǒng)就顯的尤為重要，辦公自動(dòng)化不僅僅為辦公室提供高效協(xié)同工作，還為醫(yī)護(hù)人員提供了快捷方便的辦公方法，把OA系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院管理中，可為醫(yī)院管理帶來(lái)極大的方便。

【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng) 安全性 應(yīng)用推廣

隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化日益增強(qiáng)，醫(yī)院OA系統(tǒng)快速發(fā)展，對(duì)醫(yī)院辦公室人員提供全方位的信息采集和處理，為上級(jí)管理和決策提供了科學(xué)依據(jù)，也方便醫(yī)護(hù)人員查詢，提交資料，提供無(wú)紙化辦公。因此，OA 系統(tǒng)使醫(yī)院管理更加科學(xué)，并且提升了辦公的效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的綜合能力有很大提高。

1 OA 系統(tǒng)的安全性

OA 系統(tǒng)的安全性直接影響到醫(yī)院信息的高效、安全和可靠，對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的應(yīng)用有著很大的作用。OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上，分為數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。OA系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)，經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒，及時(shí)解決。當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，及時(shí)更新到最新狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了OA 系統(tǒng)的高效、安全和可靠。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)

開發(fā)結(jié)構(gòu)分為B/S（瀏覽器/服務(wù)器）和C/S（客戶端/服務(wù)器）兩種模式。

B/S模式的系統(tǒng)以服務(wù)器為核心，程序處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)基本上都是在服務(wù)器端完成，容易開發(fā)和維護(hù)。

C/S模式系統(tǒng)以服務(wù)器作為數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)平臺(tái)，在終端設(shè)計(jì)有專門的應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和初次處理，然后將數(shù)據(jù)傳遞到服務(wù)器端，用戶只能使用客戶端應(yīng)用程序才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。這種模式專業(yè)程度高，運(yùn)行速度快，適合大部分平臺(tái)和應(yīng)用。

這兩種模式各有特點(diǎn)，在OA系統(tǒng)中都有應(yīng)用。

3 系統(tǒng)服務(wù)層功能

平臺(tái)服務(wù)層為應(yīng)用層提供各種服務(wù)，方便開發(fā)和維護(hù)。

3.1 數(shù)據(jù)源服務(wù)

采用數(shù)據(jù)源服務(wù)，所有數(shù)據(jù)都以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)對(duì)象的形式來(lái)展現(xiàn)，數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)，減少了數(shù)據(jù)冗余，對(duì)物理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的修改不會(huì)對(duì)其他應(yīng)用產(chǎn)生影響。

3.2 授權(quán)服務(wù)

在平臺(tái)為所有應(yīng)用提供統(tǒng)一的授權(quán)認(rèn)證服務(wù)。授權(quán)服務(wù)的核心是角色，每個(gè)用戶至少擁有一個(gè)角色，每個(gè)角色被定義可以訪問(wèn)規(guī)定的資源。資源可以是數(shù)據(jù)，應(yīng)用等等。然后通過(guò)對(duì)用戶的角色授權(quán)，來(lái)控制數(shù)據(jù)流的流向，方便操作和應(yīng)用。

4 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能大體分為日程管理，知識(shí)管理和設(shè)置中心等等，方便用戶使用和系統(tǒng)維護(hù)。

4.1 日程管理

每個(gè)員工可以登錄到OA系統(tǒng)，打開日程管理后，可以查看各種動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)和有效。上級(jí)可以登錄到OA系統(tǒng)，打開日程管理后，可以查閱員工新上傳的信息，上級(jí)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行審批。此外，還可以對(duì)各種信息進(jìn)行查閱。

日程管理可以分為個(gè)人日程和部門日程，個(gè)人日程管理使用戶只能查看和維護(hù)本人的日程， 可以保護(hù)個(gè)人的信息。部門日程使上級(jí)向下層傳達(dá)信息，方便和有效。另外，個(gè)人可以共享個(gè)人日程，也可以查看別人共享的信息。

4.2 知識(shí)管理

知識(shí)管理是一種知識(shí)資源，知識(shí)管理可以對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行上傳，共享，保存，創(chuàng)新，保持知識(shí)的及時(shí)，有效，讓所有人共享，為信息共享和創(chuàng)新帶來(lái)很大的方便。

4.3 設(shè)置中心

設(shè)置中心大體分為權(quán)限設(shè)置和角色設(shè)置，權(quán)限設(shè)置可以為每個(gè)人設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，也可以根據(jù)流程設(shè)置權(quán)限。角色設(shè)置根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限分組，方便添加權(quán)限和管理權(quán)限。

5 OA系統(tǒng)應(yīng)用效果

應(yīng)用層大體分為后臺(tái)模塊，前臺(tái)模塊和手機(jī)模塊等等。

5.1 后臺(tái)模塊

后臺(tái)模塊就是管理員模塊，主要是權(quán)限管理。為用戶添加和刪除，增加和減少權(quán)限，調(diào)整流程等等。當(dāng)流程有錯(cuò)誤時(shí)，可以及時(shí)來(lái)改動(dòng)。權(quán)限管理可以方便添加權(quán)限，包括流程的新建，提交，查詢等。另外，新建的每一個(gè)流程都可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

5.2 前臺(tái)模塊

前臺(tái)模塊主要是根據(jù)各個(gè)用戶的特點(diǎn)分配權(quán)限，方便用戶應(yīng)用，不同的用戶有不同的角色和權(quán)限，大體分為上級(jí)和員工，員工可以根據(jù)實(shí)際情況給上級(jí)發(fā)消息和查詢各種信息，上級(jí)可以批閱和提各種意見，提高了交互性，方便了所有人溝通。

5.3 手機(jī)模塊

支持移動(dòng)建模，滿足個(gè)性化的移動(dòng)應(yīng)用，支持多種微信接入方式，快速推動(dòng)移動(dòng)辦公，極大地方便了各用戶的使用。手機(jī)模塊使用個(gè)性化的用戶界面。界面友好，簡(jiǎn)單易用。手機(jī)界面和OA系統(tǒng)界面大部分保持相同，方便了每個(gè)人學(xué)習(xí)和使用。

6 實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公

隨著OA 系統(tǒng)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與OA 辦公系統(tǒng)進(jìn)行連接，辦公將沒(méi)有限制，每位員工除了在院內(nèi)可以訪問(wèn)，在在異地也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)OA系統(tǒng)可以及時(shí)處理各種任務(wù)，收到各種信息，方便及時(shí)了解最新信息。

7 結(jié)論

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大。各種總結(jié)，計(jì)劃等信息量越來(lái)越多，OA 系統(tǒng)可以加快院內(nèi)的信息資料的應(yīng)用，方便每個(gè)人學(xué)習(xí)和了解信息，及時(shí)處理各種任務(wù)等，為醫(yī)院信息化發(fā)展提供很大的支持。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

青島市第六人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息科 山東省青島市 266033