集團公司OA系統(tǒng)的研究與開發(fā)

郭路

摘要：高效的辦公是實現(xiàn)企業(yè)信息化中的重要環(huán)節(jié)。以J2EE和SQL Server數(shù)據(jù)庫為技術(shù)支持，基于B/S模式，采用MVC框架3層體系結(jié)構(gòu)，用軟件工程的指導(dǎo)思想開發(fā)OA系統(tǒng)。實踐證明利用該技術(shù)開發(fā)的基于Web的OA系統(tǒng)簡單易用，可以很好地提高辦公效率，具有較強的實用價值。

關(guān)鍵詞：J2EE；數(shù)據(jù)庫；B/S模式；MVC框架；OA系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）24-0060-02

1 概述

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)普及，OA（Office Automation）辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，已成為各行業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。OA辦公系統(tǒng)改變了企業(yè)過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過改變企事業(yè)單位內(nèi)部信息的交流方式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)過程中信息流的共享以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，使企事業(yè)單位工作人員方便的共享信息，高效地協(xié)同工作，極大地提高了工作效率，更加規(guī)范組織內(nèi)部業(yè)務(wù)過程。

2 研究內(nèi)容及特點

本研究針對企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特點和要求，采用J2EE架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完成基于B/S模式的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部涉及的辦公文件收發(fā)，包括車輛、會議室、辦公用品在內(nèi)的公共資源審批，網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案資料借閱、行政審批等文檔類審批，包括員工考勤考核、請休假、工資發(fā)放、員工檔案、人事報表在內(nèi)的人力資源管理等主要功能。系統(tǒng)設(shè)計針對辦公業(yè)務(wù)流程、角色用戶關(guān)系、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計、Web服務(wù)器配置及用戶交互等方面進行了充分考慮。

系統(tǒng)具有如下特點：1）先進性，系統(tǒng)采用MVC（Model-View-Control）三層結(jié)構(gòu)模式，大大減輕客戶機的壓力，把負載均衡分配給Web服務(wù)器。2）較好的適用性，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端無需安裝專用軟件，利用瀏覽器即可訪問，簡化客戶端軟件的部署工作。3）較好的實用性，從集團內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)的實際情況和需求出發(fā)，在用戶業(yè)務(wù)流程、表單展現(xiàn)、界面交互功等方面做了充分考慮，系統(tǒng)操作簡便，界面友好簡潔。4）安全性，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在集團總部利用局域網(wǎng)環(huán)境訪問，對于下屬單位等處于局域網(wǎng)外的用戶使用VPN專用鏈接方式訪問，同時對于平臺部署的網(wǎng)絡(luò)防火墻的策略相應(yīng)進行了調(diào)整，有效防止非法訪問和攻擊，加強了系統(tǒng)的安全能力。5）可擴展性，系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的彈性修改，在辦公業(yè)務(wù)流程變化或新增業(yè)務(wù)流程時，可隨時進行有針對性的修改，使得系統(tǒng)有較好的可擴展性。

3系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，Windows Server 2008作為服務(wù)器操作系統(tǒng)，Tomcat 6.0.37作為Web服務(wù)平臺，SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫，采用J2EE技術(shù)進行應(yīng)用程序開發(fā)，利用JDBC對后臺數(shù)據(jù)庫進行訪問。

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

根據(jù)集團具體辦公業(yè)務(wù)及相關(guān)管理職能的要求，在充分調(diào)研集團內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)流程后對系統(tǒng)進行結(jié)構(gòu)化設(shè)計，功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1） 人事管理：提供人力資源方面的管理，包括人事檔案管理、員工考勤、員工工資、人事上報統(tǒng)計、人事報表、招聘上報統(tǒng)計功能；

2） 文件管理：根據(jù)國家公文處理辦法開發(fā)，使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦公效率，為各種電子文件提供統(tǒng)一、安全的管理，包括收文辦理、發(fā)文辦理、文件歸檔；

3） 綜合管理：包括通用審批、會議室管理、辦公用品領(lǐng)取、野外用車管理等日常綜合管理功能；

4） 任務(wù)管理：提供任務(wù)分發(fā)方面的管理，包括公司任務(wù)管理和部門任務(wù)管理；

5） 考勤管理：減少人事專員的工作量 ，規(guī)范企業(yè)考勤管理，包括考勤信息查詢、請休假、出差、考勤申訴在內(nèi)的用戶個人考勤數(shù)據(jù)管理；

6） 借款報銷管理：加強財務(wù)管理，提高員工辦事效率，包括差旅費報銷管理和借款管理。

3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在完成系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上，分別對各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行分析，按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計的原則，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分為：系統(tǒng)庫部分，流程表單部分與流程控制等部分，考慮各數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)置相應(yīng)的主鍵和外鍵。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表組成如表1所示。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 MVC模式

在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)過程中采用的是MVC模式，MVC模式的目的是實現(xiàn)Web系統(tǒng)的職能分工。MVC模式的目的是提高代碼重用率，減少數(shù)據(jù)表達、數(shù)據(jù)描述和應(yīng)用操作的耦合度，實現(xiàn)M和V的分離，同時也使得軟件的可維護性、可修復(fù)性、可擴展性、靈活性及封裝性得到提高。其中M代表模型（企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則），V代表視圖（用戶看到并與之交互的界面）、C代表控制器（接受用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的需求）?；诮巧?資源的權(quán)限控制

4.2 基于角色-資源的權(quán)限控制

權(quán)限控制是特定用戶打開、編輯特定資源時系統(tǒng)做出的的準(zhǔn)許或限制訪問的響應(yīng)，它通過預(yù)先配置的用戶資源權(quán)限對應(yīng)關(guān)系，對具體用戶訪問特定資源請求時，通過準(zhǔn)許或限制對該資源的訪問，防止沒有權(quán)限用戶的入侵或因合法用戶的不慎操作造成損失，從而保證系統(tǒng)資源受控、合規(guī)的使用。

系統(tǒng)用戶角色與系統(tǒng)資源之間構(gòu)成多對多關(guān)系，即一個資源可以被多個角色訪問，同樣一個角色也可以訪問多個資源。其權(quán)限設(shè)計模型如圖2所示。

4.3 數(shù)據(jù)庫訪問

采用JDBC技術(shù)對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫進行訪問。JDBC技術(shù)使得應(yīng)用程序開發(fā)時可以不關(guān)注具體數(shù)據(jù)源的種類，不僅可以對SQL標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫進行訪問，還可以對其他類型的數(shù)據(jù)源進行訪問。JDBC技術(shù)通過提供整套的API使得Java應(yīng)用程序開發(fā)時能夠僅關(guān)注業(yè)務(wù)層的實現(xiàn)而不用關(guān)注數(shù)據(jù)庫訪問層的實現(xiàn)。

使用JDBC技術(shù)對數(shù)據(jù)庫的訪問包含以下3個主要組件：Java應(yīng)用程序、JDBC驅(qū)動器、數(shù)據(jù)源。圖3展示了Java程序、JDBC驅(qū)動器和數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。

Java應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)庫的過程為：1）Java應(yīng)用程序向JDBC驅(qū)動器發(fā)出數(shù)據(jù)庫訪問請求；2）JDBC驅(qū)動器對訪問請求按照具體數(shù)據(jù)源種類的格式要求進行封裝并轉(zhuǎn)發(fā)請求至具體數(shù)據(jù)庫；3）數(shù)據(jù)庫響應(yīng)JDBC驅(qū)動器的數(shù)據(jù)庫訪問請求并返回具體操作結(jié)果至JDBC驅(qū)動器；4）JDBC驅(qū)動器對數(shù)據(jù)庫返回的操作結(jié)果進行封裝返回至Java應(yīng)用程序。

4.4 系統(tǒng)部署及功能

1）平臺部署

系統(tǒng)平臺服務(wù)端使用Apache Tomcat作為Web應(yīng)用服務(wù)器，SQLServe作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)，Web應(yīng)用服務(wù)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)分別單獨部署于兩臺內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器中，同時為了提供系統(tǒng)級別的高可靠性，服務(wù)器底層采用VMware虛擬化技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)級的虛擬化服務(wù)器資源集群，用以實現(xiàn)服務(wù)器級別的高可用性以及對于隨時擴展系統(tǒng)性能需求的服務(wù)器資源彈性部署。

2）業(yè)務(wù)流程處理

系統(tǒng)平臺結(jié)合實際工作中的辦公流程，使用流程圖的直觀表現(xiàn)形式說明當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程規(guī)則及狀態(tài)。具體使用時，由某個用戶創(chuàng)建一項具體工作并按照系統(tǒng)定義的流程規(guī)則提交至下一節(jié)點審批人，僅有當(dāng)前節(jié)點的審批人用戶擁有當(dāng)前業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)編輯權(quán)限，參與處理過該項業(yè)務(wù)的用戶隨時可以查看當(dāng)前該項工作流程的進展情況。

3）平臺消息通知

協(xié)同辦公系統(tǒng)是為流程化辦公設(shè)計的，往往一項工作需要多人按照既定業(yè)務(wù)流程順序完成，這就需要系統(tǒng)提供自動化的消息處理機制，本系統(tǒng)采用流程自動觸發(fā)的消息通知，當(dāng)業(yè)務(wù)流程到達某特定用戶時，由平臺系統(tǒng)通過站內(nèi)短信、手機短信等多種方式提示當(dāng)前工作流程的用戶及時登錄處理工作。

4）用戶訪問

用戶使用瀏覽器直接訪問，系統(tǒng)根據(jù)用戶-角色-資源的映射關(guān)系，對不同的用戶登錄后，顯示不同的功能菜單。普通員工登錄系統(tǒng)時，可以查看單位內(nèi)部通知公告、新聞，檢查當(dāng)前待辦工作流程，創(chuàng)建各種審批申請流程，查看自身考勤工資情況；部門領(lǐng)導(dǎo)登錄時，除擁有普通員工的權(quán)限外，可以查看本部門所有員工的工作流程情況，審批本部門員工提交的工作業(yè)務(wù)流程。公司領(lǐng)導(dǎo)登錄時，除擁有普通員工的權(quán)限外，可以查看公司所有員工的工作流程情況，審批部門領(lǐng)導(dǎo)提交的工作業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)使用白盒、黑盒測試方法，通過代碼語法、模塊功能結(jié)果測試達到了預(yù)期的效果，界面如圖4所示。

5 小結(jié)

本文實現(xiàn)了集團公司OA系統(tǒng)的研究與開發(fā)，采用Apache/JSP/SQLServer作為開發(fā)部署平臺，在系統(tǒng)整體設(shè)計、研發(fā)的時，以軟件工程的思想，采用模塊化的設(shè)計理念，系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)科學(xué)、響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu)方式使得用戶無需安裝客戶端軟件，系統(tǒng)推廣使用簡便，同時有利于系統(tǒng)的功能擴展。系統(tǒng)運行穩(wěn)定、操作簡單，滿足企業(yè)日常辦公及的管理要求，規(guī)范了辦公業(yè)務(wù)流程，提高了辦公效率。具有較強的實用價值。

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