推進管理會計信息化

徐思聰

摘要：隨著財務(wù)共享的理念在企業(yè)間不斷深化，管理會計已經(jīng)成為現(xiàn)階段理論研究的重點，然而我國管理會計信息化推進的過程中仍然存在問題，大型集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心仍然面臨管理成本居高不下。文章從財務(wù)共享的視角提出推進管理會計信息化的方案，旨在為推動我國管理會計信息化進程提供策略。

關(guān)鍵詞：管理會計信息化；財務(wù)共享服務(wù)；實施策略；云計算

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

財務(wù)核算信息化是財務(wù)組織向構(gòu)建新財務(wù)組織架構(gòu)改革過程中的一個階段，在集中核算的基礎(chǔ)上，提升組織管理水平顯得更為重要，因此產(chǎn)生了財務(wù)共享的理念。在財務(wù)核算集中化、財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的基礎(chǔ)之上，財務(wù)共享服務(wù)也給財務(wù)部門帶來了收益，除了節(jié)約成本之外，也將更多的時間留給財務(wù)部門給公司管理層提供財務(wù)分析及戰(zhàn)略決策支持的工作之上，實現(xiàn)了財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)人員、財務(wù)系統(tǒng)四個方面的大轉(zhuǎn)變

一、財務(wù)共享服務(wù)對于推進管理會計信息化的重要意義

1.促進管理會計信息化水平的提升

根據(jù)財政部《全面推進管理會計體系建設(shè)的以及》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件可以得知，政府將全面推動會計工作由核算型轉(zhuǎn)向管理決策型轉(zhuǎn)變，加快管理會計人才的培養(yǎng)。而推進管理會計的信息化水平，將大大提升升我國管理會計水平。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也將為企業(yè)制定統(tǒng)一的財務(wù)制度，同時將分散于全世界各地的財務(wù)部門人員進行有效整合，工作效率得到提升的同時，可以投入更多的時間在企業(yè)經(jīng)營管理與決策方面，推動企業(yè)管理會計的良性發(fā)展。SAP亞太區(qū)在最早推行共享服務(wù)的時候旨在提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值、并提高員工對公司內(nèi)部客戶的服務(wù)水平，在最初，通過共享服務(wù)不僅降低了40%的管理成本，到后來變革建立財務(wù)共享中心后持續(xù)降低運作成本、提高合并信息的質(zhì)量和可靠性而不是僅僅從事財務(wù)方面的管理。

2.有效推動會計信息化水平的提高

現(xiàn)階段，國內(nèi)的大企業(yè)大部分已經(jīng)擁有了自己獨立的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)共享理念是將管理會計與現(xiàn)存的財務(wù)信息做出有效結(jié)合，從而推動企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的速度。在推行財務(wù)共享服務(wù)之前，大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)，而財務(wù)共享服務(wù)中心就將充分與這一系統(tǒng)進行有效對接，對企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行對接和整合，從而得到有效支持。除了ERP系統(tǒng)外還有銀行系統(tǒng)、政府有自己的獨立系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部有自己的工作系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等，而財務(wù)共享理念將重新利用信息化的又是，進一步實現(xiàn)財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、便捷化，降低財務(wù)成本與財務(wù)風(fēng)險。會計信息化水平的提升將對原有業(yè)務(wù)流程進行拆分和流程重塑，使財務(wù)流程真正達到最優(yōu)化，這不僅能持續(xù)提高組織業(yè)務(wù)績效，保證財務(wù)共享服務(wù)高效運行，還能實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，從而加大集團財務(wù)管控力度，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化的有效切入點

1.加強云計算的應(yīng)用

作為近幾年熱門話題，云計算強大的計算能力早已得到了廣泛的應(yīng)用。云計算因其的通用性、高效性、可擴展性而滲透至了社會生活的各個領(lǐng)域，將云計算與財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合將有效減少企業(yè)在信息化過程中的成本支出。使用云計算平臺將進一步實現(xiàn)會計信息核算共享，推進財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。再者提高有關(guān)人員的工作效率。但由于我國管理會計信息化水平低，企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)后，再引入云計算，一步步提升工作效率。云計算與管理會計信息化的結(jié)合是未來的大趨勢。云計算模式能夠滿足各種不同的業(yè)務(wù)需求，同時加大了會計信息的安全性和可靠性，將提高會計信息化效率、降低會計信息化成本，但企業(yè)的自主觀念、平臺的成熟性高低、信息是否安全和服務(wù)是否完備仍然為影響中小企業(yè)是否采用云會計模式的重要阻礙。

2.加強會計信息數(shù)據(jù)的安全性

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)的安全性早就成為了重要的關(guān)注點。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險和威脅。風(fēng)險中包括了存放在財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫的資料可能會被既得利益方訪問，甚至直接被利益沖突方利用導(dǎo)致企業(yè)虧損。同時保密傳輸?shù)臅嬓畔⒃谪攧?wù)共享中心相互傳遞過程中也有可能會被第三方攔截?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的一顆毒瘤，如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務(wù)共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。

3.創(chuàng)新新會計人才的培養(yǎng)模式

我國會計人才隊伍現(xiàn)在面臨的是結(jié)構(gòu)性失衡，在不久前會計主管部門的綱領(lǐng)性文件中明確提出到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。而另一方面，企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，可以預(yù)見未來高端管理會計人員的需求將更加高漲。目前企業(yè)的需求與高效的培養(yǎng)存在一定的斷層，大學(xué)在培養(yǎng)管理會計信息化人才的過程中，需要更加注重與企業(yè)的合作，并且與當(dāng)今政府的政策緊密聯(lián)系。明確當(dāng)今社會的人才需求，從多維度對會計人才進行培養(yǎng)，從而適應(yīng)當(dāng)今管理會計信息化的發(fā)展。

4.大力發(fā)展會計服務(wù)軟件領(lǐng)域

如果企業(yè)要利用財務(wù)共享服務(wù)中心來加快我國管理會計信息化建設(shè)的進程，大多數(shù)情況將會選擇服務(wù)外包。而我國的財務(wù)外包企業(yè)大多數(shù)集中于西安，因此財政部可以通過政策引導(dǎo)、技術(shù)支持與財政補貼等多種手段，支持國內(nèi)會計軟件的研發(fā)，管理會計服務(wù)市場的開發(fā)，共同加快推進我國管理會計信息化的發(fā)展。

三、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心將最終發(fā)展為數(shù)據(jù)共享業(yè)務(wù)中心，當(dāng)我們打破財務(wù)的界限范圍，復(fù)雜的會計處理技術(shù)將在信息系統(tǒng)的協(xié)助下轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚臄?shù)據(jù)業(yè)務(wù)，而財務(wù)共享服務(wù)自身的業(yè)務(wù)范疇將進一步拓展。推進財務(wù)共享服務(wù)之路，不單單是財務(wù)行業(yè)的又一次大轉(zhuǎn)型，這也將是中國生產(chǎn)模式由制造型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的一場縮影。管理會計信息化的推進將對財務(wù)的流程和處理帶來了質(zhì)的飛躍，這也是全球經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，對于推動企業(yè)發(fā)展也是必不可少的一步。

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